SER BACHILLER

SIERRA 2019

Aplicación Ordinaria
GENERALIDADES DEL PROCESO
Las generalidades que se deben conocer en el proceso son 9 a continuación detalladas:

1. ¿Qué es Ser Bachiller?

2. Población que participa

3. Habilidades que se evalúan

4. ¿Qué tiempo dura la evaluación?

5. Fechas de evaluación

6. Actores que intervienen en el proceso de evaluación

7. Flujo de comunicación entre actores del proceso de evaluación

8. Herramientas de trabajo

9. Modalidad
 El objetivo de la evaluación es el desarrollo de las

?
aptitudes y destrezas que los estudiantes deben
alcanzar al culminar la educación obligatoria que son
necesarias para el desenvolvimiento exitoso como
1. ¿Qué es ciudadanos y para afrontar estudios de educación
superior.
Ser Bachiller?
- Determina el 30% de la nota final del bachillerato.
- Es habilitante para la graduación del bachillerato.
- Coadyuva al proceso de admisión en la educación
superior.
 Sustentantes que Estudiantes que
tienen el titulo de cuentan con
Estudiantes que bachiller y desean

?
discapacidad
cursan el tercero de participar en el temporal o
bachillerato proceso de admisión permanente (Visual ,
2. Población de la educación
Superior
Auditiva e Intelectual)

que participa Escolares No Escolares Adaptada

Sustentantes Sustentantes que

PPL: Personas Privadas de Libertad PPL - CAI - CETAD radican en el
CAI: Centro de Adolecentes Exterior
Infractores
CETAL: Centro Especializado de
Tratamiento a Personas con Consumo
Grupo de atención
Problemático de Alcohol y otras Exterior
Drogas prioritaria
3. Habilidades que
se evalúan
Son 5 las habilidades a
evaluar, estas se detallan a
continuación:
1. Aptitud Abstracta
2. Dominio Matemático
3. Dominio Lingüístico
4. Dominio Científico
5. Dominio Social
 4. ¿Qué tiempo
dura la evaluación?
El tiempo que dura la evaluación Ser
Bachiller es:
 Evaluación Ordinaria:
3 horas (180 minutos).
180 minutos / 3 horas
 Evaluación Adaptada:
240 minutos / 4 horas 4 horas (240 minutos), personas
con alguna discapacidad.

¿Cuántas sesiones?
2 Sesiones:

 Primera: 09:30 a 12:30

 Segunda: 14:30 a 17:30
 5. ¿Fechas de evaluación?
1. La descarga de la evaluación se realiza en la fecha
para la evaluación adaptada el día:

 13 de junio 2019

2. La evaluación se realizará en 7 días:

Aplicación Evaluación Adaptada
 14 de Junio

Aplicación No escolares

 15 - 16 de Junio

Aplicación Escolares
 17 - 20 de Junio

NOTA: Por cada día de evaluación se instalará un aplicativo diferente, el mismo

que estará disponible para la descarga 24 horas antes de su aplicación.
 6. ¿Actores que intervienen en el proceso de evaluación?
Los actores que participan en el proceso Ser Bachiller son 5 como se describen a continuación:

Responsable de Sede Aplicador Coordinador Zonal Monitor Observador

 ¿Qué funciones cumplen cada actor?
Coordinador
Responsable de Sede Aplicador
Zonal
Es el representante de una Es el encargado de Persona que
Institución Educativa o llevar a cabo la tiene a cargo
Pública que estará a correcta ejecución una zona y un
cargo de los laboratorios de la aplicación en grupo de
que haya en dicha un laboratorio, monitores.
institución y de un grupo velando por la
de aplicadores. seguridad y Solventa
confidencialidad de inquietudes
Es responsable absoluto los instrumentos de sobre temas de
del correcto desarrollo de evaluación deshonestidad
la evaluación en los académica
laboratorios a su cargo
Qué funciones cumplen cada actor?
Monitor
Observador
RECUERDE
Es el contacto directo con
Es el veedor
aplicador en el proceso de
asignado por
evaluación Ser Bachiller.
Mineduc, Ineval y
Todos los
Senescyt, quien
Es el encargado de
estará a cargo de
actores
levantar información veraz deberán
informar y corroborar
y confiable antes, durante contar con
el proceso de
y después del proceso de identificación
evaluación
aplicación. institucional.
7. Flujo de comunicación
El flujo de comunicación para la evaluación antes, durante y después es:
El monitor se contactará mediante llamada telefónica o WhatsApp con el Responsable de Sede para
levantar información generada en territorio en las fases antes, durante y después.
El Responsable de Sede se contactará con el Aplicador para solventar temas logísticos.

