17 de Junio 2019

Principios de Contabilidad 2
• Son un activo circulante. (Excepto si se va a cobrar a mas de un
año.)

• Recurso económico de la empresa, que se convertirá en efectivo en

el futuro.

• Se conceden créditos con el fin de garantizar las ventas.

• Debe saber administrarse, para poder tener liquidez. (Control

Interno)

Principios de Contabilidad 2
Principales cuentas por cobrar
• Clientes (Comerciales): Cuentas pendientes de pago, derivadas de la
operación normal de la empresa.

• Empleados y Funcionarios: Préstamos u otros cobros al personal del

empresa.

• Otras cuentas por Cobrar: Cuentas no relacionadas a la operación normal

de la empresa.

Principios de Contabilidad 2
• Documentos por Cobrar: Igual a las comerciales, pero respaldadas
por documentos legales.

Principios de Contabilidad 2
Control Interno
• Debe existir un departamento de crédito que apruebe dichas
ventas.

• Al realizar la venta, debe emitirse una factura, y con la copia de la

misma, se realiza el registro.

• Cuando existen devoluciones, se emite una nota de crédito a favor

del cliente.

• Auxiliar.

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• Venta
Cliente/ Importadora Norte xxxxx
I.V. por pagar xxxxx
Ingresos x ventas xxxxx

• Devolución
Devol/Ventas xxxxx
I.V. por pagar xxxxx
Clientes/Importadora Norte xxxxx

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Cuentas Incobrables
• Cuentas por cobrar que no pueden ser recuperadas (convertirse a
efectivo)

• Es un gasto de ventas (Operativo).

• Se puede registrar ese gasto por medio de una provisión (No

aceptado tributariamente en Costa Rica)

• Se puede cancelar las cuentas identificadas como incobrables,

directo contra el gasto.

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• Provisión
Gasto Ctas incobrables xxxxx
*Provisión Ctas incobrables xxxxx
*Contra cuenta CxC

Provision cuentas incobrables xxxxx

Clientes Dist Sur xxxxx

Principios de Contabilidad 2
• Gasto directo
Gasto Ctas Incobrables xxxxx
Clientes/Dist. del Sur xxxxx

Principios de Contabilidad 2
Reapertura Cuentas Incobrables
• Puede suceder que se recupere una cuenta que se creía incobrable.

Provisión:
Clientes/Dist. del Sur xxxxx
Provisión Ctas Incobrables xxxxx

Gasto Directo:
Clientes/Dist del Sur xxxxx
Gasto Cta Incobrables xxxxx

Principios de Contabilidad 2
Transferencia cuentas por Cobrar
• A fin de recuperar efectivo, se puede transferir las cuentas a
instituciones financieras, a cambio de un interés.

• Se conoce como descuento o factoreo.

• El banco puede “comprar” las cuentas y asumir el riesgo (Sin

recurso), o “prestar” el dinero utilizando las facturas como garantía.
(Con recurso)

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• Compra cuentas
Bancos xxxxx
Gasto por intereses xxxxx
Cuentas x cobrar xxxxx

Principios de Contabilidad 2
• Préstamo
Banco xxxxx
Gto por intereses xxxxx
*CxC Descontadas xxxxx
*Cuenta por pagar

Bancos xxxxx
Cuenta x cobrar xxxxx

CxC Descontadas xxxxx

Bancos xxxxxx

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Documentos por Cobrar
• El interés es el valor que se paga por el uso del dinero ajeno

• El pagaré es una promesa incondicional de pago, con una tasa de

interés establecida y una fecha de vencimiento.

• En ocasiones, los clientes entregan un pagaré para cancelar una

cuenta por cobrar

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Clientes/Arbol S.A. xxxxx
I.V. por pagar xxxxx
Ventas xxxxx

Docum por cobrar xxxxx

Clientes/ Arbol S.A. xxxxx

Caja General xxxxx

Docum por cobrar xxxxx
Ingresos por intereses

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Análisis Financiero
• Rotación Cuentas por cobrar:

Cuentas por cobrar/Promedio diario ventas crédito

• Días de cobro:

360/Rotación cuentas por cobrar

(Promedio diario ventas crédito/Cuentas por cobrar) x 360

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