Curso de teoría Contable

Objetivo:

Este curso busca proporcionar los fundamentos de la Teoría Contable

 • La técnica contable requiere llevar
registro de las transacciones de los
negocios

Concepto de cuenta
• Se llama Cuenta, cada uno de los
registros que permite conocer el
origen, así como la aplicación de los
recursos de un negocio…
 Tipos de cuentas

• En cuatro tipos a saber:

• Las cuentas que se utilizan en una Cuentas de Activo
Contabilidad se clasifican
atendiendo a su naturaleza:
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Capital
Cuentas de Resultados .
 Tipos de cuentas

• Registran:

• De Activo  Dinero
 Valores
 Bienes (muebles e inmuebles) como mobiliario, edificios,
instalaciones
 Gastos preoperativos y
 Anticipados
 Cuentas de Activo

• Sirven para:
• Recordando  Registrar el efectivo,
 valores,
 derechos,
 Bienes propiedad de una empresa,
 Gastos pre-operativos y
 Gastos anticipados
 Las cuentas por su naturaleza

• De Activo
• Son • De Pasivo
• De Capital
• De Resultados Deudoras
• De Resultados Acreedoras
 Repasando
Cuentas de Activo

• Registran el dinero y valores propiedad de una empresa.

• Registran la maquinaria de una empresa

• Registran la mercancía de una empresa

• Registran el mobiliario de una empresa

• Registran los edificios de una empresa

 Cuentas de Pasivo

• Se utilizan para registrar las

obligaciones que tiene un
negocio, como adeudos
• Obligaciones por pagar de una empresa:
pendientes con proveedores,
bancos, etc.
 Adeudos con proveedores
 Adeudos con Bancos
 Adeudos por impuestos
 ETC
 Cuentas de Pasivo

• Sirven para registrar

adeudos con proveedores y
• DEUDAS
con Bancos en General
 Cuentas de Pasivo

• Las deudas son  Impuestos

compromisos a pagar a  Documentos por
cierto plazo, como: pagar
 Proveedores
 Cuentas de Capital

• Se utilizan para el Registro de las aportaciones del

dueño, así como las utilidades (que aumentan el capital
inicial) y las pérdidas (que disminuyen el capital)
 Cuentas de Capital

• Registran las aportaciones de los socios de una empresa.

• Así como las utilidades y pérdidas
 “ Cuentas de Resultados

Deudoras, se utilizan para el registro de los gastos realizados por el ”

negocio, por ejemplo administrativos, de venta, financieros y el costo de
ventas.

Acreedoras. Registran los ingresos obtenidos ya sea por concepto de

ventas o por otro tipo de transacciones por ejemplo intereses cobrados
.
 Cuentas de Resultados Deudoras
“
Los gastos son salidas de dinero para mantener funcionando un
negocio.
Ejemplo:

o Nomina de personal
”
o Pago de teléfono
o Pago de papelería
o Pago de rentas
o Pago de comisiones a vendedores
o Intereses por deudas
o El costo de lo vendido
 Cuentas de Resultados Acreedoras
“
Registran los ingresos
Ejemplo:
”
o Ventas
o Otros ingresos, tales como intereses cobrados
 TEORIA CONTABLE
“
”
La técnica contable tiene su base en que toda transacción tiene un origen y una aplicación
(una causa y un efecto).

Es decir los recursos que salen o entran en los negocios tienen el efecto de una entrada o
una salida, o bien varias entradas o salidas.

Base de la Teoría Contable: Causa y efecto

De donde viene el dinero ? A donde va el dinero?

 TEORIA CONTABLE
“
El registro de las transacciones de los negocios se realizan utilizando las
cuentas.

”
Que permiten el control de entradas y salidas de recursos que afectan las
inversiones realizadas.
Las cuentas dependiendo de su naturaleza se ven afectadas por las entradas
y salidas de recursos.
Para representar dicho efecto las cuentas se cargan o abonan dependiendo
de su naturaleza.
 Las cuentas por su naturaleza

• Recordando,
las cuentas por
su naturaleza • De Activo
pueden ser: • De Pasivo
• De Capital
• De Resultados
 EJERCICIO

• BANCOS. • VENTAS.
• IMPUESTOS POR PAGAR.
• PROVEEDORES.
• Señale el tipo de cuenta por • COSTO DE VENTAS.
su naturaleza colocando • MERCANCIAS.
una: • MOBILIARIO.
• ACREEDOR
• A, P, C, R, BANCARIO • GASTOS ANTICIPADOS.
• GASTOS DE VENTA.
• MAQUINARIA.
• GASTOS DE
• EDIFICIOS. ADMINISTRACIÓN.
 TEORIA CONTABLE
“
El Esquema “T” se usa para facilitar el registro de las
transacciones:
”
NOMBRE DE LA CUENTA
.
 TEORIA CONTABLE
“ La cuenta T

Para saber si se carga o abona una cuenta es necesario:

A. Saber el nombre de la cuenta

”
B. Conocer su naturaleza (es decir, si es de Activos,
Pasivos, Resultados o Capital
C. Identificar el tipo de movimiento de los recursos (es
decir, si entraron o salieron)
 TEORIA CONTABLE
“ La cuenta T

Por lo expuesto anteriormente:

 A todo cargo corresponde un abono

”
O a todo cargo corresponden varios abonos
O a un abono corresponden varios cargos.
 TEORIA CONTABLE
“ La cuenta T

Ejemplo:

 A todo cargo corresponde un abono

• Si los socios aportan dinero y este se deposita en un ”
Banco:
• CARGO A BANCOS
• ABONO A CAPITAL
 TEORIA CONTABLE
“ La cuenta T