Monitor Responsable de Sede Aplicador

Ineval Mineduc Mineduc
Senescyt Senescyt
 Flujo de comunicación
El flujo de comunicación para casos de deshonestidad académica es:
Si la deshonestidad académica se reporta en oficinas Ineval el Coordinador Zonal comunicará al Monitor las directrices
para la suspensión; el Monitor a sus vez se contactará mediante llamada telefónica o WhatsApp con el Aplicador para
replicar las directrices.

Coordinador Zonal Monitor Aplicador

Ineval Ineval Mineduc
Senescyt
Si la deshonestidad académica se detecta desde territorio el Aplicador deberá comunicar al Monitor mediante llamada
telefónica o WhatsApp lo sucedido, además de contar con las evidencias; y a su vez el Monitor se contactará con el
Coordinador Zonal quien comunicará a la autoridad sobre el caso de deshonestidad académica presentada y ella
remitirá las directrices para ser aplicadas
 8. Herramientas de trabajo
Las herramientas de trabajo que se utilizarán en el proceso son 4:
 Llamadas telefónicas para recopilar información generada en territorio.
 WhatsApp para comunicación y recolección de material.
 Tablero de gestión de Monitoreo.
 App INEVAL (aplicativo para dispositivos móviles) para reportar información en tiempo real.

Comunicación
Llamadas y recolección Tablero de
INEVAL
telefónicas de material monitoreo
App
9. Modalidad de la evaluación
La modalidad que utilizará el proceso será:
 Digital o también denominado Offline

Consiste en un software tecnológico denominado Aplicativo que se encontrará en el micrositio para

que el Responsable de Sede descargue y posteriormente instale en cada uno de los equipos acorde a
los listados entregados por Ineval.

Los laboratorios a utilizar son:

1. Laboratorio Certificado 2. MEGA SEDES

(Uso de Computadores de Escritorio) (Uso de Tabletas)
 Estrategia de aplicación
 Para el proceso de aplicación Ser Bachiller se ha tomado en cuenta los siguientes
pasos para realizar antes, durante y después de la aplicación como se muestra a
continuación:

7
Antes
 7 Actividades que se realizan días y
horas antes de la aplicación:

9
Durante
 9 Actividades que se realizan
durante los días de la aplicación:

 6 Actividades que se realizan una vez

6 finalizada la aplicación:
Después
 7
Antes
 7 actividades antes de la aplicación
 Se debe seguir los siguientes pasos que se detallan a continuación:

1.- Recibir la capacitación

2.- Instalación de la APP
¿Qué actores instalan la APP Ineval?

Responsable de Sede Coordinador Zonal

Aplicadores
Técnicos de Control Monitores

¿Pasos para instalar el APP Ineval?

Registro
Ingresar el
Seleccionar el (usuario y
código de
icono Ineval correo
verificación
electrónico)
Qué información cuenta la APP

 Sesiones asignadas
 Nombre de la Evaluación
 El número de sustentantes
 La sede
 Cuenta con preguntas de actividades que se realizará en las fases antes, durante y después

 Preguntas abiertas
Ejemplo:
- ¿ Recibió el comunicado del aplicativo? , seleccionar uno de las dos opciones SI NO
 Para comunicarse con el monitor contamos en la parte superior con un signo de interrogación en SI NO
el cual se podrá llamar o pedir que el monitor se comunique de manera urgente.

