El consistorio de Ancianos de la IPUC, en uso de nuestras facultades estatutarias

y reglamentarias, y pensando en el bienestar de nuestros feligreses y visitantes,

hemos diseñado el presente PROTOCOLO DE ASEGURABILIDAD. En éste,
se plasman los elementos básicos de prevención y seguridad que deben ser
tenidos en cuenta por la iglesia en el ámbito nacional, distrital y local.
Somos conscientes del riesgo que genera la construcción de nuestros edificios y
su adaptabilidad a nuestros eventos de culto y similares. Además, la dinámica de
nuestra iglesia motiva a la movilización de nuestro personal en actividades por
fuera de nuestras instalaciones. Por todo esto, es necesario instruir a ministros y
feligreses, en general, para que se tomen las medidas pertinentes; en estos casos
debemos se pro-activos antes que re-activos.
 BIENVENIDOS

En esta cartilla usted conocerá los

Recuerda que la seguridad es un
diferentes elementos básicos de comportamiento propio del
prevención y seguridad que deben ser prudente.
tenidos en cuenta por la iglesia en el
ámbito nacional, distrital y local en la
construcción de los edificios de culto y
su adaptabilidad a los eventos de esta
naturaleza y similares.
Además encontrará los requisitos
necesarios para la movilización del
personal en las actividades por fuera de
las instalaciones; en casos se debe ser
pro-activo antes que re-activo.
¿Qué es un protocolo de seguridad?
¿Quiénes deben velas por su implementación y cumplimiento?
¿Qué cambios implica su cumplimiento?
¿Por qué se deben implementar?

PROTOCOLO DE ASEGURABILIDAD
Protocolo de Seguridad Interna.
Normatividad para instalaciones locativas.
Planes de emergencia.
Asesoría, veeduría y aprobación.
Protocolo para Eventos Externos y Convocatorias Grupales.
Diligencias preliminares.
Escenarios.
Viajes. En esta cartilla podrás guiarte y ver los
Certificación de “Cumplimiento del Procolo”
Aprobación para la realización de eventos externos o temas a tratar con el siguiente
convocatorias grupales.
Manejo de alimentos y salubridad en general.
INDICE
Verifique en las instalaciones.
Personal de cocina.
Procedimientos (Mantenimiento, prevención y operativos)
Contratación para construcciones, reformas y/o adecuación de los
edificios.
Pólizas de seguros para edificios.
Bienes asegurables.
Cobertura por daños materiales.
Responsabilidad civil extracontractual.
Contratación con empresas aseguradoras.
Firma de contratos y ámbitos de seguridad.
Del consistorio.
De los directivos distritales.
Del pastor.
Responsabilidad en la financiación.
Observancia del protocolo y normas disciplinarias.
REFERENCIAS
SOPA DE LETRAS
 Traemos las
respuestas a
todos tus
interrogantes
 ¿QUÉ ES UN PROTOCOLO DE ASEGURABILIDAD?

Protocolo:
Uno o un conjunto de procedimientos destinados a estandarizar un
comportamiento humano o sistemático artificial frente a una situación
específica.

Asegurabilidad:
Condiciones que deben darse para que el desarrollo de un evento,
construcción o desplazamiento, garanticen las condiciones de seguridad de los
participantes.
Conjunto de procedimientos estandarizados destinados a establecer las
condiciones de seguridad y protección en los eventos, construcciones y
desplazamientos que requieran las actividades de la IPUC.
 ¿QUIÉNES DEBEN VELAR POR SU
IMPLEMENTACIÓN Y
CUMPLIMIENTO?
El Pastor la Junta Local, velará por la
implementación de este protocolo de
Asegurabilidad, coordinando con la Iglesia
Local y/o los Directivos Distritales.
 ¿QUÉ CAMBIOS IMPLICA SU
CUMPLIMIENTO?
Al realizar el análisis para su
cumplimiento, será necesario implementar
algunas acciones, entre estas: obras de
infraestructura, adquisición de equipos,
entrenamiento de personal y las
contrataciones a que haya lugar.
 ¿POR QUÉ SE DEBE IMPLEMENTAR?
Aunque nuestra actitud debe ser siempre pro-activa, no
tener en cuenta estas directrices podrían acarrearnos
serias dificultades para nuestro trabajo a favor de la
sociedad. Podríamos estar enfrentados a una serie de
demandas y condenas de tipo legal, con consecuencias
no solo económicas, sino también penales. La alta
responsabilidad que nos asiste es ineludible, y el alto
costo de reparación seria impagable.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD INTERNA: Con el fin de garantizar la
asegurabilidad en la congregación, el pastor y la junta local deberán implementar y
vigilar el cumplimiento de las siguientes condiciones:

NORMATIVIDAD PARA INSTALACIONES LOCATIVAS.

