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NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

ULTIMAS MODIFICACIONES AL PCGE


ASPECTOS TRIBUTARIOS 2011 – 2012

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
CICLO CONTABLE EN LIBROS
CICLO CONTABLE EN LIBROS

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


MALAS PRACTICAS DETECTADAS
POR LA SUNAT VINCULADAS A
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
MALAS PRACTICAS
EN LIBROS Y/O REGISTROS CONTABLES
 Omitir llevar los que les corresponden según su régimen tributario.
 Encargar a terceros la legalización y no verificar si la legalización es
cierta.
 Llevarlos sin legalizar o legalizados extemporáneamente, con atraso,
llenado ilegible, con información incompleta, entre otros.
 No registrar o registrar por montos menores, ingresos, bienes,
patrimonio, o el movimiento bancario de las cuentas bancarias.
 No llevar en castellano o en moneda nacional.
 No contar con los documentos que respalden sus anotaciones.
 Usar comprobantes de pago o documentos falsos para sustentar las
operaciones anotadas.
 Ante el inicio de un proceso de fiscalización, presentar denuncias falsas
por pérdida o siniestro, con el fin de pedir el plazo de 60 días para
poder registrar sus operaciones.

 Llevar mas de un juego de Libros y/o Registros.


DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
MARCO LEGAL
MARCO LEGAL GENERAL
 Código de Comercio (vigencia Julio-1902).
 Ley N° 28708 y el DS N° 019-89-EF: Ley del
Sistema Nacional de Contabilidad.
 D. Ley. N° 26002: Ley del Notariado.
 Ley 26887: Ley General de Sociedades.
 Resoluciones del Consejo Normativo de
Contabilidad.
 Resoluciones de CONASEV, SBS, etc.
 Ley N° 28951: Ley de actualización de la Ley N°
13253 de profesionalización del CPC y creación de
los Colegios de CP.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
MARCO LEGAL
CÓDIGO TRIBUTARIO
 Art. 62° núm. 16: La SUNAT mediante RS establecerá el
procedimiento de autorización y señalará los requisitos,
formas, condiciones y demás aspectos en que deberán ser
llevados, así como los plazos máximos para su registro.
 Art. 87° num.4: llevar los libros de acuerdo a lo
establecido en las normas pertinentes.
 Art. 87° num.7: conservar los libros y registros, llevados
en sistema manual, mecanizado o electrónico, mientras el
tributo no esté prescrito y comunicar a la AT (15 días) su
pérdida, o destrucción por siniestro, asaltos y otros.
 Art. 175° núm. 5: constituye infracción el llevar libros y
registros con atraso.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


MARCO LEGAL
IMPUESTO A LA RENTA E IGV
La SUNAT está facultada a La SUNAT está facultada a
establecer los requisitos, través de una RS, a
características, contenido, establecer otros requisitos
forma y condiciones en que del Registro de
deberá ser llevados el Consignaciones, Registro de
“Libro de Retenciones Ventas e Ingresos y del
incisos e) y f) del Art. 34° Registro de Compras, cuya
LlR”, el Registro de Activos inobservancia no acarreará
Fijos, el Registro de Costos, la pérdida del crédito fiscal.
el Registro de Inventario Art. 10° núm. 1 del RLIGV
Permanente en Unid. Físicas
y el Registro de Inventario
Permanente Valorizado.
Art. 21° inc. j), art. 22° Inc. f) y el art.
35° Inc. h) del RLIR

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


OBJETIVOS DE LA RS 234-2006/SUNAT
Los objetivos son regular en un solo cuerpo legal todo lo
vinculado a Libros y Registros vinculados a asuntos
tributarios :

 El procedimiento de autorización.
 La forma en que deberán ser llevados.
 Los plazos máximos de atraso.
 La pérdida o destrucción de los mismos.
 La información mínima y formatos que los integran.
 Las normas que regulen los libros y registros exigidos
por la Ley del Impuesto a la Renta.
 Establecer otros requisitos de los Registros de
Consignaciones, de Ventas e Ingresos y de Compras.
 Se logró con una sola norma, regular todos los
aspectos formales y simplificar las obligaciones de las
MYPE’s.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


VIGENCIA DE LA RS 234-2006/SUNAT
 Capitulo I: Definiciones
 Capitulo II: Del procedimiento de autorización
 Capitulo III: De la forma que deben ser
llevados
 Capitulo IV: De los plazos máximos de atraso 2007
 Capitulo V: De la pérdida o destrucción.
R.S. Nº 234-2006/SUNAT

 Capitulo VI: De la Contabilidad Completa


 Capitulo VII: De la información mínima –
Formatos y Formato del Libro Diario Simplificado.
R.S. Nº239-2008/SUNAT
2009
Anexos, Tablas y Formatos. A partir del 1º de Julio 2010
del 2010.
R.S. 017-2009/SUNAT

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


NORMAS DEROGADAS

 Resoluciones de Superintendencia
(RS):
 RS Nº 077-98/SUNAT: Sociedades
que modifican razón social.
 RS Nº 078-98/SUNAT: Plazos de
atraso de libros y registros.
 RS Nº 132-2001/SUNAT: Relación de
libros a ser legalizados y
formalidades vinculadas.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PROCEDIMIENTOS DE
AUTORIZACIÓN
LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y
REGISTROS

CASO ACCIÓN
Legalización en Legalizan los notarios o, a falta de éstos, los jueces
general de paz letrados o jueces de paz.
Notario o Juez Donde se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
de la provincia deudor tributario.

Tratándose de Por los notarios o jueces de cualquiera de dichas


las provincias provincias.
de Lima y
Callao,
Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja de
los mismos y sellará todas las hojas del libro o registro, las mismas
que deberán estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
LEGALIZACIÓN
¿PROVINCIA?

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONTENIDO DE LA CONSTANCIA DE
LEGALIZACIÓN

a. Número de legalización, asignado por el notario o juez, según


sea el caso.
b. Apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor
tributario, según sea el caso.
c. Número de RUC.
d. Denominación del libro o registro.
e. Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la
misma denominación y la autoridad que ordeno la diligencia
de ser el caso.
f. Número de folios de que consta.
g. Fecha y lugar en que se otorgue.
h. Sello y firma del notario o juez, según sea el caso
IMPORTANTE: Los notarios y jueces llevarán un registro cronológico de las
legalizaciones que otorguen.
LEGALIZACIÓN
TIPS IMPORTANTES
 En ningún caso el número de legalización, folios o de
registros podrá contener adicionalmente caracteres
distintos, tales como letras.
 Los libros y registros deberán ser legalizados antes de
su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o
continuas .
 Tratándose del libro de planillas, la legalización se
regirá por lo dispuesto en el D.S. N° 001-98-TR y
normas modificatorias.
 La planilla electrónica se regirá por sus normas.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y
SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS
LIBROS O REGISTROS PRESENTAR
Que se lleven utilizando El último folio legalizado por notario del
hojas sueltas o libro o registro anterior.
continuas
Llevados en forma Acreditar que se ha concluido con el
manual anterior
Incautación Presentar el documento en el que conste
la referida diligencia por la autoridad
competente. En caso de ser devueltos,
deben ser cerrados inmediatamente.
Perdidos o destruidos Comunicación correspondiente a la SUNAT
por siniestro, asalto u dentro del plazo de quince (15) días
otros hábiles establecido en el Código Tributario,
adjuntando copia certificada de la
denuncia policial.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
EMPASTE DE LOS LIBROS Y
REGISTROS
Libros y Registros Empastarse Máximo dentro de los
hojas sueltas hasta por un 4 primeros meses del
o continuas ejercicio gravable ejercicio gravable siguiente.

Empastarse hasta por 2


Si las hojas utilizadas o más ejercicios gravables
son menor a 20 (OJO: hasta completarse 20)

También se empastan,
Anuladas Inutilizándolas

No utilizadas Registro del Ejercicio


Inmediato siguiente

Varios Tomos Incluir fotocopia del Folio


con la legalización

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


FORMAS DE LLEVADO
DE LIBROS Y REGISTROS
DATOS DE CABECERA
 Contar con datos de cabecera: Denominación del libro,
periodo, apellidos y nombres o razón social y RUC.

