Manual administrativo

del Club de
Aventureros
CAPÍTULO #3
LA ADMINISTRACIÓN DEL CLUB
 LA ADMINISTRACIÓN DEL CLUB

1.CARGOS.- Los cargos son posiciones de autoridad

concedidas por un ente organizador, al aceptar el cargo
pasamos a 2 fuentes importantes del liderazgo: AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD.
2.FUNCIONES.- Por otro lado, las funciones no involucran
autoridad, sino competencia.
¿Qué más importante el cargo o la función?
Bueno las funciones hacen mucha mas falta que los cargos y la
organización depende mucho de las funciones.
 3.CARGOS EN EL CLUB DE
AVENTUREROS
En el caso del Club de Aventureros, es la Comisión de Nombramientos de la IASD
local la que lo autoriza a existir y a funcionar. Para eso, elige una directiva compuesta
de los siguientes cargos:
 Director
 Director asociado
 Secretario
Estos tres, trabajando en conjunto, son los responsables por el funcionamiento del
Club, teniendo como objetivo "salvar del pecado y guiar en el servicio': a niños de
entre 6 y 9 años. Una vez conformada la directiva debe reportarse a la junta y luego
trabajar con el pastor distrital.
 DIRECTIVOS DEL CLUB

Los directivos son el núcleo, ellos tendrán que

reunirse para organizar y planificar las
actividades. Son todos los directivos, y no
necesariamente el director, quienes responden
por el éxito o fracaso del trabajo del Club.
 DIRECTIVOS - DEBERES
INTRANSFERIBLES
 Ofrecer un programa equilibrado que alcance con éxito los objetivos del
Ministerio de Aventureros, de la iglesia local, de los padres y de los niños.
 Formular un plan de trabajo propio, o añadir sus contribuciones, al plan de trabajo
heredado de directivos anteriores.
 Hacer la integración del Plan de trabajo, del programa de enseñanza, del programa
de la Red Familiar, con el plan general de la Iglesia local.
 Escoger y entrenar a los Consejeros de la Unidades.
 Destinar a cada Consejero para trabajar con la edad más adecuada a su perfil
personal.
 Crear las funciones necesarias para la realización del trabajo previsto para el año.
 Presentar la lista de oficiales del Club a la Junta Directiva de la iglesia local, con el objetivo de
recibir la aprobación.
 Interactuar con los demás departamentos en la realización del Plan general de la iglesia local.
 Colaborar en las inspecciones solicitadas por el Coordinador del área, departamental de Ministerio
de Aventureros, Pastor Distrital, Junta Directiva de la iglesia local, etc., poniendo a disposición las
informaciones solicitadas.
 Uniformar a todos los miembros lo más rápido posible. Proveer los uniformes para los
Aventureros que, eventualmente, ingresen al Club, a lo largo del año.
 Cuidar las instalaciones en las que se esté desarrollando su trabajo, así como los materiales y
equipos bajo su responsabilidad;
 Registrar en la Junta Directiva de la Iglesia, eventuales alteraciones ocurridas en el patrimonio del
Club, sean muchas o pocas.
 4. TAREAS DEL DIRECTOR

