Reglamento
Tratadista
Pelosi
“Son los instrumentos públicos
autorizados por el Notario, en
original fuera del protocolo, con
las formalidades de ley, en
ejercicio de sus funciones y
dentro de los límites de su
competencia, sin perjuicio de la
entrega del original”.
Ley Nº483
I. Los documentos extra protocolares son
instrumentos en los que la notaria o el
notario de fe pública, a solicitud del
interesado, hace una relación donde consta
su fe sobre uno o varios hechos presenciados
o que le conste, para luego ser autorizados
con su firma, rúbrica y sello.
Estos documentos no forman parte del
protocolo notarial pero deben ser registrados
y archivados por la notaria o el notario de fe
pública, según su clase y siguiendo las
disposiciones para los registros protocolares.
 Son instrumentos
públicos: El Notario
No constan en el Documentan hechos
da fe pública de los
Protocolo Notarial. o acciones.
actos celebrados
ante él.

Pueden redactarse
Gozan de lugar y
en la notaría o fuera
fecha cierta.
de ella.
 Actas Certificaciones
Notariales

Intervenciones Otros
en sorteos y determinados
concursos por ley
 Las actas son “Documentos emanados de una
autoridad pública (juez, notario, oficial de justicia,
agente de policía), a efectos de consignar un hecho
material, o un hecho jurídico con fines civiles,
penales o administrativos”.

 Existen diferentes clases de documentos, cada uno

con un objetivo distinto y un grado de oficialidad
variable, algunas de las clases de actas más
comunes que podemos encontrar son las siguientes:
Se trata de un documento que
deja constancia de unos hechos
ante un notario.
Es el acta que se redacta para
registrar el nacimiento de un
bebé en un país determinado.
En este documento se deja
constancia del momento en
que una pareja acepta casarse
de manera legal.
En esta acta se constata de
manera legal que una pareja
ha decidido divorciarse.
Esta clase de acta se realiza
cuando fallece una persona y
con la intención de constatar
su muerte.
Se aplica en múltiples
contextos, siempre para dejar
constancia de todo lo
acontecido durante una
reunión.
Este tipo de documento indica
que una empresa se ha
constituido legalmente, como el
acta constitutiva de una sociedad
civil o de una anónima.
Es un documento a través del
cual se registra de forma escrita
un hecho punible,
especificándose la autoría de los
hechos y las evidencias
recogidas.
En esta acta se queda
registrada la infracción al
reglamento por parte de un
trabajador.
Es la constatación que realiza el
Notario acerca de la realización de un
determinado hecho, de la identidad de
una persona determinada u objeto, de
la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta.
I. La notaria o el notario certificará la entrega
de cartas e instrumentos que los interesados
le soliciten, al domicilio del destinatario o en
el lugar que éste sea habido, dentro del
ámbito territorial de su nombramiento.
II. La notaria o el notario llevará un registro y
anotará en orden cronológico las cartas
notariales.

 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero De

2014, Ar ticulo 70.
La notaria o el notario expedirán
copia certificada, notariada o
legalizada del contenido literal o
partes principales de las actas y
demás documentos a las personas
que tengan interés legítimo.

 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero

De 2014, Articulo 71 .
La notaria o el notario certificará
reproducciones de documentos
obtenidos por cualquier medio
idóneo, dando fe que guardan
absoluta conformidad con el
original.

 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero De

2014, Ar ticulo 72.
 I. La legalización de libros será solicitada por el representante
legal de la entidad o persona jurídica, el cual deberá acreditar
su legitimidad.
 II. La legalización es la constancia en la primera foja útil del
libro, con indicación del número que se le asigna, la
denominación o razón social de la entidad, el objeto del libro,
número de folios de que consta, si el libro es llevado en forma
simple o doble, día y lugar en que se otorga, y sello y firma de
la notaria o el notario. Todos los folios llevarán sello notarial.
 III. Para solicitar la legalización de un segundo libro u hojas
sueltas, deberá acreditarse el hecho de haberse concluido el
anterior, salvo el caso de pérdida.

 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero De

2014, Ar ticulo 74.
 El sorteo y la entrega de premios se efectuarán en acto
público en el lugar y la fecha establecidos en la Resolución
Administrativa de autorización, con intervención de Notario de
Fe Pública.
 La copia de las actas de sorteo y entrega de premios suscritas
con intervención de Notario de Fe Pública, serán remitidas por
la empresa a la AJ dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al acto. El acta de entrega de premios deberá
contener la identidad de los beneficiarios.
 El derecho del ganador para el recojo del premio caduca en el
plazo de dos (2) meses computables a partir del día siguiente
a la fecha programada para la entrega de premios.
 I. El testimonio es la transcripción íntegra del
instrumento público original con la fe que da la
notaria o el notario de la identidad del testimonio
con la matriz o escritura protocolar.
 II. La notaria o el notario que tenga a su cargo
temporalmente el archivo de otra u otro notario,
podrá expedir las copias o testimonios de los
documentos notariales que cursan en dicho archivo.

 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero De

2014, Ar ticulo 76.
El parte es el documento que contiene el
número de matriz, la fecha del instrumento, la
identidad de la persona, el nombre de la
notaria o el notario, el número de notaría y el
objeto del acto o contrato, que será elevado
anualmente a la Dirección Departamental,
para ser anotado en el registro
correspondiente.
 Ley Del Notariado Plurinacional Ley Nº483, Ley De 25 De Enero De
2014, Ar ticulo 77.
 CA PÍTULO III
DOCUMENTOS EXTRA -PROTOCOLARES
 ARTÍCULO 67. ( DOCUMENTOS NOTARIALES EXTRAPROTOCOLARES) .
 ARTÍCULO 68. ( INTERVENCIÓN) .
 ARTÍCULO 69. ( EXTENSIÓN DE ACTAS).
 ARTÍCULO 70. (CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES Y
REGISTRO).
 ARTÍCULO 71 . ( EXPEDICIÓN DE LAS COPIAS CERTIFICADAS) .
 ARTÍCULO 72. ( CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES) .
 ARTÍCULO 73. (INTEGRIDAD DEL DOCUMENTO) . En caso que el
documento presente alteraciones, borrones o enmiendas, la notaria o
el notario podrá denegar la cer tificación que se le solicita .
 ARTÍCULO 74. (LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE LA ENTIDAD
SOLICITANTE) .
 ARTÍCULO 75. (REGISTRO DE LEGALIZACIONES) . Se llevará un registro
cronológico de legalizaciones de aper tura de libros, con la indicación
del número, denominación o razón social, objeto y fecha de la
legalización .
 ARTÍCULO 76. (EL TESTIMONIO).
 ARTÍCULO 77. (EL PARTE).
 ARTÍCULO 78. (NEGATIVA DE COPIA). Si es solicitada la
copia de un instrumento público notarial y la notaria o el
notario niega su existencia en el registro, la o el interesado
podrá recurrir a la Dirección Departamental respectiva para
que ésta ordene su búsqueda. Si se comprueba su
existencia, la notaria o el notario deberá extender la copia
o testimonio, sin perjuicio de la responsabilidad que
corresponda.
 ARTÍCULO 79. (AUTORIZACIÓN DE COPIA). La notaria o el
notario encargado del archivo, autorizará las copias que le
soliciten las o los interesados, las personas con interés
legítimo o las autoridades competentes.
Los documentos extra protocolares son
importantes por que son documentos que
tienen fe originaria y responden al principio
de inmediación pudiendo garantizarse su
autenticidad y legalidad por medio de la
certificación que da el notario publico.