Actividad de Aprendizaje 11

Evidencia 1. Puntos críticos en actores de la

cadena de abastecimiento

Presentado por: Francia E. Duran Ortega

Empresa: Biomax Biocombustibles S.A.
• Objeto Social: Almacenamiento, la distribución mayorista y la importación de
combustibles líquidos y la importación, exportación, fabricación, compra y venta de
aceites, lubricantes, bases y aditivos utilizados en automotores y maquinaria en
general.

• Interés comercial en los mercados

Contando con la operación de los terminales de Mansilla, Yumbo, Cartago, Gualanday,
Buenaventura, Neiva y Cartagena, la compañía cuenta con la siguiente participación en
el mercado nacional.
• Actores Directos

Proveedores:
Ecopetrol S.A.: GMTR, ACPM, ACEM, B-5 y B7 garantizando el suministro constante en
cada uno de los terminales de operación empleados por la compañía. Se cuenta con un
cupo de crédito con esta entidad por $11,000 millones de pesos a 5 días. El único
proveedor con una participación superior al 20% de los costos es Ecopetrol.

Exxon-Mobil: Se ha desarrollado una alianza estratégica con esta compañía para el uso
de s u i infraestructura e n plantas de abasto e n Y umbo, Cartago, Neiva, Gualanday y
Buenaventura, desde las que de se presta el servicio de suministro a los clientes.

Vopak Colombia S.A.: Al igual que la operación desarrollada con Exxon-Mobil, se tiene
contratada con esta compañía s u infraestructura con e l f in d e atender l a zona d e l a
costa norte d el país utilizando l a infraestructura con la que cuentan en la ciudad d e
Cartagena.
• Ingenios Azucareros Incauca y Providencia: Como parte de la estrategia del
gobierno nacional de implementar los biocombustibles dentro del consumo
cotidiano del país se han abierto posibilidades de comercialización de nuevos
productos. Es así como diferentes ingenios han cambiado parte de su producción
de azucares por producción de etanol, insumo primordial para la venta de la
denominada “ Gasolina Oxigenada” que se basa de la mezcla d e G MTR e n un 9
5% y Etanol e n un 5 %.
• Assenda del grupo Carvajal: Como parte de los controles de la nación con relación
al robo y contrabando de combustibles, se han creado procedimientos de
seguridad que permiten rastrear las diferentes fuentes que puede tener un cargue
de combustible a nivel nacional; dentro de estos procesos sobresale el “Manejo de
Guías de Transporte”, documento que registra el tipo de producto, planta de
origen, hora y fecha del cargue y duración aproximada y a la vez máxima del
transporte hasta el lugar de destino
 Almacenamiento y Servicios.

• Gasolina y gas: Aceite multigrado y monogrado de máxima calidad para motores nuevos a
gasolina y gas.
• Diesel: Aceite de máxima calidad para motores a diesel.
• Motos 4 Tiempos: Aceite multigrado para motos de 4 tiempos de alto desempeño.
• Motores fuera de borda: Aceites de máxima calidad para motores fuera de borda
refrigerados por agua.
• Engranajes automotrices: Aceites de máxima calidad para transmisiones manuales y
automáticas.
• Sistemas hidráulicos: Aceites para hidráulicos automotrices e industriales.
• Industrial: Aceites para aplicaciones industriales.
• Grasas: Grasas lubricantes para aplicaciones industriales y automotrices.
Biomax Combustibles S.A. en la cadena de distribución es Almacenador y Distribuidor
Mayorista.

Distribuidores: Ha sido autorizado por el Ministerio de Minas y Energía para

ejercer la actividad de Distribuidor Mayorista en diferentes zonas del país así:
Dentro de los procesos logísticos que se manejan en la compañía, cabe destacar:
1. Nominaciones del producto en cada terminal ante Ecopetrol.
2. Control de inventarios para garantizar existencias para todos nuestros clientes.
3. Controles de calidad y cantidad.
4. Recepción de producto en tanques.
5. Controles de mezcla de etanol y biodiesel.
Actores Indirectos

Transportadores.