TAREA 1 - CONOCER LA HISTORIA DEL CLUB LOCAL

Esto es fundamental.
Debes saber como comenzó el Club de Aventureros en la iglesia, quienes fueron sus fundadores,
cuales han sido sus realizaciones, quienes ya pasaron por las Unidades, etc. El nuevo director
descubrirá la identidad y la personalidad del Club que está por dirigir.
TAREA 2 - UNIR A TODOS LOS DIRECTIVOS
El Director sabio atraerá a sus directivos y sus propuestas de trabajo cerca de sí; necesita conquistar
el apoyo de sus auxiliares directos. Para obtenerlo, respeta las opiniones y busca el consejo de ellos
en toda cuestión y problema, aún los de fácil resolución. Realiza ejercicios en los que tu directiva
evalúe situaciones problemáticas y propongan soluciones para ellas. ¿Quién sabe cuál será el cargo
que desempeñarán en el futuro? Tal vez uno de ellos sea tu sustituto.
TAREA 3 - PLANIFICAR
La planificación es fundamental.
El director tiene que reunir a su directiva para hacer el plan de trabajo la planificación es fundamental
es como si hicieran un mapa, es por donde se guiarán, el director tiene que consultar con su directiva
como quiere hacerlo y adopta la realidad local. Se podrá llegar a algún lugar con seguridad.
CLIMA INTERNO
Divertirse
Este no es nuestro objetivo principal en el Club de Aventureros (aunque sea, con seguridad, uno de
los objetivos principales de los Aventureros). Como directivos, debemos demostrar seriedad en las
acciones ejecutadas, en el cumplimiento de los plazos y requisitos planeados, en el uso del tiempo, y
otros innumerables asuntos, sin embargo este no debería, de ningún modo, ser el espíritu reinante en
el Club. Cada uno de nosotros escoge el tipo de influencia que queremos dar; influenciar para bien o
para mal es inevitable.
Aprender siempre
El día en que tu Aventurero llegue a casa y los padres le pregunten "qué
aprendiste hoy“ y él no tenga nada para responder, ese día el tiempo
pasado en el Club fue inútil. Eso no significa que tu Club debe
funcionar como si fuera una escuela, un juego nuevo o una historia es
una buena herramienta para enseñar algo. La novedad es el condimento
de la vida.
Haz amigos
Los amigos son las cosas más interesantes que podemos extraer de los
malos y buenos momentos de la vida. Algunas amistades surgen en la
infancia y se extienden por toda la existencia.
Acuérdate de Dios
En medio de tantas actividades y tantas preocupaciones, como las que
asaltan a un dirigente de departamento, existe el riesgo de cometer el
mismo error que muchos padres y madres cometen: olvidar a Dios.
Genera las oportunidades para destacar la labor de todos
Valora a las personas (los niños son personas) que conviven contigo, en
el Club de Aventureros. Ropas nuevas, diseños, pinturas, el parloteo, la
hiperactividad, prácticamente todo lo que acontece en un Club normal
puede ser visto desde una perspectiva positiva. Concéntrate en estas
facetas positivas de cada situación, haz que las personas (los niños son
personas) perciban tu aprecio por todas ellas.
PROGRAMA GENERAL
Integra los objetivos
Ten como objetivo fortalecer pequeñas metas, mientras te diriges hacia tu objetivo
final. Al enseñar una clase, premia las Especialidades concluidas como requisitos
internos de esta clase.
RELACIÓN CON LOS PADRES
Involucra a los padres
No permitas que los padres vean al Club de Aventureros como una guardería o algo
parecido. Establece un "plan de conquista”; designando tarea a todos los padres, una
tras otra, como si fuese una escala o turno. Delega las tareas de acuerdo con la
capacidad de obtener éxito de las personas. (Los padres también son personas). Los
padres tienen más miedo de fracasar (todos los adultos lo tienen) que los propios
niños. Y recuerda, los hijos son suyos, no tuyos.
Refuerza la figura paterna
Haz siempre referencias positivas de los padres y úsalos como modelos
para gran parte de los ejemplos y metáforas que emplees. Los niños
necesitan héroes desesperadamente, ¿qué tal tener uno cerquita dentro
de su misma casa?
Refuerza la autoridad
Vigílate. Cuidado con las críticas y los comentarios negativos, que
emites cerca de los niños. El principal método de aprendizaje, para los
niños pequeños es la imitación. Ellos aprendieron a sonreír, a andar, a
