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Treinamento 5S

AGENDA

• Dinâmica
• Você pratica o 5S?
• 3 S’s
• Dia “D”
DINÂMICA
DINÂMICA
• Ressaltar o trabalho em equipe;
• Resta 1 : Como foi encarar “sozinho” todas as responsabilidades ?
• Quanto mais elementos do grupo ficarem de fora na hora da
execução, mais será trabalhoso e com menos chance de sucesso;
• Lembre-se : o SEU desempenho compromete o TODO
ORIGEM DO 5S
• Japão - 2° Guerra Mundial
• Brasil – década de 90
5S
OBJETIVOS DO 5S
Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um
novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e
responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas
que exigem:
• Novos hábitos,
• Novos comportamentos e,
• Novas atitudes por parte de todos.
BENEFÍCIOS
• Melhoria da qualidade de vida;
• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;
• Desenvolvimento do trabalho em equipe;
• Redução do stress das pessoas;
• Informação facilitada;
• Otimização do espaço;
• Facilidade de encontrar tudo;
• Eliminação do excesso de objetos, formulários...
SIGNIFICADO DO 5S

整理 SEIRI Utilização, Seleção, Descarte,


Classificação, Organização

整頓 SEITON Ordenação, Arrumação,


Organização
清掃 SEISO Limpeza, Inspeção, Zelo
Saúde, Padronização, Higiene,
清潔 SEIKETSU Asseio, Bem-estar
Autodisciplina, Disciplina,
躾 SHITSUKE Autocontrole, Respeito
1°S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO
CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O
DESNECESSÁRIO”.

Destinar cada coisa para onde possa ser útil.


• Verificar o que é útil e necessário.
• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.
• Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.
SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
COLOCAR O MAIS
USADOS
PRÓXIMO POSSÍVEL DO
CONSTANTEMENTE
LOCAL DE TRABALHO

OBJETOS E COLOCAR UM POUCO


USADOS
DADOS PRÓXIMO AO LOCAL DE
OCASSIONALMENTE
NECESSÁRIOS TRABALHO

USADOS
CLASSIFICAÇÃO RARAMENTE, MAS
COLOCAR SEPARADO, EM
UM LOCAL DETERMINADO
NECESSÁRIOS

SEM POTENCIAL DE VENDER OU DISPOR


USO IMEDIATAMENTE
OBJETOS E
DADOS
DESNECESSÁRIOS
POTENCIALMENTE TRANSFERIR PARA ONDE
ÚTIL OU VALIOSO FOREM ÚTEIS
SEIRI – DICAS IMPORTANTES
• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;
• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre;
usando o 5W1H;
• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à
desarrumação;
• Tome cuidado para não descartar o que você precisa;
• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de
transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou
fornecedores;
• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;
• Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome
cuidado para não errar.
SEIRI - BENEFÍCIOS
• Liberação do espaço físico;
• Diminuição de acidentes;
• Diminuição de custos de manutenção;
• Reutilização de recursos;
• Melhoria no ambiente de trabalho
2°S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”

Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na


ordem certa.
1. Analisar onde e como guardar as coisas;
2. Definir critérios para organizá-las;
3. Definir lugar e modo adequado de guardá-las;
4. Padronizar os nomes dos objetos;
5. Criar um sistema de identificação visual;
6. Manter tudo em seu lugar após o uso.
SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos
SEITON – DICAS IMPORTANTES
• Planeje (pense no método);

• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;

• Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome


cuidado para não errar.
SEITON - BENEFÍCIOS
1. Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais,
equipamentos, ferramentas e outros objetos;
2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;
3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
4. Economia de tempo;
5. Diminuição de acidentes.
3°S – SEISO– SENSO DE LIMPEZA
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO
AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”

Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de


trabalho.
É o senso de preservação/conservação.
O importante é usar e deixar sempre limpo e
nas condições adequadas para ser utilizado novamente.
SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
• Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.
SEISO – DICAS IMPORTANTES
• Mais importante que limpar é não sujar;

• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção;

• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.


