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Financiera – CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
405-01 Aplicación de los principios y Normas
técnicas de Contabilidad Gubernamental
Teniendo como
Registra operaciones
misión registrar
y prepara e informa la
hechos económicos y
información
producir información
financiera.
financiera.
405-02 Organización del Sistema de
Contabilidad Gubernamental
Las entidades públicas son
responsables de mantener
Comprende la planificación, organización, objetivo,
y establecer el sistema
procedimiento, registro, reportes y estados financieros.
contable dentro de los
parámetros señalados.
Llevar correctamente la
La información financiera
Para obtener eficiencia en contabilidad con sus
se prepare de acuerdo con
la organización se debe cuentas propias, es decir
políticas y prácticas
realizar: bienes propios y
contables.
obligaciones.
405-03 Integración contable de las
operaciones financieras
Se reflejará la integración
La contabilidad constituirá Siendo el elemento central
contable y presupuestaria
una base de datos financiero, ya que integra y
de las operaciones como
financieros actualizada y coordina acciones para la
fondos, bienes,
confiable. toma de decisiones.
obligaciones, etc.
La máxima autoridad implanta y aplica Toda operación financiera será respaldada
políticas y procedimiento de archivos para con la documentación que sustente su
conservar y mantener archivos físicos y propiedad, legalidad y veracidad para
magnéticos, según disposiciones vigentes. identificar la transacción ejecutada.
405-04 Documentación
de respaldo y su archivo
La evaluación de la documentación o
Toda documentación debe ser integra,
destrucción se lo realizará en
confiable y exacta, que pueda permitir el
conformidad legal con la intervención de
seguimiento y verificación ante, durante o
una comisión que se encargue de analizar,
después de su realización.
calificar y evaluar la información.
405-05 Oportunidad en el registro de los hechos
económicos y presentación de información
financiera
Toda operación debe
Por ningún motivo se
registrarse en el momento
puede anticipar o
que ocurre para tener una
postergar un registro de
información relevante y
los hechos económicos.
útil.
Encargados de la
conciliación dejarán 405-06 Saldos auxiliares se
conciliarán
en constancia por
escrito los
Conciliación periódicamente con
los saldos de cuenta
resultados para de saldos de mayor para detectar
posibles toma de
decisiones. cuentas errores.
Los encargados de la
conciliación deben
ser independientes
del registro,
autorización y
custodia de
recursos.
405-07 Formularios y documentos
En caso de errores en la
La autoridad
Toda entidad que disponga emisión de documentos, se
correspondiente designará a
de recursos públicos, emitirá los puede salvar emitiendo
una persona para la revisión
procedimientos que uno nuevo, pero si la
periódica del uso correcto
aseguren operaciones y numeración es errónea debe
de formularios y la
actos administrativos con la ser anulado y archivado, ya
investigación de
documentación propia. que se debe respetar la
documentos.
secuencia numérica.
405-08 Anticipos de fondos
• A través de las unidades responsables se
puede realizar anticipos de remuneración u
Anticipo a servidores honorarios.
públicos • En casos de emergencia se puede conceder
un anticipo de hasta 3 remuneraciones
mensuales.
• Hechos económicos entregados en calidad
Anticipo a contratistas de anticipos de cualquier naturaleza en
conformidad con alguna cláusula.
de obras de • La entrega de este anticipo debe ser
infraestructura registrado en el sistema y las cartas de
crédito no se consideran anticipo.
Si se presenta
Todo lo obtenido con el
irregularidades se
arqueo quedará escrito y
comunicará de inmediato a
firmado por las personas
la autoridad particular para
que intervinieron en el
adoptar medidas
arqueo.
correctivas.
405-10 Análisis y confirmación de saldos
La máxima
autoridad
elaborará
Se puede
planificación,
estructurar una
custodia,
unidad para
traspaso,
administrar los
mantenimiento
bienes si se
y control de los
amerite.
bienes para su
correcta
administración.
406-02 Planificación
El bodeguero tiene la
Los ambientes designados para el almacenaje deben ser
responsabilidad de acreditar
adecuadamente ubicados y seguros.
con documentos lo que ingresa
Permite el control,
Bienes que no se
identificación,
pueden registrar
destino y ubicación
como activo fijo
de las existencias
Cada servidor es
Deben ser utilizados para Solo personal autorizado
responsable del uso,
labores institucionales y por puede acceder a los bienes
custodia y conservación del
ningún motivo para fines debiendo asumir la
bien dejando constancia
personales. responsabilidad.
escrito de recepción.
Todo bien que perdió utilidad o sea por pérdida o robo debe darse de baja de
manera oportuna.
Para dar de baja al bien se debe deja evidencia clara de las justificaciones,
autorizaciones y su destino final.
Para realizar estas acciones deben cumplir bajo las disposiciones del Reglamento
General Sustitutivo para el manejo y administración de bienes del sector público
Para la baja de bienes que no estén contabilizados como activos, bastará que se
cuente con la autorización del responsable de la Unidad de Administración
Financiera
406-12 Venta de bienes y servicios
Los resultados de la
La evaluación del desempeño
evaluación servirán para
se efectuará bajo criterios
identificar necesidades como
técnicos en función de las
capacitación, entrenamiento
actividades establecidas para
y reubicación, para mejorar
cada puesto de trabajo.
rendimiento y productividad.
407-05 Promociones y ascensos
Unidad de • Propondrá un plan de promociones y ascensos para los
administración de servidores de la entidad, observando el ordenamiento
jurídico vigente.
Talento Humano
Son los encargados de llevar acabo la rotación del personal para ampliar
sus conocimientos y experiencias.
Cumplirán y harán
Cualquiera sea el nivel
cumplir las
que ocupen en la
disposiciones legales
entidad.
observando.
En el lugar de
Y la permanencia
trabajo a cargo
de sus servidores
del jefe inmediato
407-10 Información actualizada del personal
Imprevistos es un monto
Utilidad es lo que percibe el que el contratista considera
contratista por la ejecución para cubrir cualquier error
de un obra. en la estimación del
presupuesto
408-12 Programación de la obra
• Preparará un programa del avance físico de la
obra, desglosando en cada actividad, la duración
y los insumos a utilizarse.
Administración
realizar
• Se lo realiza bajo las disposiciones legales,
La ejecución reglamentarias y técnicas dictadas por los
órganos rectores en el campo de la preservación