Definiciones

generales
Ingreso al
sistema
Tenaris Supplier Plant (TSP)

Secciones del
sistema
Proveedor TAMSA

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
Este manual proporciona una “Reportes”
vista única de las actividades
Módulo

y tareas para proveedores,

incluyendo consejos prácticos
de cada proceso.
configuración
Módulo
 Definiciones
generales
Historial

Fecha Versión Descripción Autor

Ingreso al
sistema
10.04.2018 3.5 Manual TSP-Proveedores Areli Diaz
29.03.2019 3.6 Manual TSP-Proveedores Maria Yareli Hernandez
Tamsa Valencia
10.05.2019 3.7 Manual TSP-Proveedores Rolando Valdez Jacinto
Tamsa

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
“Reportes”
Módulo
configuración
Módulo
 Definiciones
generales
Contenido del documento

Objetivo:

Ingreso al
sistema
El material de este manual (HBM) esta diseñado para proporcionar un
contenido secuenciado (paso por paso), apoyando a los usuarios en tareas
especificas relacionadas con el trabajo para planta.

Para asegurar que el proceso se realiza eficazmente, cada paso se ha

Secciones del
identificado utilizando números o letras, indicando que las tareas tienen un
orden. Este tipo de material ayuda a enfatizar los conceptos y conocimientos

sistema
requeridos para completar las actividades.

El propósito de hacer este manual (HBM) es para proporcionar un fácil

entender y equiparlo con las respuestas necesarias para realizar el trabajo
correctamente.

“Planificación”
¿Como utilizar este material?

Módulo
Este documento tiene iconos que son una forma de organizar la información
para hacer la lectura mas fácil y dinámica.
A continuación se encuentra una descripción de como utilizar cada icono:

Módulo “Hoja de
tiempos”
Determina la secuencia de cada
Pasos: una de las actividades en el
3 proceso.

“Reportes”
Módulo

Un breve recordatorio de la
Nota: información en el paso a
realizar.
configuración
Módulo

© 2015 IT CHMA – Training Factory

Confidential and owned by or licensed to TENARIS
 Índice

Definiciones
generales
1.Definiciones generales...........................................................5
1.1 Introducción al sistema..................................................... 5
1.2 Definición de orden de trabajo ................................................5
1.3 Estados de ordenes de trabajo..………………………………..5
2. Ingreso al sistema ................................................................6
2.1 Tipo de roles ........................................................................ 6
2.2 Log in .................................................................................... 7

Ingreso al
3. Secciones del sistema .................................................................8

sistema
3.1 Inicio ............................................................................... 8
3.1.1 Actualización de órdenes ........................................9
3.2 Bandeja principal .......................................................... 10
3.2.1 Descripción de la bandeja principal ..........................10
3.2.2 Listado de servicios solicitados (OT) ..........................11
3.2.3 Ajustes de la bandeja principal ...........´...................12

Secciones del
3.2.3.1 Modificación de la bandeja ........................................12
3.2.3.2 Exportación de la información .....................................13

sistema
3.3.3 Uso de filtros ...............................................................13
3.4 Barra de notificaciones .................................................14
4 Módulo de Planificación............................................................15
4.1 Recursos .................................................................. 16
4.2 ¿Cómo realizar una planificación? ................................................17
4 . 3 R e g l a s .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. . .. .. ... . .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. . 2 1
4.4 Horas trabajadas por recursos .....................................22

“Planificación”
5 Módulo Hoja de tiempos…………………...............................23

Módulo
5.1 Declaración de los recursos ......................................................24
5.1.1 Fecha declaraciones…............................................ 24
5.1.2 Recursos…………………………….……………….………25
5.1.3 Declaración de Recursos…………………………….………..26
5.1.4 ¿Cómo realizar una declaración de recursos.?......................27
5.1.5 Ingresar recursos no planeados………..………..………….28

Módulo “Hoja de
5.2 Recursos aprobados o rechazados…………………..……….30
5.2.1 Declarar recursos rechazados…............................................31

tiempos”
5.3 Declaración de servicios ...............................................32
6 Modulo de Reportes............................................................36
6.1 Reporte de operaciones ......................................................36
6.2 Reporte de certificación .......................................................37
4 6.3 Reporte de HES .................................................................................38
6.4 Reporte errores de registros ......................................................38
6.5 Reporte de horas declaradas...................................................... 39
7 Modulo de configuración …………………………………………………..41
“Reportes”
Módulo

7.1 Cambio de contraseña…………………………………...………………41

7.2 Sección de usuario……………………………………………………..42
7.3 Sección de equipos………………………………………….………44
8 M o d u l o a y u d a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. 4 7
configuración
Módulo

© 2015 IT CHMA – Training Factory

Confidential and owned by or licensed to TENARIS
 Definiciones
generales
1. Definiciones generales
1.1 Introducción al sistema
El sistema Tenaris Supplier Plant (TSP) es el sistema global utilizado para la
gestión de proveedores de servicio, el sistema ofrece principalmente la
administración de tareas, recursos y servicios mediante el concepto de

Ingreso al
sistema
órdenes de trabajo.

