ORGANIZAÇÃO E

DISCIPLINA NO TRABALHO
Aula 3:
* CONCEITOS DE ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA NO TRABALHO
- Organização do tempo;
- Organização de compromissos;
- Organização de atividades;
- Organização do local de trabalho;

* ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
- Estruturas hierárquicas;
- Sistemas administrativos;
- Gestão organizacional;
CONCEITOS DE ORGANIZAÇÃO
E DISCIPLINA NO TRABLAHO
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Trabalhar por mais horas significa render mais?

Não. Mais do que quantidade, o ideal é conferir qualidade ao seu trabalho. Pesquisas da
Organização Internacional do Trabalho (OIT) e da Organização para a Cooperação e
Desenvolvimento Econômico (OCDE) confirmam que trabalhar por mais horas não significa render
mais.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-se mais horas do que em vários países ricos do mundo.
Porém, a produtividade no país ainda não é a ideal. Na Alemanha, por exemplo, a média semanal
de trabalho é de 38 horas, seis a menos que a média semanal dos brasileiros.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

No contexto atual de trabalho – em que a maioria das pessoas tem muitas tarefas e prazos curtos
para cumpri-las -, a boa organização do tempo se tornou uma prioridade para quem quer
alcançar o sucesso.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Mesmo assim, o trabalhador alemão consegue ser quatro vezes mais produtivo. Isso é um dos
indícios de que a gestão e organização do tempo se faz necessária para os profissionais dos mais
variados segmentos do mercado de trabalho.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Muitos profissionais tentam resolver o maior número de obrigações durante o expediente e

acabam não realizando todas as atividades de modo eficaz na maioria das vezes, o que gera
retrabalho, sobrecarga e estresse.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Aprender a como administrar o tempo de modo eficaz é fundamental para estabelecer uma rotina
mais produtiva e tranquila. Isso evita a exaustão física e mental, a má alimentação e a falta de
criatividade. Esse desafio, porém, exige empenho e disciplina do profissional. Para fazer um ótimo
trabalho e aumentar sua produtividade, algumas dicas de gestão do tempo no trabalho são
bastante valiosas. Veja:
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

1 – Liste suas atividades

Comece o dia enumerando todas as suas atividades, assim ficará mais fácil obter um panorama
geral da quantidade de trabalho e do que deve ser priorizado.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

1 – Liste suas atividades

Estipule também prazos para a conclusão de cada tarefa e tente reduzi-los com o passar dos dias.
Se quiser, utilize aplicativos que auxiliam nessa organização e cronometram o tempo das
atividades. Ao longo do dia, marque o que já foi feito e no fim do expediente, faça um rascunho
dos compromissos do dia seguinte.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

2 – Tríade do tempo

Essa é uma eficiente ferramenta do Coaching, que ajuda a gerenciar o tempo da melhor forma.

Resume-se em separar todas as tarefas por ordem de prioridade: importantes – todas as atividades
relevantes, necessárias e que trazem resultados a curto, médio ou longo prazo; urgentes –
atividades em cima da hora ou fora do prazo estabelecido; circunstanciais – atividades
desnecessárias ou circunstanciais.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

3 – Tenha disciplina e comprometimento

Não adianta utilizar agendas, aplicativos ou qualquer tipo de organizador se você não tiver
disciplina e comprometimento com seus compromissos e horários. Seguir o que foi planejado é
extremamente importante para obter êxito no gerenciamento do tempo.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

3 – Tenha disciplina e comprometimento

Todas essas sugestões que servem como auxílio (agenda, aplicativos, lembretes em celulares e
outros), só vão surtir efeito, se junto a eles se você conseguir ser leal ao seu compromisso e se
dedicar com vontade, caso contrário, todas as ideias e estratégias não servirão para nada.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

4 – Não deixe as tarefas para última hora

O costume de deixar para realizar os afazeres quando o tempo já está se esgotando é comum e
muito prejudicial para o rendimento, já que possivelmente o trabalho não terá tanta qualidade
como quando é feito com calma.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

5 – Tenha foco

Concentre-se no que é realmente importante e evite distrações fora de hora, como telefonemas
pessoais, conversas paralelas e redes sociais. Quando você se distrai, leva em média 15 minutos
para concentrar-se novamente.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

5 – Tenha foco

Para não perder o foco, crie o hábito de terminar o que começou antes de iniciar outra tarefa.
Caso alguém ou algo venha interromper, antes de se desfocar completamente, faça uma
anotação que possa te auxiliar para uma volta mais rápida.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

5 – Tenha foco

De qualquer forma, tente deixar claro que você está em um estado de atenção focado e que
precisa finalizar o que havia começado, não tenha medo de parecer antipático, apenas priorize o
que é importante naquele momento e mantenha o foco.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

