1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: La Compañía está involucrada en la extracción de varias especies hidrobiológicas y su posterior transformación en harina de pescado y aceite de pescado, para consumo humano directo o indirecto. Su aceite de pescado está dirigido a los alimentos para mascotas, alimentos funcionales y sectores farmacéuticos. El Grupo opera diez plantas de procesamiento ubicadas en Bayovar, Chicama, Casma , Chimbote , Huarmey y Chancay , ubicadas en los departamentos de Piura, La Libertad, Ancash y Lima. Los principales países exportadores son China, seguida por Alemania, Japón, Estados Unidos, Vietnam, Turquía y Corea del Sur, entre otros. 1.1 Visión Y Misión De La Empresa Visión: Ser una empresa líder mundial en la extracción y procesamiento sostenible de recursos hidrobiológicos. Misión: Ofrecer productos de calidad diferenciada e innovadora, que contribuyan a la nutrición y salud mundial a través de proteínas marinas; de manera responsable y sostenible, con eficiencia y excelencia, protegiendo el ambiente, promoviendo el bienestar y desarrollo de sus colaboradores, accionistas y de la sociedad. 1.2 LÍNEA DE PRODUCTOS 1.2.1 Harina De Pescado Es un producto obtenido mediante procesos de cocción, prensado, secado a vapor (Steam Dried), molienda y envasado, teniendo como materia prima a la anchoveta (Engraulis ringens) en su estado silvestre, fuente rica en proteína y ácidos grasos poliinsaturados omega . Su producto es preservado mediante la adición de antioxidante y es distribuido en sacos de 50 kg o a granel. Esta harina de pescado se caracteriza por una alta digestibilidad y proteína soluble, además de poseer propiedades físicas que favorecen la preparación de alimentos balanceados. 1.2.2 Aceite De Pescado Es un producto obtenido mediante procesos de cocción, prensado, centrifugado, separación y pulido, teniendo como materia prima a la anchoveta (Engraulis ringens) en su estado silvestre. Nuestro aceite se caracteriza por su alto contenido de ácidos grasos poliinsaturados omega 3, resaltando entre ellos el EPA y DHA. Toda la flota pesquera y plantas se encuentran habilitadas por SANIPES para la pesca y procesamiento de aceite para consumo humano directo con destino la Unión Europea. 1.3 Flota Pesquera Opera con 28 naves, de las cuales 20 están equipadas con capacidad de frío, o refrigeración RSW, la cual potencia su habilidad para proveer pesca frente a sus plantas, y por lo tanto incrementa su calidad. Sus embarcaciones pesqueras cuentan con los más avanzados equipos tecnológicos para la búsqueda y rastreo de la biomasa, así como para mantener un continuo contacto con su base en tierra. 2. SOPORTE TENOLOGICO DE LA EMPRESA Entre los sistemas tecnológicos (software) que utiliza COMPEINCA dentro de su empresa para el desenvolvimiento eficiente de su empresa, se encuentran: 1. Sistema de Planificación, Control Y Gestión: “SAP Business Planning and Consolidation” 2. Soporte tecnológico (software) “SIQAS” , Sistema de Gestión Integrado - SGI 3. Soporte tecnológico (software) “MEYCOR COSO”, para el desarrollo del Sistema de Gestión de Riesgos, bajo la metodología COSO ERM. 2.1 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN, CONTROL Y GESTIÓN: SAP BUSINESS PLANNING AND CONSOLIDATION 2.1.1 Sap Business Planning And Consolidation SAP Business One es un software de administración empresarial de SAP, accesible y fácil de usar desarrollado específicamente para optimizar las operaciones de las PyMEs. Utilizado por más de 50,000 empresas en 150 países, el sistema SAP Business One sincroniza los procesos de la empresa convirtiendo su información en una herramienta fundamental con la que se podrá tomar las mejores decisiones.
En su condición de líder del mercado mundial de aplicaciones de software
empresarial, SAP (NYSE: SAP) ayuda a compañías de todo tamaño e industria a operar más eficazmente. Abarcando desde las dependencias de primer piso hasta las salas de juntas; desde los almacenes de depósito hasta los locales de ventas; y desde los terminales de escritorio hasta los dispositivos móviles, SAP potencia a las personas y las organizaciones para que trabajen mancomunadamente con mayor eficiencia y utilicen las percepciones de negocios con mayor efectividad, para así mantenerse a la vanguardia de sus competidores. Las aplicaciones y servicios de SAP permiten a más de 197.000 clientes alrededor del mundo (incluye clientes por la adquisición de SucessFactors) operar de manera rentable, adaptarse continuamente y crecer de forma sostenible. 2.1.2 Implementación De Sap En Copeinca La corporación pesquera implementó la solución SAP Business Planning and Consolidation y logró así optimizar la presupuestación, entre otros beneficios. COPEINCA, Corporación Pesquera Inca, anuncio la implementación de SAP® Business Planning and Consolidation para la planificación y la gestión de la empresa, fundada en 1994 y una de las más reconocidas en el sector a nivel nacional. La solución permitió optimizar el proceso de presupuestación y establecer una planificación estratégica a través de esta herramienta sólida, consolidada, segura y que brinda la posibilidad de simular escenarios. Además, provee las herramientas de control necesarias para dar seguimiento al cumplimiento de lo proyectado y revisar la estructura de costos.
