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CONCEPTO
SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por que
existe movimiento de dinero pero en poca escala. Y
fondo fijo porque se asigna una determinada cantidad
de dinero que en lo posible no aumentara o disminuirá,
salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el
manejo de fondos
OBJETIVOS
Desconcentrar movimientos de fondos de
los utilizados en caja general.
Coberturar directamente pagos de mínima
cuantía para evitar trámites burocráticos
por cifras menores.
CARACTERÍSTICAS
Autonomía de gestión
Dar celeridad al pago de gastos menores
Efectuar pagos directos en efectivo
NATURALEZA DE LA CUENTA
Titulo
Concepto
Movimiento de la cuenta
Saldo que debe presentar
Exposición en estados financieros
IMPLANTACIÓN DEL
FONDO FIJO
Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las
disponibilidades se establecen que todos los pagos se efectúa
mediante la emisión de cheques, pero ciertos gastos por
montos menores no requieren ser coberturados por tal
documento, pero si el total de gastos por lo cual se implanta
el sistema de caja chica.
TRATAMIENTO CONTABLE
1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos
por bolivianos 5000 destinados a coberturas gastos menores, para tal
efecto emite el cheque Nº 876 del Banco La Paz SA a la orden de Linda
Laura
Corte de Selección de
documentación Billetes y monedas
Selección de
documentación Selección de
billetes
Revisión de la
Documentación
Existente. Selección de
monedas