hablar, a comer por medio de la imitación, ¿por qué no aprenderían a
criticar usando el mismo método?
PREPARÁNDOLOS PARA MÁS ALLÁ DEL CLUB DE AVENTUREROS
Prepara el camino para los Conquistadores
El niño no estará para siempre en el Club de Aventureros. A medida que crece, los
adultos que trabajan con él deberían prepararlo para su paso, de la manera más
natural posible, para el Club de Conquistadores. Es algo así como salir del Jardín de
Infantes para la Primaria, la escuela formal.
Ayuda en los deberes escolares
No todos los padres poseen la habilidad, la paciencia o el tiempo necesario para
ayudar a los niños la enseñanza suministrada en la escuela formal. Especialmente
los Consejeros deberían estar atentos para percibir las dificultades en la lectura y en
la escritura, conocimientos deficientes de matemática, dificultades visuales, etc.
PREPARÁNDOLOS PARA EL LIDERAZGO
Da tareas de acuerdo con la capacidad
Tu principal preocupación es el éxito. El éxito es motivador. Al delegar tareas,
destínalas a las personas que tendrán éxito en realizarlas. Aunque la tarea sea un
poquito más difícil de lo que estés acostumbrado, conoce a cada uno de aquellos con
quienes trabajas, a fin de evitar, de todas las formas posibles, que una tarea se
transforme en un fracaso personal para ellos.
Refuerza el altruismo
El niño en edad de Aventurero es egoísta. Eso es natural. Todo giró en torno de él,
hasta el momento en que ingresó en el Club. A pesar de toda la enseñanza de los
padres y maestros de Escuela Sabática, aun le es difícil compartir las cosas y no
acepta el que sus pedidos no sean atendidos de inmediato. No importa cuantas veces
haya cantado qué lindo es ayudar, me siento muy contento, el niño, como muchos de
nosotros, aun busca sus propios intereses en primer lugar.
Aprovecha el liderazgo ya existente
Todo líder es construido, aunque algunos (raros) líderes ya
nazcan con los materiales de construcción en los lugares
correctos. Reconozcamos que la inteligencia, la afectuosidad,
el sentido estético, la creatividad, etc. son distribuidos sin
mucha democracia por la naturaleza.
Esforcémonos para no darles los "peces'; sino para "enseñarles
a pescar" los objetivos que más se adapten a su realidad local.
Invita a tu Coordinador de Área, pastor Distrital o anciano para
la "pesca': Ellos pueden ser de mucha ayuda y hasta les puede
llegar a gustar ayudar.
EL PLAN DE TRABAJO DEL CLUB
Estamos hablando de planificación; el plan de trabajo del Club está compuesto por
tres partes, autónomas, sin embargo íntimamente ligadas entre sí:
1. Acciones administrativas
2. Currículo de las Clases y Especialidades
3. Red
1. Acciones Administrativas
Las acciones administrativas, en su mayoría, están siendo presentadas en este
capítulo, porque se vinculan directamente a los cargos y a las funciones. El miembro
de la directiva más indicado para dirigir las acciones administrativas es el
Secretario.
IMPORTANTE
El Secretario fue escogido para ser el Secretario del Club, no Director. Su tarea
principal es cuidar que el Club sea bien administrado, aun cuando partes de esta
administración hayan sido delegadas a otras personas. El Director, debe entrenarlo,
2. Currículo de las Clases y Especialidades
La segunda parte del Plan de Trabajo de Club, el currículo de Clases y
Especialidades, debe ser atribución del Director asociado. Su trabajo es detallar el
calendario de enseñanza para cada clase, "planear" las actividades necesarias para el
cumplimiento de las tarjetas de Clases para cada edad, promover las Especialidades,
conseguir espacio en las reuniones normales para realizar los requisitos.
 3. Red Familiar de los Aventureros - RFA
Mientras el Asociado trabaja en el programa de enseñanza y el Secretario se prepara
para dirigir la parte administrativa del Club, el Director se dedicará a comprender y
planificar el funcionamiento de la Red Familiar del Club de Aventureros. Este es un
programa que camina paralelamente al programa del Club. Más adelante encontrarás
un capítulo entero describiendo las actividades del Club. He aquí un trabajo que de
seguro va a absorber cada minuto de tu tiempo.
MÁS PAPILLA
Utilizando la analogía de la papilla, el plan de trabajo del Club tendrá,
en su composición lo siguiente:
1. Agua= Currículo de las Clases y Especialidades
