APAKAH INVENTORY CONTROL ?

 INVENTORY ?
 PERSEDIAAN  UANG YANG DITANAM /
TERIKAT
 INVENTORY CONTROL PADA
DASARNYA ADALAH :
 PENGENDALIAN PERSEDIAAN AGAR
DIDAPATKAN SERVICE LEVEL YANG
TINGGI DENGAN BIAYA YANG WAJAR
21/04/2019 1
  Aktifitas untuk
mengatur Stock
agar mendapatkan
? ? tingkat kepuasan
? ? pelanggan/
pengguna yang
terbaik dengan
biaya yang
proporsional
 Inventori
- Apa yang dibeli? terbaik
- berapa jumlah yang akan dibeli?
- kapan akan dibeli? Tidak menyediakan
- kapan tidak beli? stock
21/04/2019 2
 OPTIMALISASI STOCK

SERVICE LEVEL PERPUTARAN STOCK

 BALANCE 

D
A
KEPUASAN PEMAKAI T BIAYA / COST
A

21/04/2019 3
 FUNGSI PENGENDALIAN SUKU
CADANG
 Pengendalian Availability
 Pengendalian Inventory Days (DOI)
 Pengendalian Lead Time
 Pengendalian Ordering
 Pengendalian Fisik Parts
 Pengelolaan Dead Stock dan Non Moving Parts
 Pengelolaan System Information Parts
 Pengendalian qualitas parts

21/04/2019 4
 Opportunity Stock Order
Plus Point Less Point

 Kecepatan support ke  Penumpukan working

user capital
 Menjaga kelanjutan  Biaya kelebihan man
produksi power
 Mengurangi  Biaya kelebihan ruangan
kemungkinan gudang
opportunity cost  Price normal
 Meminimalis kelangkaan
barang
 Price Special
21/04/2019 5
 Biaya yang timbul akibat
persediaan
1. Biaya Pemesanan
2. Biaya yang terjadi dari adanya
pengadaan
3. Biaya kekurangan barang
4. Biaya yang berhubungan dengan
kapasitas

21/04/2019 6
 PEMILIHAN VENDOR
1. Harga yang kompetitif
2. Kualitas Parts Terjamin
3. Warranty
4. Ketersediaan Stock
5. Produktivitas tinggi dengan biaya per jam
yang lebih murah

21/04/2019 7
 SELEKSI STOCK ITEM

 PENERAPAN PRINSIP PARETO

 80% UANG YANG DITANAM UNTUK 20% PERSEDIAAN
SUKU CADANG YANG MEMILIKI PERGERAKAN PALING
TINGGI (FAST MOVING PARTS)
 PEMILIHAN ITEM-ITEM SUKU
CADANG YANG HARUS DISTOCK
 SESUAI POPULASI UNIT
 BERDASARKAN RECOMMENDED PARTS LIST DARI
SUPPLIER/FACTORY
 PERIODICAL REPLACEMENT (FILTER, U/C, GET)
 BERDASARKAN SCHEDULE MAINTENANCE / OVERHAUL
 BERDASARKAN REKOMENDASI MEKANIK
 BERDASARKAN DATA PEMAKAIAN MASA LALU
21/04/2019 8
 STOCK RANKING

 PENGELOMPOKAN SUKU CADANG

BERDASARKAN RANKING
PEMAKAIAN DI MASA LALU
 PADA PRINSIPNYA SAMA DENGAN
ANALISIS ABC
 MEMUDAHKAN PADA SAAT
PEMILIHAN STOCK ITEM

21/04/2019 9
 FORECAST DEMAND

 MERAMALKAN PEMAKAIAN SUKU

CADANG DI MASA DEPAN
BERDASARKAN DATA PEMAKAIAN DI
MASA LALU
 BERDASARKAN METODE PERAMALAN
STATISTIK
 MOVING AVERAGE,
 EKSPONENSIAL,
 DLL.

