Ambiente De Trabajo En Windows

Sistema operativo Windows

El sistema operativo Windows cuenta con la ventaja de una interfaz gráfica (empleo
de dibujos para representar los elementos que integran una computadora), otorgando
la facilidad al usuario de utilizar estos dibujos (llamados iconos) en combinación con
palabras para indicar instrucciones a la computadora.
Para efectos de este tema, se trabajará con la versión más actual del sistema
operativo Windows, la edición en español de Windows XP. Cabe la aclaración que la
mayoría de las versiones de Windows son muy similares y se diferencían solamente en
ciertos aspectos de diseño gráfico y en adiciones o elminiaciones de comandos y
aplicaciones.
Si usted esta trabajando con otra versión de Windows no se preocupe, en este curso
explicaremos los comandos básicos y más comunes que predominan en todas las
versiones de Windows. También se incluye entre paréntesis el nombre del comando
de la versión en inglés de Windows XP. Solo recuerde que puede haber imágenes de
las que aquí se exponen para referencia, en las que algun menú tiene o le falta algún
comando o es diferente en apariencia comparado con el sistema operativo que usted
está utilizando.
La pantalla principal de interacción con el usuario en el sistema operativo Windows es
una área llamada Escritorio (desktop), designada para organizar el trabajo de los
usuarios. (Figura 1).
 Introducción a Microsoft Office
Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que pueden ser
utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario puede verse
directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su PC, y podría
decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas en
su equipo.
Veremos brevemente, antes de comenzar con Word, cuales son algunas de las
herramientas que se incluyen en Office, a modo de repaso.
Word: es un procesador de textos. Nos permite crear documentos tales como cartas,
resúmenes, informes, historias, cuentos, material para clase, etc.
Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y avanzado de manera
más o menos sencilla y rápida. El uso se basa en el empleo de celdas en las cuales
los valores pueden ser invocados por fórmulas y funciones. Permite la creación de
gráficas vistosas, y analizar datos.
PowerPoint: es un programa para crear presentaciones vistosas. Muchos lo usan para
dar informes visuales a distinto público, por ejemplo a una clase, a un cliente, a los
empleados, etc.
Access: es el programa orientado a la gestión de bases de datos de la suite. Permite
organizar información y a partir de esta, crear informes, reportes, buscar un dato
específico y mucho más.
 Extensiones de Office
Word
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en el
mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar
de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en
XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el
formato DOC.
Extensiones comunes: .doc. (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee
actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se
vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.
Extensiones comunes: .xlsx (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
Powerpoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir,
compuesta por texto, imágenes, sonido y vídeos
Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)
Outlook/entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es
un administrador de información personal y un complejo cliente de correo
electrónico. El reemplazo para Windows messenger, Microsoft Mail y Schedule+
comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007
Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música
Extensiones comunes: .mdb .accdb (Access 2007-2010)
Publisher
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición
similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada
 Tipos de archivos
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no
ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros
están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que
tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

De todos modos, la mayoría de los programas llevan otros archivos que resultan necesarios
aparte del ejecutable. Estos archivos adjuntos que requieren los programas son necesarios
para su buen funcionamiento, y aunque puedan tener formatos distintos no pueden ser
separados de su programa original. O al menos si queremos que siga funcionando bien.

Dentro de los archivos de datos se pueden crear grupos, especialmente por la temática o
clase de información que guarden. Así lo haremos en este tutorial. Separaremos los grupos
en archivos de imágenes, de texto, de vídeo, comprimidos... y nombraremos algunos
programas asociados.
Los tipos de archivo más comunes son:
O De texto: txt, doc, docx, etc.

O De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.

O De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.

O De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.

O De audio: mp3, wav, wma, etc.

O De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.

O De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

O De imagen de disco: iso, mds, img, etc.

 Correo Electrónico
El correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de
electronic mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas
de comunicación electrónicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al
sistema que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol), pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen
distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de
texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, videos, audios, etc.).

El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten
enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El
correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan
temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.