Aplikasi Bank Garansi

Makassar, 06 -08 April 2015

Wakil Direk,Distribusi.Sofyan B.A.Z
ISU - MASALAH

Ditemukan adanya
Jaminan tidak sah /
palsu

Jaminan belum
memenuhi persyaratan
yang ditetapkan Bank
Indonesia

Pengelolaan Jaminan
belum seragam / baku

Jaminan diterbitkan
oleh Perusahaan
Asuransi
 RESIKO - AKIBAT

• Adanya masalah hukum yang terkait dengan

Jaminan sehingga proses ke pengadilan
1
• Sulit melakukan tuntutan penagihan / klaim kepada
Penerbit Jaminan (Bank), apalagi klaim kepada
Perusahaan Asuransi
2
• Kerugian finansial dan non finansial

3
• Potensi menjadi temuan auditor internal dan auditor
eksternal
4
 MAKSUD & TUJUAN

Adanya pedoman Pengelolaan Jaminan/BG

Membakukan prosedur Pengelolaan Jaminan/BG

Memastikan Keabsahan dan Kebenaran Jaminan/BG

Memonitor seluruh jaminan yang diterima PLN

Tugas dan Tanggung Jawab Jelas dan Akuntabel

JENIS-JENIS JAMINAN

Jaminan
Pelaksanaan

Jaminan
Uang Muka
CHECK - LIST

• Kesesuaian nilai dengan persyaratan

kontrak

Verifikasi • Kesesuaian mata uang yang digunakan

• Masa berlaku Jaminan/Bank Garansi
• Nama yang tertera pada Bank Garansi
(Penyedia Barang/Jasa

• Kesesuaian Nomor Jaminan/Bank Garansi

• Kesesuaian Pihak Penandatangan

Konfirmasi • Kesesuaian Nilai cash collateral yang

telah disimpan perusahaan bersangkutan
dengan nilai yang tertera pada
Jaminan/Bank Garansi

• Persyaratan Minimum
Validasi • Akurasi data jaminan
• Akurasi Input data di ABG
 SPESIFIKASI TEKNIS

Nama : Aplikasi Bank Garansi (ABG)

Basis : Berbasis WEB (Web Base)
Alamat : http://abg.pln.co.id ( http://10.1.8.49)
Program : JAVA
Database : MS-SQL Server 2005
O.S. : Windows Server 2008
Hardware : HP Proliant DL380 G4,
Intel®, Xeon ™, CPU 3.60 GHz (4 CPUs),
Memory 3583MB, Hardisk 2TB.
Browser : Mozilla FireFox, Google Chrome,
Internet Explorer
 SPESIFIKASI APLIKASI

Jenis Jaminan : Jaminan Penawaran, Jaminan Sanggah,

Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka,
Jaminan Progress, Jaminan Retensi,
Jaminan Pemeliharaan dan Jaminan Bridging.
Fungsi User : 1. Fungsi Panitia Pengadaan Barang/Jasa.
2. Fungsi Pengguna Barang/Jasa.
3. Fungsi Keuangan.
Role User : 1. Administrator.
2. Input Jaminan.
3. Validator.
4. Reporting.
Unit Pengguna : Kantor Pusat, UPI dan UP.
 SPESIFIKASI APLIKASI

Group User :
1. PLTA. 12. Tata Usaha.
2. PLTU. 13. Gudang & Persediaan Bahan.
3. PLTD. 14. Bengkel.
4. PLTG. 15. Laboratorium.
5. PLTP. 16. Jasa-jasa Teknik.
6. PLTGU. 17. Wisma dan Rumah Dinas.
7. Sistem Transmisi. 18. Telekomunikasi.
8. Sistem Teleinformasi Data. 19. Rupa-rupa Jasa Umum.
9. Sistem Distribusi. 20. Pendidikan dan Latihan.
10. Unit Pengatur Distribusi. 21. Teknologi Informasi.
11. Tata Usaha Langganan.
 MATRIKS PEMBUATAN USER-ID