1.2 Definición de orden de trabajo (OT)

Una orden de trabajo (OT) es el servicio que el proveedor deberá de realizar en
las plantas de Tamsa, la cual se origina en SAP e incluye campos con la

Secciones del
descripción del servicio a realizar, fechas de inicio y fin de la actividad, así

sistema
como los códigos de servicio emitidos por SAP.

Todos los códigos de servicio incluidos en la orden derivan del contrato

de servicios existentes en SAP celebrado entre Tamsa y el proveedor.

1.3 Estado de las órdenes de trabajo

“Planificación”
Módulo
En los distintos tipos de reportes que se visualizarán a continuación se
muestran los diferentes estados de las ordenes de trabajo, para tener
referencia del avance.
Una orden de trabajo puede tener los siguientes estados:

Módulo “Hoja de
• “Liberado a proveedor” (E0002) cuando es autorizada en SAP y
simultáneamente está disponible en TSP.

tiempos”
• “Rechazado por el proveedor” (E0007) cuando es rechazada en TSP por
el proveedor pues no podrá entregar el servicio.
• “Planificado” (E0003) cuando es planificada por lo menos una persona en
5 una orden de servicio especifica.
• “Declarado” (E0004) cuando es capturadas las horas de servicio para
certificación, en esta operación se detalla el tiempo laborado en la operación “Reportes”
especifica seleccionada.
Módulo

• “Concluida por el proveedor” (E5555) cerrada desde TSP por el

proveedor (no representa el cierre técnico).
• “Cerrada por el usuario” (E0006) cerrada desde SAP (cierre técnico).
• “Certificado” (E0005) autorizada para pago y relacionada con una HES.
Configuración

La bandeja de principal muestra únicamente aquellas órdenes con

un estado diferente de “Cerrado” y “Cerrado por el proveedor
Módulo
 Definiciones
2. Ingreso al Sistema

generales
2.1 Tipo de roles

Con la finalidad de poder brindar una herramienta que se adapte a los diferentes
tipos de usuarios, el sistema TSP gestiona el acceso a módulos y funciones por
medio del uso de roles.
A continuación se explica el alcance de cada uno de los 4 roles disponibles:

Ingreso al
sistema
* Roles personal Tenaris
Admin: Rol asignado a usuarios administradores Tenaris.
Puede utilizar los siguientes módulos:
• Inicio
• Reportes

Secciones del
• Configuración

sistema
Administrador ligero (AdminLight): Rol asignado a usuarios administradores
Tenaris con restricciones.
Puede utilizar los siguientes módulos:
• Inicio
• Reportes
• Configuración

“Planificación”
Módulo
Power user: Se creó para que los usuarios de auditoria comprueben los datos
en TSP.
Similar al rol Admin light, sin la posibilidad de crear nuevos usuarios y cambiar la
fecha de fin de operación (este usuario es totalmente de sólo lectura).

* Roles personal tercero

Módulo “Hoja de
Proveedor (Supplier): Es un rol que puede crear nuevos usuarios y armar

tiempos”
cuadrillas. Puede utilizar los siguientes módulos:
• Inicio
• Planificación
6 • Hoja de tiempos:
• Declaración de Recursos
• Servicios.
• Reportes:
“Reportes”
• Reporte de operaciones
Módulo

• Reporte de Certificación
• Reporte de HES
• Reporte Errores de Registros de tiempo
• Reporte de Horas Declaradas
• Configuración:
• Configuración de Grupos de trabajo (cuadrillas) del mismo proveedor.
Configuración

• Administración de usuarios del mismo proveedor.

Módulo
 Definiciones
Usuario (User): El rol de usuario, es un rol simple de consulta y está

generales
relacionado con un proveedor. Puede utilizar los siguientes módulos:
• Inicio.
• Planificación.
• Hoja de tiempos:
• Declaración Recursos
• Servicios.
• Reportes.

Ingreso al
sistema
• Configuración

2.2 Log in (Rol Proveedor)

Para acceder y realizar algunas acciones, es necesario que el usuario cuente
con un rol proveedor y un usuario vigente en el sistema TSP.