• Una vez que vaya completando las preguntas en

referencia a la aplicación, se pintará en azul cuando
conteste toda, en color naranja las que están en proceso
y las pendientes en color gris
3.- Validación de laboratorios

El Responsable de Sede deberá validar las características solicitadas para la aplicación Ser
Bachiller, un día antes de la aplicación de la evaluación.
3.1.- Que se validará para contar con laboratorios óptimos

Sin programas como:

 Debe haber computadores  Impresora
de acuerdo a los operativa es decir  - Frezzer
convocados en el listado. que cuente con  - Camtasia
Los computadores no tinta y funcione  - Keylogger
deben tener clave de  Ya que si cuenta con estos
administrador programas el aplicativo no
funcionará
3.2.- Validación de laboratorios
 Debe contar con internet al
menos una máquina para
poder realizar la carga de los
archivos
 No deben tener virus los  Para que pueda correr el
computadores donde se aplicativo de evaluación, los
instalará el aplicativo computadores deben tener
instalada la última actualización
de Java
4.- Recibir material de aplicación

La cantidad de fundas Candado de

Sobre manila
azules dependerá del seguridad
número del número de
laboratorios que tenga la
sede de evaluación.
5.- Material de aplicación

Esfero se lo utilizará para llenar Las hojas de papel bond

los informes, y firmar el listado de son para poder imprimir las La USB se usará para poder guardar
sustentantes y el resaltador para hojas de respuesta de los los archivos digitales de todas las
subrayar los sustentantes sustentantes presentes sesiones
ausentes
6.- Descarga del aplicativo
(Desde el micrositio, un día antes de la aplicación y copiarla en la flash memory)
Para descargar el aplicativo, se deberá seguir los siguientes pasos.

3. Descargar
a. Material de aplicación
1. Recibir el correo electrónico 2. Ingresar al micrositio
b. Formatos
c. Aplicativo
 6.1. ¿Quién recibirá el aplicativo?

El Responsable de Sede, tres días antes de la

aplicación del examen, recibirá mediante correo
electrónico el usuario y clave de ingreso al
micrositio.

El micrositio es un espacio de almacenamiento

en el internet, donde se almacena información
referente a las herramientas y materiales de
aplicación:
¿Con qué información cuenta el micrositio?
1. Usuario y clave del actor del proceso.
2. Aplicativo Ser Bachiller (1 día antes)
3. Descarga de material y señalética
4. Descarga de listados de asistencia
5. Descarga de formatos de informes y hechos
suscitados
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
¿ Qué es el acuerdo de confidencialidad?
Es un documento en el cual dos partes se comprometen a:

 Entregar información necesaria para los procesos de evaluación.

 No divulgar la información proporcionada.

¿ Quienes firman el acuerdo de confidencialidad?

 Todos los actores que participan en el proceso

¿ El incumplimiento al acuerdo de confidencialidad?

 El incumplimiento al acuerdo genera acciones administrativas y judiciales
Realizar las siguientes acciones, un día antes de la aplicación del examen
6.2- Enumerar las máquinas
El aplicador deberá enumerar las máquinas
para optimizar el proceso de aplicación de
la evaluación .
6.3- Verificación de código SHA-1
Descargar el aplicativo para luego verificar mediante el programa
SNAP MD5 (que se encuentra en el micrositio) el código SHA-1
conjuntamente con el monitor o a través de la APP INEVAL
El código SHA-1 es un conjunto de números y letras que se
genera para validar que la descarga del aplicativo comprimido es
correcto. Esta comprobación se realiza únicamente en el sistema
operativo Windows.
El día de la aplicación, realizar las siguientes acciones:
6.4.- Descarga del aplicativo y colocación de la señalética

