Administración de Riesgos

Juan Brito
Pablo Gómez
Romanella Soria
Cristian Valdez
Preguntas del Capitulo
1. Describa lo que se debe hacer para manejar el riesgo de un proyecto. ¿En
qué momento se debe hacer? ¿Cómo ayuda al proceso la matriz de
evaluación de riesgos?

• Identificación de los riesgos • si el riesgo se da es evalúa otra vez los

Evaluación de cada uno riesgos y se actualiza la información de
Determinar la probabilidad de los riesgos hasta que el proyecto
ocurrencia, termine.
Magnitud de repercusiones,
Determina fechas tentativas,
Genera un plan de respuesta.
• Ubicación en una matriz de riesgo,
asigna responsable,
recursos humanos y económicos,
1. Describa lo que se debe hacer para manejar el riesgo de un proyecto. ¿En
qué momento se debe hacer? ¿Cómo ayuda al proceso la matriz de
evaluación de riesgos?

• Desde que arranca el proyecto se debe evaluar de forma regular todos los
riesgos, con el fin de determinar si se han registrado cambios en la
probabilidad de que se presenten o las repercusiones potenciales de alguno
de los riesgos.
• La matriz de evaluación de nos ayuda a mantener organizada la información
de los riesgos, y sobre todo ayuda a clasificar los riesgos según su
probabilidad y magnitud todo con el fin de que nada interfiera con el
cronograma del proyecto.
 2. A partir de su experiencia trabajando en proyecto, enumere y clasifique
tres riesgos. ¿El plan de respuesta para esos proyectos fue adecuado para
mitigar esos riesgos? ¿Cómo respondería a esos riesgos ahora?
Restauración de Carro Clásico
Probabilidad de que Magnitud de las Disparador de la
Riesgo Repercusiones Plan de respuesta
suceda repercusiones acción
Llamar a la casa
Gasto excesivo de
comercial y solicitar
Inyectores combustible. Pruebas de motor
M A nuevos inyectores.
fallando Desgaste prematuro de después de repararlo
Importar los
válvulas.
inyectores.
Compra de rines
Desgaste en los
Daño a la suspensión. nuevos.
neumáticos.
Falla de rines Desgaste rápido de M M Alineación y
Sonidos extraños en la
neumáticos. balanceo de las
conducción.
ruedas
Compra de tablero
nuevo.
Fallas del tablero Disminución de la Tablero principal
A B Llevar a un taller
principal estética del vehículo inactivo
eléctrico para
revisión.
 3. ¿Cuáles son los riesgos de un proyecto son
más prioritarios? ¿La prioridad de un riesgo
cambiar a medida que el proyecto avanza?
• Los riesgos que tienen gran • Un riesgo se considera la
probabilidad de que ocurran y con probabilidad de que se presenta y la
muchas repercusiones serán magnitud de sus repercusiones. A
prioritarios para una consideración medida que el proyecto avance el
más seria, que aquellos que tienen monitoreo de los riesgos evalúa de
escasa probabilidad de presentarse manera regular si la prioridad de la
y con ,mínimas repercusiones atención que amerita un riesgo
particular ha incrementado o si el
riesgo ha perdido importancia.
 4. ¿Cómo cambian los riesgos del proyecto a medida que
avanza el proyecto? ¿Qué cambios se asientan en la matriz de
evaluación de riesgos a medida que se presentan los cambios?
• Dentro del monitoreo de los riesgos • Estos factores determinan si la
siempre se evalúan de manera regular prioridad de la atención que amerita un
la matriz de evaluación con el fin de riesgo particular ha incrementado o si
determinar si la probabilidad de que se el riesgo ha perdido importancia. Es
presente alguno de ellos o que sucedan más, se podrían identificar riesgos
sus posibles repercusiones ha sufrido nuevos que no fueron considerados en
algún cambio. etapas anteriores del proyecto, pero
ahora se deben incluir en la matriz de
evaluación del riesgo.
 CASO 1
Un centro de investigación médica sin fines de lucro
 Resumen
El propósito de este nuevo reporte es aumentar el
estatus del centro nacional de investigación
médica, también comunicar a los grupos de interés
sobre los avances que el centro está logrando en
sus esfuerzos de investigación y su sólida
administración fiscal. Alexis y su personal tienen
seis semanas para elaborar el plan para presentarlo
en la junta. En el caso de que se apruebe el
proyecto, este tendrá seis meses para completarse.
 1. Identifique por lo menos cuatro riesgos que
pondrían en peligro este proyecto
• Falta de apoyo y cooperación del personal
• Exceso de modificaciones al reporte anual
• Insuficientes pacientes para testimonios
• Permisos retrasados
 2. Elabore una matriz de evaluación del riesgo que incluya un plan para cada uno de
los riesgos.
Probabilidad de Magnitud de las
Disparador de Plan de
Riesgo Repercusiones que suceda (B, M, repercusiones (B, Responsable
la acción Respuesta
A) M, A)
Conflictos entre Reuniones con el
Retrasos e
Falta de apoyo y el equipo del personal del centro
información
cooperación del B M proyecto y el Alexis y replantear el
incorrecta o
personal del centro personal del alcance del
incompleta
centro proyecto.
Reunirse con el
Exceso de Cambios
Retrasos y reporte equipo y definir los
modificaciones al A B grandes en el Levi
muy extenso requerimientos del
reporte anual reporte
reporte
Conflictos entre
Los pacientes se Ofrecer a los
el equipo del
reúsan a dar su Menos credibilidad M A Lakysha pacientes un
proyecto y los
testimonio incentivo.
pacientes
Se excede el Reunión con los
Permisos tiempo altos mandos de
Retrasos B M Alexis
retrasados recomendable los hospitales,
de espera clínicas, etc.
CASO 2
 La boda
• Tony y Peggy Sue son una pareja universitaria recién graduados que se comprometieron en
Navidad para celebrar su boda el día 30 de junio del siguiente año. Tony es originario de
Nueva York con una gran familia con muchos parientes. Sus padres son dueños de un
restaurante llamado “Gran Tony”, donde la mamá del novio quiere hace la recepción y una
boda con más de 300 personas. Peggy Sue nació en Cornfield, Nebraska. Su familia no tiene
los recursos suficientes para una gran boda, así que la madre de la novia espera hacer una
simple ceremonia en el salón parroquial con alrededor de 50 personas. Ambas familias
tienen ideas diferentes sobre la boda provocando discusiones en la pareja. Tony y Peggy Sue
decidieron una boda grande, con sus familiares y amigos, e invitarán a muchos de sus
compañeros de la universidad. La pareja tiene seis meses para planear y elaborar el proyecto
para preparar su boda.
Identifique por lo menos cuatro riesgos que
pondrían en peligro este la boda.