Secciones del
Para ello deberá ingresar al siguiente link:

sistema
https://tsp.tamsa.com.mx

Se recomienda hacer uso del navegador “Google Chrome”

“Planificación”
Para ingresar a los diferentes módulos del sistema seguir los siguientes pasos:

Módulo
PASO
#01 Ingresar usuario
PASO
#02 Ingresar contraseña
PASO
#03 Seleccionar idioma

Módulo “Hoja de
PASO
Presionar el botón “Login”

tiempos”
#04

1 “Reportes”
Módulo

4
Configuración
Módulo
 3. Secciones del sistema

Definiciones
generales
El sistema contiene seis módulos:
• Módulo “Inicio”
• Módulo “Planificación”
• Módulo “Hoja de tiempos”

Ingreso al
• Módulo “Reportes”

sistema
• Módulo “Configuración”
• Módulo “Ayuda”

Secciones del
sistema
3.1 Inicio
La pantalla principal (Inicio) es donde se muestran las OT de cada proveedor
logueado, dentro del módulo se visualizan tres secciones importantes:

“Planificación”
Módulo
1 “Configuración” (Ajustes) de la bandeja

2 Bandeja principal

Módulo “Hoja de
Botones de actualización con SAP

tiempos”
8 1

2
“Reportes”
Módulo
Módulo “Settings”

3
 Definiciones
generales
3.1.1 Actualización de órdenes

La lista de órdenes de trabajo es actualizada diariamente durante la

madrugada (5:00 AM GMT -5), aunque también es posible ejecutar
manualmente la sincronización de órdenes liberadas, con el botón
“Actualización de operación liberada”, y para la actualización completa de
los posibles cambios en las órdenes de trabajo dar clic al botón “Actualizar

Ingreso al
sistema
con SAP”.

La diferencia entre estos comandos se explica a continuación:

1 Actualización de operación liberada: verifica las novedades de las

OTS, se muestran en la bandeja aquellas órdenes nuevas liberadas al

Secciones del
proveedor.

sistema
2 Actualizar SAP: Realiza una revisión a detalle línea por línea, para
actualizar cambios que se pudiesen haber originado desde cualquiera de
las partes (SAP), una particularidad es que este último tarda mucho más
tiempo durante su ejecución.

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
9

1 “Reportes”
2
Módulo
Módulo “Settings”
 Definiciones
generales
3.2 Bandeja principal (Inicio)
La función principal de la bandeja es otorgar un acceso rápido a las ordenes de
trabajo (#OT), su descripción, estado, fecha inicio, fecha fin, etc.

3.2.1 Descripción de la bandeja principal

Ingreso al
En la bandeja principal, se observa el listado de #OT con las siguientes

sistema
columnas: • Número de documento de
• Descripción
compra
• #WO-#OP
• Clave de control
• Responsable
• Fecha de Inicio
• Grupo planificador
• Fecha de finalización
• Descripción de la ubicación

Secciones del
• Prioridad
• Estado

sistema
“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
Se visualizan solo las Operaciones con el estado distinto de “Cerrado” y

tiempos”
“Cerrado por el Proveedor”.

A continuación se muestran los estados que puede tener una orden de trabajo
10 que se visualizan en la columna “Estado” del sistema TSP.

Estado Descripción “Reportes”

Declarado
Módulo

Liberado al proveedor
Planificado
Certificado
Módulo “Settings”

Estado rechazado por el

proveedor
 Definiciones
generales
3.2.2 Listado de servicios solicitados (OT)
Para visualizar el detalle de los servicios solicitados que componen la
operación, como lo es cantidad y unidad de medida, podrá hacerlo de la
siguiente manera:

Ingreso al
PASO
Seleccionar la flecha del lado izquierdo de la OT

sistema
#01

PASO
#02 Presionar el botón

Secciones del
sistema
1

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
11

“Reportes”
Módulo

En el detalle se visualizará información de la OT con la posibilidad de

generar un archivo PDF de la orden de trabajo al presionar el siguiente
botón: que se encuentra en la parte inferior de la pantalla que
Configuración

emergió.
Módulo
 Definiciones
generales
3.2.3 Ajustes de la bandeja principal (Configuración)
La función principal de la bandeja es otorgar un acceso rápido a las ordenes de
trabajo (#OT), su descripción, estado, fecha inicio y fin, etc..

Al presionar con doble click sobre una orden de trabajo lo enviara al módulo
“Planificación” Pág. 15

Ingreso al
sistema
Con el botón podrán seleccionar las columnas que desea
visualizar en la bandeja, así como guardar o exportar la información.

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
3.2.3.1 Modificación de la bandeja
PASO
#01 Seleccionar el botón “Configuración”
PASO
#02 Seleccionar la opción columnas

Módulo “Hoja de
PASO
Seleccionar las columnas que desea o no desea visualizar

tiempos”
#03

1
12
2
“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo

Por default se muestra todas las columnas

 Definiciones
generales
3.2.3.2 Exportación de la información

También es posible exportar la información existente de la bandeja, con las

columnas mostradas, con los siguientes pasos:

PASO
#01 Presionar el botón de “Configuración”.

