Aplicaciones Informáticas para la

Gestión
Escuela de Negocios
 Gráficos MS Excel
Semana 9
Semana 9: Gráficos en MS Excel
LOGRO DE APRENDIZAJE
Elabora tablas y
representa gráficos a
partir de información
numérica de negocios.
CONTENIDOS
• Elementos de un gráfico
• Tipos de gráficos:
Gráficos de columna,
barras, barras
apiladas, circular, de
línea, x- y dispersión,
de cotizaciones.
• Interpretación y
personalización de los
gráficos.
Respondemos

Se plantea el siguiente caso:

Disponemos de información obtenidos del estudio de
mercado de nuestra empresa.
Deseamos representar e interpretar la información
obtenido, a través de gráficos. Y aplicando cálculos
sobre conjuntos de datos. ¿Cómo hacemos esto?
Respondemos
Aprendemos

Gráficos

Los gráficos en Excel son Datos numéricos,

una de las herramientas utilizando líneas, barras,
más útiles para analizar y áreas y otros formatos,
representar datos para poder visualizar
fácilmente datos numéricos
o porcentuales.
Inserción de Gráficos en MS Excel #1

Para insertar un gráfico en Excel a tener en cuenta los siguientes

pasos:

1) Seleccionar los datos a representar en gráfico:

CTRL + Un Clic de
arrastre para
seleccionar celdas en
2) Clic en la ficha INSERTAR / Grupo de GRÁFICOS posiciones diferentes
Inserción de Gráficos en MS Excel #2

Elegir un tipo de gráfico que representa mejor la información:

2 ) Clic en COLUMNAS / Elegir Columna agrupa 3D
Elementos de un Gráfico en Excel #1

Los gráficos de Excel tiene los siguientes elementos:

1) Clic en el botón del lado superior derecho (Activar los
relevantes)
Elementos de un Gráfico en Excel #2

O también encontramos los elementos mas detallados en los

siguientes pasos:
1) Clic en Diseño / Clic en agregar elemento de gráfico
Tipos de Gráficos en Excel

Excel tiene los siguientes tipos de gráficos:

• Gráfico de Columnas y barras
• Gráfico de Líneas o áreas
• Gráfico circular o de anillos
• Gráfico de Jerarquía
• Gráfico de estadístico
• Gráfico de dispersión o de burbujas
• Gráfico de cascada, embudo, cotizaciones, superficie o radial
• Gráfico combinado
Ejemplos de tipos de gráficos: #1

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico de Columnas y barras  Gráfico de Líneas o áreas

Ejemplos de tipos de gráficos: #2

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico circular o de anillos  Gráfico de Jerarquía

Ejemplos de tipos de gráficos: #3

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico estadístico  Gráfico de dispersión o de

burbujas
Ejemplos de tipos de gráficos: #4

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico de cascada, embudo, cotizaciones, superficie o radial

Ejemplos de tipos de gráficos: #4

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico combinado
Personalización de los Gráficos

Al gráfico insertado de la encuesta, sobre la calidad de programas

culturales, PERSONALIZAR de tal manera que queda como muestra en la
siguiente imagen:
1

4 6

3  (1) Insertar titulo del

5 gráfico.
 (2) Cambiar Colores de las
columnas
 (3) Insertar Leyenda
2  (4) Insertar etiquetas
 (5) Insertar títulos de
ejes
 (6) Aplicar color de fondo
Interpretación de los Gráficos #1

Vamos interpretar a los gráficos más usados: En el presente gráfico

de la encuesta
realizada sobre la
calidad de programas
culturales a 986
personas, se puede
observar que 508
encuestados
respondieron que “Ha
empeorado” y 130
encuestados
respondieron que “Está
igual que antes”,
siendo estos los
valores más notables.
Interpretación de los Gráficos #2