“La selección de esta herramienta se produjo luego de un riguroso proceso. La
noticia ha sido muy bien recibida por todas las gerencias, debido a las mejoras que genera en el proceso de elaboración y seguimiento del presupuesto anual, que permitirán dedicar el tiempo de nuestros colaboradores a tareas que agreguen valor a nuestra organización”, resaltó Gino Herrera, Gerente de sistemas de COPEINCA. COPEINCA eligió la solución de SAP porque sus funcionalidades se adaptaban en un 100% a sus necesidades, por su escalabilidad y por su capacidad de integración, tanto con otras herramientas de gestión de la desarrolladora alemana como con software de terceras partes. 2.2 Soporte Tecnológico (SOFTWARE) “SIQAS”, Sistema De Gestión Integrado - SGI COPEINCA cumple con las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, que corresponden a las Normas de Calidad, Manejo Ambiental y Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, respectivamente. Por lo tanto, nuestro Sistema de Gestión Integrado abarca todos los aspectos del negocio, desde el control de calidad de nuestros productos hasta los servicios que brindamos a nuestros clientes, a fin de que nuestras operaciones cumplan con los parámetros ambientales, de seguridad industrial y de salud ambiental. De esta forma, la Compañía demuestra su compromiso con los grupos de interés. 2.2.1 Soporte Tecnológico (Software) “SIQAS” Las experiencias adquiridas en la implantación de sistemas en la organización, demuestran que el éxito de un sistema no sólo radica en su aplicación, sino en la necesidad de hacerlo más eficiente, por tal motivo se incorpora como componente del sistema el diseño del software SIQAS que servirá de herramienta al sistema. Este programa sistematiza el desarrollo, implantación y posterior mantenimiento del sistema, dispone de circuitos que facilitan una gestión eficaz de la documentación al facilitar a directivos y trabajadores de la empresa, en dependencia de sus funciones, la accesibilidad a la documentación actualizada, proporciona además, mayor eficiencia en la toma de decisiones por la dirección, al disponer de una visión global de los sistemas. En el desarrollo de esta investigación solo se hace referencia al software SIQAS, no se incluye el diseño del mismo. 2.2.2 Sistema De Gestión Integrado - SGI El Sistema de Gestión Integrado (SGI) como el conjunto formado por la estructura de la organización, las responsabilidades, los procedimientos, los procesos y los recursos que se establecen para llevar a cabo la gestión integrada de los sistemas. El Sistema de Gestión Integrado (SGI) es fundamental para cumplir con los compromisos de la Política de Desarrollo Sostenible de En la Generación Perú (antes Edegel). Este sistema certificado comprende a la gestión de la calidad con la norma ISO 9001, gestión ambiental con ISO 14001, gestión de seguridad y salud ocupacional con OHSAS 18001 y gestión de la energía con ISO 50001. El mantenimiento de estos sistemas que se implementan y mejoran continuamente es verificado cada año por auditores externos. La integración de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud del Trabajo, según las NC ISO 9001, NC ISO 14001 y NC ISO 18001, en un sistema único, permite una gestión más eficaz y eficiente de los procesos, optimizar los recursos, aprovechar las sinergias mutuas la gestión beneficiando a la empresa a mejorar su competitividad y toma de decisiones. Características El establecimiento del Sistema de Gestión Integrado en la organización transitará por diversas etapas las que dependen de múltiples factores, entre las que pueden señalarse las siguientes: Características de la organización y complejidad de sus procesos. Nivel de desarrollo de los Sistemas de Gestión Empresarial. Exigencias del mercado. Nivel de compromiso de la Alta Dirección y de los trabajadores. Personal, recursos e intensidad con que se enfrente la tarea. 2.3 Soporte Tecnológico (SOFTWARE) “MEYCOR COSO”, Para El Desarrollo Del Sistema De Gestión De Riesgos, Bajo La Metodología COSO ERM.
Como parte del compromiso del Directorio con las
buenas prácticas de Gobierno Corporativo, COPEINCA ha implementado un Sistema de Gestión de Riesgos, bajo la metodología COSO ERM, con la utilización del Soporte tecnológico (software) MEYCOR COSO 2.3.1 Soporte Tecnológico (SOFTWARE) “MEYCOR COSO”
El software MEYCOR COSO permite descentralizar la administración de
los riesgos y controles, así como obtener indicadores de la efectividad de la gestión de riesgos en la compañía. Además de ello:
Permite realizar una evaluación del control interno según el informe
COSO, evaluación de los riesgos y realizar auditorías de las evaluaciones. permite configurar la metodología de riesgos de su organización, de modo de administrar los riesgos en forma completa y segura.
Esta herramienta incluye la evaluación cualitativa o cuantitativa de
riesgos y el seguimiento de los tratamientos y planes de acción. Contempla un rol de auditor para verificar las evaluaciones en forma independiente.
Se alinea con la norma ISO 31000: 2009 actualmente la referencia más
importante en Gestión de riesgos. 2.3.2 Sistema De Gestión De Riesgos, Bajo La Metodología COSO ERM Mediante Meycor Coso, COPEINCA, desarrolla el Sistema de Gestión de Riesgos, bajo la metodología COSO ERM COSO ERM es un modelo de gestión de riesgos de aceptación mundial, que ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos estratégicos, eficiencia y eficacia en las operaciones, confianza en los reportes financieros y el cumplimiento con leyes y regulaciones locales y extranjeras. PUNTOS FUNDAMENTALES DE GESTIÓN DE RIESGOS: Es la base del sistema de gestión de riesgos y es el Ambiente De Control ambiente en el que las personas desarrollan sus actividades y cumplen con sus responsabilidades de control, marcando la pauta del funcionamiento de una compañía e influyendo en la percepción de sus empleados respecto al control.
Respuesta Al Riesgo Una vez evaluados los riesgos la gerencia
determina como responder a ellos. Las respuestas pueden ser de evitar, reducir, compartir o aceptar el riesgo. Actividades Planes De La ejecución del Plan de Mitigación es la Control (Planes De segunda gran fase de un sistema de Gestión Mitigación) de riesgos; la intención es mitigar los riesgos con una base sólida y continua.