Se procede a descargar el aplicativo Descargar e imprimir los archivos de

desde el micrositio y almacenarlo en señalética. Esta es usada para tener orden
una flash memory. dentro y fuera del laboratorio y evitar
interrupciones durante la aplicación
7.- Reporte desde la APP Ineval
 Video de Actividades del Responsable de Sede
(Dar clic en la imagen para ver el video)

Nota: cerrar la ventana del video al finalizar su ejecución

 9
Durante
1.- 9 actividades durante la aplicación
 Se debe seguir los siguientes pasos que se muestra a continuación:

1.- El día de la toma del aplicativo, se

debe colocar la normativa y listado
de los sustentantes, en una zona
visible en el exterior del laboratorio.
2.- Encendido del computador y verificación de fecha y hora actualizados al día de
evaluación del examen

Después de haber colocado la normativa y listado de asistencia fuera del laboratorio, el aplicador
deberá encender los computadores y validar hora y fecha de acuerdo al día de la evaluación.

Encender el computador Validar hora y fecha en cada una de

las máquinas en las que se va
aplicar la evaluación.
3.- Instalación del aplicativo en las máquinas:

El aplicativo comprimido,
almacenado en la flash memory
debe ser compartido a cada
aplicador, el cual deberá copiarlo
en cada máquina un día antes.

3 horas antes del día de la

aplicación, al responsable de sede
le llegará mediante correo
electrónico la clave para
descomprimir el aplicativo
comprimido para luego ejecutar la
instalación.
 Orden adecuado de ingreso de usuarios y claves
1er. Ingreso
• Clave para descomprimir aplicativo
• Clave: **********
2do. Ingreso
• Clave y Usuario del Responsable de
Sede.
• Usuario: ************
• Clave: **************
3er. Ingreso
• Clave Maestra:
• Clave: **************
4to. Ingreso
• Clave y Usuario del Aplicador
• Usuario: ************
• Clave: **************
5to. Ingreso
• Clave y Usuario del Sustentante
• Usuario: ************
• Clave: **************
Se enviará mediante correo electrónico la clave para descomprimir el archivo del
Examen SER BACHILLER, tres horas antes de la primera sesión. Se enviará un
aplicativo para el día sábado y otro para el día domingo.
Nota.- Una clave por aplicativo (sábado y domingo).
Tres días antes le llegará un correo electrónico que contiene un enlace, usuario y
clave, que le permitirá ingresar al micrositio en el cual encontrará su clave y usuario
como responsable de sede, con la que iniciará la 1ra sesión del sábado y domingo,
mientras que para la 2da sesión de los días antes mencionados, le llegará una hora y
media antes respectivamente.
Esta clave será enviada mediante correo electrónico al responsable de sede el día
sábado una hora y media antes de la 1era sesión, misma que será utilizada en la 2da
sesión.
El día domingo le llegará una nueva clave una hora y media antes de la 1ra sesión, la
que será utilizada también para la 2da sesión.
Tres días antes, mediante correo electrónico se enviará un enlace al aplicador con el
que podrá acceder al micrositio, en el que se encuentra el usuario y clave de las
sesiones correspondientes.
En la plataforma Ser Bachiller, el sustentante descargará el comprobante de
asignación de sede donde consta su usuario y clave.
4.- Ingreso de sustentantes

El ingreso de los sustentantes tiene que ser en el orden y acorde al listado de asistencia.
5.- Documentación habilitante para el ingreso de sustentantes
Los sustentantes podrán ingresar a la evaluación únicamente presentando uno de los
siguiente documentación:

Licencia de
Cédula de Pasaporte conducir
identidad

Carné
Carne de Carné de
estudiantil
refugiado discapacidad

En caso de perdida de documentos: Los sustentantes podrán ingresar a rendir la evaluación si cuentan con
el debido documento legal que justifique la NO presentación del documento de identidad.
6.- Inicio de la evaluación

