PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE CUADROS DE

DISTRIBUCION DE MATERIALES EDUCATIVOS PARA

UGEL / DRE / UNIDAD OPERATIVA
INSTRUCTIVO N° 11
 FINALIDAD
La finalidad es describir el procedimiento a seguir para el registro del Cuadro de Distribución de
materiales educativos de la UGEL / DRE / Unidad Operativa a nivel de ítem y Códigos Modulares
tomando como base las cantidades de materiales educativos perteneciente a la DOTACION definidas
por las direcciones:
• Dirección de Educación Inicial (DEI),
• Dirección de Educación Primaria (DEP),
• Dirección de Educación Secundaria (DES),
• Dirección de Servicios Educativos en el Ámbito Rural (DISER),
• Dirección de Educación Básica Alternativa (DEBA),
• Dirección de Educación Intercultural Bilingüe (DEIB) y
• Dirección de Educación Básica Especial (DEBE)

El registro de la información del Cuadro de Distribución por UGEL / DRE/ Unidad Operativa mostrará
el sinceramiento de las cantidades de material educativo por código modular e ítem, lo cual permitirá
un mejor cumplimiento de la distribución de materiales educativos para el buen inicio del año escolar.
 PROCEDIMIENTO EN EL MODULO COMPLEMENTARIO
Se seguirá el siguiente procedimiento:

Paso 1:
 Verificar la carga de maestro correspondiente a:
 Peso y Volumen del Material Educativo
 ESCALE
Paso 2:
 Ingresar a la opción Parámetros

Paso 3:
 Seleccionar la UGEL / DRE / Unidad Operativa en
la cual se va a ingresar la información.
 Seleccionar los Centros de Costos
correspondiente al stock de Seguridad como el
área de Gestión Pedagógica.
Paso 4:
 Ingresar a la opción Asignación de Código
Modular, donde se seleccionará los Códigos
Modulares por cada Dirección Pedagógica
para la distribución correspondiente.

Paso 5:

 En la ventana seleccionar la Dotación, la

UGEL / DRE / Unidad operativa y el tipo de
Dirección, mostrándose todos los códigos
Modulares de la Unidad Ejecutora.
Paso 6:
 Seleccionar y asignar los códigos modulares a
las cuales se va a distribuir por cada tipo de
Dirección.

NOTA:
Es importante que los códigos modulares que
se encuentran de color ROJO deben ser
registrados como Centros de Costo en el SIGA.
Paso 7:
 Verificar información de asignación de Código
Modular con los reportes.

 Los reportes presentados son los siguientes:

Listado de Códigos modulares

pendientes de asignar.
Listado de códigos Modulares Asignados por
tipo de Dirección seleccionado

Consolidado de Códigos Modulares

Asignados por tipo de Dirección
Listado de Códigos modulares pendientes
por Tipo de Dirección
Paso 8:
 Ingresar a la opción Carga de UGEL, para el
registro de cuadro de distribución por
dirección.

Paso 9:

 Seleccionar los filtros de Dotación, UGEL / DRE /

Unidad operativa.
 Ubicar la ruta y seleccionar el archivo RAR remitido por
el Residente SIGA .
 Ejecutar el botón Procesar para la carga de la
información.
Paso 10:
 Una vez cargado el archivo podrá filtrar la información
por tipo de dirección, mostrando los materiales
educativos como base la Cantidad MINEDU

Paso 11:
 En la parte inferior la UGEL deberá registrar
la Cantidad real en base a la Cantidad
MINEDU.
 En caso se requiera más que la cantidad
MINEDU, se debe registrar la totalidad y
luego registrar la Cantidad Adicional.
Paso 12:
 Una vez registrado la distribución de todas las
Direcciones, se procede a realizar el Cierre de
la Fase.

Paso 13:
 Ubicar la carpeta donde generar el Archivo
RAR que será remitido a DIGERE.
Paso 14:
 Verificar información de asignación de Código
Modular con los reportes.

Los reportes presentados son los siguientes:

Listado de códigos Modulares pendientes

por Distribuir Material Educativo
Listado de Material Educativo con Saldo
pendiente por Distribuir

Lista de Material Educativo con Demanda

Adicional
Listado de Código Modulares Distribuidos
por Material Educativos

Comparativo Cantidad MINEDU vs Cantidad

UGEL por Dirección
Paso 15:

 Ingresar a la opción Peso y Volumen de Material

Paso 16:
 Seleccionar la Dotación y dar Buscar para
que se muestre la información del PESO,
Volumen por Código modular, ítems,
Direcciones y UGEL
Gracias