Organización funcional y lineal

staff
Ing. José Félix Arocutipa Q.
 Promotores de la organización
funcional
• El primer promotor de la escuela clásica que
considera el carácter funcional de las
empresas es Henry Fayol quien es:
– Ingeniero de Minas
– Francés
– Publica su obra “Administración Industrial”
– Identifica las principales actividades o areas
funcionales
 Funciones basicas según fayol
• Tenemos
– Función técnica
– Función comercial
– Función financiera
– Función de seguridad
– Función contable
– Función administrativa
Función técnica
Toda empresa se dedica a la producción de bienes o
servicios. Corresponde a las tareas que se realizan
en reas deportivas
Función comercial
Para su operación es necesario realizar la compra,
venta e intercambio de productos. Quienes
realizan estas funciones poseen conocimientos
técnicos y administrativos
Función financiera
Captacion e inversion de capital. El manejo de los
recursos financieros de la empresa es un trabajo
de alta especialidad y responsabilidad
Función de seguridad
Se refiere al cuidado de los bienes de la empresa y
de los trabajadores. La seguridad laboral es un
tema de amplia importancia de las empresas
– Función contable
Es necesario realizar registros contables, balances,
costos, estadísticas e inventario, generalmente
personal de mando medio realiza estas funciones
– Función administrativa
Estas función esta por encima de las otras
funciones, ya que a través de ellas se coordinan y
sincronizan , quienes desempeñan estas tareas se
ubican en puestos directivos
Principios de administración de Fayol
 Organización funcional
• Es el tipo de organización que aplica el
principio de funcional o de especialización de
las funciones.
• El principio separa, distingue y especializa por
tareas.
• La organización por funciones reúne, en un
departamento, a todos los que se dedican a
una actividad o a varias relacionadas, que se
denominan funciones.
 Características de la organización
funcional
• Se caracteriza por
– Autoridad funcional o dividida
– Línea directa de comunicación
– Descentralización de las decisiones
– Énfasis en la especialización
• Autoridad funcional o dividida.
– Es una autoridad que se sustenta en la
especialización o en el conocimiento de un área
específica. Los subordinados se reportan a varios
superiores dependiendo del área afin.
• Línea directa de comunicación:
– la comunicación no tiene intermediarios y por
ende es rápida.
• Descentralización de las decisiones:
– las decisiones se delegan a los cargos
especializados.
• Énfasis en la especialización:
– existen una asignación de las funciones o cargos
de acuerdo con la especialidad del empleado.
Ventajas de la organización funcional
• Reúne las siguientes ventajas
– Máxima especialización
– Mejor supervisión técnica.
– Comunicación directa y más rápida.
– Cada órgano realiza únicamente su actividad
específica buscando la calidad.
 Desventajas de la organización
funcional:
– Presenta las siguientes desventajas
– Pérdida de la autoridad en el mando.
– Subordinación múltiple, el subordinado en
algunos casos le reporta a varios jefes.
– Facilita la competencia entre especialistas y lucha
de poder
– Facilita los conflictos debido a la rivalidad a la hora
de tomar decisiones
 Organización de tipo línea-staff
• Es el efecto de la combinación de la organización
lineal y la funcional, aprovechando las ventajas
de cada de ellas y reducir las desventajas; dando
origen a la organización jerarquía-consultiva.
• El tipo de autoridad del área staff no necesita de
autoridad porque ejerce es seguimiento y control
sobre planes de manera objetiva es razón de
asesor y por lo tanto no toma decisiones.
Criterios para diferenciar línea y staff
 Funciones de staff
• Servicios:
– son actividades especializadas, tales como contabilidad,
compras, investigación y procesamiento de datos.
• Consultoría asesoría:
– su función principal es orientar y recomendar.
• Monitorear:
– realizar seguimiento a determinado proceso sin intervenir
en él.
• Planeación y control:
– se desarrollan las actividades relacionadas con la
planeación y control.
Ventajas de la organización línea-staff
• Asesoría especializada y prestación de
servicios con predominio de la estructura
lineal y conservando el principios de autoridad
única.
• Actividad conjunta y coordinada con los
líderes organizacionales, enfocada en los
servicios especializados.
 Desventajas de la organización línea-
staff
• Se pueden presentar conflictos entre órganos de línea
y de staff, es un riesgo latente al no ponerse de
acuerdo en determinados temas; debido a que el
hombre de staff es profesional especializado en el
tema y el hombre de línea es de práctica y ejecución.
• • Dificultad en la obtención y mantenimiento del
equilibrio entre línea y staff, esto puede darse cuando
el hombre de línea no sigue las recomendaciones del
staff y se puede llegar a sacrificar la eficacia de la
ejecución en los procesos.