Ingreso al
PASO
Seleccionar la opción de “Exportar”.

sistema
#02

PASO
#03 Seleccionar la opción “Excel”

PASO
#04 Dar doble clic sobre el Excel descargado, para visualizar su contenido.

Secciones del
sistema
1

“Planificación”
Módulo
4

Módulo “Hoja de
tiempos”
3.3.3 Uso de filtros
13 Podrá utilizar los filtros de las columnas para poder realizar búsquedas más
precisas de la información que se presenta en la bandeja; para esto se debe
presionar el siguiente icono: , que se encuentra al lado derecho de cada
titulo de las columnas en la bandeja.
“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
3.4 Barra de notificaciones

La barra de notificaciones es un apartado en TSP que te permite conocer las

OT-operación nuevas, cerradas o recursos-servicios que fueron declarados
correctamente.

Ingreso al
1 5

sistema
2 4

Secciones del
Nuevo: Muestra las nuevas OT abiertas, liberadas en SAP.

sistema
2 Cerrado: Muestra las OT cerradas en SAP

3 Reabierto: Muestra las OT reaperturadas en SAP .

4 Recursos: Muestra los recursos aprobados/ rechazados en SAP.

“Planificación”
5 Servicios: Muestra los servicios aprobados/ rechazados en SAP .

Módulo
Una vez vistas las notificaciones, se deberán marcar como leídas, seguir los
pasos a continuación descritos:

Módulo “Hoja de
PASO
#01 Seleccionar una de las notificaciones

tiempos”
1

14
PASO
#02 Seleccionar el botón “Marcar como leído” “Reportes”
2
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
4 Módulo Planificación
Este módulo permite planificar los recursos del proveedor para la orden-
operación en un rango especifico.

Existen dos opciones para acceder a este módulo:

Ingreso al
1. Con un doble clic sobre una línea de orden de servicio que se muestra en el

sistema
módulo de Inicio, posicionando la orden seleccionada en la parte superior.

2. Con un clic sobre el módulo “Planificación”, el sistema abrirá la página con

un rango de fecha que consiste en la fecha actual mas siete días.

La pantalla de planificación cuenta con 3 secciones:

Secciones del
sistema
1 Recursos
2 Planificación
3 Horas planificadas

“Planificación”
Módulo
1 2

Módulo “Hoja de
tiempos”
15
3 3

“Reportes”
Módulo

Para mayor rapidez el rango de fechas recomendable es de 2 a 3 días,

esto se deberá de indicar antes de presionar el botón

Es importante siempre presionar para realizar una actualización de

Configuración

los datos de los recursos, esto antes de presionar el botón

Módulo
 Definiciones
generales
4.1 Recursos
La sección de “Recursos” mostrará la lista de los empleados activos del
proveedor.
Para actualizar la lista de los recursos debe presionar el icono , este le
permitirá visualizar empleados nuevos o reactivados.

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
En la sección de recursos se visualizan los grupo/cuadrilla creadas por
proveedor.

“Planificación”
Módulo
Se visualizan de la siguiente manera:

1. Se muestran grupos/cuadrillas con

nombres establecidas por el
proveedor y la cantidad de

Módulo “Hoja de
recursos.

tiempos”
16 1

“Reportes”
Módulo

La aplicación no es restrictiva y permite intercambiar personas del grupo

en cualquier momento.

Solo muestra los recursos vinculados a la compañía y que estén en

estado activo.
Configuración

El listado de personal disponible en TSP corresponde a la lista de

Módulo

personal autorizado, que cumplen con las condiciones locales de acceso

a las plantas Tenaris.
 Definiciones
generales
4.2 ¿Cómo realizar una planificación?
Para realizar la planificación correctamente siga los sientes pasos:
PASO Seleccionar la fecha que desea planificar.
#01

PASO Presionar el botón “Carga”.

#02

Ingreso al
sistema
2
1

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Por default se muestran 7 días para planificar a partir del día actual.

PASO Llevar el empleado o cuadrilla a la celda de la línea de tiempo que

#03
representa los días de la OT_Operación que desea planificar.

Módulo “Hoja de
tiempos”
17 3

“Reportes”
Módulo

Para arrastrar a un empleado o cuadrilla debe dar clic derecho sobre él,
Configuración

soltarlo hasta que la celda se torne de color rojo, esto indicará que se
Módulo

está agregado un nuevo elemento al día seleccionado.

 Definiciones
generales
Los empleados agregados y listos para fijar el tiempo se tornan de color
azul y los grupos/cuadrillas se tornan de color purpura, como se muestra
en la imagen.

Empleados
Grupos/Cuadrillas

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
PASO
#04
Fijar el tiempo a cada uno de los empleados asignados a la actividad en
la operación.