Libro diario
Los Gladiolos SRL Enero 2011
RUC: 20086783105

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


MODIFICACIÓN DE LA DENOMINACIÓN
O RAZÓN SOCIAL
 Previa comunicación a la SUNAT de dicho cambio,
según lo establecido en la RS Nº 210-2004/SUNAT y
modificatorias - Reglamento de la Ley del RUC, podrá
optar por:
1. Seguir utilizando los libros y registros con la
denominación o razón social anterior hasta que se
terminen, pero consignando adicionalmente, mediante
algún medio mecanizado, computarizado o un sello
legible, la nueva denominación o razón social, sin
superponerse a la anterior.
2. También podrán optar por abrir nuevos libros y
registros, para lo cual deberán acreditarse al notario
haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
 Contener el registro de sus operaciones: en orden
cronológico, correlativo, de manera legible, sin espacios
ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni
señales de haber sido alteradas.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
 Se debe utilizar el Plan Contable vigente (Antes decía PCGR)
Libro diario
Junio 2011
Los Gladiolos SRL RUC: 20086783105

----------------------1---------------------
60 Compras 200,000
601 Mercaderías
40 Tributos por pagar 38,000
40111 IGV
42 Proveedores 238,000

IMPORTANTE: No será de aplicación en aquellos casos en que se


encuentren obligados a emplear un Plan Contable, Manual de
Contabilidad u otro similar distinto (p.e. SBS).
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
PLAN CONTABLE VIGENTE
Se emplearán cuentas contables desagregadas a nivel de:

 Para los deudores tributarios que en el 3 dígitos


ejercicio anterior hayan obtenido ingresos como
brutos hasta cien (100) UITs. mínimo

 Para los deudores tributarios que en el 4 dígitos


ejercicio anterior hayan obtenido ingresos como
brutos mayores a cien (100) UITs. mínimo

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
 Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda: VAN y VIENEN.

Libro diario
Junio 2011
Los Gladiolos SRL RUC: 20086783105

..... Vienen 200,000 238,000

Van ..... 380,000 425,000

IMPORTANTE: No aplicable para los llevados en hojas sueltas o


continuas; la totalización se efectuará finalizado el período o ejercicio.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
 Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta
contable hasta obtener el total general del período o ejercicio
gravable, según corresponda: VAN y VIENEN.

Libro diario
Junio 2011
Los Gladiolos SRL RUC: 20086783105

..... Vienen 200,000 238,000

Van ..... 380,000 425,000


IMPORTANTE: No aplicable para los llevados en hojas sueltas o
continuas; la totalización se efectuará finalizado el período o ejercicio.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
 De no realizarse operaciones en un determinado
período o ejercicio gravable: “SIN OPERACIONES”.

Libro diario
Junio 2011
Los Gladiolos SRL RUC: 20086783105

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES
 Deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio
gravable, por el deudor tributario o su representante
legal, así como por el CPC o el CM responsables de su
elaboración.

Libro de Inventarios y Balances


Diciembre 2010
Los Gladiolos SRL RUC: 20086783105

Ing. Luis San Ramón CPC Juan Daniel Dávila

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


OTRAS EXIGENCIAS DEL
LLEVADO DE LIBROS
 Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo
las excepciones previstas por el CT.
 Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación
o rectificación que correspondan.
 Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión
de hojas o folios, salvo disposición legal en contrario
(1).

(1) Artículo 136º de la Ley Nº 26887 - Ley General de Sociedades:


“Excepcionalmente, cuando por cualquier circunstancia no se pueda
asentar el acta en la forma establecida en el artículo 134º, ella se
extenderá y será firmada por todos los accionistas concurrentes en un
documento especial, el que se adherirá o transcribirá al libro o a las hojas
sueltas…”
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
DE LIBROS
COMUNICACIÓN A LA SUNAT DE LA
PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE
LIBROS
 Comunicar a la SUNAT dentro del plazo
de 15 días hábiles. Se aplica también a
 La comunicación deberá contener: Documentos y otros
 Detalle de los libros o registros. antecedentes de las
 Período tributario y/o ejercicio al operaciones o situaciones
que corresponden. que constituyan hechos
 Datos de la legalización: susceptibles de generar
 Nº y Fecha de legalización.
obligaciones tributarias o
que estén relacionados
 Apellidos y nombres del
notario o el número del con ellas, respecto de
Juzgado. tributos no prescritos.
 Se deberá adjuntar copia certificada
expedida por la autoridad policial de la NO aplica a
denuncia presentada.
Los documentos a los que
se hace referencia en el
Reg. de CdP.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
PLAZO PARA REHACER LO
PÉRDIDO O DESTRUIDO
 Regla General: Sesenta (60) días
calendarios para rehacer los libros y
registros.
 Excepción -PRORROGA: La SUNAT
otorgará la prórroga correspondiente,
previa evaluación de la razones
debidamente justificadas.

 Computo del plazo: A partir del día


siguiente de ocurridos los hechos.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ACREDITACION DE LA
PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
 Se deberá contar con la documentación sustentatoria
que acredite los hechos que originaron la pérdida o
destrucción.
 La SUNAT podrá verificar la efectiva pérdida o
destrucción, a efectos del acogimiento al cómputo del
plazo señalado.
 De verificarse la falsedad de los hechos comunicados, la
SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos
de determinación sobre base presunta, en aplicación del
numeral 9 del artículo 64º del Código Tributario (No se
exhiba libros y/o registros contables u otros libros o registros exigidos
por las Leyes, reglamentos o por RS de la SUNAT aduciendo la
pérdida, destrucción por siniestro, asaltos y otros).

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONTABILIDAD COMPLETA Y
SIMPLIFICADA
CONTABILIDAD EN EL
REGIMEN GENERAL
 Para perceptores de  Para perceptores de
rentas de 3ra categoría rentas de 3ra categoría

 Si sus ingresos brutos anuales  Si sus ingresos brutos anuales


llegan hasta 150 UIT (S/. superiores a 150 UIT (S/.
540,000 para el 2011), deberán 540,000 para el 2011),
llevar como mínimo:
  Obligatoriamente debe llevar
Contabilidad Completa
 Registro de Ventas
 Otros, de ser aplicables, .
 Registro de Compras
 Libro Diario de Formato
Simplificado
Anexo del D.S. Nº 007-2008-TR (30/09/2008)

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONTABILIDAD COMPLETA
EN EL REGIMEN GENERAL
 Los Libros y Registros que  Además, de acuerdo con
la integran son los las obligaciones de la LIR:
siguientes:
 Libro de Retenciones incisos
 Libro Caja y Bancos. e) y f) del Artículo 34° de la
LIR.
 Libro de Inventarios y
Balances.  Registro de Activos Fijos.

 Libro Diario.  Registro de Costos.


 Libro Mayor.  Registro de Inventario
Permanente Valorizado.
 Registro de Compras.
 Registro de Inventario
 Registro de Ventas e
Permanente en Unidades
Ingresos.
Físicas (N/A de llevar el
valorizado).

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
EN EL REGIMEN GENERAL
Requisitos
Aplicable a
Pequeños  Acogidos al Régimen General
contribuyentes del Impuesto a la Renta
 Que obtengan ingresos
menores a 150 UIT’s anuales

 Reemplaza a:
 El Libro Diario Simplificado
 el Libro Diario
 el Libro Mayor y
 el Libro Caja y Bancos.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


FORMATOS E
INFORMACION MINIMA
USO DE LOS FORMATOS

Para aquellos contribuyentes que


OBLIGATORIO
llevan contabilidad manual

SOLO
INFORMACION Para aquellos contribuyentes que
MINIMA llevan contabilidad computarizada

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PLAZOS MÁXIMOS DE
ATRASO
PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

 Libros de Ingresos y Gastos


 Libros de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de LIR
 Registro de Compras
 Registro de Consignaciones
 Registro de Huéspedes
Diez (10)
días  Registro de Ventas e Ingresos
hábiles  Registro de Ventas e Ingresos – Art. 26° RS 266-2004
 Registro del Régimen de Percepciones
 Registro del Régimen de Retenciones
 Registro IVAP
 Registro Auxiliar de Adquisiciones

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

 Libro Caja y Bancos


 Libros de Inventarios y
Balances
 Libros Diario
 Libro Mayor
Tres (03)  Registro de Activos Fijos
meses
 Registro de Costos
 Registro de Inventario
permanente en Unidades
Físicas(1 mes)
 Registro de Inventario
permanente Valorizado

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


FORMALIDADES DE LOS LIBROS
Y REGISTROS CONTABLES

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS
La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT ha establecido disposiciones relacionadas con los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales estarán
vigentes a partir del 1 de enero de 2007, integrando así en un solo
cuerpo legislativo las normas vigentes sobre la materia.

Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a


asuntos tributarios están referidas a:

 El procedimiento para la autorización de los mismos.