La Gerencia es responsable de diseñar
e implementar los controles para mitigar los riesgos, así como de mantenerlos y modificarlos cuando sea necesario. Todos los colaboradores ejecutan acciones de control interno al realizar sus labores diarias y mantener su CONTROL INTERNO conducta, de acuerdo a: • Normas y Procedimientos de la Compañía, • Manuales de Funciones, • Reglamento Interno de Trabajo, • Código de Conducta, entre otros. 3. ANALISIS DEL MACROENTORNO Y MICROENTORNO 3.1 ANÁLISIS DEL MACROENTORNO El análisis PESTEG se enfoca en determinar las tendencias, acontecimientos y hechos relevantes del entorno en el cual la organización desarrolla sus actividades. Las fuerzas externas que se consideran en este presente análisis son: política-legal (P), económicas (E), sociales (S), tecnológicos (T), ecológico- medioambientales (E) y global (G). 18 3.1.1 Entorno Político-Legal La industria pesquera viene siendo regulada por normas cada vez más exigentes, en un intento de un mayor control y fiscalización de sus actividades. Asimismo, no hay una política estable a largo plazo para el desarrollo de sus actividades, debido a los cambios de ejecutivos en el Ministerio de la Producción 3.1.2. Entorno Económico En un entorno económico global, la principal preocupación se centra en el mercado chino, debido a que esta economía se ha venido contrayendo. Es importante resaltar que China representa el principal destino de la harina de pescado peruana, con un 52% registrado el año 2016 ); en este sentido, se deben buscar otros mercados para diversificar el riesgo. 3.1.3. Entorno Social La mayoría de las empresas de la industria pesquera cuentan con sindicatos, tanto en la parte productiva como extractiva (sindicatos de tripulantes). Estos sindicatos se vienen organizando no solo en cada empresa sino a nivel sectorial (sindicatos nacionales) elaborando pliegos sindicales cada vez más exigentes y con amenazas latentes de paralizaciones o huelgas. Asimismo, las empresas vienen haciendo denodados esfuerzos para contribuir mediante el diálogo a acuerdos justos para ambas partes. Esto lleva a tener costos laborales cada vez más altos. 3.1.4. Entorno Tecnológico Desde el año 2010 se vienen realizando inversiones en las plantas de harina y aceite de pescado, así como en las embarcaciones pesqueras. Se ha importado tecnología de países desarrollados como Noruega y Dinamarca; también se han realizado compras locales para mejorar los procesos extractivos y productivos. La tendencia es a seguir invirtiendo en automatización y control, así como realizar desarrollo tecnológico no solo para mejora, sino para innovación de procesos. 3.1.5. Entorno Ecológico - Medioambiental La actividad cuenta con varias entidades del estado peruano que regulan y controlan los principales aspectos ambientales (efluentes, emisiones y residuos). Los principales organismos que regulan son el Ministerio del Ambiente (MINAM), el Ministerio de la Producción (PRODUCE), y el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA). Adicionalmente, están las ONG o entidades ecologistas que ejercen presión a la actividad, denominándola aún como sector altamente contaminante. La tendencia de los organismos del Estado es a emitir más regulación (tanto de límites máximos permisibles como de estándares de calidad ambiental), y la del organismo de control y fiscalización es realizar un trabajo más arduo en este sentido. Por otro lado, la actividad está afectada por el clima (fenómeno El Niño) el cual distorsiona la distribución de la biomasa de anchoveta no permitiendo una captura eficiente. 3.1.6. Entorno Global La demanda de los principales países asiáticos consumidores de harina de pescado se ha visto reducida en los últimos años. Esta demanda, en la actualidad, es por productos de mayor calidad (harinas superprime y prime). Si bien la harina y el aceite de pescado se destinan principalmente para el mercado acuícola (crianza de peces), o el mercado de cerdos, el aceite de pescado, por su contenido de omega 3, es valorado por un nicho de mercado que desarrolla productos para consumo humano directo, como son el mercado farmacéutico y el mercado de complementos nutricionales 2.1 ANÁLISIS DEL MICROENTORNO ANÁLISIS DE LAS CINCO FUERZAS 2.1.1 Poder de negociación de los proveedores En la actividad de harina y aceite de pescado intervienen pocos insumos, materiales y servicios. Los principales son la materia prima (anchoveta) que es suministrada por la flota propia (las empresas cuentan con barcos propios) en un porcentaje de 80% y solo 20% se adquiere a dueños de embarcaciones o “armadores”. El combustible, antioxidante y servicios de mantenimiento, constituyen otro rubro importante. Solo dos insumos son críticos (materia prima y combustible), los que son regulados por el mercado; para los otros suministros hay una mayor oferta. Para garantizar un mayor abastecimiento de materia prima se desarrollan alianzas estratégicas (integraciones verticales) con los armadores terceros. 2.1.2 Poder de negociación de los clientes En la actividad de producción de harina y aceite de pescado existen pocos clientes y están concentrados, principalmente, en el mercado asiático y europeo. En su mayoría está compuesto por traders y fabricantes de alimentos balanceados. Estos clientes compran de acuerdo con la estacionalidad de su producción (principalmente acuícola y de cerdos) y, a su vez, dependen de los cambios climáticos que puedan afectar su producción; por lo que esta actividad está supeditada a la demanda de estos mercados lo que hace que los clientes cuenten con un alto poder de negociación incrementando el riesgo de fluctuaciones o reducciones de la demanda, lo cual hace poco atractiva a la industria. 2.1.3 Amenaza de nuevos competidores La actividad de producción de harina y aceite de pescado en el Perú está altamente regulada por el Gobierno y existen pocos puertos abiertos para la construcción de plantas de harina de pescado (Tambo de Mora - Chincha); por otro lado, el ingreso de nuevos competidores requiere de inversiones altas y superar la estrictas barrera regulatoria de la cuota de pesca, que requiere inversión en la compra de barcos, con cuota otorgada por el estado y por el marco legal, y en la construcción de plantas. La única opción es la adquisición de empresas que están en operación. Por lo tanto, es poco probable el ingreso de nuevos competidores, lo cual hace atractiva la industria. 