SEISO - BENEFÍCIOS
1. Melhoria do local de trabalho;
2.Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambiente
limpo;
3.Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas,
instrumentos e ferramentas;
4. Eliminação de desperdício;
5. Proteção de nossa saúde;
7. Valoriza a imagem da Wolk.
5 S – NO COMPUTADOR
1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica
que os arquivos físicos;
2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-
mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar,
coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais
antigos.
3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações
facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório
apropriados.
4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam
reconhecidos sem precisar abri-los.
5. Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em
diretórios diferentes.
5S – NOCOMPUTADOR
6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e
diretórios compartilhados.
7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em
não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira;
em não passar "correntes"; em não enviar cópias
desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os
anexos recebidos.
8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-
se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça
uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados
de figuras em que nada acrescentam.
9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos
guardados buscando eliminar os desnecessários.
10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail
recebidos hoje.
5S – NAFUNÇÃO
1. Identifique para que (objetivo) e para quem (processo seguinte)
você realiza cada uma de suas atividades de rotina, iniciando por
aquelas que mais consomem o seu tempo.

2. Verifique com o processo seguinte quais as necessidades dele


(como ele precisaria ser atendido) e de que forma você está
atendendo atualmente, levando em consideração os seguintes
aspectos: qualidade, meio de informação e prazo.
5S – NAFUNÇÃO
3. Planeje uma forma de atendê-lo atuando nas causas que
atualmente dificultam o atendimento. Exemplo:
 Falta de recursos – Providencie os recursos adequados. Se
necessário, discuta com o seu líder;
 Falta de conhecimento ou habilidade – Planeje uma forma de
corrigir esta deficiência com autoaprendizagem, com outros
colegas e, se necessário, participando de um curso específico;
 Deficiência de outras áreas ou pessoas – Comporte-se como um
cliente interno, apresentando às outras áreas e/ou pessoas as suas
necessidades (qualidade, meio de informação e prazo).
 Falta de tempo – Desconfie do tempo que você perde por não
praticar o 5S ou por ser afetado por pessoas que não o pratica.
Lembre-se que o somatório de pequenas perdas poder representar
uma grande perda no final do dia, da semana e do mês. Esteja
seguro de que você está realmente sobrecarregado antes de
argumentar para o seu líder.
5S – NAFUNÇÃO
4. Procure simplificar ao máximo o seu dia-a-dia, evitando acumular
pendências e sendo eficaz na comunicação, utilizando o meio
mais apropriado (contato pessoal, contato telefônico, documento
físico e documento virtual).

5. Seja eficaz nas reuniões. Seja seletivo, verificando a necessidade


real da reunião, da sua participação, da duração e das
informações necessárias. Resista a comparecer a reuniões
marcadas em cima da hora. Seja pontual e cobre pontualidade no
início e no final. Critique a cultura de se marcar um horário para
se começar em outro e de se estender a reunião além do horário
previsto.

6. Seja cordial, mas objetivo, nas consultas e nos contatos. Não


permita que as pessoas roubem, com muita facilidade, um de
seus recursos mais preciosos: o tempo.
5S – NAFUNÇÃO
7. Sua mente obedece ao seu hábito. Acostume-se a dimensionar
o seu tempo para 80% do horário de trabalho. Estabeleça
compromissos em horários de saída do trabalho (curso, esporte,
encontros sociais, etc.).

8. Dedique parte de seu tempo para atividades estratégicas e de


melhorias.

9. Dedique parte de seu tempo para atividades de descontração


(cafezinho, almoço, confraternização no trabalho, etc.).

10. Evite levar trabalho para casa.


Sensibilização da alta Estruturação da Equipe Treinamentos com ênfase
e da média gerências 5S nos 3 primeiros “S”
3S

Lançamento do 5S e ações
Treinamentos sistemáticas de descarte,
com ênfase no 2 Consolidação dos ordem e limpeza
últimos “S” 3 primeiros “S”?

5S Auditoria Discussão
de Metas

Ações de Plano de
Ações sistemáticas Melhorias Ação
de saúde,
padronização e
autodisciplina
Consolidação do
5S
DIA D

Objetivo : Implementar os 3 primeiros S’s.


Data : 28/03/13

Será o dia da grande limpeza e organização.


http://www.youtube.com/watch?v=bSNCnyCUdk8
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