Universidad Francisco Gavidia

“Introducción a las Hojas

Electrónicas”

Microsoft Office Excel 2016

Clase 1
 Objetivos

Al finalizar la sesión, el estudiante será capaz de:

 Conocer algunos antecedentes de las hojas electrónicas

 Identificar el entorno de las hojas electrónicas y su estructura.
 Conocer los conceptos básicos de las hojas electrónicas.
 Conocer algunos cambios que Microsoft ha incorporado en la versión 2016 de Excel
 Cronología de las hojas
electrónicas
Nace VisiCalc (1978): 1ª. Hoja de calculo electrónica desarrollada para Apple II

MultiPlan (1982): Fue la base para el desarrollo de Excel.

Lotus 1 2 3 (1983): Hoja de cálculo desarrollada por Lotus Development Corp. Introdujo los
conceptos de celdas, rangos y macros.

Excel 1.0 (1985): Utilizada para computadores personales Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987): Diseñado para MSDOS3.0 y Windows2.0

Aparecen sucesivamente: Excel 3.0 (1990), 4.0 (1992), Excel 5.0 (1993), Excel 7.0 (1995), Excel
8.0 (1997), Excel 9.0 (1999), Excel XP (2001), Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, 2013, 2016.
 ¿Programas alternativos a Excel?

• StarOffice Calc de StarOffice (Linux)

• OpenCalc de OpenOffice
• Corel Quattro Pro de WordPerfect
• KSpread de Koffice
• Gnumeric de GnomeOffice
• Hoja de cálculo de Google Docs
• Numbers: es para los ordenadores Mac (Apple).
• Paquete LibreOffice
• Paquete Kingsoft Office

Oppen Office Calc

Quattro Pro

Gnumeric
 Conceptos Microsoft
Excel 2016
EXCEL
 Es una aplicación distribuida por Microsoft Office, sucesora de Excel 2013,
del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos financieros y contables.

 Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado

a partir de grandes cantidades de datos.
 Entorno de Excel 2016
Al ejecutar Excel 2016, verá los diferentes tipos de plantillas que esta versión
ofrece para realizar presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
¿Por qué se prefiere Excel?
 Pantalla de inicio de Excel 2016
Al elegir la plantilla de libro en blanco, verá la ventana de la aplicación donde comenzará a
trabajar con los archivos de Excel. Esta interfaz es muy parecida a la anterior versión de
Excel, la gran diferencia está en que ahora es más simple pero mas funcional.
Interfaz de Excel 2016
 Descripción del entorno de Excel 2016
• La Barra de título:
Muestra el nombre de la aplicación (Excel) además del nombre del archivo actual. Por defecto
la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2016.

• Botones de control:
Excel posee tan sólo un grupo de botones de operación Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos diferentes en
ventanas diferentes. Es decir que ya no se muestran apiladas.

• Barra de herramientas de acceso rápido:

La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquina superior izquierda de la
ventana de Excel. Esta Barra de herramientas presenta algunos comandos comunes como:
Guardar, Deshacer y Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras
necesidades, quitando o agregando diferentes comandos.
• La cinta de opciones:
Excel 2016 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan las
diferentes herramientas para trabajar con una plantilla o un libro nuevo. La cinta de
opciones esta dividida en fichas grupos y comandos.

Cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento;
algunas sólo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto.

Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de imagen.

 • Barra de fórmulas:
La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra
el contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el cuadro
de nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los
botones que permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el
Cuadro de fórmulas, donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas
como el contenido de la celda.

• Menú Archivo:
A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta
de opciones, se accede a la Vista Backstage de
Excel 2016, es decir, al lugar donde encontramos
todas las opciones relacionadas con la
administración de archivos, como guardar, abrir,
enviar, imprimir y obtener información sobre
ellos, entre otras posibilidades.
 • Anclar archivos:
La opción Abrir de la Vista Backstage muestra en la
sección Libros recientes, en forma predeterminada,
los últimos archivos utilizados. Si necesita tener tener
algún archivo a la vista, podemos anclarlo a la lista de
Libros recientes para que esté siempre visible.

Para ello haga clic con el botón derecho del mouse

sobre el archivo y selecciona Anclar a la lista. La lista
admite un máximo de 25 archivos, pero se puede
especificar la cantidad que se quiera visualizar.