2.1.4 Amenaza de productos o sustitutos Actualmente, se busca desarrollar productos que sustituyan las propiedades que brinda la harina de pescado (nutrición y crecimiento). Esto es producto de la reducción del suministro y a la volatilidad de los precios; sin embargo, existen alternativas en otras industrias (harina de soya, harina de algas, etc.) aún en prueba y con un costo similar. Por lo tanto, una sustitución completa se ve poco viable. 2.1.5 Rivalidad entre competidores existentes La producción de harina y aceite de pescado en el Perú está concentrada (seis son las principales empresas productoras que constituyen el 80% de la producción anual aproximadamente). A su vez, la industria está supeditada a la cuota anual de pesca que asigna el PRODUCE y, por lo tanto, las alternativas de crecimiento posibles son: producir más con la compra de materia prima proveniente de la cuota asignada a dueños de embarcaciones que no cuentan con plantas de producción de harina de pescado (armadores terceros), o a través de fusiones o adquisiciones. Por otro lado, la harina de pescado es un producto con poca diferenciación entre los competidores y es tratada como un commodity. Esto hace que la industria sea atractiva. 2.1.6 Conclusión de las 5 fuerzas Podemos indicar que en esta industria, uno de los principales elementos clave son los compradores, quienes cuentan con un alto poder de negociación, por lo que se requiere contar con experiencia y, a la vez, ser un jugador importante en la industria. Por otro lado, al ser una industria concentrada existen pocos rivales importantes y con un producto poco diferenciado. Si bien la amenaza de sustitutos es un riesgo latente, el ingreso de nuevos competidores requiere superar las barreras altas de ingreso (por las regulaciones y las grandes inversiones, constituyéndose en un grado atractivo. Por ello se puede concluir que la industria es moderadamente atractiva dada a la rentabilidad que origina a largo plazo. 3. ANALISIS FODA: 3.5 Estrategias 3.5.1 FO (Agresivas): E01 Incrementar la participación y captura de flota tercera (F2, O2) E02 Desarrollar nuevos productos (F5, O4, O5) E03 Mejorar la calidad de harina y aceite de pescado (F3, O4) 3.5.2 DO (Acomodamiento) E04 Desarrollar producto de mayor valor de mercado para el aceite omega en consumo humano directo (D1, O3) E05 Establecer alianzas estratégicas (relaciones verticales) con empresas de la industria a nivel internacional (Japon, Noruega) que generen sinergias (D1, D2, O3, O4) 3.5.3 FA (Reactivas) E06 Desarrollo de nuevos mercados (F1, A1) E07 Adaptar los recursos de la actividad extractiva para capturar otras especies de origen hidrobiológico (F3, A3) E08 Fortalecer las relaciones con los grupos de interés (accionistas, clientes, trabajadores, estado, comunidad) (F4, A4) 3.5.4 DA (Defensivas) E09 Invertir en mayores actividades de I+D+i y tecnología (D1, D4, O6, A3, A5, D5) 4. MATRIZ DE EVALUACIÓN EXTERNA (EFE) Nos permite evaluar la información económica, social, ambiental, político-legal, tecnológica y global, con la finalidad de determinar si la empresa está aprovechando eficazmente las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos adversos de las amenazas externas para, identificar las oportunidades de mejora a desarrollar. NOTA: (1) Los valores de calificación son los siguientes: 1 = la respuesta es deficiente, 2 = la respuesta es promedio, 3 = la respuesta está por encima del promedio, 4 = la respuesta es superior. (2) el factor de ponderación oscila entre: 0.0 (no importante) y 1.0 (muy importante) De acuerdo al análisis realizado de los factores externos, vemos que la empresa cuenta con una puntuación de 2,55, por lo que, si bien tiene una respuesta ligeramente por encima del promedio de 2,5 a las oportunidades y amenazas, consideramos que debe ejercer mayor proactividad en estrategias que viabilicen y aprovechen eficazmente las oportunidades de nuevos mercados y productos y que, a su vez, minimicen las amenazas de nuevos sustitutos y productos alternativos que el mercado está en búsqueda ante la inestabilidad del volumen producido año a año, así como a la volatilidad de los precios. 5. MATRIZ DE EVALUACIÓN INTERNA (EFI) La matriz de evaluación interna (EFI) permite resumir y evaluar las principales fortalezas y debilidades en las áreas funcionales del negocio y, a su vez, ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre las áreas NOTA: (1) Los valores de calificación son los siguientes: 1 = debilidad importante; 2 = debilidad menor; 3 = fortaleza menor; 4 = Fortaleza importante. (2) el factor de ponderación oscila entre: 0,0 (no importante) y 1,0 (muy importante) Se puede apreciar que la empresa cuenta con una posición interna fuerte, debido a que la puntuación ponderada se acerca a 3, superando el promedio de 2,5. Sus mayores fortalezas se centran en poseer el activo más importante de la actividad (el porcentaje de cuota de pesca) así como la eficiencia operativa reflejada en un mayor aprovechamiento de las capacidades extractivas y productivas. Al contar con la mayor capacidad de procesamiento de materia prima propia, llega a contar con los mayores volúmenes de producción de harina y aceite de pescado y, por ello, realizar economías de escala con los principales proveedores, de esta forma reducir los costos variables asociados la actividad extractiva, productiva y de mantenimiento haciendo rentable la organización 6. MATRIZ VRIO Los recursos y capacidades (la forma en las cuales las organizaciones aprovechan sus recursos) que hacen que las empresas sean diferentes, son útiles para el logro de la construcción de una ventaja competitiva y, por ende, para el desarrollo de una estrategia eficiente; Barney & Griffin (1992) plantearon un análisis que es conocido como el modelo VRIO. Con esta herramienta se trata de determinar el potencial en términos de ventaja competitiva- de los recursos y capacidades de las organizaciones. En este sentido, se procedió a realizar la evaluación de los recursos y capacidades de COPEINCA para determinar su ventaja competitiva considerando las siguientes características: el valor, la rareza, la inimitabilidad y la organización 6.1 Recursos tangibles Cuenta con la mayor cuota propia de extracción a nivel nacional (17%). Posee el 44% de embarcaciones pesqueras con sistema de refrigeración de agua de mar (RSW) así como plantas de gran capacidad de procesamiento. Equipo gerencial con experiencia en distintas industrias que generan sinergias. Equipo de gestión humana con experiencia en procesos de desarrollo de competencias, evaluación de desempeño, transformación cultural y clima laboral.
