Oleh: MUHAMMAD FAISAL AKBAR

1
I Have Challenge !
2
 Apakah Analisis SWOT itu?
 Analisis SWOT adalah metode perencanaan
dan strategi untuk menganalisa kekuatan /
kelemahan, dan memahami internalisasi dari
sebuah organisasi atau SDM di dalamnya.

 Pada dasarnya analisis SWOT digunakan untuk

memaksimalkan kekuatan dan peluang, serta untuk
meminimalkan kelemahan dan acaman.
 SWOT

S Strength Kekuatan

W Weakness Kelemahan

O Opportunities Peluang

T Threats Ancaman
 Pengaplikasian SWOT

KEKUATAN KELEMAHAN

FOKUS
Apa yang sudah Apa yang kurang
INTERNAL dilakukan dengan benar/salah?
baik?

PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNAL Kemungkinan apa Apa yang dapat
yang ada? menjadi
kelemahan/kesalahan?
 Strength/Kekuatan
• Apa yang menjadi kelebihan anda atau
organisasi anda?
• Bagaimana rekam jejak/kontribusi organisasi
anda selama ini di mata orang lain?
• Apa yang membuat anda lebih mempunyai
kualitas selama di organisasi ini?
• Hal unik/sumber daya apa yang anda punya
dan tidak dimiliki oleh orang lain?
• Strategi apa yang anda punya untuk
kemajuan/perubahan organisasi anda ke depan?
 Weakness/Kelemahan

• Apa yang bisa anda tingkatkan/kembangkan?

• Apa yang bisa anda lihat tentang
kekurangan/kelemahan organisasi anda?
• Bagaimana evaluasi diri anda secara personal
menurut ketua/teman sesama anggota?
• Hal apa saja yang harus anda hindari dan anda
cegah?
 Opportunities/Peluang
• Kesempatan apa yang bisa anda rasakan/dapatkan ketika
berada dalam organisasi ini?
• Bagaimana peluang kemajuan organisasi anda
kedepannya?
• Bagaimana kondisi lingkungan anda saat ini apakah bisa
mendukung anda?
• Bagaimana pola hubungan SDM/anggota di dalam
organisasi anda saat ini?
 Threats/Ancaman
• Adakah yang menghambat perkembangan anda selama
di organisasi?
• Apa saja yang menjadi hambatan organisasi anda
selama ini?
• Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing/kompetitor
di luar sana?
• Apakah kuantitas SDM dapat menurunkan kualitas
organisasi?
 Strategi untuk Manajemen SWOT
 SO: Memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut
peluang yang ada dan menyusun strategi untuk
membangkitkan kemajuan organisasi serta pengembangan
kualitas.
 ST: Setiap lembaga selalu mempunyai ancaman, itu
adalah tantangan karena sejatinya kita masih mempunyai
kekuatan internal untuk menghadapi medan eksternal.
 WO: Bangun kreatifitas di setiap titik kesempatan, serta
minimalkan kekurangan yang ada.
 WT: Hindari ancaman dengan strategi defensif atau hadapi
sama sekali dengan stratag power team work.

10
 Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan
n

Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT
 Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan
organisasi.
 Bedakan keadaan organisasi sekarang dengan
keadaan organisasi pada masa yang akan datang.
 Bersikaplah spesifik:
 Selalu lakukan analisis dalam kaitan pelaksanaan visi
dan misi organisasi.
 Buatlah SWOT singkat dan sederhana. Hindari
interpensi/penekanan yang berlebihan.
 Beudayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang
logis.
 Tentukan prioritas dan susunlah suatu rencana
tindakan untuk melaksanakan program yang
berkesinambungan.
 Keterbatasan Analisis SWOT
 Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
eksternal.
 Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
keadaan di sekitar.
 Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan atau aspek strategi tunggal.
 Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber
kompetitif yang menguntungkan.

6-13
 Remember!
 Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif. So,
jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua
orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir yang
sama tentang SWOT.
 Gunakan hasil analisis SWOT sebagai pedoman
bukan sebagai resep belaka.
 SWOT sangat bermanfaat untuk menambah
pengalaman berorganisasi, menambah
pengetahuan mengenai usaha manajemen dan
administrasi, serta menambah keberanian untuk
mengambil risiko.