INTEGRANTES:

Escalante Vasquez Jhonnatan

Julca Zúñiga Elmer Edú
TEMA
DOCENTE:
La caja chica
¿QUE ES LA CAJA CHICA?

 Se denomina caja chica de fondo fijo al monto que

está destinado a abastecer las solicitudes de pequeñas
cantidades por los gastos “menudos” de una Empresa.
 Es un libro voluntario que no necesita legalizarlo.
 Mediante un memorándum autorizado por el gerente
se designa un monto determinado.
Los Gastos destinados son:

Movilidad
local

Llamadas
por Utiles de
escritorio
telefono

viaticos botiquin
CARACTERISTICAS

 el empleado responsable de la caja chica debe justificar todos los gastos realizados a
diario, por menor que haya sido, debe justificarse con un comprobante de pago, boleta
o factura, dichos documentos son entregados posteriormente a sus superiores quienes
se encargarán de hacer un balance general de los gastos del mes.
 una caja chica no se puede considerar como un medio de subsidio ya que siempre que
se haga necesario su uso debe disponerse de efectivo, es una herramienta que permite
comprar todo tipo de productos o solventar gastos urgentes pero eso no quiere decir
que el dinero sea gastado sin pensarlo, todo gasto debe ser analizado y contabilizado
antes, durante y después de llevarse a cabo,
 IMPORTANCIA
una caja chica no se puede considerar como un medio de
subsidio ya que siempre que se haga necesario su uso debe
disponerse de efectivo, es una herramienta que permite
comprar todo tipo de productos o solventar gastos urgentes
pero eso no quiere decir que el dinero sea gastado sin
pensarlo, todo gasto debe ser analizado y contabilizado
antes, durante y después de llevarse a cabo,
Pasos para llevar una caja
chica
 Lo primero es designar a una persona honesta como responsable, y después asignar una
cantidad que corresponda con los movimientos de dinero cotidianos.

 El óptimo manejo de caja chica requiere pedir siempre un recibo y anotar todas las cantidades
entregadas y el concepto del pago, sin importar lo pequeño que sea el monto.

 El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el nombre del
responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el
número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.

 El control de caja chica es más eficiente cuando se hace uso de vales de viáticos como Ticket
Empresarial®, de Edenred, que facilitan el registro y justificación de los desembolsos.

 Para un manejo eficiente de la caja chica siempre se debe usar solo para hacer frente
pequeños gastos necesarios e indispensables en la empresa y que su cuidadoso control evitará
que se convierta en una fuga de capital que puede perjudicar a la rentabilidad de la
organización.
Efectivo de contabilidad del libro

TU LIBRO DE CAJA DEBE SER UN REGISTRO DE TRANSACCIONES QUE

SON GASTOS LEGÍTIMOS DE NEGOCIOS TALES COMO MATERIALES Y
SUMINISTROS. DEBIDO A QUE SON GASTOS LEGÍTIMOS DE NEGOCIOS,
TENDRÁS QUE TRANSFERIR LOS REGISTROS DE ESTAS TRANSACCIONES A
PARTIR DE TU LIBRO DE CAJA PARA TU CONTABILIDAD CON EL FIN DE
RECLAMAR ESTOS GASTOS COMO DEDUCCIONES. ASIGNA ESTOS
GASTOS EN LAS CATEGORÍAS APROPIADAS. TAMBIÉN REGISTRA LAS
SUMAS QUE SE RETIRAN DE TU CUENTA BANCARIA PARA TRANSFERIR AL
FONDO DE CAJA CHICA SEÑALANDO EN LA CONTABILIDAD
BANCARIA.
Cuestiones de libro de caja

PUEDE SER DIFÍCIL DETERMINAR QUÉ COMPRAS SON LAS MÁS APROPIADAS
PARA LA CONTABILIDAD DEL LIBRO DE CAJA. LOS EMPLEADOS QUE NO
ESTÁN AUTORIZADOS PARA EMITIR CHEQUES O TARJETAS DE CRÉDITO
PUEDEN UTILIZAR LOS FONDOS DE LA CAJA CHICA PARA LAS COMPRAS QUE
EN REALIDAD SON LO SUFICIENTEMENTE GRANDES COMO PARA MERECER
OTRAS FORMAS DE PAGO. ADEMÁS, UNA EMPRESA QUE CRECE
EXCESIVAMENTE DEPENDIENTE DE LAS COMPRAS DE CAJA CHICA PUEDE
GASTAR MUCHO DINERO PARA LOS ARTÍCULOS QUE ESTÁN DISPONIBLES A
TRAVÉS DE FUENTES MÁS BARATAS AL POR MAYOR.
En ningún caso podrá utilizarse el fondo de
la Caja Chica para cubrir gastos que se
correspondan a los siguientes conceptos:

1) SUELDOS, SOBRE TIEMPO Y SUPLENCIAS DEL PERSONAL

2) COMPRA DE BIENES CAPITALIZABLES
3) CANCELACIÓN DE DEUDAS POR CONCEPTO DE COMPRAS A
CRÉDITO
4) CAMBIAR CHEQUES
5) HACER PRÉSTAMOS
6) ACEPTAR VALES A CUENTA DE SUELDOS O SALARIOS
7) COMPRA DE REGALOS AL PERSONAL
8) PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS, TALES COMO ENERGÍA
ELÉCTRICA, TELÉFONO, AGUA
9) PAGO DE ALQUILERES O ARRENDAMIENTOS
10) AVISOS EN PERIÓDICOS, REVISTAS O CUALQUIER OTRO
MEDIO PUBLICITARIO
11) PAGO DE RAMOS DE FLORES
12) DONACIONES
13) MATERIALES Y SUMINISTROS DE EXISTENCIA EN EL ALMACÉN
GENERAL.
14) LAS COMPRAS QUE NO CALIFIQUEN EN EL PLAN ANUAL DE
COMPRAS