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
4

18

El sistema por default propone automáticamente que el recurso estará

“Reportes”
Módulo

asignado durante una jornada estándar de 8 horas a la actividad en la

fecha específica

Si se agregaron grupos\cuadrillas debe dar doble clip para mostrar la lista

de los empleados dentro del grupo.
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
El tiempo asignado puede ser insertado de manera general.
En el apartado “Establecido para empleado visible”, presionando el
botón se cambiará la hora de planificación a cada uno de los
recursos que se encuentran en el grupo/cuadrilla.

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
Con el botón “Guardar y Copiar” podrá copiar las horas y los recursos
en las fechas seleccionadas en los filtros de la ventana, por lo que no
será necesario nuevamente planificar la misma cuadrilla en los días
19 seleccionados en el filtro.

Para eliminar empleados de la lista, presionar botón , si desea

guardar los cambios, presionar el botón
“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
PASO
#05 Al terminar de planificar los recursos en cada OT-Operación, deberá
presionar el botón

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Se mostrará un mensaje de precaución, si esta seguro de enviar la
información a SAP, deberá presionar el botón .

Módulo “Hoja de
tiempos”
20

“Reportes”
Módulo

PASO Mostrará un aviso confirmando que la planeación fue guardada

Configuración

#06
exitosamente, presionar el botón para continuar.
Módulo
 Definiciones
generales
Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
4.3 Reglas
El sistema valida algunas reglas e informa al usuario si la operación que se
está realizando es correcta o genera algún problema.

“Planificación”
A continuación se muestran las reglas generales para la planificación:

Módulo
1 No se muestran en TSP los recursos que no están activos.

2 No es posible planificar más de determinadas horas en un día. El tiempo

máximo es un valor diferente por región, legislación o relación contractual

Módulo “Hoja de
de la compañía y es gestionado por el Relaciones Laborales.

tiempos”
3 No es posible insertar los números negativos o la coma.

21

4 No es posible planificar en el pasado. “Reportes”

Módulo

5 Es posible planificar los recursos de un día para otro, siempre y cuando se

cumplan las reglas anteriores.
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
6 No es posible planificar en el día dos veces el mismo empleado en la
misma OT- Operación.

Ingreso al
sistema
4.4 Horas trabajadas por recursos

Durante la adición de un recurso en la línea de tiempo de la planificación,

automáticamente se rellena la sección de "Horas trabajadas por recursos",
en esta sección se muestra una celda verde en la misma fecha planificada, el
primer número representa el total de OT-operaciones para las que se haya

Secciones del
asignado el recurso y, el segundo número muestra el total de horas previstas

sistema
por el recurso en el día, mostrando una lista de operación del recurso
planificado.

1 Numero de OT- operación asignado

“Planificación”
2 Total de horas en el día.

Módulo
3 Detalle de las OT-operación

Módulo “Hoja de
tiempos”
1 2
3

22

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
5. Módulo Hoja de Tiempos
Este módulo nos permite realizar declaraciones de recursos como de servicios.
El módulo está compuesto por 2 secciones:

• Recursos : Se declaran las horas trabajas de los recursos

Ingreso al
planificados.

sistema
• Servicios : Se declaran servicios

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
5.1 Declaración de los recursos (Submódulo Recursos)

Módulo “Hoja de
tiempos”
En esta sección se realizan las declaraciones de los recursos planificados, es
decir, capturar las horas trabajadas del recurso o los recursos que no están
planificados pero tiene presencia en la planta en el día que van a declarar.
23
El submódulo de recursos cuenta con 3 secciones:
“Reportes”
1 Fecha de declaración
Módulo

2 Recursos
3 Declaración de recursos
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
2 1

Ingreso al
sistema
Secciones del
5.1.1 Fecha declaración

sistema
Las declaraciones son registradas por los días trabajados, es decir, se
declaran horas a cada recurso por OT- operación para un solo día, el campo
de texto de la fecha le permite seleccionar el día que se planifico con
anterioridad.

“Planificación”
Se puede realizar la búsqueda de las siguientes maneras:

Módulo
1 Dar clic en el calendario y seleccionar una fecha

2 Escribir en el campo de texto la fecha con formato DD/MM/AAAA y

presionar enter.

Módulo “Hoja de
tiempos”
2 1
24

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo

En el calendario solo visualizara el día que esta trascurriendo y

posteriores a el.
 Definiciones
generales
5.1.2 Recursos
En esta sección se muestran los recursos que tienen horas de trabajo en el día
seleccionado, es decir, todos aquellos empleados que tienen en el día más de
una entrada y salida de la planta.

Se muestran las siguientes acciones:

Ingreso al
sistema
1 Filtro de búsqueda: Le permite buscar un empleado puntualmente
en la lista.

