Modelo Integrado Gestión Financiera

Sesión 1
Modularidad
Modularidad
Modularidad
Modularidad
Modularidad
Modularidad
 Estructura
Organizativa FI
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa FI
Estructura Organizativa FI

Una unidad
organizativa esta
asociada a su vez a
una Sociedad CO, a
quien alimenta con la
recopilación de
información diaria.
Estructura Organizativa FI

En un mandante pueden
tenerse mas de una
unidad organizativa ,
cada una puede ser
independiente ó
compartir algunas
características como,
moneda, plan de
cuentas, sociedad CO
Estructura Organizativa FI

UTILIZACIÓN

La estructura organizativa
específica de la empresa en el
Sistema SAP se crea definiendo
las unidades organizativas y
haciendo las parametrizaciones
básicas.
Definir las unidades
organizativas para el modulo
de FI es obligatorio, es decir,
tiene que definir estas
unidades para poder
implementar el componente
Gestión financiera. (FI)
Estructura Organizativa FI
Libro Mayor
GL
Variante de Ejercicio

Monedas

Plan de Cuentas
Variante de Ejercicio

Variante de Ejercicio :
Define los periodos contables hábiles para la empresa, puede
ser, de Enero a Diciembre (Especifico de año) y se define con
“K4”, esta variante te ofrece 4 periodos especiales donde se
podrán realizar ajustes adicionales.
Monedas

Para cada par de monedas se pueden actualizar diferentes tipos

de cambio que se diferenciaran por tipos de cotización usados
para :

 Conversión
 Planificación
 Valoración
Monedas

Actualizar el tipo de cambio, es una tarea continua que

permitirá tener una información en distintas monedas al
instante.
Plan de Cuentas

Podemos utilizar las cuentas de un plan de cuentas en una

sociedad .
Tipos de cuentas :

 Cuentas de balance, al cerrar el ejercicio contable los

saldos se arrastran a la misma cuenta.

 Cuentas de resultado, al cerrar el ejercicio los saldos se

transfieren
Plan de Cuentas
Plan de Cuentas
Plan de Cuentas

Dado que un plan de cuentas puede almacenar muchas cuentas ,

las cuentas se pueden agrupar por grupos.
Habitualmente los grupos de cuentas almacenan cuentas de la
misma clase por ejemplo :

 Cuentas monetarias
 Cuentas material
 Cuentas de activos fijos
 Cuentas de perdidas y ganancias
Plan de Cuentas

DEMO
Cuentas por Cobrar
AR
Datos Maestros

Integración

Estado de Cuenta
Datos Maestros Deudores

Al igual que las cuentas de mayor, las cuentas de deudor tienen

segmentos

 Datos generales de deudor

 Datos de sociedad
Datos Maestros Deudores
Datos Maestros Deudores

DEMO
Integración

DEMO
Estado de Cuenta

SAP tiene una diversidad de reportes que nos muestran la

información actualizada de los clientes. Mayormente se
requiere ejecutar e imprimir un Estado de Cuenta para el
Cliente , habitualmente se utiliza la Transacción FBL5N ya
que muestra de manera completa los saldos a una fecha de
corte.
Estado de Cuenta

SAP nos ofrece una variante estándar donde se muestra información basica de la
deuda o de las operaciones compensadas.
Estado de Cuenta

Adicionalmente se cuenta con un layout podrá ser útil al

momento de crear variantes
Estado de Cuenta

DEMO
Cuentas por Pagar
AP
Datos Maestros

Condiciones de Pago

Estado de Cuenta
Datos Maestros Acreedores

Al igual que las cuentas de mayor, las cuentas de acreedor

tienen segmentos

 Datos generales de acreedor

 Datos de sociedad
Datos Maestros Acreedores
Datos Maestros Acreedores
Datos Maestros Acreedores

DEMO
Condiciones de Pago
Estado de Cuenta
Estado de Cuenta
Estado de Cuenta