 La forma en la cuál deberá ser llevados.
 Los plazos máximos de atraso.
 La perdida o destrucción de los mismos.
 La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009.
 La información mínima contenida en ellos, así como los formatos que la integran
- vigencia a partir del 2009.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿CUALES SON LOS LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS?
 LIBRO CAJA Y BANCOS
 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
 LIBRO DIARIO
 LIBRO MAYOR
 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
 REGISTRO DE COMPRAS
 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
 REGISTRO DE COSTOS
 REGISTRO DE HUÉSPEDES
 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CUALES SON LOS LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS?
 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT
 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES
 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES
 REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA
RENTA
 REGISTRO IVAP
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8° R.S N° 022-
98/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PÁRRAFO
ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 021-99/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PÁRRAFO
ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 142-2001/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PÁRRAFO
ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 256-2004/SUNAT

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿CUALES SON LOS LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS?
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
257-2004/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
258-2004/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
259-2004/SUNAT
 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
 LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES
 LIBRO DE PLANILLAS
Base Legal
Anexo N.° 1 de la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT (30-
12-06).Res. 239-2008/SUNAT. DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
FORMALIDADES DE LOS LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES
Procedimiento de autorización Plazos máximos de atraso
 Legalizado por un Notario o  Mensual: 10 días hábiles
Juez de Paz
 Anual: 3 meses
 Empastado dentro de los 4
meses Pérdida o destrucción
Forma de ser llevados  Plazo para comunicar: 15 días
 En castellano  Plazo para rehacer: 60 días
 En moneda nacional Contabilidad Completa
Firmado por un CPC  En general: 6 libros
 Utilizar un PCG: General o
Empresarial  De acuerdo con la LIR: 5 libros
más

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS A LLEVAR POR CONTRIBUYENTES DEL
REGIMEN GENERAL
CONTABILIDAD EN EL REGIMEN GENERAL

 Para perceptores de  Para perceptores de


rentas de 3ra categoría rentas de 3ra categoría
Si sus ingresos brutos anuales Si sus ingresos brutos anuales
llegan hasta 150 UIT (S/. son superiores a 150 UIT (S/.
540,000 para el 2011), deberán 540,000 para el 2011),
llevar como mínimo:
 Registro de Ventas

 Registro de Compras  Obligatoriamente debe llevar


 Libro Diario de Formato Contabilidad Completa
Simplificado  Otros, de ser aplicables, .

Anexo del D.S. Nº 007-2008-TR (30/09/2008)


R.Nº 239-2008/SUNAT (31.12.2008)
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
EN EL REGIMEN GENERAL
Aplicable a Pequeños
contribuyentes

 Acogidos al Régimen General del Impuesto a


la Renta (Art.65º LIR)
 Que obtengan ingresos menores a 150 UIT’s
anuales (Art.27, D.Leg.1086 01/01/2008)

 El Libro Diario Simplificado Aplicable a Pequeños


contribuyentes

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONTABILIDAD COMPLETA EN
EL REGIMEN GENERAL
 Los Libros y Registros que  Además, de acuerdo con
la integran son los las obligaciones de la LIR:
siguientes:
 Libro de Retenciones incisos
e) y f) del Artículo 34° de la
LIR.
 Libro Caja y Bancos.
 Registro de Activos Fijos.
 Libro de Inventarios y
Balances.  Registro de Costos.
 Libro Diario.  Registro de Inventario
Permanente Valorizado.
 Libro Mayor.
 Registro de Inventario
 Registro de Compras.
Permanente en Unidades
 Registro de Ventas e Físicas (N/A de llevar el
Ingresos. valorizado).

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS QUE LLEVARAN LOS
CONTRIBUYENTES REGIMEN ESPECIAL
(RER)
RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Base Legal: Decreto Legislativo No. 938 publicado el
14.11.03 y su entrada en vigencia desde el 01.01.04.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿QUÉ ES EL RÉGIMEN ESPECIAL DEL
IMPUESTO A LA RENTA (RER)?
 Es un régimen tributario dirigido a personas naturales y
jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales
domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera
categoría provenientes de:

 A. Actividades de comercio y/o industria, entendiéndose por


tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o
manufacturen, así como la de aquellos recursos naturales que
extraigan, incluidos la cría y el cultivo.
 B. Actividades de servicios, entendiéndose por tales a
cualquier otra actividad no señalada expresamente en el inciso
anterior.

Su tasa es del 1.5 % de los ingresos netos mensuales.


DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CÓMO ACOGERSE AL RÉGIMEN
ESPECIAL DE RENTA?
 A. Tratándose de contribuyentes  B. Tratándose de contribuyentes
que inicien actividades en el que provengan del Régimen
transcurso del ejercicio: General o del Nuevo Régimen
Único Simplificado:
 El acogimiento se realizará
únicamente con ocasión de la  El acogimiento se realizará
declaración y pago de la cuota únicamente con ocasión de la
que corresponda al período de declaración y pago de la cuota
inicio de actividades declarado que corresponda al período en
en el Registro Único de que se efectúa el cambio de
Contribuyentes, y siempre que régimen, y siempre que se
se efectúe dentro de la fecha de efectúe dentro de la fecha de su
su vencimiento. vencimiento.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿QUIENES NO PUEDEN
ACOGERSE AL RER?
No pueden acogerse al presente Régimen las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurídicas,
domiciliadas en el país, que incurran en cualquiera de los siguientes
supuestos:
 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus
ingresos netos superen los S/. 525,000.00 (quinientos veinticinco mil
y 00/100 Nuevos Soles).

 El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con excepción de


los predios y vehículos, supere los S/. 126,000.00 (ciento veintiséis
mil y 00/100 Nuevos Soles).

 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus


adquisiciones afectadas a la actividad acumuladas supere los S/.
525,000.00 (quinientos veinticinco mil y 00/100 Nuevos Soles).
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
TAMPOCO PUEDEN ACOGERSE AL
RER LOS SUJETOS QUE: (A)
 Realicen actividades que sean calificadas como contratos de
construcción según las normas del Impuesto General a las Ventas,
aun cuando no se encuentren gravadas con el referido Impuesto.

 Presten el servicio de transporte de carga de mercancías siempre


que sus vehículos tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2
TM (dos toneladas métricas), y/o el servicio de transporte terrestre
nacional o internacional de pasajeros.

 Organicen cualquier tipo de espectáculo público.

 Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes


corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores
especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos;
agentes de aduana y los intermediarios de seguros.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
TAMPOCO PUEDEN ACOGERSE AL
RER LOS SUJETOS QUE: (B)
 Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.

 Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.

 Realicen venta de inmuebles.

 Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de


almacenamiento.

 Desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y


otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el
Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
productos derivados de los Hidrocarburos.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
TAMPOCO PUEDEN ACOGERSE AL
RER LOS SUJETOS QUE: (C)
 Realicen las siguientes actividades, según la revisión de la
Clasificación Industrial Internacional:
Uniforme CIIU aplicable en el Perú según las normas
correspondientes:
Actividades de médicos y odontólogos.
Actividades veterinarias.
Actividades jurídicas.
Actividades de contabilidad, teneduría de libros y auditoría,
asesoramiento en materia de impuestos. Actividades de
arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento
técnico.
Actividades de informática y conexas.
Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestión.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
QUÉ LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
DEBEN LLEVARSE EN EL RER?
 Los contribuyentes del Régimen Especial del
Impuesto a la Renta deberán registrar sus
operaciones en los siguientes libros y registros
contables:

- Registro de Compras
- Registro de Ventas

Base legal:
Res. Nº 071-2004/SUNAT (26.03.2004) y Art. 26 D.Leg. 1086
(28.06.2008).Res. Nº 239-2008/SUNAT.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO (RUS)
¿QUE ES EL NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO (NUEVO RUS?

Es un régimen tributario promocional dirigido a:


Las personas naturales y sucesiones indivisas
domiciliadas en el país, que exclusivamente
obtengan rentas por la realización de actividades
empresariales. Las personas naturales no
profesionales, domiciliadas en el país, que
perciban rentas de cuarta categoría únicamente
por actividades de oficios.