Ejemplo:

 a un abono corresponden varios cargos

• Si los socios entregan: dinero, mercancía y mobiliario ”
• CARGO A BANCOS.
• CARGO A ALMACEN.
• CARGO A MOBILIARIO.
• ABONO A CAPITAL
 TEORIA CONTABLE
“ La cuenta T

Ejemplo:

 Si se compra maquinaria con aportación de socios, crédito de

o
un Banco y de un proveedor.
CARGO A MAQUINARIA.
”
o ABONO A CAPITAL.
o ABONO AL BANCO ACREEDOR
o ABONO AL PROVEEDOR.
“ Las cuentas de Activo

Representan dinero propio

Aportado por los socios (dueños)
También bienes aportados por los socios ”
O adquiridos por la empresa
Cualquier inversión realizada representa un Activo, aún cuando sea a
crédito que genere una deuda.
“ Teoría aplicable a las cuentas de Activo

Toda entrada de recursos implica un cargo porque incrementa los

recursos.
”
Toda salida de recursos implica un abono, es decir, una disminución
de los recursos.
“ Teoría aplicable a las cuentas de Activo

CUENTAS DE ACTIVO

” .

Cuando se incrementan los Cuando disminuyen los

recursos de la cuenta se recursos, la cuenta se debe de
deben de cargar. abonar
“ Teoría aplicable a las cuentas de Activo

UNA CUENTA DE BANCOS

” .

Un depósito aumenta el saldo Un cheque emitido disminuye

del Banco el saldo del Banco

Por tanto se carga Por tanto se debe de abonar.

“ Teoría aplicable a las cuentas de Activo

BANCOS

Se depositan $10.000
” .

Se emite un cheque por

El saldo de bancos es de $500
$9.500
Normalmente el saldo o diferencia de una cuenta de activos es deudor; es
decir, los cargos son mayores que los abondos, como se observa en la cuenta
de Bancos.
“ Teoría aplicable a las cuentas de Activo

Ejemplos de cuentas de Activo:



Caja
Bancos
”
 Clientes
 Deudores
 Almacén
 Terreno
 Construcciones
“ Teoría aplicable a las cuentas de Pasivo

CUENTAS DE PASIVO

” .

Cuando se paga una deuda

Cuando se contraen deudas,
Parcial o totalmente, esta
llegan recursos que son ajenos.
disminuye.
Por tanto se deben abonar
Por tanto se debe de cargar.
“ Teoría aplicable a las cuentas de Pasivo

CUENTAS DE PASIVO

” .

Un pago efectuado a un Un crédito proporcionado por

proveedor disminuye el adeudo un proveedor, incrementa o da
a dicho proveedor. lugar a una obligación.

Por lo tanto se carga. Por tanto se abona.

“ Teoría aplicable a las cuentas de Pasivo

CUENTAS DE PASIVO

Se pagan $10.000 a cuenta del

” .

Se recibe un crédito por

crédito del proveedor.
$50.000
Se cargan $10.000
Se deben $50.000 por ello se
abonan
El saldo es de $40.000.
“ Teoría aplicable a las cuentas de Pasivo

Normalmente, el saldo o diferencia entre cargos y abonos de una cuenta de Pasivo

es Acreedora, es decir, los abonos son mayores a los cargos.

Ejemplos de cuentas de pasivo:

”
 Proveedores
 Acreedores
 Documentos por pagar
.
 Teoría contable aplicada a las cuentas de
“ Capital

Toda aportación de los socios representa una obligación para la empresa.

Toda utilidad representa un incremento en el capital. ”
Pero toda pérdida representa una disminución del capital.

.
•.
 Teoría contable aplicada a las cuentas de
“ Capital

CUENTAS DE PASIVO

Cuando hay un retiro se carga,

” .

pues representa una

disminución. Cuando se realiza una
aportación, se abona, puesto
Las pérdidas son semejantes a que representa un incremento.
un retiro de capital.
 Teoría contable aplicada a las cuentas de
“ Capital

CUENTAS DE PASIVO

Existe un retiro de capital por

Los socios realizan
” .

aportaciones por $100.000

parte de los socios por $10.000
Son una disminución, por tanto
se cargan.
Son un incremento, por lo tanto
se abonan
El saldo es de $90.000
 Teoría contable aplicada a las cuentas de
“ Capital

Normalmente las cuentas de capital son de saldo acreedor, es decir, los abonos son
mayores a los cargos.

Ejemplo de cuentas de capital: ”

Aportaciones de los socios
Utilidades netas
Aportaciones complementarias
Reservas de capital.
“ Teoría contable de las cuentas de Resultados

Pueden ser de dos tipos, unas son aquellas que representan gastos para mantener las
operaciones de la empresa, por ello su naturaleza es deudora, pues son salidas de
recursos.

Otras son acreedoras pues representan ingresos provenientes de la operación de la

”
empresa.

Toda empresa requiere ingresos para mantener su operación y cubrir sus costos y gastos..

Al comparar los ingresos contra los costos y los gastos se determina el Resultado del
Ejercicio, es decir, si hubo utilidad o pérdida
“ Teoría contable de las cuentas de Resultados

Es decir, si las ventas y otros ingresos son mayores al compararlos con los costos y los
gastos, la empresa obtendrá una ganancia o utilidad. En caso contrario, tendrá una pérdida.
Ejemplo:
Ventas
Costo de lo vendido
$500.000
$250.000
$300.000
$250.000
”
Gastos operativos de venta $ 45.000 $ 45.000
De administración $100.000 $100.000

Resultado $105.000 $95.000

Por tanto es una utilidad Por tanto es una Pérdida

“
FIN
”