¿QUÉ ES COPASST?

El término COPASST se acuñó en las empresas de Colombia

para referirse abreviadamente al Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo, que antes se llamaba Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial; dicho comité es un
organismo encargado de velar por el funcionamiento del
Programa de Salud Ocupacional de las empresas y se llama
comité paritario por que se integra con un número de
trabajadores igual al número de representantes del empleador.
Su trabajo se direcciona, generalmente, desde el
Departamento de Gestión del Talento Humano de cada
empresa, siempre bajo la responsabilidad del Representante
Legal.
 ¿QUE NORMAS REGULAN EL COPASST?
• El Decreto-ley 1295 de 1994, en su artículo 63, determinó que, a partir de
su entrada en vigencia, el comité paritario de medicina higiene y
seguridad industrial de las empresas se seguiría llamando Comité
Paritario de Salud Ocupacional, abreviadamente conocido como
COPASO.
• Después el DECRETO 016 (9 de En. 97) Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, reglamentó la conformación y el funcionamiento de la
red integrada por el comité nacional, los comités seccionales y los comités
locales de salud ocupacional. La Ley 1562 de 2012 cambió la expresión
Programa de Salud Ocupacional Por Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por eso hoy ya se está
hablando de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo –
COPASST, no de COPASO y se rigen por la misma Resolución 2013 de
1986.
 ¿COMO SE CONFORMA UN COPASST?
• Laconformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional se
hace tal como lo ordena la Resolución 2013 de 1986, así:
“Artículo primero. Todas las empresas e instituciones, públicas o
privadas, que Tengan a su servicio diez o más trabajadores,
están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, cuya organización y Funcionamiento estará
de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta(el Dto.
614/84) y con la presente Resolución.
“Artículo segundo. Cada comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial estará Compuesto por un número igual de
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las
partes.
De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.

Para las empresas de menos de 10 trabajadores, el artículo 35 del

Decreto 1295 de 1994, obliga a nombrar un Vigía Ocupacional que tiene
las mismas funciones del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el
trabajo. Para la integración del COPASST, el empleador debe nombrar
sus representantes y, los trabajadores, elegir los suyos mediante
votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no
requiere proceso de votación.
 ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LOS
MIEMBROS DE UN COPASST?
• Debe cumplir con las funciones establecidas en el Artículo 11º. De la Resolución 2013 de
1986: Son funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, además de las
señaladas por el Artículo 26 de Decreto 614 de 1984, las siguientes:
• a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
• b) Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de
trabajo.
• c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en
ele trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
• d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
• e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
sus ocurrencias. Evaluar los programas que se hayan realizado.
• f)Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área
o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
• g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
• h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Salud Ocupacional.
• i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
• j) Elegir al secretario del comité.
• k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen,
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
• l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y
salud en el trabajo. También debe cumplir las funciones que le asigna el
Artículo 26 de Decreto 614 de 1984, que son:
• “a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e información,
sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y
trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los
programas y actividades de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
• b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
programas de Seguridad y salud en el trabajo en los lugares de trabajo de
la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las
autoridades de Seguridad y Salud en el trabajo cuando haya deficiencias
en su desarrollo.
• c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre
inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Seguridad
y Salud en el trabajo en los sitios de trabajo.”
 RESPONSABILIDADES DE LOS
EMPLEADORES
• Proveer exámenes médicos y dar capacitación a los empleados de acuerdo a la
ley.
• Examinar las condiciones del lugar de trabajo con el fin de verificar que cumplan
con las normas de seguridad.
• Es responsabilidad del personal administrativo garantizar que los trabajadores,
cumplan todos los reglamentos y normas aplicables de seguridad y salud en el
trabajo, protección ambiental y los requisitos de la empresa.
• Utilizar códigos de colores, póster etiquetas o señales que indiquen a los
empleados que existen posibles riesgos.
• Verificar que los empleados tengan un uso adecuado de herramientas y equipos
de trabajo seguros, para su labor diaria.
 SANCIONES AL EMPLEADOR SI HAY
INCUMPLIMIENTO
• Se amonestara al patrón que haya incumplido los requerimientos mediante oficio en
el cual se señalaran las infracciones y las disposiciones de salud ocupacional, La
copia de la amonestación que se entrega al comité de medicina, higiene, seguridad
industrial de la empresa y al ministerio de trabajo y seguridad social.
• Multa: El ministerio de protección social, vencidos los plazos perentorios sin que se
cumplan los requerimientos, impondrá multas sucesivas desde la suma equivalente
a 200 smlv hasta 1000 smlv. Decomiso: Del producto, suspensión o cancelación
del registro de licencia de funcionamiento de lugar de trabajo.
• Cierre Temporal o parcial, con base a los antecedentes y persistiendo el problema
de salud ocupacional, copia de la resolución se remitirá inmediatamente al ministerio
de protección social.
• Cierre Definitivo: El ministerio mediante resolución podrá ordenar el cierre definitivo
del lugar de trabajo con base a los antecedentes y persistiendo el problema de
seguridad y salud en el trabajo.
 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud actual.
• Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones
contraídas con los empleadores. Cumplir con las normas,
reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud
en el trabajo.
• Participar en la prevención de riesgos profesionales a través de los
comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo.
• Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de
riesgos y equipos de protección personal y conservar en orden y
aseo los lugares de trabajo.
 SANCIONES SI HAY INCUMPLIMIENTO
• Elgrave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de
prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica, y que se encuentren dentro de los
programas de seguridad y salud en el trabajo de la
respectiva empresa, que le hayan comunicado por
escrito, facultan al empleador para la terminación del
vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los
trabajadores privados como para los servidores
públicos, previa autorización del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, respetando el derecho de defensa.
 COCOLAB
• La conformación del Comité de Convivencia
Laboral se hace como una medida preventiva
de acoso laboral que contribuye a proteger a
los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.(resolución 652 de 2012,
Ministerio de Trabajo). La última resolución es
la 1356 del 2012, que modifica la anterior.
 ¿CÓMO ESTARA COMPUESTO?
• El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas
podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor
número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en
ambas partes.
• Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con
competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el
manejo de información y ética; así mismo habilidades de
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
• En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores,
dicho comité estará conformado por un representante de los
trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
• Elempleador designará directamente a sus representantes
y los trabajadores elegirán los suyos a través de votación
secreta que represente la expresión libre, espontánea y
auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio
público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada
empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva
convocatoria de la elección.
• El
Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y
empresas privadas no podrá conformarse con servidores
públicos o trabajadores a los que se les haya formulado
una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de
acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su
conformación".
• PERIODO: 2 años a partir de la conformación del
mismo, que se contarán desde la fecha de la
comunicación o elección
• DIGNATARIOS
• El
Presidente y Secretario serán elegidos por mutuo
acuerdo entre sus miembros.
• CAPACITACIÓN: Se deben realizar actividades para
los miembros del comité sobre resolución de
conflictos, comunicación asertiva y otros temas
prioritarios para su funcionamiento
 QUEJAS
•por hechos que presuntamente
constituyan conductas de acoso laboral
en las empresas privadas, los
trabajadores podrán presentarlas
únicamente ante el Inspector de Trabajo
de la Dirección Territorial donde
ocurrieron los hechos".
 ¿CUANDO SE REUNIRIÁN?
• se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses
y sesionará con la mitad más uno de sus
integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su
inmediata intervención y podrá ser convocado
por cualquiera de sus integrantes".