6 – Trabalhe em equipe

Se você tiver dificuldade para estipular o prazo sozinho, reúna sua equipe de trabalho e liste as
prioridades. Quando mais de uma pessoa está comprometida com as tarefas, fica mais fácil lidar
com o tempo, pois um colega ajuda o outro. O trabalho em equipe pode ser muito mais rápido e
prazeroso do que um trabalho que é feito sozinho e sem ajuda. Por isso, procure encontrar as
pessoas certas para dividir aquele ‘Job’ que vai levar horas, otimize seu tempo e faça mais tarefas
em menos tempo.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

7 – Delegue tarefas

Pessoas que têm a própria empresa costumam centralizar muitas obrigações por não conhecer o
potencial de seus funcionários. Assim, é imprescindível descobrir os pontos fortes de cada
colaborador e delegar o serviço. Isso otimiza a realização das tarefas e estimula a equipe.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

7 – Delegue tarefas

Assim como mencionamos no tópico anterior, o ideal é ter as pessoas certas trabalhando ao seu
lado, contudo, você só irá descobrir de fato quem é capaz de realizar certas tarefas, ao delegar.
Por isso, não tenha medo de deixar algumas atividades nas mãos dos colaboradores, arrisque-se
mais, conheça sua equipe, veja do que ela é capaz. e ainda tenha tempo para outras atividades.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

8 – Organize sua mesa e seu computador

Procurar documentos, relatórios, planilhas e apresentações pode tomar bastante tempo de

trabalho. Para melhorar sua produtividade, mantenha todo o material de escritório no seu devido
lugar, use divisórias para documentos e organize as pastas virtuais de maneira eficiente e prática.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

9 – Deixe espaços entre as atividades

Sim, você deve ter tempo livre em sua agenda de trabalho. Isso não quer dizer que você ficará
sem produzir, mas que novas tarefas podem aparecer. Com esses espaços livres em sua jornada
será mais fácil fazer ajustes e encaixar demandas emergenciais.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

10 – Descanse e divirta-se

O corpo e a mente passam a trabalhar de forma mais lenta quando estão cansados. Para ampliar
seu rendimento e gerenciar sua rotina de modo eficaz, é essencial ter uma boa noite de sono e
fazer pequenos intervalos durante o expediente para relaxar. Uma mente descansada produz em
menos tempo e com mais qualidade. Curtir a família, sair com os amigos, praticar esportes, ler e
assistir a filmes durante as horas de folga também são atitudes que contribuem para um melhor
rendimento profissional.
 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

10 – Descanse e divirta-se

Seguindo essas dicas corretamente, você evitará imprevistos e estresse no dia a dia. Ao adotar
esses hábitos, será mais fácil respeitar os prazos, trabalhar com disposição, aumentar a
produtividade e melhorar sua qualidade de vida. Saber gerenciar seu tempo é maximizá-lo. É claro
que o dia ainda terá 24 horas, mas, se você administrar melhor o seu tempo, elas serão suficientes
para realizar todas as suas tarefas
 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

5 técnicas de organização de compromissos no trabalho

1) Organize suas atividades e tarefas
Primeiro passo das nossas técnicas de organização de compromissos no trabalho é organizar todas
as suas obrigações. Então, separe suas atividades e tarefas, colocando as devidas observações ao
lado delas, como, por exemplo, o horário e o tempo previsto a ser dedicado.
 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

1- Organize suas atividades e tarefas.

 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

2- Priorize seus compromissos.

A melhor ferramenta para isso é o GUT, que é uma ferramenta de qualidade e que pode ser
bastante útil nesse contexto. A sua principal função é definir prioridades, respondendo
racionalmente às questões “O que devemos fazer primeiro?” e “Por onde devemos começar?”.
 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

2- Priorize seus compromissos.

Para responder a tais questões, a ferramenta GUT leva em consideração a Gravidade, Urgência e
Tendência do fenômeno; no nosso caso, dos compromissos. Mas vamos entender um pouco o que
significa cada um deles?

Gravidade: aqui, devemos considerar a intensidade e a profundidade dos danos que o problema
pode causar se não resolvido;

Urgência: é a análise do tempo para a eclosão dos danos ou resultados indesejáveis;

Tendência: diz respeito sobre o desenvolvimento que o problema terá na ausência de ação.
 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

3- Faça um cronograma dos seus dias

Ao fazer o cronograma dos seus dias, é importantíssimo não se esquecer dos horários dos seus
compromissos, o tempo que eles irão lhe tomar e, principalmente, o seu tempo de descanso. Pode
parecer bobeira, mas não é! Afinal, mente sã é mente produtiva e seu corpo precisa dessas pausas
ao longo do dia.
 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

4- Use a agenda a seu favor

 ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS

5- Abuse dos aplicativos

Evernote;
Monday;
MS Project;
Open Project;
ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE
DE TRABALHO
ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE
DE TRABALHO
ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE
DE TRABALHO
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DE TRABALHO
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