Antes de iniciar la evaluación, el aplicador

deberá presentarse y recordar la normativa
disciplinaria de evaluación a los sustentantes
donde indica las prohibiciones de los actores
del proceso de aplicación.
7.- Aplicador:
El envío de listado de asistencia se
realizará a través de la APP INEVAL; en
caso de no contar con la misma, se
enviará al monitor por mensajería
instantánea.
El aplicador debe enviar una foto legible del
listado de asistencia en donde se visualice los
sustentantes presentes y ausentes de cada
sesión al monitor asignado.
8.- Supervisar la aplicación de la evaluación:

Este paso se lo realiza con el fin de

precautelar la evaluación evitando que
los sustentantes obtengan información de
la evaluación mediante algún dispositivo
electrónico o físico.
 Ingresar al CRM a través del URL:
9.- Responsable de Sede y los
aplicadores deberán cargar: http://crm.evaluacion.gob.ec/evaluacion_sige

El registro de asistencia a través de El aplicador es el encargado de marcar asistencia

la página web del INEVAL. digital en la página oficial del Ineval:
http://crm.evaluación.Gob.ec/evaluación_sige/
 Video de las Actividades del Aplicador
(Dar clic en la imagen para ver el video)

Nota: cerrar la ventana del video al finalizar su ejecución

 6
Después
 6 actividades después de la aplicación
1.- Recopilación de archivos digitales
Por cada sustentante se genera tres archivos: encriptado; png; pdf.

Encriptado PNG PDF

El aplicador debe cuadrar número de encriptados con listado de sustentantes presentes.

EJEMPLO
 13 PRESENTES
 3 ARCHIVOS POR SUSTENTANTES

13 X 3 = 39 ARCHIVOS
2.- Organización de la información digital

Organice todos los archivos digitales de todas las sesiones del día dentro de la USB
de la siguiente manera:
3.- Responsable de Sede y el/ los
aplicadores garantizarán:
http://crm.evaluacion.gob.ec/evaluacion_sige

Carga de los archivos encriptados El Aplicador con su usuario y contraseña

ingresará a la plataforma de Ineval para subir
los archivos encriptados.
4.- Aplicador:
Hoja de respuesta
Imprimir por duplicado y entregue la
hoja de resultados al sustentante y
verifique que el número de aciertos
cargados coincidan con los del PDF.

Informe
Imprimir, firmar y entregar consolidado
los resultados y llenar el
informe consolidado
 - Organice los documentos físicos verificando que
5.- Aplicador: correspondan con el número de estudiantes presentes en
la evaluación.

Cuadre archivos con el monitor.

Al finalizar el día de evaluación debe ELIMINAR EL

APLICATIVO

Eliminar aplicativo de todos y

cada uno de los equipos
utilizados por los sustentantes
(PCs y/o TABLETS)
“mis documentos” “papelera de reciclaje”
6.- Responsable de Sede:
Listado de Informe
asistencia consolidado

SOBRE
Informe
MANILA
Hechos
suscitados

Entrega del material

Hoja de respuesta
 Entrega
de
materiales

Responsable de Sede Distrito/INEVAL

Entrega las fundas azules Entregará a la empresa
con el material físico de la de transporte contratada
evaluación a cada distrito Funda azul por Ineval
o lugar determinado por
Laboratorio certificado
el INEVAL
y Mega sedes
Video después de la aplicación
Recordemos: siete pasos antes de la evaluación, nueve pasos durante la evaluación y seis
pasos después de la evaluación.

7 9 6
Antes Durante Después
RECUERDE:
El aplicador deberá socializar las indicaciones
generales y recordar a los sustentantes mantener el
orden durante la evaluación.
El aplicador deberá dirigir a cada sustentante al
computador que le corresponde de acuerdo con el
orden del registro de asistencia.
El aplicar deberá verificar que cada sustentante firme
el registro de asistencia de ingreso y la hoja de
respuestas generada al finalizar la evaluación.
El aplicador NO deberá bajo ninguna
circunstancia cambiar el nombre de
los archivos que se generen como
parte de la evaluación.
El aplicador deberá notificar cualquier
novedad que se presente antes,
durante o después de la evaluación al
Monitor.
 Cierre
Gracias por su atención