(Base legal D.Leg.967 24/12/2006)

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PRINCIPALES VENTAJAS DEL NUEVO RUS
 El contribuyente puede ubicarse en una categoría de acuerdo a su
realidad económica.
 Se han eliminado algunos parámetros para el acogimiento al
régimen, lo cual dinamiza y convierte al NUEVO RUS en el régimen
adecuado, en especial para las PYMES.
 El acogimiento al NUEVO RUS es ahora mensual, lo cual permite al
contribuyente mayor flexibilidad (al igual que el cambio de
categoría de pago).
 No hay obligación de llevar libros contables.
 No hay obligación de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, ni el
Impuesto General a la Ventas e Impuesto de Promoción Municipal;
sólo debe cumplir con pagar su cuota mensual del NUEVO RUS.
 Permite realizar el pago sin formularios, a través del sistema PAGO
FACIL en toda una amplia gama de agencias bancarias a nivel
nacional.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS A LLEVAR POR PERCEPTORES
DE 2º Y 4º CATEGORIA
Deberán llevar un Libro de Ingresos y Gastos, de acuerdo a lo
señalado por Resolución de Superintendencia de la SUNAT:
 a) Los que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio,
hubieran percibido rentas brutas de segunda categoría que excedan
veinte (20) unidades impositivas tributarias.
 b) Los perceptores de rentas de cuarta categoría.

En este marco, se dictó la Resolución de Superintendencia Nº 182-


2008/SUNAT (14-10-2008) que implementa la emisión electrónica del
Recibo por Honorarios y el llevado del Libro de Ingresos y Gastos de manera
electrónica.

(Base legal RS.182-2008/SUNAT)

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


LIBROS Y REGISTROS ELECTRONICOS

DR.ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


ANTECEDENTES
Como es de conocimiento general, con fecha 30
de diciembre de 2009 se emitió la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT, la cual
contiene las disposiciones
 Para la implementación del llevado de
determinados libros y registros vinculados a
asuntos tributarios de manera electrónica.
 En efecto, a través de la referida Resolución se
aprueba, entre otras disposiciones, el “Sistema
de llevado de Libros y Registros Electrónicos”
(en adelante, el Sistema) como el mecanismo
desarrollado por la SUNAT para generar los
libros y/o registros electrónicos y registrar en
ellos las actividades y operaciones.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿QUIÉNES PUEDEN LLEVAR ESTOS LIBROS?

EL PROGRAMA DE LIBROS
ELECTRONICOS – PLE
Sera utilizado por los
contribuyentes que se
afilien previamente al
sistema de libros y registros
electrónicos en SUNAT,
operaciones en línea – SOL ,
llevando así los libros y/o
registros de manera
electrónica .
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿QUIÉNES PUEDEN LLEVAR ESTOS
LIBROS?
 Ampliación del universo de los deudores
tributarios que pueden afiliarse al Sistema de
llevado de Libros y Registros Electrónicos.
 Se amplía el universo de los deudores
tributarios que pueden afiliarse al Sistema de
llevado de Libros y Registros Electrónicos,
señalando que podrán hacerlo quienes se
encuentren obligados a llevar alguno de los
libros y registros que pueden ser llevados de
manera electrónica.
 En efecto, según lo dispone su artículo 2º
podrán afiliarse al Sistema sujetos del Régimen
General y Especial del Impuesto a la Renta.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
CUALES SON SUS FORMALIDADES?
 A partir de julio del 2010 está vigente la normativa
por la cual la SUNAT puso a disposición de los
contribuyentes obligados a llevar determinados
Libros y/o Registros Vinculados a Asuntos
Tributarios, la alternativa de llevarlos de manera
electrónica, teniendo con ello la posibilidad de
generar ahorros en los gastos relacionados al papel;
como la legalización, impresión, empaste y
almacenamiento de dichos documentos físico.
Dicha alternativa el contribuyente la ejerce desde la
oportunidad, y a partir de su decisión, de afiliarse al
Sistema de Libros y Registros Electrónicos. La
opción de afiliación al sistema y llevar sus libros
contables de manera electrónica está a su
disposición.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
A PARTIR DE CUÁNDO ESTÁ
VIGENTE EL SISTEMA?
 El Sistema de llevado de Libros y Registros
Electrónicos será aplicable a partir del
01.07.2010. Esto significa que a partir de esa
fecha, los contribuyentes podrán optar por:

 Seguir llevando sus libros y registros contables


de forma manual o a través de hojas sueltas,
debiendo observar en ese caso la información
mínima de cada libro y/o registro prevista en el
artículo 13º de la Resolución de Superintendencia
Nº 234-2006/SUNAT, la que como se sabe
también es de aplicación a partir del 01.07.2010.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CUÁLES SON LOS LIBROS Y/O REGISTROS
QUE PODRÁN SER LLEVADOS DE MANERA
ELECTRÓNICA?
En un inicio, los libros y/o registros que podrán ser llevados de
manera electrónica serán los siguientes:
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN


1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO
5 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CUÁLES SON LOS LIBROS Y/O REGISTROS QUE
PODRÁN SER LLEVADOS DE MANERA ELECTRÓNICA?

RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA 111-2011-SUNAT


SOBRE EL REGISTRO DE COMPRAS ELECTRÓNICO
 Incorpórese el numeral 8 al Anexo N.° 1: “Relación de
Libros y Registros que pueden ser llevados de manera
electrónica” de la Resolución de Superintendencia N.°
286-2009/SUNAT y normas modificatorias, conforme
al siguiente texto:
 CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
8 Registro de Compras

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿CUÁLES SON LOS LIBROS Y/O REGISTROS QUE
PODRÁN SER LLEVADOS DE MANERA ELECTRÓNICA?
 MODIFICACIÓN DEL PLAZO MÁXIMO DE
ATRASO RESPECTO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS
 Tratándose de deudores tributarios que lleven el
Registro de Compras de manera electrónica:
CODIGO LIBRO O REGISTRO MÁXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO
VINCULADO A ASUNTOS ATRASO PARA EL MÁXIMO ATRASO PERMITIDO
TRIBUTARIOS PERMITIDO

08 REGISTRO DE COMPRAS Dieciocho Desde el primer día hábil del mes siguiente al que
(18) días corresponda el registro de las operaciones según las
hábiles normas sobre la materia.

14 REGISTRO DE VENTAS E Dieciocho Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que
INGRESOS (18) días se emita el comprobante de pago respectivo.
hábiles

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS
¿Cuáles son las condiciones para la afiliación al Sistema?

 La afiliación al Sistema es opcional pudiendo ser


realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera
categoría que cuente con Código de Usuario y Clave
SOL, y siempre que cumpla con las siguientes
condiciones:
 Esté en el Régimen General del Impuesto a la Renta o en
el Régimen Especial del Impuesto a la Renta.
 Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.
 No se encuentre en estado de suspensión temporal de
actividades o de baja de inscripción en el RUC.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS
¿Cuándo se ejerce la afiliación al Sistema?
 El Generador ejercerá la opción de afiliarse al
Sistema al enviar por primera vez el Resumen de
alguno de los Libros y/o Registros. La afiliación
surtirá efecto Cuando la SUNAT emita la
respectiva Constancia de Recepción5, la cual se
produce en forma inmediata y luego de las
validaciones efectuadas por el Programa de Libros
Electrónicos – PLE.
 Una vez ejercida la opción, la afiliación al Sistema
tendrá carácter definitivo, por lo que no procederá
la desafiliación.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS
¿Cuáles son los efectos de la afiliación al Sistema?
La afiliación al Sistema determinará:
 La obligación por parte del Generador de llevar los Libros y/o
Registros de manera electrónica, incluyendo en ellos lo que
corresponda registrar en el mes anterior a la referida
afiliación o en el ejercicio en que dicha afiliación tuvo lugar,
según sea el caso.
 La autorización a la SUNAT para que mediante el PLE se
genere el Resumen.
 La obligación de los Generadores de cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el
mes precedente al anterior al de su afiliación al Sistema o, en
el ejercicio precedente a ésta, según sea el caso.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


OBLIGACION DE CERRAR LOS LIBROS Y REGISTROS
LLEVADOS EN FORMA MANUAL O EN HOJAS SUELTAS
CONTINUAS

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS
¿Cuáles son las consideraciones para la afiliación al
sistema durante el 2010?
 La afiliación al Sistema que se produzca durante el 2010 temporalmente
no obligará al Generador a llevar todos los Libros y Registros de manera
electrónica, sino que determinará:
 i) La obligación de llevar de manera electrónica el Libro y/o Registro por el
que se emitió la Constancia de Recepción con la que surte efecto la
referida afiliación, debiendo incluir en él lo que corresponda registrar en el
mes anterior a la referida afiliación o en el ejercicio en que dicha afiliación
tuvo lugar, según sea el caso.
 Los demás libros y/o registros se continuarán llevando en forma manual o
en hojas sueltas o continúas salvo que el Generador opte por llevarlos de
manera electrónica. La referida opción se entenderá ejercida respecto de
cada libro y/o registro con la emisión de la primera Constancia de
Recepción que corresponda a los mismos, siempre que dicha emisión se
produzca durante el 2010, en cuyo caso, deberá incluir en el Libro y/o
Registro lo que corresponda registrar en el mes anterior a la citada emisión
o en el ejercicio en que dicha emisión tuvo lugar, según sea el caso .

