Facultad de Humanidades y Educación Escuela de Bibliotecología y Archivología Cátedra: Sistemas y Redes de Información Prof. Evaristo Arroyo
Sistema de Gestión Documental
ESPABIBLIO
Integrantes:
Carlai Zapata C.I. 12.583.403
Lisa Escobar C.I: 18.633.632 Limar Rivera C.I: 19.568.525 Rosa Moncayo C.I: 6.749.242 Maracaibo, Marzo 2009 Wuendy Velazco C.I: 13.705.397 EspaBiblio es un sistema automatizado de gestión de biblioteca, el cual incluye las siguientes funcionalidades:
Circulación, catalogación, administración de staff, permisos de funcionarios,
OPAC, Informes, estadísticas, impresión de cartas y etiquetas. Soporta importación en Formato estándar Bibliotecológico MARC o USMARC y clasificación de estatus. Crea etiquetas con códigos de barra. Permite recuperar registros de The Library of Congress para su consulta e importación. Bases de datos diseñadas en MySQL, lo que permite la exportación a Excel, Word, LaTex entre otros. Es multiplataforma. (Windows XP, Linux, Macintosh) Idioma: Español. Software Libre. Peso del archivo de instalación: 770 KB. (Formato .zip) No tiene límites establecidos para la cantidad de registros que se pueden ingresar. Para instalar EspaBiblio se necesita un servidor Web Apache con soporte PHP y un Sistema de gestión de base de datos MySQL, estos requisitos se pueden conseguir con el software XAMPP, para descargarlo hacemos clic en el siguiente enlace: http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html Siguiendo con el proceso, debemos configurar software XAMPP, para realizarlo tenemos dos opciones, la primera en el modulo del panel de control, haciendo clic en el botón admin., y la segunda, escribiendo en la barra de direcciones del navegador que se utilice la ruta: http://localhost/xampp/, Una vez que tenemos instalado el XAMPP y realizadas las configuraciones de la base de datos y privilegios en el phpMyadmin. Continuamos, descomprimiendo el archivo instalador de Espabiblio, y movemos su contenido en la ruta C:\Archivos de programa\xampp\htdocs\
Allí debemos editar el archivo llamado “database_constants.php”, para ello
utilizaremos el “Bloc de notas” de Windows, sustituyendo los valores que trae por defecto, por los valores que previamente ingresamos en la configuración de XAMPP. Al realizar las modificaciones y guardar los cambios realizados, abrimos el navegador Web y colocamos este enlace en la barra de direcciones: http://localhost/espabiblio/install/, como se muestra a continuación: Desde aquí finalizamos la instalación y tenemos la disposición de utilizar el Sistema de Gestión Automatizado de Bibliotecas Espabiblio, para ingresar y trabajar en él, hacemos clic el botón “Entrar”, ubicado de lado izquierdo de la pagina, y a continuación el sistema solicitará el nombre de usuario y contraseña. Funcionamiento y estructura
Espabiblio, posee 4 módulos generales que son préstamo, catalogación,
administración e informes, cada uno de estos módulos tiene alternativas y opciones que permiten manejar el sistema en su totalidad:
Préstamo: También se conoce como circulación y préstamo, en este módulo se
administra todo lo relacionado con los usuarios de la biblioteca que estén registrados en el sistema. Ofrece las opciones de ingresar nuevo usuario, borrar, editar, buscar, permite ver el historial de préstamo del usuario, el estado actual y manejar las devoluciones. Este módulo es usado para bibliotecas que tienen préstamos externos de las colecciones. Catalogación: En este módulo se administra los datos bibliográficos de las diferentes colecciones existentes en la biblioteca o unidad de información. Se encuentran las opciones de ingresar nuevo material, borrar, eliminar y editar material existente, importación de datos MARC, consultar la biblioteca del congreso de los Estados Unidos y recuperar la información directamente en EspaBiblio. En la sección ingresar nuevo material, la estructura del ingreso está basada en el estándar MARC y permite la clasificación en Dewey y LC. Administración: Este es el módulo que tiene más opciones, en este se puede administrar los datos de la biblioteca y del los usuarios del sistema es decir el bibliotecólogo o bibliotecarios encargados de ingresar datos, permite ingresar nuevos usuarios y especificar los privilegios que podrá tener, también permite añadir o eliminar los materiales o tipos de colecciones que existan en la biblioteca, es decir materiales bibliográficos (libros, revistas, material de referencia) y no bibliográficos (CD, DVD, mapas). En este módulo se puede editar la interfaz gráfica del programa. Informes: Este último modulo genera una variedad de reporte e informes, entre ellos están las bibliografías más consultadas, listado de los materiales pendientes por devolución, así como el listado de usuarios pendientes por devolución. Estos resultados de los informes pueden observarse en pantalla o imprimirse. El Sistema de Gestión y Automatización para Bibliotecas “EspaBiblio”, es una excelente herramienta que permite automatizar los procesos referentes a la gestión y organización de la información.
Entre sus principales ventajas tenemos la disponibilidad que ofrece al ser un
software libre para la gestión y automatización de bibliotecas, por cuanto, su diseño permite sea utilizado en cualquier biblioteca, así como también, cumpliendo con las funciones básicas que se necesitan, tales como: catalogación, circulación, préstamo, reportes y administración de usuarios.