Medios de transporte: Poliductos, terrestre, marítimo, fluvial, férreo y aéreo.

Deben cumplir con lo siguiente:
- Por vía terrestre deberá prestarse con vehículos con carrocería tipo
tanque.
- Se deberá contratar el servicio con empresas debidamente habilitadas por
el Ministerio de Transporte en caso de que dicho vehículo sea de
propiedad de terceros. Si el vehículo es de propiedad del mismo agente
de la cadena deberá cumplir con la normatividad vigente.
- Solo vehículos que porten el original y copia de la guía única de transporte
debidamente diligenciada, podrán transportar combustibles líquidos
derivados del petróleo por las carreteras nacionales.
Consumidor final

Debe contar con instalaciones que permitan descargar y

almacenar combustibles líquidos derivados del petróleo
para su consumo final. Únicamente el gran consumidor
que cuente con la acreditación del Ministerio de Minas y
Energía podrá operar como tal.
Biomax y Banco Bogotá lanzaron al mercado una tarjeta de
crédito Marca compartida con el objetivo de promover la
compra de combustible, este producto ofrece mayores
beneficios para le consumidor final superando a la
competencia del sector, dando un 5% de devolución en
compras en EDS Biomax y Brío.
 Roles de Captura y Registro de Datos

Códigos bidimensionales
Wifi-RTLS
Factura electrónica
Extranet
Redes sociales facebook Biomax Colombia
Línea nacional gratuita
GPS obligatorio para transporte especial
Manejo de TICS
 Alcance del Proceso

En el negocio de comercialización mayorista, se espera un

mayor consumo de galones por parte de las estaciones de
servicio pertenecientes a la red Biomax y la entrada de
nuevos clientes en el sector industrial. Biomax
Biocombustibles S.A. seguirá buscando diferenciarse a
través de una oferta de valor basada en el servicio al cliente
y en una propuesta integral para las estaciones de servicios,
que incluyen servicios financieros, venta de lubricantes y
centros de lubricación. Se espera continuar con la
ampliación de la capacidad de almacenamiento existente y
seguir apoyando la estrategia de diversificación de ingresos
a través de la prestación de nuevos servicios.
Flujo de Información y de Movimiento en la Cadena de
Abastecimiento
 Registros asociados a los procesos logísticos, documentos que
los soportan acordes con estándares nacionales e
internacionales.
Trazabilidad Interna de Proceso.
Software de Trazabilidad: Estándares internacionales aprobados por la unión europea
GS1. Funciones:

- Datos de registro
- Datos de código
- Fechas y características de fabricación
- Turnos de operarios y máquinas
- Tipo de almacenamiento requerido según el producto
- Tipo de embase, empaque o embalaje
- Proceso de distribución
Proveedores:
- Contrato
- Ordenes de compra
- Facturas de transporte
- Planillas de embarque
 Línea de Tiempo de Conservación de Registro

Aprovisionamiento: Periodo de tiempo establecido para

ocho días.
Comercialización: Salida del producto, desde el inicio de la
cadena de abastecimiento hasta el cliente final, venta
inmediata del producto.
Distribución: Distribución desde los diferentes centros o
plantas hasta las estaciones de servicio y los diversos clientes
o consumidores finales.
 Puntos de Ruptura o Críticos en la Cadena de
Abastecimiento

- Impacto de las fluctuaciones de inflación y tasa de cambio.

- Prestamos o inversiones en moneda extranjera.
- Nivel de endeudamiento.
- Créditos o deudas fiscales.
- Vencimiento de contratos de abastecimiento.
- Factores políticos.
- Impactos ambientales.
- Problemas de orden público.
- Daños en las vías.
- Falta de Inventario.
FIN