• Ubicar, señalizar y conocer las rutas de evacuación y salidas de emergencia.

• Contar con un mapa de evacuación de acuerdo con la ubicación que se tiene.

• Tener definido un punto de encuentro, en caso de presentarse una emergencia.

• Conformar un “Comité de Seguridad”, que además del trabajo preventivo

coordinará, en caso de una emergencia, estos tres aspectos: Asistencia para la
Evacuación, Manejo de las Emergencias y prestación de Primeros Auxilios.
Este comité podrá organizar grupos de reacción, con funciones específicas.
Adquirir y ubicar, dentro del edificio y en lugares visibles lo siguiente:

• Extintores multipropósito: AMARILLOS (La cantidad depende de los

metros cuadrados del edificio, y debe ser de acuerdo con las normas
establecidas en cada localidad.

• Una tabla inmovilizadora para transportar heridos en casos de

emergencia, que se encuentre bien ubicada en un lugar visible y que no
esté guardada.

• Una sala con camilla para atención de primeros auxilios.

• Botiquines de primeros auxilios, de acuerdo con las exigencias de las

normas de localidad.

¡Siempre es mejor acatar

recomendaciones, pues el entendido ve el
peligro y se aparta!
PLANES DE EMERGENCIA.

• Adecuar las instalaciones locativas. (Rampas, superficies antideslizantes,

barandas, puertas funcionales de emergencia, sistemas alternos de
iluminación, sistemas y equipos extintores, equipos de primeros auxilios,
etc.)

• Capacitar los grupos y personal de emergencia, en el manejo de los equipos

y en el conocimiento del edificio.

• Planear e implementar Simulacros de Emergencia, que sean pedagógicos,

programados eventualmente. Haga un registro del simulacro.

ASESORÍA, VEEDURÍA Y APROBACIÓN.

• Los Directivos Distritales tendrán la responsabilidad de asesorar, revisar y

aprobar el trabajo de los Pastores en el cumplimiento del Protocolo de
Seguridad Interna, para cada una de las congregaciones de su Distrito.
PROTOCOLO PARA EVENTOS Y CONVOCATORIAS GRUPALES.
Dentro de estas actividades clasifican, todas aquellas que impliquen
movilización de personas y aglomeraciones fuera del lugar acostumbrado de
culto.
Para el buen desarrollo de las mismas tenga en cuenta cumplir cabalmente
con las siguientes condiciones:

DILIGENCIAS PRELIMINARES.

• Defina las personas organizadoras y determine sus responsabilidades.

• Establezca el procedimiento de permisos e identificación para menores y

personas en condiciones de discapacidad, que lo requieran. (Condición de
Garante, Autorizaciones, Aceptación de Políticas de Seguridad,
Diligenciamiento de Formularios, etc.)

• Haga listados y verifique la documentación de los asistentes (Cédula de

ciudadanía, Tarjeta de Identidad, EPS, SISBEN o medicina prepagada).

• Organice esta información en carpetas que puedan ser llevadas al evento.

ESCENARIOS.
• Revisar las condiciones internas y externas del lugar que se contrate.
Incluir los aspectos de Higiene, movilidad, alimentación, seguridad,
etc.
• Estudiar las vías de acceso y evacuación.
• Definir la Asistencia Paramédica.
• Definir las Pólizas de Responsabilidad Civil.
• Establecer un Contrato.

VIAJES.
• Contratar la asistencia a los viajeros: Paquetes de seguros para los
participantes.
• Verificar la legalidad de la empresa trasportadora. Documentación,
contratos, pólizas de seguros, etc.
• Revisar la documentación de los vehículos (Tarjeta de Propiedad,
Revisión Técnico Mecánica, SOAT, seguros de Responsabilidad Civil,
etc.).
• Revisar la documentación de los conductores. (Cédula de ciudadanía,
Licencia de Conducción con la categoría correspondiente.
CERTIFICACIÓN DE: “CUMPLIMIENTO DEL
PROTOCOLO”.

Los Directivos Distritales encargarán a una o más personas, la

responsabilidad de asesorar y revisar el trabajo de los Pastores en
el cumplimiento del Protocolo, para la realización de Eventos
Externos o Convocatorias Grupales de su Distrito.

APROBACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS

EXTERNOS O CONVOCATORIAS GRUPALES.

