NOMINA

CONTRATO DE TRABAJO
• Contrato de trabajo a término fijo
• El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su
duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable
indefinidamente.
• 1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de
las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el
contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así
sucesivamente.
• 2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales
o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser
inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
• PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los
trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios
en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46
CST)
• Contrato de trabajo a término indefinido
• 1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo,
o cuya duración no esté determinada por la de la obra,
o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a
un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a
término indefinido.
2o) El contrato a término indefinido tendrá vigencia
mientras subsistan las causas que le dieron origen, y la
materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá
darlo por terminado mediante aviso escrito con
antelación no inferior a treinta (30) días, para que el
patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso
oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se
aplicará lo dispuesto en el articulo 8o., numeral 7o.,
para todo el tiempo, o para el lapso dejado de cumplir.
(ARTICULO 47 CST)
 Contrato de obra o labor
• Este tipo de contrato se asemeja a todos
beneficios de los contratos a término fijo e
indefinido al ser con contrato laboral el cual
consiste en pactar bilateralmente un acuerdo
laboral que terminará cuando el trabajo acordado
llegue a su fin.
• Cuando se dé lugar a un despido sin justa causa el
empleador deberá indemnizar al trabajador por
los días faltantes para terminar la obra, si en
debido caso no se pueden determinar los días, la
indemnización será igual a 15 días de salario.
 Contrato ocasional de trabajo

• Tiene como fin adquirir un servicio distinto a

las labores ordinarias de la entidad, no puede
ser superior a 30 días, el empleado no tiene
derecho a ningún tipo de prestación social. -
 Contrato prestación de servicios
• El contrato de prestación de servicios es de
carácter civil y no laboral, por lo tanto no está
sujeto a la legislación de trabajo y no es
considerado un contrato con vinculo laboral al
no haber relación directa entre empleador y
trabajador, por ello, no cuenta con período de
prueba y no genera para el contratante la
obligación de pagar prestaciones sociales.
• Un contrato de trabajo se diferencia de uno de
prestación de servicios en tres aspectos
principales: los aportes al Sistema de
Seguridad Social (Pensiones, Salud y Riesgos
Laborales), las prestaciones sociales y las
indemnizaciones en virtud de la finalización
del vínculo laboral.
• Un punto muy importante: en la ejecución de
la actividad existe una libertad amplia y
suficiente por parte del contratista para
efectuar la actividad contratada.
• - No debe cumplir horario ni órdenes
permanentes
• Salud: el aporte debe realizarse en su totalidad por parte del contratista,
es decir, el 12.5 por ciento sobre una base de cotización del 40 por ciento
del valor bruto mensual del contrato.
• Pensión: la totalidad del 16 por ciento debe pagarlo el contratista sobre
una base de cotización del 40 por ciento del valor bruto mensual del
contrato.
• Además de salud y pensión, la persona debe pagar el 11 por ciento de
retención en la fuente, sin importar cuál sea el valor del contrato y,
dependiendo la profesión, un porcentaje del Impuesto de Industria y
Comercio (ICA).
• Otros
• - No incluye vacaciones
• - No incluye licencias de maternidad
• - No incluye incapacidades
• - Al contratista le hacen una retención por honorarios del 10 por ciento
para las personas no declarantes y del 11 por ciento paras las declarantes.
 CONCEPTOS LABORALES
• JORNADA DE TRABAJO
• Trabajo ordinario y nocturno
• 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre
las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas
(9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre
las veintidós horas (9:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST
 JORNADA LABORAL
• Desde el martes 25 de julio, la jornada laboral
en Colombia aumentó de 8 a 10 horas diarias.
Este cambio se debe a la última reforma al
Código Sustantivo del Trabajo que contó con la
firma de representantes del Congreso y el
Gobierno.
• Así, el empleador podrá establecer jornadas
de trabajo de 10 horas, pero las horas totales
de la semana no podrán superar las 48 horas
• SALARIO
• Remuneración que recibe el trabajador por
servicios prestados en forma personal, en dinero
o en especie.