Vamos interpretar a los gráficos más usados: En el presente gráfico

porcentual de la
encuesta realizada
sobre la calidad de
programas culturales a
986 personas, se puede
observar que para el
52% de encuestados
respondieron que “Ha
empeorado” y 13% de
encuestados
respondieron que “Está
igual que antes”,
siendo estos los
valores más notables.
Interpretación de los Gráficos #3

Vamos interpretar a los gráficos más usados: En el presente

gráfico de tendencias
sobre las ventas del
2° semestre del 2018,
se puede observar que
inicia su recorrido
desde 580 ventas, y
finaliza su recorrido
en 840 ventas, siendo
esta el valor más
notable.
Subtotales en Excel

MS Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de

totales generales en una lista para ello inserta filas de manera
automática con los subtotales calculados. Cuando se insertan
subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se
puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
1° Ordenar la lista por un campo o
campos clave.
2° Ubicado en la lista, dar la orden:
Datos >> Esquema >> Subtotal
3° Configurar:
Para cada cambio:
Usar función:
Agregar función

Cuando se crea un subtotal se generan 3 niveles. Mientras se agregan mas subtotales se agregan automáticamente mas niveles
La acción nativa de subtotal es, que un nuevo subtotal reemplaza al anterior.
Se puede cambiar esta característica, desactivando reemplazar subtotales actuales
Caso 01: Aplicando Subtotales

Se presenta el siguiente caso:

“Crear un informe detallado que muestre el total de trabajadores
por sexo”.
1. Ordenar la lista por el campo SEXO, en orden ascendente.
2. Luego de la orden de Subtotal.
3. Configure la caja de dialogo:
RESULTADO DEL ESQUEMA 2
Caso 02: Aplicando Subtotales

Se presenta el siguiente caso:

“Crear un informe que muestre el Mínimo, promedio y Máximo sueldo
que tienen los trabajadores contratados y estables”
1. Primero ordene la lista por la columna CONDICIÓN.
2. Luego crear:
a) un subtotal con el máximo sueldo para la CONDICIÓN,
b) crear el subtotal para el mínimo sueldo, desactive el control
Reemplazar subtotales actuales, y
c) crear el subtotal para el promedio del sueldo, desactive el control
Reemplazar subtotales actuales

RESULTADO DEL ESQUEMA 4

Caso 03: Aplicando Subtotales

Se presenta el siguiente caso:

“Crear un informe que muestre el total del básico de los
trabajadores por SEXO y CONDICION”
1. Ordenar La lista por SEXO y CONDICIÓN.
2. Luego aplique:
a) Un subtotal de la suma del BASICO por SEXO,
b) Luego un subtotal de la suma del BASICO por CONDICION pero al
aplicar la cuenta a CONDICION, desactive el control Reemplazar
subtotales actuales.

RESULTADO DEL ESQUEMA 3

Verificamos lo aprendido

¿Qué aprendimos en esta ¿Cuáles son las

sesión? bondades de los
Gráficos en Excel?

FEEDBACK

¿Cómo y cuando utilizar ¿Cuáles son las

los gráficos en Excel? bondades de los
Subtotales en Excel?

¿Preguntas o dudas?
Actividad virtual

Resolver los ejercicios propuestos en la plataforma

virtual sobre elaboración de gráficos.
Enlaces web y videos

Gráficos Excel – Gráfico de cotizaciones

https://www.gerencie.com/graficos-excel-grafico-de-
cotizaciones.html

Gráficos Excel – Tipos de Gráficos

https://www.gerencie.com/graficos-excel-tipos-de-
graficos.html

Curso Excel - Capitulo 2, Graficos (Audio

Mejorado)
https://www.youtube.com/watch?v=BER2KhixV0Y

Excel - Crear gráficos estadísticos. Introducir datos

Excel y crear gráficas. Tutorial en español HD
https://www.youtube.com/watch?v=04pGYGNxRZY

CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS CON EXCEL

https://eps.ua.es/es/master-gestion-
edificacion/documentos/trabajo-fin-de-master/sesiones-
informativas/taller-graficos-excel.pdf
Gracias