6.2 Recursos intangibles
Reputación ganada a nivel internacional y local. Cultura organizacional desarrollada a lo largo de los años con valores claramente practicados (excelencia y responsabilidad). 7. MATRIZ DE LA GRAN ESTRATEGIA La matriz de la gran estrategia se ha convertido en un instrumento popular para formular estrategias alternativas. Todas las organizaciones se pueden colocar en uno de los cuatro cuadrantes estratégicos de la matriz de la gran estrategia. Las divisiones de la empresa también se pueden colocar en ella. Hemos ubicado a COPEINCA en el cuadrante I de la matriz de la gran estrategia, por lo que cuenta con una excelente posición estratégica. Para las compañías en este cuadrante, la concentración continua en los mercados actuales (penetración y desarrollo de mercado) y en los productos (desarrollo de productos) es una estrategia apropiada. 8. LEY Nº 28015: LEY DE PROMOCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA La presente Ley tiene por objeto la promoción de la competitividad, formalización y desarrollo de las micro y pequeñas empresas para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad, su contribución al Producto Bruto Interno, la ampliación del mercado interno y las exportaciones, y su contribución a la recaudación tributaria. 8.1 Definición de la Micro y Pequeña Empresa La Micro y Pequeña Empresa es la unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación de servicios. Cuando en esta Ley se hace mención a la sigla MYPE, se está refiriendo a las Micro y Pequeñas Empresas, las cuales no obstante de tener tamaños y características propias, tienen igual tratamiento en la presente Ley, con excepción al régimen laboral que es de aplicación para las Microempresas. 8.2 Características de las MYPE Las MYPE deben reunir las siguientes características concurrentes: a) El número total de trabajadores: - La microempresa abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive. - La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive. b) Niveles de ventas anuales: - La microempresa: hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias - UIT. - La pequeña empresa: a partir del monto máximo señalado para las microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT. Las entidades públicas y privadas uniformizan sus criterios de medición a fin de construir una base de datos homogénea que permita dar coherencia al diseño y aplicación de las políticas públicas de promoción y formalización del sector. Conociendo lo que abarca esta ley, Se afirmar que COPEINCA, no se encuentra dentro de la jurisdicción de esta ley. Sino bajo la Ley N° 26887. Ley General de Sociedades 9. LEY N° 26887. LEY GENERAL DE SOCIEDADES La LGS, integra en su contenido el desarrollo de los caracteres relevantes de cada una de las formas societarias que se encuentran vigentes en el Perú: La Sociedad Anónima (en sus tres modalidades: Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada y Sociedad Anónima Abierta), La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, La Sociedad Colectiva, La Sociedad en Comandita (en sus dos modalidades: Sociedad en Comandita por Acciones y Sociedad en Comandita Simple) y la Sociedad Civil (en sus dos modalidades: Sociedad Civil Ordinaria y Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada). Según la LGS la sociedad se encuentra constituida por aportes de bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas que realizarán los socios. La LGS no refiere una definición expresa de "sociedad", sin embargo, debemos señalar que la sociedad debe distinguirse entre el acto constitutivo que la crea de la organización implícita que surge de la misma; en ese contexto, la sociedad resulta ser un contrato con prestaciones plurilaterales autónomas, es decir, cada una de las partes (socios) que interviene en la creación de la sociedad se obliga a determinada prestación (dar o hacer) que no es otra cosa que los aportes societarios, pero a su vez, estas obligaciones no son frente a cada uno de los socios sino son autónomas, hacia el nuevo ente que se crea (la sociedad), por lo que si uno de los socios incumple su obligación los demás socios no podrán resolver el contrato.