• El salario mínimo no es embargable pero puede
ser embargado hasta en un cincuenta por ciento
(50%) en favor de cooperativas legalmente
autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias
que se deban de conformidad con los artículos
411 y concordantes del Código Civil. El valor que
exceda del salario mínimo será embargable hasta
en una quinta parte
• Pagos que constituyen salario (Que son factor
salarial)
• Constituye salario no sólo la remuneración
ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe
el trabajador en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominación que se
adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo
suplementario o de las horas extras, valor del
trabajo en días de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones.
(ARTICULO 127 CST).
• Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
• No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas,
bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de
utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo
que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para
enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus
funciones, como gastos de representación, medios de transporte,
elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones
sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios
habituales u ocasionales acordados convencional o
contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
{empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que
no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la
alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de
vacaciones, de servicios o de navidad
 APORTES PARAFISCALES
• No son impuestos ni contribuciones,
constituyen una obligación para el empleador
por el hecho de tener una vinculación laboral.
• 1. Cajas de Compensación Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF)
 Nueva ley 1607 de 2012-vigencia a
partir del 1 de julio de 2013
• nuevo impuesto a la equidad de 9% sobre las
utilidades de las empresas. De este impuesto
2.2% van para el bienestar familiar; 1.4% para
el Sena y 4.4% para la salud.
• Aplica para los trabajadores de hasta 10
salarios minimos.
• Personas naturales que empleen mas de dos
personas.
• Seguridad social: la ley 100/93 creo en
Colombia el sistema de Seguridad Social
Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:
• a. Régimen Pensional
b. Régimen salud
c. Régimen Riesgos Profesionales
 Regimen pensional
• Pensión vejez
• Pensión de invalidez
• Pensión por muerte
 Pensión vejez
• Régimen prima media:Es el sistema de ahorro
para la vejez administrado por el Estado a través
de Colpensiones. Este Régimen cuenta con
beneficios predefinidos subsidiados por el Estado.
• Regimen RAISahorro individual solidario:Es el
sistema de ahorro para la vejez administrado por
fondos de pensión privados. La pensión depende
del esfuerzo de ahorro.
• Los afiliados aportan a un fondo solidario para
garantizar la pensión a los menos favorecidos.
 Requisitos mínimos pensionarse
• Tanto para el RPM y RAIS las mujeres deben tener
57 años y los hombres 62 años para jubilarse.
• En el primero es necesario cotizar durante 1250
semanas, mientras que en el RAIS se obtiene la
pensión de acuerdo con el monto ahorrado. Si
este no alcanza para un salario mínimo debe
acceder al beneficio solidario y para esto necesita
haber cotizado al menos 1150 semanas.
• *se esta trabajando en un nuevo modelo para
vejez , pensión familiar, pensión retroactiva,
unificación regímenes.
 Diferencias entre rpm y rais
• RPM • RAIS
• Valor pensión es el • Valor pensión es el
promedio últimos 10 monto ahorro y
años. rendimientos
• Capital privado
• Capital publico
• Las devoluciones se
• Solo reciben dinero hacen familiares
de las pensiones los cercanos.
sustitutivos. • Se puede pensionar
• Indemnización por anticipadamente.
devolución. • Devolución saldo total.
 Pensión por invalidez
• Para tener derecho a una Pensión de Invalidez, además de haber
perdido por lo menos el 50% de la capacidad laboral por causas
distintas a una enfermedad profesional (porcentaje que establece
una Junta Médica), se deben cumplir unos requisitos mínimos de
cotización en pensión obligatoria:
• Haber cotizado 50 semanas en los tres años anteriores al evento
que generó la invalidez (fecha de estructuración de la invalidez).
• Los menores de veinte años, sólo necesitan haber cotizado 26
semanas en el último año anterior al evento que generó la invalidez
(fecha de estructuración de la invalidez).
 Pensión por muerte-sustitutiva
• es aquella a la que tienen derecho los miembros del grupo familiar
del pensionado por vejez o invalidez si este fallece, siempre y
cuando el mismo hubiere cotizado cincuenta semanas dentro de los
tres últimos años inmediatamente anteriores a la muerte.
Los beneficiarios de Ley de una pensión de sobrevivencia pueden
ser:
• El cónyuge o compañero(a) permanente.
• Los hijos inválidos y los hijos menores de 18 o mayores y hasta los
25 años, si están estudiando y dependían económicamente del
afiliado.