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CUANDO SE EJERCE LA OPCION DE LLEVADO
DE LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS
¿Cuáles son las consideraciones para la afiliación al
sistema durante el 2010?
 ii) Cerrar el Libro y/o Registro llevado en forma manual
o en hojas sueltas o continuas previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes precedente al anterior
al de la emisión de la Constancia de Recepción con la
que surte efecto su afiliación al Sistema o en el
ejercicio precedente a esta, según sea el caso.
 Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo precedente,
a partir del 1 de enero de 2011, la afiliación al sistema
producida durante el 2010 generará la obligación de
llevar todos los Libros y/o Registros de manera
electrónica.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CUALES SON SUS FORMALIDADES?
 Dentro de las formalidades legales, el envío del
Resumen de los Libros Electrónicos se realizará
mediante la utilización de la Clave Sol, incluyendo un
doble registro: la firma del deudor tributario y la
firma del Contador (Contador Público Colegiado o
Contador Mercantil), ambas firmas electrónicas, es
decir mediante el uso de la Clave Sol (no se trata de
firmas digitales). Para el caso de la firma del
Contador, se ha contemplado la modificación de la
normatividad vigente, de tal forma que aquellos
contadores perceptores de rentas de quinta
categoría, puedan inscribirse en el RUC y contar con
su respectiva Clave Sol, de tal forma que puedan
realizar la firma correspondiente.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


¿ES CONVENIENTE LLEVARLOS?
 Uno de los aspectos que se ha utilizado como
argumento para justificar la implementación
del PLE, es que representará una disminución
importante de costos para las empresas, al
eliminarse la obligación de la legalización de
libros, el costo del papel al no tener que
imprimirse los mismos y finalmente el costo
del empaste respectivo.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PLAZOS PARA GENERAR LOS LIBROS
Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS (I)
¿Cuáles son los plazos para generar los Libros y/o
Registros Electrónicos?
 Para generar los Libros y/o Registros
Electrónicos así como para el envío de la
información correspondiente al registro de las
actividades u operaciones por los meses o
ejercicios siguientes a su generación, el
Generador utilizará el Programa de Libros
Electrónicos -PLE- teniendo en cuenta los plazos
máximos de atraso previstos en el Anexo N.° 2
de la Resolución de Superintendencia N.° 234-
2006/SUNAT:
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
PLAZOS PARA GENERAR LOS LIBROS Y/O
REGISTROS ELECTRÓNICOS (II)
¿Cuándo se entiende generado un Libro y/o Registro Electrónico?
 Se entenderá generado cada Libro o Registro Electrónico y,
autorizado por la SUNAT, con la emisión de la primera Constancia
de Recepción.
¿Cuándo un Libro y/o Registro Electrónico es llevado con atraso?
 Cuando se emite la Constancia de Recepción fuera de los plazos
establecidos en el punto a) anterior, se considerará que el registro
se ha efectuado con atraso mayor al permitido.

 De emitirse la Constancia de Recepción dentro de los plazos


antes señalados, se entenderá que el registro se ha realizado en
el mes o ejercicio en que correspondía efectuarse.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


REGISTRO, CONSERVACIÓN Y CIERRE DE LOS
LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS (I)
¿Cómo deben registrarse las operaciones en los
Libros Electrónicos?
 El registro de las operaciones deberá realizarse de la
siguiente manera:
 En orden cronológico o correlativo, salvo que por
norma especial se establezca un orden
predeterminado.
 Utilizando el Plan Contable General vigente en el
país, a cuyo efecto emplearán cuentas contables
desagregadas como mínimo a nivel de los dígitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicación
de las normas tributarias deba realizarse una
desagregación mayor.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


REGISTRO, CONSERVACIÓN Y CIERRE DE LOS LIBROS
Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS (II)
¿Cómo deben registrarse las operaciones en los Libros
Electrónicos?
 De no realizarse actividades u operaciones en un determinado
mes o ejercicio, el Generador seleccionará la opción
correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
 En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por el Código Tributario.
 Incluyendo los registros o asientos de ajuste, reclasificación o
rectificación que correspondan.
 Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, éste deberá
ser firmado por el Generador o su representante legal así
como por el Contador Público Colegiado o el Contador
Mercantil responsables de su elaboración. Para ello, cada
uno utilizará su propio Código de Usuario y Clave SOL.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿CUÁLES SON LAS NORMAS PARA LA CONSERVACIÓN
DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS?
 Los Generadores deberán conservar los Libros y/o Registros Electrónicos en un
medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares, mientras el tributo
no esté prescrito.
 Aquellos Generadores que hubieran sido designados por la SUNAT como
Principales Contribuyentes deberán conservar, por el mismo período de tiempo y
en alguno de los medios señalados en el párrafo anterior, un ejemplar de los Libros
y/o Registros Electrónicos en un establecimiento distinto al domicilio fiscal, cuya
dirección deberá ser puesta en conocimiento de la SUNAT en el momento de la
afiliación al Sistema.
 El cambio del establecimiento donde se conserva el ejemplar de los Libros y/o
Registros Electrónicos también deberá ser comunicado a la SUNAT a través del PLE
con ocasión del registro de las actividades u operaciones inmediatamente
posteriores a dicho cambio.
 Es importante tener en cuenta que cuando no haya llegado a contar con el
ejemplar adicional, se pierde o destruye por siniestro, asalto y otros, el Libro
y/o Registro Electrónico, se incurre en la infracción tipificada en el numeral 8 del
artículo 175º del Código Tributario por no conservar los libros y/o registros
electrónicos durante el plazo de prescripción de los tributos.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿EN QUÉ CASOS SE DEBEN CERRAR LOS
LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS?
 Los Generadores deberán cerrar sus Libros y/o Registros
Electrónicos cuando se encuentren en alguna de las
situaciones por las que deban solicitar la Baja de Inscripción en
el RUC9, ello según.
 9 Es importante señalar que los supuestos para solicitar la baja
de inscripción en el RUC están previstas en el artículo 7º de la
Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT.
 Sin embargo, cuando no exista la obligación de llevar alguno
de los Libros y/o Registros Electrónicos de acuerdo a la
normatividad vigente, los Generadores podrán optar por
cerrar los mismos.
 Para efecto de lo señalado en los párrafos anteriores, se
deberá seleccionar la opción correspondiente que prevea el
PLE.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿COMO GENERAR LOS LIBROS Y
REGISTROS?
Paso 1:
 Una vez afiliado al Sistema debe obtener el
software Programa de Libros Electrónicos -
PLE desde SUNAT Virtual (disponible en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e
instalarlo en su computadora.

Paso 2:
 Generar, en sus propios sistemas de
contabilidad, los libros y/o registros (archivos
de formato texto) de acuerdo a las estructuras
señaladas en el Anexo N° 2 y con los
parámetros señalados en las tablas del Anexo
N° 3 de La Resolución de Superintendencia N°
286-2009/SUNAT.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿COMO GENERAR LOS LIBROS Y
REGISTROS? (I)
 Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente,
valida la información de los libros y registros
elaborados por los sistemas de contabilidad del
contribuyente en base a las estructuras a las
que hace referencia el paso 3, y genera
automáticamente un archivo denominado
Resumen.
Paso 4:
 Enviar dicho Resumen a la SUNAT a través del
PLE haciendo uso de su Clave SOL.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
¿COMO GENERAR LOS LIBROS Y
REGISTROS? (II)
Paso 5:
 La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de
Recepción respectiva, la cual incluye la fecha y hora de
recepción así como la firma electrónica de la SUNAT.

Paso 6:
 El contribuyente recibe la Constancia de Recepción y procede
a almacenarla junto con el archivo validado de formato de
texto que contiene la información del libro electrónico
correspondiente, en su domicilio fiscal.

Los Principales Contribuyentes deben almacenar un


ejemplar adicional en otro domicilio, el cual deberán
comunicar al momento de su afiliación.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ESQUEMA DE LA NORMATIVA SOBRE EL USO DE
LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRONICOS
LIBROS ELECTRÓNICOS: BENEFICIOS
 Eliminación de los costos de libros
manuales u hojas sueltas o
continuas: mejora la ecología.