COPEINCA es una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
10. LEY Nº 29783: LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Objeto de la Ley La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el país. Para ello, cuenta con el deber de prevención de los empleadores, el rol de fiscalización y control del Estado y la participación de los trabajadores y sus organizaciones sindicales, quienes, a través del diálogo social, velan por la promoción, difusión y cumplimiento de la normativa sobre la materia. 10.2 Ámbito de aplicación La presente Ley es aplicable a todos los sectores económicos y de servicios; comprende a todos los empleadores y los trabajadores bajo el régimen laboral de la actividad privada en todo el territorio nacional, trabajadores y funcionarios del sector público, trabajadores de las Fuerzas Armadas y de la Policía Nacional del Perú, y trabajadores por cuenta propia. 10.3 Salud y Seguridad Ocupacional en COPEINCA SAC Desde el año 2005, COPEINCA mantiene un Sistema de Gestión de Seguridad, como resultado de la aplicación del Decreto Supremo 009 y su modificatoria (DS 007), el cual establece el marco para la implementación de un reglamento de seguridad y salud en el trabajo en los diferentes sectores productivos del país. Con ese fin, se adecuó el reglamento interno de la empresa al DS 009, el mismo que posteriormente se difundió entre todos los colaboradores de empresa. Todas las plantas de la empresa poseen la certificación BASC. Esto permite afirmar que COPEINCA posee un Sistema de Gestión de Seguridad BASC con prevención de infiltración de drogas y terrorismo 10.4 Sistema de Gestión de Seguridad BASC Esta norma está destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una propuesta de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas por sus actividades. Muchas de las características de una administración efectiva no se pueden distinguir de las prácticas propuestas de administración de calidad y excelencia empresarial. Estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y están diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y Seguridad al sistema general de administración. 11. CERTIFICACIONES El área de calidad e investigación, es la responsable del Sistema de Gestión de Calidad el cual se basa en los principios de gestión de la norma ISO9001 y los principios de seguridad alimentaria del HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control). A lo largo del proceso se han establecido diversos controles para asegurar la calidad de nuestros productos con el objetivo de cumplir los más altos estándares. Asimismo, es la encargada del mantenimiento y seguimiento a los sistema de Gestión Ambiental, del estándar IFFO y de Friend of the Sea. Copeinca cumple con las regulaciones internacionales así como los estándares calidad requeridos por sus clientes y principales mercados de exportación 11.1 GMP+B2 Calidad Y Seguridad Alimentaria En La Producción El alcance de esta certificación se da desde la recepción y descarga de la materia prima hasta el almacenamiento de nuestros productos. Es un Sistema de gestión de calidad para empresas que elaboran materia prima para pienso. Este sistema busca garantizar la seguridad de nuestros productos basándose en los principios del sistema HACCP y en los requisitos de gestión de la norma ISO9001. 11.2 ISO 14001: Certificación En Sistemas De Gestión Ambiental La implementación del SGA obedece a etapas secuenciales y tiene como objetivo abarcar todas nuestras sedes. Como punto de partida se ha elegido iniciar el proyecto en nuestra sede Chicama. Posteriormente, de la experiencia ganada se replicará el proyecto a todas nuestras sedes, logrando un sistema a nivel corporativo. Entre los principales beneficios de la implementación de un sistema de gestión ambiental basado en la norma ISO 14001 figuran: Mejor utilización de los recursos, lo que genera ahorro de materias primas, agua y energía. Logro de mayor eficiencia en general; eso reduce los costos de producción. Acceso a mercados internacionales respecto a la protección del ambiente. Mayor satisfacción de clientes y consumidores finales. Proporciona acceso al mercado verde. Mejor relación con las autoridades competentes en temas ambientales. 11.3 OSHAS 18001: Certificación En Sistemas De Gestión En Seguridad Y Salud Ocupacional En COPEINCA se valora la integridad y salud de nuestros colaboradores. Para tal fin, vienen trabajando en su modelo de gestión basado la Norma Internacional OHSAS 18001. Entre las actividades principales que venimos realizando son: Identificación continua de peligros y evaluación de riesgos. Monitoreos de salud ocupacional. Cumplimiento legal (DS 009-TR). Capacitación y concientización del personal. Reuniones de los comités de seguridad y salud. Mediciones de Indice de Accidentabilidad Entre los principales beneficios de la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001: Elimina o reduce los riesgos para sus colaboradores de la organización y para terceros que pudiesen estar expuestos (trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona que se encuentre en el lugar de trabajo de las plantas). Reduce los accidentes y las enfermedades laborales. Reduce los costos y tiempos improductivos debidos a accidentes o enfermedades laborales. Mejora la relación entre los colaboradores debido al compromiso de COPEINCA con el bienestar de los primeros al cuidar su seguridad y salud. 12. OTRAS CERTIFICACIONES GMP+B3: Calidad Y Seguridad Alimentaria En El Comercio Y Distribución BASC: Certificación En Seguridad De Comercio IFFO FRIEND OF THE SEA 13. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El Directorio de la Empresa cuenta con diferentes comités de trabajo: • Auditoria, Control y Riesgos. • Gestión Humana, Ética, Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social. • Estrategias, Adquisiciones y Finanzas.
La estructura orgánica está compuesta por:
Directorio Gerente general Gerente general adjunto Gerente de flota Gerente de operaciones Gerente de administración y finanzas Gerente de tecnología e información Gerente comercial Gerente de logística Gerente de gestión humana Gerente de calidad 14. CULTURA ORGANIZACIONAL Como cultura organizacional se entiende al conjunto de creencias, hábitos, valores, actitudes, tradiciones entre los grupos existentes en todas las organizaciones. El término cultura organizacional es una expresión muy usada en el contexto empresarial. La cultura organizacional es el ADN de la organización, engloba la personalidad de cada empresa, esa serie de rasgos característicos que la diferencian del resto de compañías y la hacen única.
COPEINCA empresa dedicada al procesamiento de harina y aceite de pescado,
cuenta con los siguientes Principios de Negocio que conforman Su Cultura Organizacional y que a su vez guían el trabajo que realiza y la manera de interactuar con la sociedad: 14.1 Visión: Ser una empresa líder mundial en la extracción y procesamiento sostenible de recursos hidrobiológicos.
14.2 Misión: Ofrecer productos de calidad diferenciada e innovadora, que contribuyan a la
nutrición y salud mundial a través de proteínas marinas; de manera responsable y sostenible, con eficiencia y excelencia, protegiendo el ambiente, promoviendo el bienestar y desarrollo de sus colaboradores, accionistas y de la sociedad.