Una vez, completados los procesos y emitida la Certificación del

cumplimiento del Protocolo por la persona encargada ara ello, los
Directivos Distritales darán la aprobación respectiva.
MANEJO DE ALIMENTOS Y SALUBRIDAD EN GENERAL. (EN
INSTALACIONES LOCALES Y/O EN EVENTOSEXTERNOS)

En actividades que incluyan la

preparación y entrega de
alimentos, el uso de zonas tales
como comedores, baños
públicos y con el fin de
preservar la salud y el
bienestar de los asistentes a los
eventos programados, es
fundamental cumplir con las
siguientes condiciones:
VERIFIQUE EN LAS INSTALACIONES.

• Las condiciones de la cocina y los insumos.

• Revise los equipos mecánicos, electrodomésticos y a gas.
• Verifique el estado de los comedores.
• Revise los servicios generales: Agua y baños públicos.

PERSONAL DE COCINA.

• Verifique la cantidad e idoneidad.

• Verifique que cuenten con certificación en “Manejo de Alimentos”.
• Establezca el tipo de contratación.
• Verifique que posean cobertura en riesgos y seguridad social.
PROCEDIMIENTO
(MANTENIMIENTO, PREVENCIÓN Y
OPERATIVOS).

• Establezca una rutina de aseo y manejo

de desechos.

• Establezca un procedimiento para

situaciones eventuales. (Control de
plagas, manejo de daños ocasionales)

CONTRATACIÓN PARA
CONSTRUCCIONES, REFORMAS
Y/O ADECUACIONES DE LOS
EDIFICIOS.
• Verifique el cumplimiento de los aspectos legales.
(Planos, Licencia, Uso de Suelos, etc.).

• Revise la calificación de las empresas o personas

naturales que podrían prestar el servicio. (Certificado
de Existencia y Representación Legal o Cédula de
Ciudadanía.)

• Realice varias cotizaciones y evalué Costo Beneficio.

• Elabore el Contrato y defina las clausulas adecuadas

con la necesidad de la iglesia local y los requerimientos
de la IPUC.

“Si alguno de ustedes quiere construir una torre, ¿acaso

no se sienta primero a calcular los gastos, para ver si
tiene con qué terminarla?”
PÓLIZAS DE SEGUROS PARA EDIFICIOS.

¿Qué es una póliza de seguro? Es un contrato

por el cual una entidad aseguradora responde
por el daño que sobrevenga a los bienes o a las
personas aseguradas, a cambio del pago de una
cantidad libremente fijada por las partes en
concepto de prima.

¿En qué beneficia una póliza?

En el ejercicio de nuestra actividad, se pueden presentar diversos sucesos
que pueden causar perjuicios, daños materiales, corporales o pérdidas
económicas; tanto a nosotros como a terceros y detrás de un suceso u error,
además de exponer una vida, un nombre y una organización, también se
expone un patrimonio. Con la póliza de seguro usted protege el patrimonio
frente a tales eventos o a reclamaciones de terceros.
Un patrimonio puede años en constituirse y puede desvanecerse en un
minuto si no se cuenta con un respaldo adecuado. Por ley, se debe hacer
una reparación económica cuando se ha causado algún daño,
independiente de la causa que lo haya originado.
DE ACUERDO CON LO ANTERIOR ES DE OBLIGATORIO
CUMPLIMENTO EL ASEGURAMIENTO DE LOS SIGUIENTES
BIENES:

• Edificios.

• Muebles y enseres.

• Equipo (Audio y Cómputo).

COBERTURA POR DAÑOS MATERIALES: Las pólizas deben incluir

cobertura por daños materiales en caso de:

• Incendios.

• Terremotos.

• Terrorismo.

• Hurto (Simple, Calificado)

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.

(Predio, Labores, y Operaciones).

Se debe considerar los daños a terceros y asegurarse a través de una póliza
de responsabilidad civil extracontractual.

• Contratistas, subcontratistas independientes y terceros.

• Patronal (daño causado al empleado por ejercicio de sus funciones).

• Parqueaderos.

• Vehículos propios y no propios.

• Gastos médicos.

• Bienes bajo cuidado y tenencia.

“Todo hombre prudente procede con sabiduría; más el necio manifestará

necedad”
CONTRATACIÓN CON EMPRESAS ASEGURADORAS

Para adquirir una póliza de seguros, es

necesario cumplir paso a paso las
condiciones, señaladas a continuación:

• Verifique la calificación de las empresas que podrían prestar el

servicio.
• Realice las cotizaciones y contraste Costo Beneficio.
• Asesórese en el diseño de la Póliza de acuerdo con las
condiciones del lugar.
• Verifique la cobertura y las excepciones, exenciones,
inhabilidades, etc., por las que se perdería la protección o algún
beneficio.
• Defina el representante de la IPUC que firmará la Póliza, junto
al de la Aseguradora.
FIRMA DE CONTRATOS Y ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD

A la hora de firmar un contrato entre el pastor y las

partes contratadas, es importante tener en cuenta
los ámbitos de responsabilidad. Esto implica los
niveles de la organización: Nacional, Regional,
distrital, y Zonal. Ubique ámbito de acuerdo al
evento y las personas responsables.

• ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD
• NACIONAL (Consistorio)
• REGIONAL (Consistorio)
• DISTRITOS (Directivos Distritales) Zonal (Directivos
Distritales)
• Congregación (pastor) Directivas Locales.
• DIRECTIVAS NACIONALES
DIRECTIVOS DISTRITALES:

Del consistorio.

• Le corresponde ámbito nacional: Eventos o trabajos que involucren

grupos de dos o más distritos.

• Le corresponde ámbito nacional: Eventos o trabajos que involucren

grupos de dos o más Distritos.

De los Directivos Distritales.

• Le corresponde el ámbito distrital: Eventos o trabajos que involucren a

dos o más congregaciones.

• Le corresponde el ámbito zonal: Eventos o trabajos que involucren a dos

o más congregaciones.

Del Pastor.

• Todos los eventos o trabajos que se limitan a una congregación local.

RESPONSABILIDAD EN LA FINANCIACIÓN
De acuerdo con el ámbito (local, distrital o nacional) de
cobertura del Evento o del Trabajo, cada ente
administrativo de la iglesia, asumirá los costos que se
presenten para el cumplimiento de esta normatividad.
Según las posibilidades presupuestales, las autoridades
competentes de la IPUC, podrán contribuir con algún tipo
de ayuda.
OBSERVANCIA DEL PROTOCOLO Y NORMAS DISCIPLINARIAS

Cobertura: Las normas incluidas en este documento, son de obligatorio

cumplimiento por parte de todos los miembros de la IPUC.

Sanciones: La negligencia en los procesos, el desacato de las instrucciones, y

cualquier otra forma de contravención a este Protocolo de Asegurabilidad, son
asimilables a las faltas contempladas en el Reglamento Interno y en el Régimen
Disciplinario de la IPUC, con sus respectivas sanciones.
 REFERENCIAS

Para profundizar sobre estos temas, o para conseguir

asesoría, capacitación o acompañamiento, se puede hacer
gestión con entidades como: EL SENA, el cuerpo de
Bomberos de su localidad, la Cruz Roja, la Defensa Civil,
entre otros.

Como modelo de la implementación de este Protocolo en la

realización de un Campamento, puede consultar en la página
de la iglesia (www.ipuc.org.co), el informe que presentó al
Consistorio, como un “Proyecto Piloto”, la Iglesia “El
Troncal”, de Cali. Puede adquirir modelo de los Formatos,
Formularios, y demás documentos relacionados con la
realización de eventos, a través del Presbítero Secretario, de
su Distrito; o con los Asesores que los Directivos nombren,
para su localidad o zona de trabajo.
 Refuerza lo aprendido en la siguiente
SOPA DE LETRAS

 SIMULACRO.
 PROTOCOLO.
 EXTINTOR.
R E S P O N S A B I L I D A D D H
 ASEGURABILIDAD
A S D C V P E S C E N A R I O S F  EVACUACIÓN.
A U I J L O R E A D O S E H A I B  HIGIENE.
R E B N K L A G O E I B L I R K E  POLIZA.
F T E E S I M U L A C R O G U C F  EVENTOS.
U N E X S Z P R G Y A U M I T S I  CONTRATO.
 RESPONSABILIDAD.
B E T T W A A A H R U T A E R X T
 RUTA.
N D I I C V N B I O C J L N E A O
 PRUDENTE.
I U M N C A M I L L A E B E B T P  COBERTURA.
P R O T O C O L O E V E N T O S U  ESCENARIO.
N P C O B P O I I U E M C R C S C  COMITÉ.
I A E R L R A D L D Z V U F A P L  CAMILLA.
 BOTIQUÍN.
L P C O N T R A T O H V P E S G L
 RAMPA.
S A N C I O N D A B O T I Q U I N
 SANCIÓN.
 IPUC.
 TELÉFONOS DE EMERGENCIA

POLICIA NACIONAL: 123.

BOMBEROS: 119.

CRUZ ROJA: 400.

DEFENSA CIVIL: 144.

H HOSPITAL: 018000400312.

COMISARIA DE FAMILIA: 783 25 94.

ICBF: 783 11 05.
FISCALÍA – CTI: 786 43 76.
AMBULANCIAS: 791 29 24.
MEDICINA LEGAL: 783 61 53.