2. Otros ingredientes= Acciones administrativas
3. Condimentos= Red Familiar de los Aventureros
1. Agua - Sin importar el punto de vista desde el cual mires al Club de
Aventureros, siempre se destacará la enseñanza. Hacer posible la
obtención de más conocimientos y habilidades es lo que justifica la
existencia y el mantenimiento del Club de Aventureros para los padres,
los niños, la iglesia, el Ministerio de Aventureros e incluso para los
líderes.
2. Otros ingredientes - Son ellos los que le dan el sabor característico al programa
general de los Aventureros. A pesar de la infinidad de escuelitas, hotelitos,
Clubecitos y guarderías, para atender a los niños, esparcidas por ahí, ninguna de
ellas tiene el "sabor" de los Aventureros
3. Condimentos - El Club de Aventureros existe para fortalecer la relación entre
padres e hijos. (Fortalecer no significa sustituir). Con la Red Familiar, los padres y
madres se perfeccionan en el arte de criar niños, intercambian experiencias, se dan
apoyo mutuo, aprenden nuevas técnicas y conceptos, etc. La Red Familiar da un
sabor del todo especial al Club, convirtiéndolo en una extensión de la familia.
1. Enseñanza: La gran mayoría de las actividades
2. Sistema "Aventureros": Lo suficiente para fijar el sabor
3. Familia: Una pizca para condimentar
PRIORIDADES
El Director de un Club, al inicio del año, necesita tener mucha paciencia
para ir realizando todas las tareas necesarias de la mejor manera posible.
Hay tres componentes que son vitales para el éxito de este programa:
4. Administración - La Administración del Club
5. Enseñanza - La enseñanza de las Clases y las Especialidades
6. Padres - La Red Familiar de los Aventureros
Este sistema necesita ser puesto en funcionamiento lo más rápido
posible, para tener un verdadero Club de Aventureros en tu iglesia.
TAREA 4 - ENTRENAR, ENTRENAR ...
Hasta este punto ya debes estar adiestrándote a ti mismo y a tu directiva, (esta tarea no termina
nunca), sin embargo tener un Director y directivos entrenados, no garantiza el éxito. Tu Directiva
debe, ahora, pasar a entrenar a los candidatos a Consejeros; este es el factor que determina que
calidad de Club tendrán. Todos los miembros adultos, inscritos en el Club, deben participar de este
entrenamiento.
Entrenando a los Consejeros
En primer lugar, debes saber que el Consejero tiene un poder de influencia sobre los niños, que nadie
puede superar, a menos que dedique mucha energía a hacer las mismas cosas que un buen Consejero
hace.
ÉL NECESITA:
 Crecer como persona
 Crecer como líder
 Crecer como cristiano y como adventista
 Crecer como padre y madre
Entrenamiento interno y perfeccionamiento práctico
El entrenamiento interno, promovido por la directiva, debe poner a disposición de los adultos
dispuestos a ayudar, toda la información sobre las funciones y cargos del Club. De este modo, las
personas se irán aproximando, por sí mismas, a las áreas con las que se identifiquen más.
Escogiendo los auxiliares
Destinar los cargos y las funciones para los adultos debe ser una tarea realizada en conjunto, por la
directiva y por los propios candidatos.
TAREA 6 - PREPARAR EL PLAN DE TRABAJO
Discute el plan de trabajo con todas las personas escogidas para los cargos y funciones. Siendo que
son ellos los que te ayudarán a ejecutar el Plan de Trabajo, nada más inteligente de tu parte, que
escucharlos hablar sobre él. Eso te dará por anticipado las impresiones que cada uno tiene de la
planificación que tú y tu directiva prepararon. Demostrará también el entusiasmo o la reacción que
alguna parte del plan genere en tus colaboradores. Percibe estas señales.
TAREA 7 - CONVOCAR A LA COMISIÓN EJECUTIVA
El directores el presidente de la Comisión que debe reunirse una o dos veces al año, para evaluar las
decisiones de la Directiva, su Plan de Trabajo y la integración del Club de Aventureros con los demás
departamentos de la iglesia local.
 COMISIÓN EJECUTIVA
 1. Director
 2. Director Asociado
 3. Secretario
 4. Consejeros de todas las Unidades
 5. Coordinador de la Red Familiar de los Aventureros
 6. Instructor general del Club (si hubiera)
 7. Pastor Distrital
 8. Anciano del departamento de Aventureros
 9. Director de la Escuela Adventista (si hubiera)