• Los padres, si dependían económicamente del afiliado o, en su
defecto, los hermanos inválidos si también estaban bajo la
responsabilidad económica del afiliado.
En caso de que la persona no cumpla
los requisitos de edad, semanas o
saldo, la ley contempla:
• Garantía de Pensión Mínima, aquellos
afiliados que a las edades de 57 años (mujer)
o 62 (hombre) no alcancen a acumular el
ahorro pensional suficiente para el pago de
una pensión, podrán acceder a una pensión
de 1smlmv, si han acumulado1.150 semanas
de cotización.
• Pensión familiar, un beneficio para parejas
cotizantes al Sistema General de Seguridad Social
que al cumplir la edad para pensión no lo puedan
hacer individualmente por tener menos de las
semanas cotizadas o del capital requerido.
Devolución de Saldos (en los Fondos) o
Indemnización Sustitutiva (en Colpensiones) lo
que equivale al capital ahorrado más el bono
pensional (si se tiene derecho a él) actualizado al
IPC y para el caso del ahorro de los fondos, los
rendimientos generados a lo largo de la
acumulación
• Beneficios Económicos Periódicos, BEPS,
esquema flexible de ahorro y protección
económica para la vejez de las personas que,
por estar en informalidad laboral o por ganar
menos de un salario mínimo, no alcancen a
cumplir los requisitos para pensionarse.
 cifras
• Un hombre que quiera pensionarse con
$1’000.000 a sus 62 años deberá acumular
$197’674.330 –Esa suma de dinero, la
alcanzará una personas que empiece a
trabajar desde los 22 años, con un salario de
$1’480.000.
• Una mujer que quiera pensionarse a sus 60
años con $1’500.000, en pesos de hoy, tendrá
que acumular $345’382.997
 REGIMEN SALUD
• Regimen contributivo ( empleados,
independientes o pensionados que ganen mas
de un smlv).
• Regimen subsidiado
 pos
El POS o Plan Obligatorio de Salud, es el con-
junto de servicios de salud que todas las EPS,
sin excepción, deben prestarle a todas las
personas que estén afiliadas al Sistema de
Seguridad Social en Salud por el Régimen
Contributivo.
Pueden afiliar a sus familiares sin costo
adicional.
• Subsidio en dinero por incapacidad
• Subsidio en dinero por licencia de maternidad.
• Derecho atención en salud.
 Régimen subsidiado
• En este régimen el Estado subsidia la afiliación a la
población sin empleo, contrato de trabajo o ingresos
económicos, es decir considerada pobre y vulnerable,
quien no tiene capacidad de pago que le permita
cotizar al sistema (ingreso menor a dos salarios
mínimos legales vigentes) por lo tanto quienes
ingresan a él reciben subsidios totales o parciales, los
cuales se financian con dos recursos fundamentales:
las trasferencias de la nación a los departamentos y
municipios y el Fondo de Solidaridad y Garantía,
FOSYGA+ y de la cotización de los afiliados al Régimen
Contributivo, y de aportes de la nación.
 ARL
• Todo empleador tiene la obligación de afiliar a
• sus empleados a una empresa Administradora
• de Riesgos Laborales - ARP. Con esa afi-
• liación se cubren todos los gastos de salud que
• ocasionen los accidentes o enfermedades que
• produzca su trabajo, así como el pago de los
• días en que no pueda trabajar a causa de ellos.
• La atención de los accidentes o enfermedades
• será realizada por la EPS a la que se encuen-
• tre afiliado quien cobrará los gastos ocasiona-
• dos a la ARl
• Cesantías: Valor reconocido al empleado por
cada año de servicio continuo prestado a la
empresa o proporcional si se retira antes del
año.
Formula para liquidar cesantías:
• Salario* numero de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del
total devengado
• Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador
debe pagarle al trabajador unos intereses
anuales por las cesantías, y son del 12% anual
sobre el monto de las cesantías, se depositan
al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidación:
I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
• Vacaciones: Formula:
Salario * numero de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del
total devengado
• Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-
15 días en diciembre, el aporte es del 8,33%
sobre el total devengado.
Salario* numero de días trabajados /360.
 Otras prestaciones
• Dotación de calzado y vestido.
• Auxilio de transporte