Valores:
14.3.1 Liderazgo: Cumplimos con los objetivos, fomentando el aprendizaje y crecimiento de
nuestros colaboradores. 14.3.2 Integridad: Somos honestos, honramos nuestros compromisos y cumplimos con las leyes y políticas corporativas. 14.3.2 Respeto y reconocimiento: Respetamos a la persona y reconocemos sus logros, creando una oportunidad de desarrollo personal y organizacional, valorando las ideas y contribuciones. 14.3.3 Innovación: Respaldamos la iniciativa y creatividad personales y de equipo, tolerando errores, reconociendo que siempre hay algo que aprender y buscando la superación permanente. 14.3.4 Trabajo en equipo: Compartimos con nuestros colaboradores los objetivos y estrategias, fomentando ambientes de cooperación abiertos y flexibles, logrando que la visión y misión del equipo prevalezcan sobre las personales. 14.4 Gestión Humana COPEINCA reconoce el compromiso que existe con sus colaboradores de establecer las mejores condiciones de trabajo, que permitan el bienestar y desarrollo profesional y personal, en un ambiente interno favorable procurando el cumplimiento de nuestra visión, misión y valores. Así mismo, ofrece permanentes oportunidades de entrenamiento e identifica y reconoce a los colaboradores destacados.
14.5 Gestión de Riesgos
En COPEINCA tenemos implementado un sistema integrado de gestión de riesgos, con el objetivo de preservar la integridad de sus recursos, así como incrementar la ventaja competitiva y garantizar la continuidad del negocio; frente a los diferentes riesgos internos y externos a los que se encuentra expuesta la compañía. La gestión de riesgos es un proceso efectuado por el Directorio, la Gerencia y todos los colaboradores en general, conforme al Manual de Administración de Riesgos de la compañía y basado en la metodología COSO ERM. 14.6 Ética COPEINCA tiene la convicción de que, para consolidarse y desarrollarse, debe partir de objetivos empresariales y principios éticos para ser aplicados en las relaciones con los clientes, proveedores, accionistas, empleados y con la sociedad en general. La elevada ética e integridad aseguran nuestra credibilidad con todos nuestros grupos de interés y COPEINCA espera que todos sus colaboradores mantengan los más altos estándares en materia de ética e integridad. La honestidad, la dignidad, el respeto, la lealtad, el decoro, la eficiencia, la transparencia y la conciencia de los principios éticos son los mayores valores que orientan la relación de COPEINCA con el público de interés.
14.7 Desarrollo Social y Relaciones Comunitarias
COPEINCA está orientada a equilibrar los impactos producidos por nuestra industria, potenciando los impactos positivos que generen valor a la empresa y a la sociedad en general. Para esto llevamos a cabo acciones en las localidades dentro de nuestra área de influencia, propiciando relaciones sinérgicas, éticas y de confianza entre la empresa; los pobladores; el gobierno local, regional y nacional; las organizaciones sociales de base y otros agentes involucrados; estableciendo relaciones duraderas, de dialogo permanente y respeto mutuo con nuestros vecinos. 14.8 Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional COPEINCA, refleja su actuar responsable en todas sus actividades, garantizando la satisfacción de sus clientes, la salud y la seguridad de sus colaboradores y el respeto al medio ambiente. A través del cumplimiento de lineamientos basados en Normas internacionales, COPEINCA se compromete a mantener un Sistema de Gestión Integrado, que incluye la Gestión de la Calidad, la gestión Ambiental, la gestión Responsable del recurso pesquero y la Seguridad y Salud Ocupacional.
14.9 Principales Programas de la Organización
14.9.1 Programa Calidad de Vida
A inicios de años se dio inicio a las vacaciones útiles para los hijos de los colaboradores, También se dictaron talleres de nutrición, gimnasia y masajes para mejorar la calidad de vida en el ambiente de trabajo.
14.9.2 Líderes de Comunicación y Cambio
COPEINCA participa en la Red de Líderes de Comunicación y Cambio. En estos encuentros se busca fortalecer la misión de la Red, la función de cada líder participante y las habilidades de comunicación. 14.9.3 Derechos Humanos, diversidad e igualdad de oportunidades COPEINCA promueve un ambiente de trabajo seguro y saludable de tal manera que los derechos al ser humano no sólo no se vean afectados sino que, además, se promocionen y desarrollen entre todos los colaboradores.
14.9.4 Comunicación interna
Forma parte de la filosofía de la Empresa el flujo de información y la difusión de los cambios organizacionales. Para ello se cuenta con medios y acciones diversas, que tienen como objetivo es el de garantizar la buena reputación de la Empresa y promover entre todos un compromiso de integridad y excelencia.