• Falta de presupuesto mientras se llevan a cabo los preparativos

• Falta de tiempo para entregar todas las invitaciones
• Dificultades de movilización por parte de la familia de Peggy
• Cancelacion a última hora de servicio de catering.
Elabore una matriz de evaluación del riesgo
que incluya un plan para cada uno de los
riesgos.
Probabilidad de que Magnitud de las Disparador de la
Riesgo Repercusiones Responsable Plan de Respuesta
suceda (B, M, A) repercusiones (B, M, A) acción
Falta de presupuesto Eliminar actividades que
El costo acumulado
mientras se llevan a cabo no sean tan primordiales
Retrasos M M real supera por mucho Familia de Tony
los preparativos para la celebracion del
al presupuestado
matrimonio
Semanas antes del
Dividir el monto de las
Falta de tiempo para Desconocimiento del acto matrimonio no se
invitaciones y entregar por
entregar todas las matrimonial por parte de las B B tienen completas las Tony y Peggy Sue
separado a los invitados
invitaciones personas tareas en los tiempos
restantes
establecidos
Contratar servicios mas
La familia de Peggy no economicos, para poder
Dificultades de
Ausencia de la familia de cuenta con los ayudar con el restante del
movilización por parte de A A Familia de Peggy
Peggy recursos para viajar a presupuesto a conseguir
la familia de Peggy
New York movilizacion para la
familia de peggy
Dias antes del
Conseguir un servicio de
Cancelacion a ultima hora matrimonio el servicio
Retrasos B A Tony catering a ultima hora sin
de servicio de catering de cartering cancela
importar el sobreprecio
sus servicios
CASO 3
 Resumen
• Las sociedades de alumnos de CFS de la Universidad Mount Clement,
decidió organizar un proyecto de recaudación para el área de pediatría y
cuidados intensivos del hospital local. Los miembros del consejo presentes
manifestaron algunas inquietudes y comentarios sobre los posibles proyectos
a ejecutarse y los posibles riesgos que conllevaran su ejecución.
 PREGUNTAS
• En su opinión ¿Cuáles deberían ser los próximos pasos para seguir?
• Se debe nombrar un comité de planeación, evaluación y ejecución del proyecto para la recaudación de
fondos, manejo de actividades recursos en general necesario para el proyecto. Como primer paso deberían
plantear el tipo de proyecto que desean hacer el alcance que va a tener y enfocar actividades que involucren a
varios grupos objetivos pertenecientes a la universidad.
• Identifique tres posibles proyectos para recabar información para la unidad de cuidados intensivos
de pediatría.
• -Feria de integración en el campus estudiantil
• -Organización de un concierto benéfico
• -Subastas y ventas de donaciones.
 Probabilidad de que Magnitud de las
Riesgo Repercusiones Disparador de la Acción Responsable Plan de respuesta
suceda (B, M,A) repercusiones (B, M, A)
Informar a los grupos
Lentitud en la estudiantiles
Escasez de
ejecución del proyecto inasistentes y
voluntarios para la Inasistencia de algunos
Aumento de tareas y M A Hannah preguntar por su
ejecución del representantes a la reunión
poco personal disponibilidad de
proyecto
disponible. voluntarios para el
proyecto
Retraso en la agenda y
Buscar instituciones
planeación
Falta de bandas No se hayan grupos voluntarios educativas y grupos
Poca variedad en la B A Marcus
asistentes al concierto al evento. musicales
presentación del
independientes
evento
Realizar los trámites y
Poca aceptación del
Papeleo extra Desinformación por parte de gestiones necesarias
evento por parte de
Gestión de permisos M M los encargados de gestionar los Sophie para que el proyecto
las autoridades
Demora permisos. pueda ejecutarse sin
estudiantiles
problemas
Verificar el clima en
diferentes portales de
Clima el día del Poca asistencia Pronostico climático para el día información y
B B Wendy
evento Perdidas económicas del evento establecer fechas
tentativas para el
evento.
 Bibliografía
J. Gido and J. P. Clements. Administración exitosa de proyectos. South-Western.
Cengage Learning, 2012, pp. 282-296.