 Eliminación de los costos de


legalización ante los Notarios.

 Eliminación de costos
administrativos: almacenamiento
físico y custodia.

 Mayor eficiencia en los procesos de


búsqueda, clasificación y envío de
información contable y tributaria

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


CONSECUENCIAS POR OMISIONES Y/O
DEFECTOS EN LOS LIBROS CONTABLES

 No poder ejercer el derecho al crédito fiscal

 No poder deducir ciertos gastos a efectos del Impuesto a la Renta.

 Configurar un supuesto habilitante para la determinación de deuda


sobre base presunta.
 Configurar el hecho cierto sobre el que se determina la obligación
tributaria presunta (omisiones en el registro de compra, venta, etc.).
 Considerar que el representante legal ha actuado con dolo,
negligencia grave o abuso de facultades a fin de extenderle
responsabilidad solidaria.
 Configurar como un comportamiento que amerita trabar
medidas cautelares previas.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


PRINCIPALES INFRACCIONES
TRIBUTARIAS ORIGINADAS POR
OMISIONES Y/O DEFECTOS EN LA
LLEVANZA DE LOS LIBROS

DR.ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


ART. 175, NÚM. 1 – OMITIR LLEVAR
LOS LIBROS Y/O REGISTROS CONTABLES
 Se debe verificar que el contribuyente no cuenta
con los referidos libros y/o registros
 Basta con que la Administración Tributaria
verifique que el incumplimiento se ha producido
en por lo menos uno de los libros o registros
exigidos
 No cabe considerar una sanción por cada libro o
registro no llevado
SANCIÓN :
Infracción Tabla I Tabla II Tabla III
Art. 175, 0.6 % de los 0.6 % de los 0.6 % de los I
numeral 1 IN IN o cierre

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


ART. 175, NÚM. 1 – OMITIR LLEVAR
LOS LIBROS Y/O REGISTROS CONTABLES

 SITUACIONES ESPECIALES – PÉRDIDA O


DESTRUCCIÓN DE LOS LIBROS
 Comunicar a la Sunat dentro de los 15 días hábiles
siguientes de ocurrido los hechos.
 La comunicación debe contener: Detalle de los
libros, periodo tributario o ejercicio, fecha de
legalización, número de legalización, nombre del
notario o número de juzgado donde se legalizó.
 Adjuntar copia certificada de la denuncia policial.
 Obligación de rehacer los libros dentro del plazo
de 60 días calendario de ocurrido los hechos.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


ART. 175, NÚM. 1 – OMITIR LLEVAR
LOS LIBROS Y/O REGISTROS CONTABLES
GRADUALIDAD DE LA SANCION DE MULTA
DESCRIPCION DE LA FORMA DE SUBSANAR LA CRITERIOS DE GRADUALIDAD
INFRACCION INFRACCION
SUBSANACION SUBSANACION
VOLUNTARIA INDUCIDA
Sin Pago Con pago Sin pago Con pago

Omitir llevar los libros Llevando los libros y/o No aplicable 50% 80%
de contabilidad, u registros respectivos u
otros libros y/o otros medios de control
registros exigidos por exigidos por las leyes y
las leyes, reglamentos, que ha
reglamentos o por omitido llevar, observando
Resolucion de la forma y condiciones
Superintendencia de establecidas en las
la Sunat u otros normas respectivas.
medios de control
exigidos por las
leyres y reglamentos.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ART. 175, NÚM. 2 – LLEVAR LOS LIBROS SIN
OBSERVAR LA FORMA ESTABLECIDA
 Se sanciona el hecho de llevarlos pero sin observar la
forma y condiciones establecidas para su llevanza.
 Se configura por cada libro o registro que no cumpla
con los requisitos establecidos para su llevanza.
 Es necesario que la Administración señale qué forma o
condición establecida por las normas
correspondientes ha sido omitida
 La sanción se aplica según sea el periodo en que se
detecta la infracción.
SANCIÓN :
Infracción Tabla I Tabla II Tabla III
Art. 175, 0.3% de los IN 0.3 % de los 0.3 % de los I
numeral 2 IN o cierre
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ART. 175, NÚM. 2 – LLEVAR LOS LIBROS SIN
OBSERVAR LA FORMA ESTABLECIDA
 SITUACIONES ESPECIALES:

 CAMBIO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

“ El llevado de un sistema de contabilidad se debe respetar por


periodos completos, no siendo posible efectuar el cambio del
sistema en cualquier mes del año y que dicho cambio rija a partir de
su comunicación”.
 LEGALIZACIÓN EXTEMPORÁNEA

Para que se configure la infracción de llevar los libros con atraso sería
necesario que la Sunat detecte que los libros no se encuentran al día
al momento de ser requeridos por ella, situación que no se configura
cuando los mismos, encontrándose al día en el momento en que son
requeridos, se detecta que fueron legalizados luego del plazo de
atraso máximo establecido para su llenado.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ART. 175, NÚM. 2 – LLEVAR LOS LIBROS SIN
OBSERVAR LA FORMA ESTABLECIDA
GRADUALIDAD DE LA SANCION DE MULTA
DESCRIPCION DE LA FORMA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD
INFRACCION SUBSANAR LA SUBSANACION SUBSANACION
INFRACCION VOLUNTARIA INDUCIDA
Sin Pago Con pago Sin pago Con pago

Llevar los libros de Rehaciendo los libros No aplicable el pago 50% 80%
contabilidad u otros libros y registros, 100%
o registros exigidos, el documentación
registro almacenable de sustentatoria,
información básica u informes, análisis y
otros medios de control antecedentes de las
exigidos por las leyes y operaciones o
reglamentos, sin observar situaciones que
la forma y condiciones constituyan hechos
establecidas en las susceptibles de
normas correspondientes. generar obligaciones
tributarias.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


ART. 175, NUM. 3 – OMITIR REGISTRAR
INGRESOS
 Se sancionan dos conductas infractoras:
a) Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas,
remuneraciones o actos gravados; y,
b) Registrar operaciones por montos inferiores a los que
realmente corresponde registrarlos.
 Es necesario que la Sunat determine exacta y
fehacientemente las omisiones o la anotación por montos
inferiores a los que corresponde anotar, no cabiendo la
determinación sobre base presunta.
 Si la determinación presuntiva se origina por la causal
relacionada con la omisión de ingresos o rentas, sí se
configura la infracción.
 Se aplica solo una sanción sin importar que las omisiones se
hubieran detectado en varios periodos tributarios o en varios
libros o registros de contabilidad.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ART. 175, NÚM. 3 – OMITIR REGISTRAR
INGRESOS
 Para que se configure la infracción será necesario
que la Administración Tributaria detecte que los
libros no se encuentran al día al momento de ser
requeridos por ella.
 La obligación se verifica por cada libro de
contabilidad y/o registro que el deudor tributario
esté obligado a llevar.
 Corresponde la aplicación de una sanción por cada
libro o registro en el cual se detecte un atraso
mayor al permitido.
SANCIÓN :
Infracción Tabla I Tabla II Tabla III
Art. 175, 0.6% de los IN 0.6 % de los 0.6 % de los I
numeral 3 IN o cierre
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ART. 175, NÚM. 3 – OMITIR REGISTRAR
INGRESOS
SITUACIONES ESPECIALES:

 LIBROS CONTABLES LLEVADOS DE MANERA


COMPUTARIZADA

“La fecha de legalización de las hojas sobre las que se imprimen los
reportes no acredita la fecha en la que se efectuó la anotación en
el libro o registro computarizado”.

 LEGALIZACIÓN EXTEMPORÁNEA

Para que se configure la infracción de llevar los libros con atraso


sería necesario que la Sunat detecte que los libros no se
encuentran al día al momento de ser requeridos por ella,
situación que no se configura cuando los mismos, encontrándose
al día en el momento en que son requeridos, se detecta que
fueron legalizados luego del plazo de atraso máximo establecido
para su llenado.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ART. 175, NÚM. 3 – OMITIR REGISTRAR
INGRESOS
GRADUALIDAD DE LA SANCION DE MULTA
DESCRIPCION DE LA FORMA DE SUBSANAR CRITERIOS DE GRADUALIDAD
INFRACCION LA INFRACCION SUBSANACION SUBSANACION
VOLUNTARIA INDUCIDA
Sin Pago Con pago Sin pago Con pago

Omitir registrar Registrando y No aplicable el pago 60% 80%


ingresos, rentas, declarando por el 100%
patrimonio, bienes, periodo
ventas, correspondiente, los
remuneraciones o ingresos, rentas,
actos gravados, o patrimonios, bienes,
registrarlos por ventas,
montos inferiores. remuneraciones o
actos gravados
omitidos.