14.9.5 Los colaboradores
El área de Gestión Humana, responsable de la selección y contratación de personal, realiza evaluaciones de los postulantes según su análisis de competencias y el cumplimiento de los lineamientos éticos. La búsqueda de ese personal se da prioritariamente en las mismas zonas o localidades aledañas a la ubicación del puesto, incentivando en lo posible la cercanía del colaborador con su familia. 15. CODIGO DE ETICA El comportamiento de todo personal que compone COPEINCA SAC, está sujeta al CODIGO DE CONDUCTA establecido por el área correspondiente de la empresa, a la cual todo el personal sin excepción se encuentran sujetos. 15.1 LINEAMIENTOS GENERALES DE CONDUCTA DE LA EMPRESA El compromiso a la excelencia es fundamental en la filosofía de COPEINCA, por ello es importante mantener conductas apropiadas en el negocio para salvaguardar su reputación; por lo que todos los colaboradores debemos conducirnos y actuar correctamente, en cualquier momento o circunstancia
En síntesis, la conducta requerida en este código significa:
• Actuar con honestidad e integridad con todos nuestros grupos de interés, tales como: colaboradores, clientes, proveedores, accionistas y otros con quienes COPEINCA mantiene una relación; • Mantener la imparcialidad, dignidad y el respeto para generar un ambiente libre de hostigamiento y discriminación; • Evitar conflictos entre el personal y profesionales interesados; • Cumplir con todas las leyes o regulaciones aplicables; • Promover el reporte de cualquier violación o falta a este código. 15.2 POLÍTICAS, REGLAS Y PRÁCTICAS
Los directores y colaboradores sujetos a este código deben
cumplir con las pautas de conducta que se detallan a continuación: Comportamiento basado en el respeto mutuo Igualdad de oportunidad Deber de diligencia Intoxicantes Información confidencial Conflicto de Intereses Salvaguarda y uso apropiado de activos Cumplimiento de leyes en general Sobornos, regalos y favores Seguridad, salud ocupacional y medioambiente Responsabilidad Social Actividades-Contribuciones Políticas Cumplimiento de Obligaciones 15.3 OFICIAL DE ETICA El Directorio ha designado un Oficial de Ética, quién deberá velar por el cumplimiento de los principios y reglas del presente Código de Conducta, de parte de las personas que laboran en o para COPEINCA. 15.4 LINEA DE COMUNICACIÓN ANÓNIMA Existe una Línea de Comunicación, que permite que cualquier colaborador pueda reportar de manera anónima, denuncias o problemas respecto del cumplimiento relacionado a cualquier aspecto de nuestro negocio. Dicho canal está a disposición de los colaboradores a través de la pagina web www.copeinca.com.pe / www.copeinca.pe . 15.5 CUMPLIMIENTO CON EL CODIGO DE CONDUCTA El Código de Conducta refleja los principios generales que guían el actuar de los colaboradores en la toma de decisiones éticas, por lo que todos los colaboradores y miembros del directorio tienen la responsabilidad de cumplir con lo establecido en este documento. 15.6 REPORTE DE POSIBLES FALTAS DE CUMPLIMIENTO Los colaboradores que tengan conocimiento o sospecha de cualquier incumplimiento del Código de Conducta, deben de reportar tal situación a su jefe inmediato. Si las circunstancias son tales que sería inadecuado implicar a su jefe inmediato, el colaborador deberá reportar la situación a través del canal de comunicación anónimo. Todos los colaboradores tienen el derecho y la responsabilidad de informar cualquier sospecha de violación del Código Conducta, para estas denuncias contarán con el apoyo pleno de la empresa. 15.7 SANCIONES Las violaciones a los principios y reglas de este Código serán objeto de sanciones, cuya severidad estará en función de la gravedad de la falta cometida, y se aplicarán respetando las disposiciones legales vigentes, pudiendo incluir el cese del colaborador, lo cual se encuentra normado en el Reglamento Interno de Trabajo. Las sanciones son aplicadas por la Gerencia General o el Directorio, después de realizada las investigaciones correspondientes y haberse comprobada la falta. 16. CARTA DE CREDITO DE EXPORTACIO E IMPORTACION (MODELO) 16.1 Cartas de Crédito de Importación Es el medio por el cual el exportador extranjero garantiza el cobro de las mercancías vendidas al importador venezolano, siempre y cuando los documentos suministrados estén conformes al condicionado de la carta de crédito abierta por el banco a través de otro banco corresponsal, que puede ser simple notificador o banco confirmador. 16.2 Cartas de crédito de exportación: Es el compromiso escrito que asume el banco emisor extranjero hacia un exportador, de pagar el valor de las mercancías amparadas bajo la Carta de Crédito si le presenta los documentos exigidos dentro de un plazo determinado. 17. MODELO DE CARTA DOCUMENTARIA DE IMPORTACION 18. BILL OF LOADING Conocimiento de embarque. Documento que se emplea en el transporte marítimo. Emitido por el naviero o el capitán del buque, sirve para acreditar la recepción o carga a bordo de las mercancías a transportar, en las condiciones consignadas. Suelen emitirse tres originales y varias copias no negociables. 19. PACKING LIST La packing list es una lista con una relación de contenidos del paquete que completa la información de la factura y debe ser emitida por la persona que realiza el envío. 20. DECLARACION UNICA DE ADUANAS Tiene la función de uniformar la presentación de la declaración de mercancías, Ser un instrumento para la aplicación armonizada de los procedimientos aduaneros, Estandarizar el uso del sistema de codificación y. Racionalizar la exigencia de información a los operadores de comercio exterior. 21. DOCUMENTOS QUE EXIGE LA ADUANA PARA LA EXPORTACIÓN DEL PRODUCTO: COPEINCA se encarga no solo de abastecer de harina de pescado, dependiendo de los incoterms, puede supervisar y coordinar la logística de la carga hasta el momento del embarque, y su seguimiento hasta la llegada a destino final. Los documentos que exige la aduana y además otros documentos emitidos a petición del importador y según el país de destino. Factura De Exportación – COPEINCA Solicitud De Cotizacion– COPEINCA Packing List – COPEINCA CONCLUSIONES COPEINCA es una de las empresas pesqueras exportadoras más grandes del País, su gestión eficiente y transparente, las buenas perspectivas de desarrollo comercial y al empeño y capacidad de sus trabajadores han logrado posicionarla como la gran empresa que es.
Los sistemas de información Tecnológica que
COPEINCA utiliza, son sumamente significativos en el desarrollo de sus actividades, son el centro de sus operaciones. Para cado rubro dentro de la empresa hay un sistema específico, que asegura la estabilidad de sus actividades. RECOMENDACIONES En cuanto a los sistemas de información y soporte técnico hay mínimas observaciones negativas, ya que su eficiente gestión ha logrado satisfacer lo que requiere para que sea una empresa competitiva y de gran prestigio, se recomendaría que sigan implementado las nuevas actualizaciones de sus sistemas de información. Se recomienda invertir más en las actividades de investigación y desarrollo e innovación con la finalidad de prevenir y resolver problemas en las diferentes etapas del proceso y crear productos de mayor valor para el mercado. Debido a las amenazas originadas por los factores climatológicos que afectan a la biomasa (anchoveta) como es el fenómeno El Niño, se recomienda a la empresa contar con un fondo financiero ante contingencias para cubrir sus costos operativos. Se recomienda implementar un plan estratégico considerando las recomendaciones arriba, con la finalidad de ajustar su gestión.