2 Botón de actualizar: Permite refrescar la lista de recursos.

Secciones del
Horas declaradas: Se muestran al lado derecho de cada recurso el
total de horas declaradas enviadas a SAP.

sistema
2

“Planificación”
Módulo
1

Módulo “Hoja de
tiempos”
3

25

“Reportes”
Módulo

Si no se muestra la lista de recursos, presionar el botón de actualizar

Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
5.1.3 Declaración de recursos

En esta sección se muestran todas las OT-operación con los recursos

planificados, proporcionándole a cada uno los siguientes elementos
necesarios para la declaración.

1 Combo líneas de servicio: Se muestra el número y descripción de

Ingreso al
sistema
la línea de servicio.

1. Se muestran las líneas de

acuerdo a lo solicitado en la
#OT-operación.

Secciones del
sistema
2 Lupa: Se muestra el catalogo de líneas de servicios liberadas de
SAP.

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
26

Se debe dar clic en el icono de actualización antes de seleccionar una

“Reportes”
Módulo

línea de servicio.

Las líneas de servicio para que puedan ser propuestas o seleccionadas

en el catalogo deben estar liberadas por SAP, caso contrario mostrara el
siguiente mensaje de error: “No es posible la declaración para el
contrato/Pedido de compra N° xxxxxxxx. Ya que no se encuentra
Configuración

liberado”
Módulo
 Definiciones
generales
3
Horas Finales: Se ingresan la horas totales que el recurso trabajó.

1 2 3

Ingreso al
sistema
Secciones del
5.1.4 ¿Cómo realizar una declaración de recursos?

sistema
Comprendiendo la funcionalidad de todas las partes que forma una
declaración, procederemos a declarar recursos, siguiendo los siguientes
pasos:
PASO
Seleccionar la fecha en que se desea declarar

“Planificación”
#01

Módulo
PASO
#02 Buscar la OT-operación en la vista

Módulo “Hoja de
2

tiempos”
27
PASO
#03
Buscar el recurso dentro de la OT-operación desplegando el icono
“Reportes”
Módulo

3
Configuración
Módulo
 Definiciones
PASO
Seleccionar la línea de servicio correspondiente.

generales
#04

Ingreso al
sistema
PASO
#05
Ingresar las horas totales del recurso.

Secciones del
sistema
5

“Planificación”
Módulo
5.1.5 Ingresar recursos no planificados
Los recursos no planificados se pueden ser declarados, seguir los siguientes
pasos:

Módulo “Hoja de
PASO
#01 Buscar el recurso a declarar.

tiempos”
28

“Reportes”
Módulo

1
Configuración
Módulo
 PASO
Arrastrar el recurso en la parte deseada.

Definiciones
#02

generales
Ingreso al
sistema
2

Secciones del
sistema
Para poder eliminar un recurso de una OT- operación basta con arrastrarlo de
la OT y llevarlo al sección de recursos.

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
29

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
5.2 Recursos aprobados o Rechazados
Los recursos declarados pueden ser aprobados o rechazados por SAP y
mostrando en el modulo Hoja de Tiempo\Recursos de la siguiente manera:

1 Indica que el recursos son aprobados totalmente

Ingreso al
sistema
2 Indica que el recurso fue rechazado totalmente

Secciones del
sistema
1

“Planificación”
Módulo
Para visualizar el detalle de las horas de recursos rechazados o aprobados,
seleccionar el icono con lo cual se muestra la siguiente pantalla.

Módulo “Hoja de
tiempos”
30

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
5.4 Declaración de servicios

La “Hoja de tiempos” también está compuesta por la sección de servicios, son

todos aquellos requerimientos adicionales o necesarios para poder concluir el
trabajo a realizar, por ejemplo grúas teles, elevador de tijeras, camión con
hidrogrua, traslados, etc.

Ingreso al
sistema
Una particularidad del submódulo, es que aquí no hay una fecha definida en
que la declaración de la actividad se lleva a cabo, pero se debe registrar en el
día en que se realiza.

Se muestran los pasos para realizar la declaración de servicios correctamente:

Secciones del
PASO Seleccionar la opción “Servicios”.

sistema
#01

“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
PASO
#02
Seleccionar el día que se utilizo en servicio.

32

“Reportes”
2
Módulo
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
PASO
#03 Buscar la OT-operación en la que se realizó el servicio y presionar el
icono para la visualización de las opciones que permitirán
declarar.

Ingreso al
sistema
3

Secciones del
sistema
PASO
#04 Dar clic en la opción “Agregar Nuevo Servicio”

“Planificación”
Módulo
4

Módulo “Hoja de
tiempos”
PASO
#05 Insertar la línea de servicio propuesto en el campo de texto, en él se
mostrarán algunas opciones disponibles.