• Barra de estado:
La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la
aplicación. En el sector izquierdo muestra información sobre el
estado de una celda seleccionada:
  La última columna de Excel se llama: XFD (16,384)
 Número de filas que tiene Excel: 1,048,576
• Área de trabajo:
En la parte central de la ventana de la aplicación
encontramos el área de trabajo, es decir, el
sector donde introduciremos datos,
realizaremos operaciones y aplicaremos todas
las utilidades del programa. En esta sección
identificaremos sus componentes,
aprenderemos a trabajar con el zoom y a
desplazarnos por las hojas de cálculo.

• Herramienta Zoom:
El Zoom nos permite acercar o alejar la hoja de cálculo junto con
su contenido. Es muy útil, por ejemplo, cuando tenemos una gran
cantidad de información en la hoja y solo visualizamos una parte
de ella en la pantalla, pero precisamos ver la totalidad. Para esto,
debemos reducir el porcentaje de zoom.
 ¿Qué es un libro de Excel 2016?

Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por

eso estos archivos se denominan LIBROS.

En la versión 2016, cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera

preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la
cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean
necesarias.

Plantilla de Excel: Es un modelo de libro que puede servirnos de base para

muchas hojas de cálculo y su extensión es .XLTX
 Extensiones de archivos
Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de manera predeterminada con la
extensión .XLSX

Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS Por esta razón, si necesitamos
compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-
2016, podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones. De este modo,
podremos abrir el libro sin inconvenientes. Algunas extensiones de archivos de Excel son:

 Libro de Excel (Extensión estándar): .xlsx

 Libro Binario de Excel: .xlsb (se utiliza para guardar libros especialmente grandes.)
 Libro con macros habilitadas de Excel: .xlsm
 Plantilla de Excel: .xltx (para guardar archivo como plantilla)
 Plantilla con macros habilitadas de Excel: .xltm
 Conceptos varios acerca de las
hojas electrónicas
 Celda
La intersección de una fila y una columna se le denomina Celda, y en Excel una celda tiene
un ancho por defecto de 11 caracteres.

 Referencia a celda
Para identificar una celda específica en Excel debemos ubicar sus coordenadas
(fila/columna) y a esto se le conoce como referencia de celda. Ejemplo: celda A1.
Podrá notar que en la referencia de celda primero se coloca la letra de la columna y luego el
número de la fila.

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
función o fórmula.
 Rango de celdas
Conjunto de celdas identificadas por una celda inicial y una final, separadas por dos puntos.
Ejemplo: A1:A12

 Celda activa
La celda que tengamos seleccionada en el área de trabajo se le llama Celda Activa y se
puede identificar por sus bodes resaltados.

 Vínculos
En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.

También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros
libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
 Insertar una columna

 Primera opción: Haga clic derecho en la columna

posterior a la columna que contenga datos y a continuación
haga clic en la opción Insertar. 1

 Segunda opción: En el grupo Celdas de la ficha Inicio

elija el botón Insertar y a continuación haga clic en la opción
“Insertar columnas de hoja”.

Tenga en cuenta que en ambos métodos, el contenido de la

columna donde haya dejado el marcador de celdas se
moverá hacia la derecha dando espacio a la nueva columna
recién insertada. 2
 Insertar filas

 Primera opción: Haga clic derecho sobre el número de

fila posterior a la fila con datos y a continuación elija la
opción Insertar.

Ahora puede agregar una o mas filas a la hoja de cálculo

para adicionar mas datos a su hoja. Estos datos se incluirán
entre dos filas de datos que generalmente ya existen.

Excel moverá el contenido de la fila seleccionada hacia abajo,

es decir; la fila seleccionada tomará el número de fila
siguiente al actual.
 Insertar filas

 Segunda opción: Ubique el marcador de celdas sobre cualquiera de las celdas de la fila
posterior. Dentro de la ficha Inicio localice el grupo Celdas y luego haga clic en el comando
Insertar. Por último seleccione la opción Insertar filas de hoja.
 Modificar y dar formato a los datos
Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de
los grupos incluidos en la ficha Inicio. Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si
están en negrita.

Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente , haga clic en Negrita y, adicionalmente, puede cambiar el color del texto.
 ¿Alguna Pregunta?

THANKS!
¡Gracias!