 BERDASARKAN AVERAGE PEMAKAIAN

21/04/2019 10
 Forecasting Calculation
For Forecast Deret Time Series
Salah satu contoh perhitungan Forecast demand
 Mortality
n

D
t 1
MT
n
MT = Mortality
D = Demand
n = Jumlah data
 Backup Overhaul dan New Model, berdasarkan
rekomendasi Service divisi dan Factory
21/04/2019 11
 DETERMINISTIC FORECAST

 MERAMALKAN PEMAKAIAN SUKU CADANG

DI MASA DEPAN BERDASARKAN PREDIKSI
PEMAKAIAN PADA HOUR METER
TERTENTU
 PERIODICAL REPLACEMENT
 SCHEDULE PENGGANTIAN FILTER
 SCHEDULE PENGGANTIAN UNDERCARRIAGE / GET

 SCHEDULE OVERHAUL
 STANDARD PARTS OVERHAUL
 SCHEDULE OVERHAUL

21/04/2019 12
 Forecasting Calculation
For Deterministic Forecast
 Qualification Rumusan Deterministic Forecast
 Umur parts
Wh
berdasarkan DF
qty
perqu
bulan  
pop
f
rekomendasi factory Ltp
atau pengalaman
lapangan DF = Deterministic
 Jamkerja unit Forecast
perhari/perbulan Wh = Jam kerja unit
 Populasi unit perbulan
 Target Market Share Ltp = Umur Parts
 Quantity parts per unit qu = quantity per unit
pop = Populasi Unit
21/04/2019
f = Faktor 13
 STOCK REPLENISHMENT

 PENJADWALAN PEMESANAN SUKU

CADANG KE DISTRIBUTOR UNTUK
MENGGANTI STOK YANG SUDAH
TERPAKAI
 MENENTUKAN LEAD TIME ORDER (SESUAI
VENDOR)
 MENENTUKAN ITEM YANG AKAN DIORDER
 MENGHITUNG KUANTITAS YANG AKAN DIORDER
 MEMPROSES ORDER PADA SAAT YANG TEPAT
SESUAI LEAD TIME
21/04/2019 14
 LEADTIME (lampiran)
Analisa Placing Invoice QA
Receiving
Order Order Supplier Parts

OO = On Order OTW = On The Way OH = On Hand

Production

Total Perhitungan Lead Time

Perhitungan Lead Time diambil dari average

Lead Time production Inventory sampai barang
tsb tercatat dalam stock on-hand

21/04/2019 15
 MIN-MAX QUANTITY
Rumusan Maximum & Minimum


Max
( 
LT
CO
SS
)
FD


Min
( 
LT 
SS
) FD
Max = Jumlah Quantity Maksimum
Min = Jumlah Quantity Minimum
LT = Lead Time Standard (Bulan)
CO = Cycle Order (Bulan)
FD = Final Demand
SS = Safety stock (Bulan)
21/04/2019 16
 SERVICE LEVEL

 PENGUKURAN TINGKAT KEPUASAN

USER ATAS KETERSEDIAAN SUKU
CADANG PADA SAAT DIPERLUKAN
(AVAILABILITY)
 PERSENTASE DEMAND SUKU CADANG YANG
DAPAT DISUPPLY SESUAI PERMINTAAN PADA
SAAT TERJADI DEMAND TERHADAP DEMAND
TOTAL DALAM SEBULAN
 MISALNYA DALAM SEBULAN ADA 80 PERMINTAAN SUKU
CADANG DARI BAGIAN MAINTENANCE YANG DAPAT
DISUPPLY PADA HARI YANG SAMA DARI TOTAL 100
PERMINTAAN. BERARTI SERVICE LEVELNYA ADALAH 80 /
21/04/2019100 = 80%. 17
 AVAILABILITY (lampiran)

TDEO

%Avl x100
TD
%Avl = Persentase Availability
TD = Demand total
EO = Emergency Order

21/04/2019 18
 INVENTORY DAYS

 PENGUKURAN TINGKAT
PERPUTARAN STOCK
 AMOUNT STOCK DIBAGI AMOUNT PEMAKAIAN
SUKU CADANG SELAMA YTD.
 MISALNYA SAAT INI STOCK AMOUNT SEBESAR Rp 100
JUTA SEDANGKAN AMOUNT YTD PEMAKAIAN ADALAH
Rp 50 JUTA PER BULAN, BERARTI ITO SAAT INI ADALAH
Rp 100 JUTA / Rp 50 JUTA PER BULAN = 2 BULAN (60
HARI ). ARTINYA STOCK KITA SAAT INI DIPREDIKSIKAN
BISA MEMENUHI KEBUTUHAN SUKU CADANG DALAM 2
BULAN.

21/04/2019 19
 INVENTORY DAYS (lampiran)

CB

ITO X 30
SLS
Avr YTD
Sls
ITO = Perputaran Inventori (Bulan)
CB = Jumlah stock pada Akhir Bulan
Sls Ytd = Jumlah penjualan year to date

21/04/2019 20
 OPTIMALISASI STOCK

SERVICE LEVEL PERPUTARAN STOCK

 BALANCE 

D
A
KEPUASAN PEMAKAI T BIAYA / COST
A

21/04/2019 21
21/04/2019 22