33

“Reportes”
Módulo

5
Configuración
Módulo
 Definiciones
generales
PASO
#06 Si no se encuentra ninguna línea propuesta, entonces hacer clic el
icono de la lupa.

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
6

“Planificación”
PASO
#07 Se mostrara el catalogo de SAP, seleccionar el servicio a declarar.

Módulo
Módulo “Hoja de
7

tiempos”
34

Se debe dar clic en el icono de actualización antes de seleccionar una

“Reportes”
Módulo

línea servicio.

Las líneas de servicio para que puedan ser seleccionadas en el catalogo

deben estar liberadas por SAP, caso contrario mostrara el siguiente
mensaje de error “No es posible la declaración para el
contrato/Pedido de compra N° xxxxxxxx. Ya que no se encuentra
Configuración

liberado”
Módulo
 Definiciones
generales
PASO
#08 Se registra la cantidad de unidades que requirió para la ejecución de la
OT-operación.

Ingreso al
sistema
8

Secciones del
PASO
#09 Una vez concluido la declaración de los servicios, se dará clic en el botón

sistema
de guardar para envió a SAP.

“Planificación”
Módulo
La línea solo aplica si está definida por el usuario SAP en la orden de
servicio-operación (no se puede declarar un servicio/lote si previamente
no se solicitó vía TSP y es en función de la definición de la unidades de
medida comercial a nivel contractual).

Módulo “Hoja de
tiempos”
En la declaración es posible "Cerrar" la OT-Operación, una vez consumidas
las horas o servicios de la línea de la actividad de OT-operación y por lo que
esta OT-operación se cambiará el estado a "Cerrado por el Proveedor" en
SAP.
35

“Reportes”
Módulo

A partir de este momento la OT-operación desaparecerá de la página de

inicio y no será posible declarar recursos o servicios y la información de esta
Configuración

OT-operación cerrada no se elimina, puede ser mostrada en los datos del

Módulo

reporte de líneas de operación.

 Definiciones
generales
6. Módulo Reportes
TSP tiene la posibilidad de realizar reportes de las operaciones realizadas,
permitiendo obtener información de las fichadas de los recursos, las horas
declaradas, las horas faltantes declarar, etc.

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
Todos los reportes muestran la misma funcionalidad básica, como el grupo de
columnas, filtros, cambio de orden de las columnas, ordenar en forma
ascendente / descendente.

“Planificación”
6.1 Reporte de operaciones

Módulo
En reporte de operaciones, se mostraran todas las operaciones cargadas en el
sistema, independientemente de su estado.

El reporte contiene los siguientes elementos:

Módulo “Hoja de
tiempos”
1 Sección de búsqueda de acuerdo a la fechas que desea consultar.

2 Menú de configuración, en cual le permite quitar, agregar y exportar

36
la información vista en el reporte.

3 Apartado para filtros por columnas, solo suelte la columna en el lugar “Reportes”
indicado.
Módulo

4 En el botón se visualiza el reporte detallado de lo certificado pre-filtrado

respecto de los valores de la línea de operación seleccionada.

5 En el botón se visualiza el reporte de los recursos con horas

Configuración

trabajadas en la orden.
Módulo
 Definiciones
6

generales
Cantidad de paginas.

7 Numero de registros encontrados.

Ingreso al
sistema
2
3

4
5

Secciones del
sistema
6
7

“Planificación”
Todos los reportes muestran los mismos elementos básicos, excepto el
numero 4 y 5.

Módulo
6.2 Reporte de certificación
El Reporte de certificaciones muestra para cada OT-operación todas las líneas
declaradas y existentes en SAP, con el número y el valor de la “HES” aprobada
con lo declarado en horas y servicios.

Módulo “Hoja de
tiempos”
37

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 6.3 Reporte HES

Definiciones
generales
Muestra todos las HES (Hoja de entrada de servicios). Una vez visualizada la
OT en esta sección significa que han sido aprobadas y autorizadas para pagar.

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
Para visualizar el #HES presionar el icono

“Planificación”
6.4 Reporte de error de registro de tiempo

Módulo
En este reporte es posible visualizar aquellos empleados que tuvieron algún
error en su checada.

En esta pantalla es posible realizar la consulta de la información de un fecha

en particular al presionar el botón

Módulo “Hoja de
tiempos”
38

“Reportes”
Módulo
Configuración
Módulo
 6.5 Reporte de horas declaradas

Definiciones
generales
En este reporte se pueden visualizar las horas declaradas de cada empleado,
incluidas también las horas que han sido aceptadas así como información que
complementa esta consulta.
La consulta se genera a partir de un rango de fechas seleccionado
presionando el botón

Ingreso al
sistema
Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Para exportar los resultados obtenidos a una hoja de Excel, se debe seguir el
siguiente procedimiento:

PASO
Presionar el botón

Módulo “Hoja de
#01

tiempos”
39
1
“Reportes”
Módulo
Módulo “Settings”
 Definiciones
PASO
Ubicarse en el menú Exportar.

generales
#02

Ingreso al
sistema
2

PASO
Presionar el botón para generar el reporte.