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ART. 175, NÚM. 4 – SUSTENTAR LO REGISTRADO
CON COMPROBANTES DE PAGO FALSOS

 La infracción se configura cuando se anotan comprobantes


de pago falsos, simulados o adulterados en los libros o
registros contables.
 La sanción se aplica solo una vez detectada la conducta
infractora por parte de la Administración Tributaria.
 Se aplicará solo una sanción una vez detectada la
infracción, no importando el número de periodos
fiscalizados ni los libros donde se haya detectado la
comisión de la infracción.
 El uso de documentos falsos, simulados o adulterados para
sustentar las anotaciones efectuadas en los libros o
registros contables origina el desconocimiento del crédito
fiscal para efectos del IGV así como la deducción de gastos
para efectos del Impuesto a la Renta.
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ART. 175, NÚM. 4 – SUSTENTAR LO REGISTRADO
CON COMPROBANTES DE PAGO FALSOS

SANCIÓN :

Infracción Tabla I Tabla II Tabla III

Art. 175, 0.6% de los IN 0.6 % de los IN 0.6 % de los I


numeral 4 o cierre

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ART. 175, NÚM. 7 – NO CONSERVAR LOS
LIBROS Y/O REGISTROS
La conservación de los libros y registros contables se
extenderá mientras la acción de la Administración
Tributaria para determinar la obligación tributaria no
haya prescrito (art. 87, numeral 7, CT).

¿PUEDE EXTENDERSE A PERIODOS PRESCRITOS?

RTF Nº 100-5-2004 y 322-1-2004: La Administración


Tributaria podrá indagar en la documentación soporte
que sustenta la determinación de la obligación tributaria
del periodo fiscalizado, aun cuando dicha documentación
corresponda a un periodo prescrito. Art. 175, núm. 7 – No
conservar los libros y/o registros.

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ART. 175, NÚM. 7 – NO CONSERVAR LOS
LIBROS Y/O REGISTROS

SANCIÓN :
Infracción Tabla I Tabla II Tabla III

Art. 175, 0.3% de los IN 0.3 % de los 0.3 % de los I


numeral 7 IN o cierre

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ART. 175, NÚM. 7 – NO CONSERVAR LOS
LIBROS Y/O REGISTROS
GRADUALIDAD DE LA SANCION DE MULTA
DESCRIPCION DE LA FORMA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD
INFRACCION SUBSANAR LA SUBSANACION SUBSANACION
INFRACCION VOLUNTARIA INDUCIDA
Sin Pago Con pago Sin pago Con pago

No conservar los libros o Rehaciendo los libros y No se aplica el pago 50% 80%
registros, llevados en sistema registros, 100%
manual, mecanizado o documentación
electrónico, o documentación sustentatoria,
sustentatoria, informes, informes, análisis, y
análisis y antecedentes de las antecedentes de las
operaciones o situaciones operaciones o
que constituyan hechos situaciones que
susceptibles de generar constituyan hechos
obligaciones tributarias, o susceptibles de
que estén relacionadas con generar obligaciones
éstas, durante el plazo de tributarias.
prescripción de los tributos .

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ART. 177, NÚM. 1 – NO EXHIBIR LOS LIBROS
Y/O REGISTROS
 Para que se configure la infracción es necesario que se cumplan
con dos condiciones:

 Que el administrado se encuentre obligado a llevar la


documentación solicitada por la Administración Tributaria; y,
 Que el administrado cuente físicamente con la
documentación solicitada, y a pesar de ello, no cumpla con
exhibirla dentro del plazo otorgado por la Administración
Tributaria.

 Se aplicará solo una sanción independientemente del número de


libros y/o registros solicitados que no sean exhibidos; así como
del número de periodos que sean fiscalizados.

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ART. 177, NÚM. 1 – NO EXHIBIR LOS LIBROS
Y/O REGISTROS

SANCIÓN :

Infracción Tabla I Tabla II Tabla III

Art. 175, 0.6% de los 0.6 % de los 0.6 % de los I


numeral 7 IN IN o cierre

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ART. 177, NÚM. 1 – NO EXHIBIR LOS LIBROS
Y/O REGISTROS
GRADUALIDAD DE LA SANCION DE MULTA
DESCRIPCION DE LA FORMA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD
INFRACCION SUBSANAR LA SUBSANACION SUBSANACION
INFRACCION VOLUNTARIA INDUCIDA
Sin Pago Con pago Sin pago Con pago

No exhibir los libros, Exhibiendo los No aplicable 50% 80%


registros u otros libros, registros
documentos que u otros
ésta solicite. documentos
que sean
requeridos por
la Sunat.

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VERSION MODIFICADA DEL PCGE

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


VERSION MODIFICADA DEL PCGE
 Recientemente modificado, de aplicación opcional el
año 2,010 y obligatoria el 2,011, aqui comentamos
los cambios más resaltantes en el uso de cuentas y
subcuentas. No obstante debemos señalar que el
principal énfasis que hace este PCGE modificado es
en la tarea de reconocimiento y medición de los
elementos de los estados financieros, activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, que se
deberán de hacer en la oportunidad y condición que
dicho Plan de Cuentas establece, el mismo que es a
su vez adecuación del modelo contable que
propugna el IASB a través de su marco conceptual y
de las NIC – NIIF que el perú adoptó de forma plena
desde el año 1,998.
Base Legal RCNC Nª 043-2010-EF/94 12/05/2010 Vigencia 01/01/2011

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PRINCIPALES CAMBIOS
 USO DEL DÍGITO 5 PARA ALTERNATIVAS DE VALUACIÓN Y OTROS
CRITERIOS. COMO ENTIDADES VINCULADAS, NATURALEZA
VARIAS.
EJM.- 1

CUENTA: Inmueble Maquinaria y Equipo: 33

SUB CUENTA: Maquinaria y Eq. Y otras Unid. De Explot. 333

DIVISIONARIA: Maquinaria y Equipos 3331

SUBDIVISIONARIA: Costo de adquisición o construcción 33311

SUBDIVISIONARIA: Revaluación 33312

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PRINCIPALES CAMBIOS
EJM2:

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 13

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 131

No emitidas 1311

MATRIZ 13111

SUBSIDIARIAS 13112

ASOCIADAS 13113

En diversas cuentas del PCGE modificado se usa de forma amplia el dígito 5,


con lo cual este Plan Contable es el del Digito 5.
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CAMBIO - DENOMINACION DE
CUENTAS
Cuenta 10 : Efectivo y equivalentes de
Efectivo.
Antes: Caja y Bancos en PCGR y PCGE

Cuenta 11: Inversiones Financieras


Antes: Inversiones al valor razonable y
disponibles para la venta

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CAMBIO - DENOMINACION DE
CUENTAS
- Cuenta 40: Tributos, contraprestaciones y
aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar.

- Cuenta 44: Cuentas por pagar a los accionistas


(socios) Directores y gerentes.

Antes: Cuentas por pagar a los accionistas


Directores y gerentes.
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CAMBIO DENOMINACION DE
CUENTAS
- Cuenta 49: Pasivo Diferido
Antes: Pasivo por impuesto a la renta y
participaciones de los trabajadores diferidos
• Cuenta 62: Gastos de Personal directores y
gerentes.
Antes: Gastos de Personal directores y otros.
• Cuenta 68: Valuación y Deterioro de
activos y provisiones
Antes: Valuación de activos y provisiones
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NUEVAS CUENTAS
• Cuenta 66: Pérdida por medición de activos
no financieros al valor razonable

• Cuenta 76: Ganancia por medición de activos


no financieros al valor razonable

Anteriormente habían sido eliminadas del PCGR en


PCGE. Ahora se usarán sólo para registrar resultados
de medición de dichas partidas a valor razonable y la
probable fluctuación con el costo histórico
inicialmente registrado.
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NUEVAS SUBCUENTAS.
Para traslado de Depreciación (cuenta 39) de activos
inmovilizados transferidos a la Cta. 27, activos
Inmovilizados mantenidos para la venta.

• 275 Depreciación acumulada – Inversión inmobiliaria.


• 276 Depreciación acumulada – Inmuebles, maquinaria y
equipo.
• 277 Amortización acumulada – Intangibles.
• 278 Depreciación acumulada – Activos biológicos.