 10. Director de la Escuela Sabática de Niños/Ministerio de los Niños

 11. Padres escogidos en la Red Familiar, representando a todos los padres
TAREA 8 - SOLICITA LA APROBACIÓN DE LA
IGLESIA LOCAL
Una vez entrenados y escogidos los oficiales del Club, y luego
de haber discutido y ajustado el Plan de Trabajo, la Directiva
los presentará para que sean analizados y aprobados por la
Junta de Iglesia de la Iglesia local. El Director es el encargado
de esta misión. Notarás lo fácil que se torna recibir la
aprobación de la Junta de Iglesia, después de haber seguido los
pasos recomendados y en el orden sugerido.
RESUMEN DEL CAPÍTULO 3 HASTA ESTE PUNTO
TAREA 9 - DIVULGAR EL DÍA DE INSCRIPCIONES
Finalmente, los niños de 6 a 9 años son invitados a convertirse en Aventureros.
Todos los años, al inicio del año, debe haber un periodo de matrículas ordinarias y
extraordinarias. Es una buena oportunidad para que la secretaría del Club actualice
los datos de quienes ya eran miembros e incorpore las informaciones de aquellos
que se están inscribiendo por primera vez.
TAREA 10 - PREPARAR Y REALIZAR EL DÍA DE LAS
INSCRIPCIONES
Dos programas, paralelos entre sí, ocurrirán este día, uno dirigido a los padres y el
otro a los niños. Los dirigentes del programa para los padres son el Director, el
Secretario y el Coordinador de la Red Familiar. El programa para los niños es
dirigido por el Director Asociado, por el Instructor General y por los Consejeros.
Los horarios de las dos reuniones deben ser controlados rígidamente para que
coincidan entre sí.
TAREA 11 - ARMAR LAS UNIDADES
Después de haber trabajado informalmente, con los niños, en el Día de las
Inscripciones, los Consejeros sabrán muchas cosas sobre ellos: su comportamiento,
la cantidad de niños y niñas que será capaz de atender, las características personales
de algunos de ellos y sus habilidades sociales. Permite que los mismos Consejeros
propongan mejoras que consideren adecuadas para atender mejor a los niños con los
que trabajaron en el Día de las inscripciones.
TAREA 12 - REALIZAR LA SEGUNDA REUNIÓN DEL CLUB
Oficializa la composición de las Unidades, el Consejero de cada una de ellas debe
entonces iniciar el trabajo propiamente dicho, conforme a lo planificado por la
directiva. No dejes pasar mucho tiempo entre la 1 ª y 2ª reunión, suele ocurrir que el
entusiasmo inicial, se "enfría”.
De aquí en adelante, sólo resta seguir el Plan de Trabajo, estar en contacto con tu
Asociación/ Misión, mantener el "control del barco'; y ten la seguridad de que
alcanzarás tus objetivos.
TAREA 13 - ESCOGE UN CAMINO
Tres programas diferentes, para públicos diferentes, son iniciados, a partir de ahora,
y corren paralelamente el uno del otro. Estos están divididos en tres grupos:
1. Continuación de las Clases. Destinada a los Aventureros antiguos, que ya
estuvieron en el Club el año anterior. Debe ser dirigido por los Consejeros de las
Unidades, bajo la coordinación del Director Asociado.
2. Preparación para la Ceremonia de Admisión de pañuelo. (Recepción).
Destinada apenas a los nuevos. Es dirigida por el Secretario del Club. Esto ocurre
mientras que los Aventureros que ya recibieron la Admisión de pañuelo están
involucrados en el desarrollo de los requisitos de la Clase anterior o en el desarrollo
de Especialidades adicionales.
3. Especialidades del año en curso. Programa destinado a todos los Aventureros de
la Unidad, incluidos los nuevos. Planifica Especialidades que al ser terminadas
puedan proveerles la experiencia de una investidura.