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PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN? Para usted, ¿qué es
administrar?
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
Para Peter Drucker:
La administración es la actividad más importante de nuestra sociedad.
La administración es una actividad central en nuestra civilización.
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?
¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?
¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la administración?
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A CONTINUACIÓN SE VERÁN
ALGUNAS DEFINICIONES DE
ADMINISTRACIÓN
SEGÚN TERRY:
Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que
aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones
preestablecidas.
EN OTRAS PALABRAS...
Administrar implica saber:
¿Qué puede hacerse?
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Con qué se va a hacer?
¿Cómo lograr que se haga?
¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
PARA J. D. MOONEY:
La administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás,
con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza
humana.
PARA KOONTZ Y O´DONNELL:
Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar los
objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.
OTRAS DEFINICIONES SON…
Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener
resultados a través de otros.
Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de
personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos
comunes.
UNA BUENA DEFINICIÓN ES:
El proceso de:
Planear,
Organizar,
Dirigir, y
Controlar
Personas
Estructuras
Organización
Ambiente Tecnología
ORÍGENES DE LA ADMINISTRACIÓN
ORÍGENES DE LA ADMINISTRACIÓN
Para el desarrollo de la administración, fue notable la influencia de:
Filósofos (antiguos y modernos).
La Iglesia Católica.
La organización militar.
Revolución Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.
ORÍGENES DE LA ADMINISTRACIÓN
4000 A.C. Reconoce la necesidad de
planear, organizar y controlar.
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
Principales representantes de la
administración científica
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las
pérdidas.
Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas
para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los
trabajadores.
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Su énfasis es en las tareas.
El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos
de la ciencia a los problemas de la administración.
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas
administrativos son:
observación
Medición
2. Concepto de eficiencia.
Considerada como la correcta utilización de los recursos disponibles para
producir.
PRINCIPALES APORTACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
3. Estudio de tiempos y movimientos:
Análisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar
su eficiencia al reducir errores y desperdicio.
8. Supervisión de funciones:
Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo
específica.
PRINCIPALES APORTACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
9. Principios de administración científica:
Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo.
Preparación. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto.
Ejecución. Implicaba disciplina en la realización del trabajo.
TEORÍA CLÁSICA
TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
12. Estabilidad del personal: Una organización que tiene alta rotación de
personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia)
es menos eficiente que la que tiene estabilidad.
LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL
13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar.
– Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.
LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL
14. Unión del personal: la unión hace la fuerza.
– Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con
la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Funciones organizacionales.
Los autores dividen estas funciones en administrativas, técnicas, comerciales,
financieras, contables y de seguridad.
APORTES DE LA TEORÍA CLÁSICA
Conceptos de organización formal e informal.
Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administración.
Principios de administración.
Los principios que destacan son: el espíritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la
responsabilidad.
APORTES DE LA TEORÍA CLÁSICA
Concepto de línea y staff.
Se establece la existencia de órganos de asesoría o staff dentro de la empresa,
mismo que tienen autoridad dentro de la “línea formal de mando”.
RESUMEN
I. Aplica
método Principios de la
Escuela
científico administración:
de la
1. Tiempos y movimientos
administración
2. Selección de personal
científica
3. Control del trabajo
II. Estudio (Taylor)
4. División de responsabilidades
Teorías sistemático
clásica y de la
científica administración - Funciones de la organización:
Escuela
técnicas, comerciales,
del
financieras, de seguridad,
proceso
III. Máxima contabilidad, administrativas
administrativo
eficiencia - Proceso administrativo: prever,
(Fayol)
a menor organizar, dirigir, coordinar,
costo controlar.
- 14 principios de la administración
EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
1903 Teoría de la administración científica
1909 Teoría de la burocracia
1916 Teoría Clásica (organización formal)
1932 Teoría Relaciones Humanas
(organización informal)
1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e
interorganizacional)
1951 Teoría de Sistemas
EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Normas y reglamentos.
Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para
quienes no los siga.
Comunicación formal.
Toda comunicación debe hacerse por escrito y seguir los canales formales
establecidos.
CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA
División racional del trabajo.
Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros
y específicos, logrando especialización y evitando duplicidad de funciones.
Administradores especialistas.
La burocracia postula que la administración de las empresas debe quedar en manos
de profesionales y no de sus dueños.
CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA
Profesionalización del trabajo.
Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la
organización, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional.
Auto-
rrealización
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiológicas
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TEORÍA “X” Y TEORÍA “Y”
Douglas McGregor: psicólogo social, comparó dos estilos antagónicos
de administrar:
Un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática
(Teoría X).
Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano
(Teoría Y).