Secciones del
#03

sistema
“Planificación”
Módulo
3

Módulo “Hoja de
PASO
#04 Hacer clic al icono de Excel en la parte inferior de la ventana para poder

tiempos”
visualizar el reporte.

40

“Reportes”
Módulo
Módulo “Settings”

4
 Definiciones
generales
7. Módulo de configuración
El módulo incluye componentes específicos para el rol del proveedor que se
encuentra utilizando el sistema, así como un acceso rápido para poder modificar
la contraseña situado en la parte superior derecha de la pantalla.

En el panel es posible realizar el manejo de los usuarios, los equipos y recursos

Ingreso al
sistema
que pertenecen al proveedor.
Para ello existen dos submódulos principales en este módulo:

• Usuarios
• Equipo

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
7.1 Cambio de Contraseña

tiempos”
PASO
#01 Seleccionar el botón “Cambiar contraseña”

41 1

“Reportes”
Módulo
“Configuración”
Módulo
 Definiciones
generales
PASO
#02 Ingresar la contraseña actual.
PASO
#03 Ingresar la nueva contraseña.
PASO
#04 Confirmar la nueva contraseña.

PASO
Seleccionar el botón “Cambiar contraseña”.

Ingreso al
#05

sistema
Secciones del
sistema
2

“Planificación”
Módulo
3

Módulo “Hoja de
tiempos”
42 7.2 Sección Usuario

Por medio del panel de usuarios, podrá visualizar los datos del usuario, el rol “Reportes”
y sus datos de SAP con acción de “Establecer contraseña”, eliminar y
Módulo

modificar.
El rol de proveedor puede crear usuarios sin límite con rol de “Usuario”, que
estará habilitado para ver sólo sus datos como proveedor
Para crear un nuevo usuario seleccionar el botón "Nueva cuenta" colocado
encima de la lista.
“Configuración”
Módulo
 Definiciones
generales
Ingreso al
sistema
Secciones del
Mostrará el siguiente formulario.
Deberá llenar los campos solicitados y presionar el botón “Guardar”.

sistema
“Planificación”
Módulo
Módulo “Hoja de
tiempos”
43
Por default muestra los datos: roles, id proveedor SAP, id proveedor,
código de la compañía del proveedor. “Reportes”
Módulo

Una vez creado el usuario éste se mostrará en el panel, desde aquí es posible
manejar el usuario a través las acciones disponibles en la columna de la
derecha.
“Configuración”
Módulo
 Definiciones
generales
7.3 Sección Equipos
En esa sección podrá crear grupos de recursos para organizar de mejor forma
la lista presente en los Recursos en los módulos de “Planificación”.

Se mostraran los pasos para crear un equipo:

Ingreso al
sistema
PASO
#01 Seleccionar el icono

Secciones del
sistema
“Planificación”
Módulo
PASO
#02 Asignar un nombre al equipo.

Módulo “Hoja de
tiempos”
44

“Reportes”
2
Módulo
Módulo “Settings”
 Definiciones
generales
PASO
#03 Seleccionar un nombre de la lista

PASO
#04 Seleccionar el icono para agregar al equipo o dar doble clic
sobre el recurso.

Ingreso al
sistema
4

Secciones del
sistema
“Planificación”
Puede seleccionar varios usuarios al mismo tiempo y después presionar el
icono para agregarlos al equipo.

Módulo
PASO
#05 Seleccionar el Botón “Guardar”

Módulo “Hoja de
tiempos”
45

“Reportes”
Módulo

El Team "Genérico" no se puede eliminar debido a que se maneje de

“Configuración”

forma automática por el sistema

Módulo
 Definiciones
generales
Existen dos formas para quitar un recurso que haya sido añadido
accidentalmente a un grupo. Seguir los siguientes pasos:
PASO
#01 Seleccionar el o los recurso a quitar.

Ingreso al
sistema
1

Secciones del
sistema
PASO
#02 Seleccionar el icono

“Planificación”
Módulo
2

Módulo “Hoja de
tiempos”
O
46
PASO
#01 Hacer doble clic al recurso a quitar.
“Reportes”
Módulo
“Configuración”
Módulo
 47
8. Módulo Ayuda
conforman indicando la versión de cada uno.
El módulo incluye información actual del sistema y los servicios que lo

Módulo Módulo Módulo “Hoja de Módulo Secciones del Ingreso al Definiciones

“Configuración” “Reportes” tiempos” “Planificación” sistema sistema generales