Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1
OBJECTIVOS GERAIS
• Esta acção de formação visa colocar à
disposição dos participantes os princípios
chave para um melhor desempenho pessoal
e profissional. Ficarão aptos a identificar as
principais fontes de desperdício do tempo e
a dominar as técnicas que introduzem
maior eficácia na gestão do tempo e das
prioridades
2
COMPREENSÃO DO TEMPO
• O tempo é considerado o recurso mais escasso e
valioso à face da Terra.
7
USO DO TEMPO
• Poucos admitimos, porém, que grande parte do
nosso dia (de trabalho) foi inútil...
8
USO DO TEMPO
Avaliação Do Seu Dia
9
USO DO TEMPO
... Ou concentra-se a terminar primeiro as tarefas
mais agradáveis?...
11
USO DO TEMPO
• ... e use esses cálculos para analisar o custo relativo
de algumas actividades típicas do seu dia-a-dia, tais
como preparar uma reunião em vez de pedir à
secretária que o faça!...
12
USO DO TEMPO
Custos por hora
= Custo por minuto
60 (minutos)
13
USO DO TEMPO
Diário Do Tempo
14
USO DO TEMPO
15
USO DO TEMPO
16
USO DO TEMPO
Revisão Do Diário Do Tempo
18
USO DO TEMPO
Divisão de Tarefas
tarefas de rotina
projectos em decurso
tarefas que desenvolvem mais o seu trabalho
Tarefas de rotina:
15 % 60 %
Projectos em decurso:
25 % 25 %
Planeamento:
60 % 15 %
20
USO DO TEMPO
Modelos
21
USO DO TEMPO
Actualize o seu diário do tempo – a memória pode
falhar!
23
Planeamento para o Sucesso
• A gestão do tempo é o cerne do planeamento da
sua vida e da sua gestão do stress.
Estabeleça Prioridades
25
Planeamento para o Sucesso
Estabeleça Prioridades
• Muitas pessoas baseiam as prioridades na urgência,
o que significa que, muitas vezes, as coisas fáceis e
rápidas são atingidas em detrimento das tarefas
maiores e mais difíceis que realmente alteram as
nossas vidas...
elevada
média
baixa
27
Planeamento para o Sucesso
Lista dos Afazeres – exemplo
Tarefa
Preparar a reunião de sexta-feira à tarde
Prioridade
Média
Início
Amanhã às 09:00 horas
Fim do prazo
Sexta-feira de manhã
28
Planeamento para o Sucesso
Lista dos Afazeres – exemplo
Tarefa
Enviar o relatório para o cliente por correio
Prioridade
Elevada
Início
Imediatamente
Fim do prazo
Amanhã de manhã
29
Planeamento para o Sucesso
Lista dos Afazeres – exemplo
Tarefa
Verificar o economato
Prioridade
Baixa
Início
Última semana do mês
Fim do prazo
Fim do mês
30
Planeamento para o Sucesso
• A sua lista ajudá-lo-á a concentrar-se nas áreas mais
importantes do seu trabalho.
31
Planeamento para o Sucesso
32
Planeamento para o Sucesso
• Os prazos actuam como ímans que o irão arrastar...
33
Planeamento para o Sucesso
Urgência e importância
34
Planeamento para o Sucesso
M1 M2
Muita
• Pagar as contas • Evolução na carreira
• Marcar bilhetes p/ teatro • Evolução pessoal
• Ida ao hospital • Visitar os amigos
IMPORTÂNCIA
P1 P2
• Atender o telefone • Gestão de pessoal
• Pânico de reacções • Sociabilização
repentinas
• Interrupções
Pouca
Muita Pouca
URGÊNCIA 35
Planeamento para o Sucesso
• Isto pode aplicar-se tanto ao dia-a-dia, como às
alterações na vida.
37
EXERCÍCIO – I
«O Dilema do Cozinheiro»
38
«O Dilema do Cozinheiro»
• Equipa A
39
«O Dilema do Cozinheiro»
• Equipa B
40
Evite Adiamentos
41
Evite Adiamentos
42
Evite a Prorrogação
43
Evite a Prorrogação
• Reparta os grandes projectos em sectores
menores de modo a ocupar-se deles aos
poucos de cada vez
44
Evite a Prorrogação
• A prorrogação é o “ladrão do tempo”.
46
Planifique o seu tempo
47
Planifique o seu tempo
a longo prazo
a médio prazo
a curto prazo
48
Planifique o seu tempo
Curto prazo
planeamentos.
49
Planeamento a Curto Prazo
– Obtenha o máximo de cada dia –
51
Planeamento a Curto Prazo
– Obtenha o máximo de cada dia –
Médio prazo
53
Planifique o seu tempo
54
Planeamento a Médio e Longo Prazo
55
A Gestão do Tempo
56
A Gestão do Tempo
57
A Gestão do Tempo
muito tempo.
60
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
contínuo.
Evitar interrupções.
61
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
Lei de Parkinson
62
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
coisa.
63
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
Lei da Alternância
coisa.
64
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
biológicos.
65
Leis e Princípios da Gestão do Tempo
actividade exercida.
tempo.
66
Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo
67
Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo
preparadas.
70
Não se Esqueça...
... de Exercício Físico