TEORÍA X
Es la concepción tradicional de la administración, refleja un estilo
rígido, duro y autocrático:
Considera a las personas como simples recursos o medios de producción.
Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares.
Se toman en cuenta solo los objetivos de la organización.
TEORÍA X
Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas:
Son perezosas e indolentes.
Evitan el trabajo.
Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras.
Necesitan ser controladas y dirigidas.
Son ingenuas y no poseen iniciativa.
TEORÍA Y
Es la concepción moderna de la administración:
Desarrolla un estilo abierto, dinámico y participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve obstáculos.
Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientación hacia los objetivos.
TEORÍA Y
Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas:
Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.
El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.
ESCUELA MATEMÁTICA,
ENFOQUE DE SISTEMAS
Y
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Durante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares
comenzaron a aplicar técnicas matemáticas a problemas de logística
y defensa.
Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar
equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas.
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Este enfoque pone énfasis a la aplicación del análisis cuantitativo a
los problemas y decisiones administrativas.
Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de
modelos matemáticos formales del problema.
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Las computadoras han ayudado al
desarrollo de métodos cuantitativos
específicos.
Algunas técnicas que se han desarrollado son:
Teoría estadística de las decisiones
Programación lineal
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Otras técnicas desarrolladas:
Teoría de colas
Simulación
Pronósticos
Modelos de inventarios
Modelos de redes
Análisis de punto de equilibrio
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Las técnicas se pueden aplicar en problemas de:
Producción y control de calidad,
Marketing y distribución
Recursos humanos,
Finanzas,
Planeación
investigación y desarrollo.
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Los administradores no toman el enfoque matemático como el
principal elemento para realizar su labor.
Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la
toma de decisiones.
ESCUELA MATEMÁTICA Ó
ADMINISTRACIÓN CUANTITATIVA
Limitaciones principales:
Los modelos descuidan los factores no cuantificables.
Los administradores no están capacitados en estas técnicas y pueden no confiar en
los resultados de las técnicas o no los comprenden.
No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.
TEORÍA DE SISTEMAS
TEORÍA DE SISTEMAS
La teoría de sistemas adopta una visión holística de todo el sistema
organizacional y resalta los procesos.
CONCEPTOS IMPORTANTES DE LA TEORÍA DE
SISTEMAS
La organización: es un sistema abierto.
La administración debe interactuar con el medio ambiente para
recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de
salida (producción).
Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia.
CONCEPTOS IMPORTANTES DE LA TEORÍA DE
SISTEMAS
Existe un conjunto de subsistemas en la organización.
Existen muchas rutas para el mismo resultado.
Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las
partes.
TEORÍA DE SISTEMAS
Limitaciones principales de la teoría de sistemas:
No proporciona una orientación específica acerca de las funciones y deberes de los
gerentes.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Este enfoque refuta los principios universales de la administración
afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar
el desempeño de la organización.
Considera que no existe una “única manera” de administrar ya que
las circunstancias cambian.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
A las características situacionales se les llama contingencias y algunas
son:
1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la
organización.
2. Las fortalezas y debilidades.
3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores.
4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que se utilizan.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Contribuciones del enfoque de contingencias:
Hay más de una forma de alcanzar una meta.
Los gerentes pueden adaptar la organización a la situación.
Identificar las contingencias más importantes.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Limitaciones del enfoque de contingencias:
No todas las contingencias críticas se han identificado.
La teoría puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.
ALGUNAS PREGUNTAS
PREGUNTA 1:
¿Qué evento marcó el inicio de una nueva era en la concepción
del trabajo y la producción?
a. El invento de la máquina de vapor.
b. La división del trabajo en las fábricas.
c. El surgimiento de las fábricas.
d. El surgimiento de los sindicatos.
PREGUNTA 1:
Respuesta:
a. El invento de la máquina de vapor.
PREGUNTA 2:
En el siglo XX la administración se desarrolló y convirtió en una rama
de estudio.
Verdadero
Falso
PREGUNTA 2:
Respuesta:
Verdadero.
PREGUNTA 3:
Según Taylor, el objetivo de la administración era dar a los patrones
ganancias y bajos costos, y a los trabajadores altos salarios mediante
sistemas de incentivos por destajo.
Verdadero.
Falso.
PREGUNTA 3:
Repuesta:
Falso.
PREGUNTA 4:
Son aportaciones de la administración científica:
a. Los principios de la administración burocrática y el concepto de administración como ciencia.
b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago mediante incentivos y premios.
c. Los estudios de tiempos y movimientos, y el concepto de organización formal e informal.
d. Los conceptos de línea, staff y la producción en serie.
PREGUNTA 4:
Respuesta:
b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago mediante incentivos
y premios.