FUNGSI
Panitia Pengguna Keuangan Kosong
ROLE

Admin TI

Input Sekretaris Supervisor Supervisor

Validator Ketua Manajer Manajer

Ketua, Manajer, Manajer,

Reporting
Management. Management. Management.
 TUGAS ADMINISTRATOR
1. PEMELIHARAAN USER APLIKASI
2. PEMELIHARAAN GUARANTOR (BANK/ASURANSI)
3. PEMELIHARAAN PRINCIPAL (PENYEDIA BARANG/JASA)
4. PEMELIHARAAN KONTRAK/SPK/SPPBJ/RKS
5. PEMELIHARAAN FUNGSI PEKERJAAN
6. PEMELIHARAAN MATA UANG
7. PEMELIHARAAN PEJABAT BERWENANG
8. PEMELIHARAAN REKENING PLN
9. PEMELIHARAAN UNIT PLN
10. PEMELIHARAAN JENIS JAMINAN
11. PEMELIHARAAN KONFIGURASI APLIKASI
 TRANSAKSI DATA JAMINAN
1. ENTRY DATA JAMINAN / BG
2. CETAK SURAT KONFIRMASI
3. KONFIRMASI JAMINAN / BG, BERDASAR SURAT JAWABAN
4. PERUBAHAN DATA JAMINAN / BG
5. MENYETUJUI PERUBAHAN JAMINAN / BG
6. CETAK SURAT JAMINAN JATUH TEMPO
7. AMANDEMEN JAMINAN / BG
8. CETAK SURAT PENCAIRAN JAMINAN
9. PENCAIRAN JAMINAN / BG
10. CETAK SURAT PENGEMBALIAN JAMINAN
11. PENGEMBALIAN JAMINAN / BG
 LAPORAN-LAPORAN
1. JAMINAN BELUM DIKONFIRMASI
2. JAMINAN TIDAK VALID
3. JAMINAN AKAN BERAKHIR SAMPAI DENGAN 30 HARI
4. JAMINAN DALAM PROSES KLAIM
5. JAMINAN TELAH DICAIRKAN
6. JAMINAN TELAH DIKEMBALIKAN
7. JAMINAN PENDING (MENUNGGU PERSETUJUAN PERUBAHAN)
8. JAMINAN AKTIF
9. JAMINAN TELAH BERAKHIR
10. JAMINAN YANG TELAH DIAMANDEMEN
11. JAMINAN TIDAK LULUS VERIFIKASI
 INSTITUSI TERKAIT JAMINAN
Eksternal Internal
Panitia
Penyimpanan
Dokumen

Sekretaris/
Penyedia Input
Barang/Jasa Keuangan

Ketua /
Validator Pengguna
Server ABG

Supervisor/
Input

Administrator
Guarantor/Bank/
Asuransi
Manajer/
Validator
 ALUR JAMINAN PENAWARAN

Panitia
Penyimpanan
Dokumen

Sekretaris/
Penyedia Input
Barang/Jasa Keuangan

Ketua /
Validator Pengguna
Server ABG

Supervisor/
Input

Administrator
Guarantor/Bank/
Asuransi
Manajer/
Validator
 ALUR JAMINAN PELAKSANAAN

Panitia
Penyimpanan
Dokumen

Sekretaris/
Penyedia Input
Barang/Jasa Keuangan

Ketua /
Validator Pengguna
Server ABG

Supervisor/
Input

Administrator
Guarantor/Bank/
Asuransi
Manajer/
Validator
 ROLE USER : REPORTING

Panitia
Penyimpanan
Dokumen

Sekretaris/
Penyedia Input
Barang/Jasa Keuangan

Ketua /
Validator Pengguna
Server ABG

Supervisor/
Input

Administrator
Guarantor/Bank/
Asuransi
Manajer/
Validator
ROLE USER : REPORTING

Server ABG
6485253J
Klik
********** atau
tekan ENTER
Mouse Over Klik
Klik
Mouse Over Klik
 Klik

Klik
Mouse Over
 Mouse Over

Klik
 Aplikasi Bank Garansi
url: 10.1.8.49 & 10.1.8.49/training
helpdeskabg@pln.co.id

Teknis & Aplikasi Proses Bisnis

Sofyan.B.A.Z.S,Pd.M,El
Analist Pengembangan Aplikasi
Divisi System Informasi Distribusi
Wakil Direk.Distribusi
achmad.zubaedi@pln.co.id
021-7261122 Ext 1803
085242887639 / WA
M. Agung Prabowo
Analist Asset Liability
Divisi Perbendaharaan
Direk.Distribusi
m.agung.prabowo@pln.co.id
081933456205
 LANDASAN HUKUM

KEPUTUSAN DIREKSI BANK INDONESIA NO.23/88/KEP/DIR TGL 18

MARET 1991 TENTANG PEMBERIAN BANK GARANSI

KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) NO.305.K/DIR/2010 TGL 3

JUNI 2010 TENTANG PEDOMAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN
PERUBAHANNYA

SURAT DITKEU NOMOR 06207/548/DITKEU/2011 TENTANG DAFTAR

PERUSAHAAN ASURANSI YANG MEMPUNYAI PROGRAM JAMINAN
ASURANSI (SURETY BOND) TAHUN 2011

KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) NO.1447.K/DIR/2011 TGL 30