Anteriormente no se había considerado en el PCGE del 2,008 el uso de


estas subcuentas por lo que la reclasificación a la cuenta 27 sólo se podía
hacer de los saldos de la cuenta 33.

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ELIMINACIÓN DE SUBCUENTAS REFERIDAS
A VALUACIÓN DE ACTIVOS POR COBRANZA
DUDOSA Y DESVALORIZACIÓN DE
EXISTENCIAs
 Sobre el particular se aprecia que la versión
modificada del PCGE elimina todas las
subcuentas de Valuación de Activos por
Cobranza Dudosa y Desvalorización de
Existencias, manteniendo únicamente su
reconocimiento a nivel de la cuenta:
 19: Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa y
 29: Desvalorización de Existencias.
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ELIMINAN SUBCUENTAS
DE RECLASIFICACIÓN A CUENTAS POR
COBRAR DUDOSAS,

• 129
• 139
• 149
• 169
• 179

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En forma directa y cuando se hayan cumplido las condiciones
administrativas que la gerencia establezca, directamente se
provisionarán las cuentas incobrables con la cuenta 19 Provisión
para cobranza dudosa.

DE RECLASIFICACIÓN A DESVALORIZACIONES DE ACTIVOS


REALIZABLES,
• 209
• 219
• 229
• 309

En forma directa y cuando se hayan cumplido las condiciones


administrativas que la gerencia establezca, directamente se
provisionarán las desvalorizaciones de activos realizables
(existencias) con la cuenta 29. En el caso de la subcuenta 309 con
la cuenta 39.
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RESOLUCIONES DEL CONSEJO NORMATIVO DE
CONTABILIDAD (CNC) PARA EL PLAN CONTABLE
GENERAL PARA EMPRESAS (PCGE)
 Resolución Consejo Normativo de Contabilidad -
(CNC) Nº 039 - 2008-EF/94, del 20 de Febrero de
2008, Aprobación del Proyecto del PCGE.

 Resolución CNC N° 041 - 2008 - EF/94. (23 Octubre


2008), Oficialización de uso obligatorio a partir de
01 de enero del 2010.

 Resolución CNC N° 042 - 2009 - EF/94. (11


Noviembre 2009), Postergan el uso obligatorio del
Plan Contable General para Empresas hasta el 01
de enero del 2011, con aplicación optativa en el
año 2010.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
PROCESO DE APROBACIÓN DE LAS
NIIF EN NUESTRO PAÍS

APLICACIÓN DEL AS NIIF

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


RESOLUCIONES DEL CONSEJO NORMATIVO DE
CONTABILIDAD (CNC) PARA EL PLAN CONTABLE
GENERAL PARA EMPRESAS (PCGE)
 El 12 de mayo de 2010 fue publicado la Resolución
del Consejo Normativo de Contabilidad N° 043 -
2010 - EF/94, que aprueba la versión modificada
del Plan Contable General para Empresas – PCGE.
 RCNC Nº 044-2010-EF/94 Oficializar la versión del
año 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y las
Modificaciones a mayo de 2010 de las NIC, NIIF y
CINIIF.
 RCNC Nº 045-2010- EF/94 Oficializar la aplicación
de la Norma Internacional de Información Financiera
para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES).
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
VIGENCIA DE LA NUEVA VERSION MODIFICADA
DEL PCGE Y REGISTRO CONTABLE
DE ACUERDO A LAS NIIF
 El uso del PCGE es obligatorio a partir del 01
de enero de 2011, con aplicación optativa a
partir del 2010.
 A partir del 01 de julio entrarán en vigencia
los nuevos formatos de libros contables de
forma electrónica, según la Resolución
Superintendencia N° 286 - 2009 / SUNAT.

 Estos cambios se generan como


consecuencia de la globalización de la
economía para aplicar la normativa
contable mundial - NIIF.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
ALGUNOS TÉRMINOS A UTILIZAR SEGÚN
ESTE NUEVO PCGE:
 Según el PCGR «Clase», ahora con el PCGE se
denomina «Elemento» a un conjunto de cuentas.

 Ya no se emplea el término «Provisiones» fue


cambiado por «Estimaciones».

 Fue reemplazado el término «Valuación» por


«Desvalorización».

 El término «Costo Histórico» fue cambiado por «Valor


Razonable». - (revaluado).

 Ya no se emplea el término: métodos de valuación de


existencias, fue modificado por: fórmulas de Costeo.
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 Las cuentas del Elemento 6 (62, 63, 64, 65 y
67) cambiaron en su nomenclatura el término
«Carga» por «Gastos», se emplea así para
efectos de la normatividad contable (NIC /
NIIF).

 El término "Estimación" se emplea en la


aplicación de los Elementos 6 y 7.

 El término "Reconocimiento" se emplea


cuando la empresa asume un activo o un
pasivo.

 El término "Medición" se utiliza cuando se


realizarán Cobros o Pagos.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
LOS ELEMENTOS SON DIEZ (10):
 Los elementos 1,2 y 3 son para el activo.

 Elemento 4 para el Pasivo.

 Elemento 5 para el Patrimonio.

 Elemento 6 para gastos por naturaleza.

 Elemento 7 para ingresos.

 Elemento 8 para saldos intermediarios de gestión.

 Elemento 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas


de función del gasto, para ser aplicado de acuerdo a la
necesidad de cada empresa.

 Elemento "0" para cuentas de orden que acumula información


que no se presenta en el cuerpo de los estados financieros.
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COMPARACIONES
 Según Plan Contable General
Revisado (PCGR) Clases: 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8,9 y 0.

 Según Plan Contable General para


Empresas (PCGE) Elementos: 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7,8,9 y 0.

 Incorporación de un 5° dígito en la
tabla de cuentas con la finalidad de
especificar y detallar .
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Según (PCGR)
Cuenta: dos dígitos
Divisionaria: tres dígitos
Sub - divisionaria: cuatro dígitos
………………………
....................................................................................................

Según (PCGE)
Cuenta o Rubro: dos dígitos
Sub cuenta: tres dígitos
Divisionaria: cuatro dígitos
Sub - divisionaria: cinco dígitos

Este PCGE no tiene propósitos de establecer medidas de control ni


políticas contables.

PCGE para empresas de distinto tamaño, no hay ninguna barrera


en su utilización.
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CUENTAS NUEVAS QUE SE INCORPORAN AL PLAN
CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS
Cuentas del Activo:
 11 Inversiones Financieras
 13 Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas
 17 Cuentas por Cobrar Diversas - Relacionadas
 18 Servicios y Otros Contratados por Anticipado
 27 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta
 30 Inversiones Mobiliarias
 31 Inversiones Inmobiliarias
 32 Activos Adquiridos en Arrendamiento Financiero
 35 Activos Biológicos
 36 Desvalorización de Activo Inmovilizado
 37 Activo Diferido
 38 Otros Activos

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APLICACIÓN DE LAS NICs Y NIIFs CON EL USO
DEL NUEVO PCGE

 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de


Contabilidad, promulgada el 12 de abril de 2006. Norma
la contabilidad de las entidades públicas y privadas en el
país.
 En 1997 la Ley de Sociedades Nº 26887, en su artículo
223°, estableció la obligatoriedad de que los estados
financieros se preparen y presenten de conformidad con
las normas legales (NIC) y los “Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados”.
 La Resolución N° 013-98-EF/93.01 del Consejo Normativo
de Contabilidad precisó que los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados a que se refiere la
Ley General de Sociedades comprende sustancialmente,
a las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS),
oficializadas.
DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO
APLICACIÓN DE LAS NICs Y NIIFs CON EL USO
DEL NUEVO PCGE

 Posteriormente el mismo Consejo, mediante Resolución


No. 15-98 de fecha 14 de diciembre de 1998, indica que
son aplicables a partir del 1º de enero de 1998.
 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA – NIIF OFICIALIZADAS VIGENTES EN
EL PERÚ Resolución de CNC N° 044-2010-EF/94 Vigencia
a partir de 1 de enero de 2011
 En julio de 2009, el Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASB) publicó la Norma Internacional de
Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES). La NIIF PYME entrará
en vigencia a partir del 01 de enero del 2011. R.045-2010-
EF/94 Oficializan la aplicación de las NIIF para PYMES.

DR. ENRIQUE SAAVEDRA TARMEÑO


RONDA DE PREGUNTAS

MUCHAS GRACIAS

ESTUDIO SAAVEDRA TARMEÑO & ASOCIADOS S.A.C

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