FUNCIONES DE

DIRECCION Y EQUIPO
DEL PROYECTO
DIRECCION DEL PROYECTO

La dirección de proyectos es la aplicación de:

¿QUIÉN ES EL DIRECTOR DEL
PROYECTO?
Es la persona responsable
de la gestión de recursos, el
control d los gastos y el
liderazgo de los equipos
hacia la satisfacción de una
meta, planteada en el
alcance de proyectos que
debe ser completada en un
plazo determinado contando
con un presupuesto limitado
y en función de los recursos
disponibles para lograrlo.
CARACTERISTICAS DEL DIRECTOR
DE PROYECTOS

 Ser organizado y
eficiente en la
planificación
 Ser líder
 Jefe de equipo
 Un buen negociador
• Motivador
 CARACTERISTICAS DEL DIRECTOR
DE PROYECTOS
• Capacidad de influir
en los demás
• Comunicativo
• Competitivo
• Obtener el mejor
rendimiento del
presupuesto disponible
• Ser capaz de aportar
soluciones ante
cualquier problema
OBJETIVOS

• Reducir fallas que se

presenten en los proyectos
• Reducir gastos innecesarios
• Completar proyectos en el
tiempo planificado
• Estandarizar procesos,
metodologías, mejoras en
prácticas
ALCANCE

En el alcance de actividades de la Dirección de Proyectos se consideran

diversas tareas entre ellas:

• Metodologías de investigación
• Gestión de riesgo
• Apoyo a la gestión del cambio organizacional
• Apoyo al soporte de temas relacionadas a técnicas de gerencia
• Apoyo y control en los estándares de calidad
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PLAN DE
PROYECTOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PLAN DE
PROYECTOS

ESTABLECER
PRIORIDADES
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PLAN DE
PROYECTOS

ESTABLECER
PRIORIDADES

COORDINAR
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PLAN DE
PROYECTOS

ESTABLECER
PRIORIDADES

COORDINAR

ACTUAR COMO
INTERLOCUTORES
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PROPICIAR LA
PLAN DE
PROYECTOS COMUNICACIÓN

ESTABLECER
PRIORIDADES

COORDINAR

ACTUAR COMO
INTERLOCUTORES
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PROPICIAR LA
PLAN DE
PROYECTOS COMUNICACIÓN

ESTABLECER GESTONAR A
PRIORIDADES LOS EQUIPOS

COORDINAR

ACTUAR COMO
INTERLOCUTORES
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PROPICIAR LA
PLAN DE
PROYECTOS COMUNICACIÓN

ESTABLECER GESTONAR A
PRIORIDADES LOS EQUIPOS

GESTIONAR LAS
COORDINAR COMPRAS Y LOS
PROVEEDORES

ACTUAR COMO
INTERLOCUTORES
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL
PROPICIAR LA
PLAN DE
PROYECTOS COMUNICACIÓN

ESTABLECER GESTONAR A
PRIORIDADES LOS EQUIPOS

GESTIONAR LAS
COORDINAR COMPRAS Y LOS
PROVEEDORES

ACTUAR COMO GESTIONAR EL

INTERLOCUTORES RIESGO
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA
PLAN DE ACTUALIZAR Y
PROYECTOS COMUNICACIÓN MONITORIZAR

ESTABLECER GESTONAR A
PRIORIDADES LOS EQUIPOS

GESTIONAR LAS
COORDINAR COMPRAS Y LOS
PROVEEDORES

ACTUAR COMO GESTIONAR EL

INTERLOCUTORES RIESGO
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA
PLAN DE ACTUALIZAR Y
PROYECTOS COMUNICACIÓN MONITORIZAR

ESTABLECER GESTONAR A
PRIORIDADES LOS EQUIPOS

GESTIONAR LAS
COORDINAR COMPRAS Y LOS
PROVEEDORES

ACTUAR COMO GESTIONAR EL

INTERLOCUTORES RIESGO
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA
PLAN DE ACTUALIZAR Y
PROYECTOS COMUNICACIÓN MONITORIZAR

EVALUAR Y
ESTABLECER GESTONAR A MONITORIZAR
PRIORIDADES LOS EQUIPOS LA CALIDAD

GESTIONAR LAS GESTIONAR EL

COORDINAR COMPRAS Y LOS PRESUPUESTO
PROVEEDORES DEL PROYECTO

ACTUAR COMO GESTIONAR EL

INTERLOCUTORES RIESGO
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA
PLAN DE ACTUALIZAR Y
PROYECTOS COMUNICACIÓN MONITORIZAR

EVALUAR Y
ESTABLECER GESTONAR A MONITORIZAR
PRIORIDADES LOS EQUIPOS LA CALIDAD

GESTIONAR LAS GESTIONAR EL

COORDINAR COMPRAS Y LOS PRESUPUESTO
PROVEEDORES DEL PROYECTO

ACTUAR COMO GESTIONAR EL GESTIONAR LOS

INTERLOCUTORES RIESGO CONFLICTOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

HACER UN
DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE ACTUALIZAR Y
COMUNICACIÓN DESARROLLO DE
PROYECTOS MONITORIZAR
PROYECTO

EVALUAR Y
ESTABLECER GESTONAR A MONITORIZAR
PRIORIDADES LOS EQUIPOS LA CALIDAD

GESTIONAR LAS GESTIONAR EL

COORDINAR COMPRAS Y LOS PRESUPUESTO
PROVEEDORES DEL PROYECTO

ACTUAR COMO GESTIONAR EL GESTIONAR LOS

INTERLOCUTORES RIESGO CONFLICTOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