NOVEMBER 2011 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN JAMINAN/BANK
GARANSI DI LINGKUNGAN PT PLN (PERSERO)
 SYARAT MINIMUM JAMINAN /
BANK GARANSI
(SK Direksi BI No. 23/88/KEP/DIR 18-03-1991)

1. Judul “Garansi Bank” atau “Bank Garansi” serta Jenis Jaminan.

2. Nama dan Alamat Bank Penerbit Jaminan.
3. Tanggal penerbitan Jaminan / Bank Garansi.
4. Dicantumkan tanggal mulai berlaku dan tanggal berakhirnya
Jaminan.
5. Penegasan batas waktu tuntutan penagihan / klaim.
6. Transaksi atau nama pekerjaan yang dijamin.
7. Jumlah uang dan mata uang yang dijamin oleh Penerbit Jaminan.
8. Tanpa syarat (unconditional), tidak bisa dialihkan (non-transferable)
dan tidak dapat dibatalkan sepihak (Irrevocable).
9. Ketentuan Pasal 1831 atau Pasal 1832 KUH Perdata.
10. Tidak memuat suatu klausul yang kontradiktif pada Jaminan.
 JENIS-JENIS JAMINAN

Jaminan Penawaran (Bid Bond), adalah jaminan yang diberikan oleh Bank
Umum / Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia
kepada penerima jaminan bahwa Bank Umum / Perusahaan Asuransi / Bank
Asing yang beroperasi di Indonesia akan membayar sejumlah uang
kepadanya jika pihak terjamin tidak mengikuti lelang dan tidak menutup
kontrak / perjanjian pemborongan dalam hal tawarannyaditerima.

Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond), adalah jaminan yang diberikan

oleh Bank Umum / Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di
Indonesia kepada penerima jaminan bahwa Bank Umum / Perusahaan
Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia akan membayar
sejumlah uang kepadanya jika pihak terjamin tidak memenuhi kewajibannya
kepada pihak kedua sesuai dengan ketentuan kontrak /perjanjian.
 JENIS-JENIS JAMINAN

Jaminan Uang Muka (Advance Payment Bond), adalah jaminan yang

diberikan oleh Bank Umum / Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang
beroperasi di Indonesia kepada penerima jaminan bahwa Bank Umum
Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia akan
membayar sejumlah uang kepadanya jika pihak terjamin tidak sanggup
mengembalikan uang muka yang telah diterimanya dari Obligee sesuai
dengan ketentuan-ketentuan yang diperjanjikan dalam kontrak / perjanjian,
dengan maksud untuk memperlancar pembiayaan proyek.

Jaminan Pembayaran Progres (Progress Payment Bond), adalah jaminan

yang diberikan oleh Bank Umum / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia /
Perusahaan Asuransi kepada penerima jaminan bahwa Bank Umum / Bank
Asing yang beroperasi di Indonesia / Perusahaan Asuransi akan membayar
sejumlah uang kepadanya jika pihak terjamin tidak sanggup memenuhi
pengiriman barang sampai ke lokasi.
 JENIS-JENIS JAMINAN

Jaminan Pemeliharaan (Maintenance Bond) / Jaminan Retensi (Retention

Bond), adalah jaminan yang diberikan oleh Bank Umum / Perusahaan
Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia kepada penerima
jaminan bahwa Bank Umum / Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang
beroperasi di Indonesia akan membayar sejumlah uang kepadanya jika pihak
terjamin tidak sanggup memperbaiki kerusakan-kerusakan pekerjaan setelah
pelaksanaan pekerjaan selesai sesuai dengan yang diperjanjikan dalam
kontrak / perjanjian.

Jaminan Dana Talangan (Bridging Payment Bond), adalah jaminan yang

diberikan oleh Bank Umum / Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang
beroperasi di Indonesia kepada penerima jaminan bahwa Bank Umum
Perusahaan Asuransi / Bank Asing yang beroperasi di Indonesia akan
membayar sejumlah uang kepadanya jika pihak terjamin tidak memenuhi
ketentuan-ketentuan dalam perjanjian Bridging.
 JENIS-JENIS JAMINAN

Jaminan Sanggah Banding, adalah Jaminan yang disampaikan kepada Atasan

Pengguna Barang/Jasa untuk menjamin sanggah banding atas jawaban
Pengguna Barang/Jasa.

Jaminan dalam Rangka Kepabeanan / Jaminan Bea Masuk, adalah jaminan

yang diberikan oleh Bank Umum bagi importir yang berkaitan dengan
pungutan negara dan penangguhan pembayaran Bea Masuk, Bea Masuk
Tambahan, PPN, PPh atas barang impor yang ada di bawah wewenang dan
ditangani oleh Bea Cukai.