HACER UN
DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE ACTUALIZAR Y
COMUNICACIÓN DESARROLLO DE
PROYECTOS MONITORIZAR
PROYECTO

EVALUAR Y
ESTABLECER GESTONAR A MONITORIZAR MOTIVAR A LOS
PRIORIDADES LOS EQUIPOS EQUIPOS
LA CALIDAD

GESTIONAR LAS GESTIONAR EL

COORDINAR COMPRAS Y LOS PRESUPUESTO
PROVEEDORES DEL PROYECTO

ACTUAR COMO GESTIONAR EL GESTIONAR LOS

INTERLOCUTORES RIESGO CONFLICTOS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS

HACER UN
DESARROLLAR EL CONFECCIONAR
PROPICIAR LA SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE ACTUALIZAR Y
COMUNICACIÓN DESARROLLO DE
PROYECTOS MONITORIZAR
PROYECTO

EVALUAR Y
ESTABLECER GESTONAR A MONITORIZAR MOTIVAR A LOS
PRIORIDADES LOS EQUIPOS EQUIPOS
LA CALIDAD

GESTIONAR LAS GESTIONAR EL EJECUTAR

COORDINAR COMPRAS Y LOS PRESUPUESTO ACCIONES
PROVEEDORES DEL PROYECTO CORRECTAS

ACTUAR COMO GESTIONAR EL GESTIONAR LOS

INTERLOCUTORES RIESGO CONFLICTOS
 EQUIPO DEL PROYECTO

Un equipo de proyecto es un grupo de personas

que trabajan en forma interdependiente para
lograr una meta común.
DESARROLLO DEL EQUIPO DE
PROYECTOS (según Clements)
DESARROLLO DEL EQUIPO DE
PROYECTOS (según Clements)
DESARROLLO DEL EQUIPO DE
PROYECTOS (según Clifford)
CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS
EFECTIVOS DE PROYECTOS

 Una comprensión clara del objetivo del proyecto

 Expectativas claras del papel y las responsabilidades
de cada persona
 Una orientación hacia resultados
 Un alto grado de cooperación y colaboración
 Un alto grado de confianza
BARRERAS A LA EFECTIVIDAD

• Metas no claras
• Definiciones no clara de los papeles y
responsabilidades
• Carencia de estructura del proyecto
• Carencia de compromiso
• Comunicación deficiente
• Liderazgo deficiente
• Rotación de los miembros del quipo de proyectos
• Comportamiento disfuncional
CREACIÓN DE UN EQUIPO EN UN
PROCESO CONTINÚO

La socialización entre los miembros del equipo

respalda la creación del equipo. Mientras mejor se
lleguen a conocer sus integrantes más se impulsa
el SL: gimiento del equipo. Para asegurar que se
comuniquen entre sí con frecuencia es necesario
originar situaciones que fomenten la socialización
entre ellos. Losmiembros del equipo pueden
iniciar algunas de estas situaciones. El equipo
puede solicitar que los demás estén ubicados
físicamente en un área de la oficina, por la
duración del proyecto.
FUENTES DE CONFLICTO DURANTE EL
PROYECTO Y ENFOQUES PARA
MANEJAR EL CONFLICTO.
• alcance de trabajo
• asignación de recursos
• programa
• costos
• prioridades
• temas organizacionales
• diferencias personales
FUENTES DE CONFLICTO DURANTE EL
PROYECTO Y ENFOQUES PARA
MANEJAR EL CONFLICTO.

Para el manejo de conflictos se requieren:

• evitarlo o retirarse
• competir u obligar
• adaptación o conciliación
• concesión
• colaboración confrontación o solución de
problemas
SOLUCION DE PROBLEMAS

Enfoque de nueve pasos para la solución de

problemas
1. Desarrollar una exposición del problema
2. Identificar las posibles causas del problema
3. Recopilar información y verificar las causas
más probables
4. Identificar posibles soluciones
5. Evaluar las soluciones alternativas
6. Determinar la mejor solución
7. Revisar el plan del proyecto
8. Poner en práctica la solución
9. Determinar si el problema ha sido resuelto
TORMENTA E IDEAS

La tormenta de ideas produce creatividad,

mejores soluciones y mayor compromiso. Es
especialmente útil en dos de los pasos del
enfoque de nueve pasos a la solución de
problemas: paso 2, identificar posibles
causas del problema y, paso 4, identificar
posibles soluciones. En la tormenta de
ideas, la cantidad de opciones producidas es
más importante que la calidad. El objetivo
es que el grupo produzca tantas opciones
como sea posible. Se debe estimular a los
miembros para que proporcionen ideas
novedosas y no ortodoxas.
ADMINISTRACION EFECTIVA DEL
TIEMPO

Por lo general las personas

que participan en proyectos
están muy ocupadas
trabajando en las tareas que
les han sido asignadas,
comunicándose, preparando
documentos, asistiendo a
reuniones y viajando. Por lo
tanto, la buena
administración del tiempo es
esencial para un equipo de
proyectos de alto desempeño.
ADMINISTRACION EFECTIVA DEL
TIEMPO
• Al finalizar cada semana identificar varias metas (de dos a cinco)
• Al finalizar cada día, preparar una lista de cosas por hacer para el día
siguiente
• Leer diariamente en la mañana la relación de cosas por hacer y
mantenerla a la vista todo el día.
• Controlar las interrupciones
• Aprender a decir no. No permita que lo arrastren a actividades que
consumirán su tiempo pero que no contribuirán al logro de sus metas.
• Hacer uso efectivo del tiempo de espera
• Intentar manejar la mayoría de los documentos sólo en una ocasión
• Recompensarse uno mismo al final de la semana si se lograron todas
las metas
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE
PROYECTOS