ACTIVO

De acuerdo a las Normas

Internacionales de Información
Financiera (NIIF) para PYMES, un
activo es considerado como un
recurso controlado por la entidad
como resultado de sucesos
pasados y del cual espera obtener
en el futuro beneficios
económicos.
 ACTIVO CORRIENTE
SEGÚN NIIF-NICS
Aquel que satisface alguno de los siguientes criterios:
a) Se espera realizar, o se pretende vender o consumir, en el transcurso
del ciclo normal de la explotación de la entidad;
b) Se mantiene fundamentalmente con fines de negociación;
c) Se espera realizar dentro del período de los doce meses posteriores
a la fecha del balance; o
d) Se trata de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, salvo que
su utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni
utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de doce
meses después de la fecha del balance.
 ACTIVO CORRIENTE
NIC 1Presentación est. fros
Grupo 1
“Párrafo 66. Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
a. espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo
normal de operación;
b. mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
c. espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del período sobre
el que se informa; o
d. el activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a menos
que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para
cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el
que se informa. (Negrilla no incluida en el texto original)

“Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes”.

 GRUPOS de las NIIF NIC en Colombia
ley 1314 de 2009
Grupo 1 NIIF PLENAS

a) Emisores de valores;
b) Entidades de interés público;
c) Entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal
superior a doscientos (200) trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés
público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
• i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF;
• ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF;
• iii. Realizar importaciones (pagos al exterior, si se trata de una empresa de servicios) o exportaciones
(ingresos del exterior, si se trata de una empresa de servicios) que representen más del 50% de las
compras (gastos y costos, si se trata de una empresa de servicios) o de las ventas (ingresos, si se trata
de una compañía de servicios), respectivamente, del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el
que se informa, o
• iv. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF…
 ACTIVO CORRIENTE
Sección 4 niif
Presentación est. fros
Grupo 2

“4.5 Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:

a. espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de

operación;
b. mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
c. espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que
se informa; o
d. se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida y
no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de
doce meses desde de la fecha sobre la que se informa.

“4.6 Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal
de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.”
 GRUPOS de las NIIF NIC en Colombia
ley 1314 de 2009
Grupo 2 NIIF PARA PYMES
El decreto 3022 de 2013 ya mencionado
establece que son aquellos que no
pertenezcan ni al grupo 1 ni al grupo 3. Por
lo anterior, es necesario determinarlo en
forma inversa ( Todo lo opuesto al grupo 1)
Grupo 3 - NIIF Microempresas
(a) Personas naturales o jurídicas que
cumplan los criterios establecidos en el
parágrafo 3 art. 437 E.T (No responsables
IVA.
(b) Microempresas que tengan Activos
totales excluida la vivienda por un valor
máximo de quinientos (500) SMMLV o
Planta de personal no superior a los diez
(10) trabajadores que no cumplan con los
requisitos para ser incluidas en el grupo 2
ni en el literal anterior.
CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO
CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO
 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL
EFECTIVO SEGÚN NIIF
EFECTIVO
Monedas, billetes o documentos
convertibles en dinero (a la vista)
como es el caso de un cheque.
(caja general-caja menor-bancos)
Características
*Directamente intercambiables
por dinero o sus formas (bienes,
servicios).
*Tienen un valor nominal Neto.
 EQUIVALENTES AL EFECTIVO
QUÉ SON?
Son inversiones a corto plazo
(máximo 90 días) de gran liquidez.
CARACTERÍSTICAS?
• Inversiones mantenidas para
cumplir obligaciones a corto
plazo
• Sujetas a un riesgo de cambio
mínimo de su valor
 CAJA
GENERAL MENOR
Es la cuenta que registra todo el Es el fondo con el que cuenta una
efectivo que ingresa y sale de la empresa para cumplir con los
empresa. Se carga con los cheques pagos de menores cuantías, y los
o efectivo que recibe y se abona cuales son para realizar
cuando se hace el depósito de los actividades administrativas. Es un
mismos en bancos o se realiza fondo fijo.
algún pago. Es una cuenta de
saldo deudor o cero, nunca
acreedor. Indica el efectivo,
cheque o vales que se encuentren
en la caja. Es un fondo variable.
 CAJA GENERAL
• Transacciones: ventas de contado, ventas con tarjetas de crédito,
anticipos por servicios a prestar, abonos o pagos de facturas de
ventas, donaciones recibidas, etc.
• Debe elaborarse el comprobante de ingreso, que debe ser
enumerado consecutivamente en tres copias, una para la entidad que
realiza el pago, otra copia para el archivo consecutivo y la otra copia
para anexar al comprobante de contabilidad.
• Todos los dineros recibidos deben consignarse al siguiente día hábil.
• Todo pago debe realizarse con cheque.
 Creación de caja CHICA
• Para establecer el fondo de caja menor, la empresa estima que los
requerimientos promedio de gastos menores mensuales son una suma
determinada.
• La persona que maneja la caja menor, legaliza con recibos de caja menor,
tiquete registradora y facturas los valores reembolsados a quienes
incurrieron en el pago.
 EJEMPLO caja CHICA

El 1de agosto/XX la empresa ‘El Puma Ltda’ fijó como fondo de

caja menor la suma de $2’000.000. Gira el cheque #20 del
Banco Santander a favor de Lina Muñoz, funcionaria
responsable de la caja menor, quien lo hace efectivo.

Contabilizar la apertura de este fondo de caja menor

 CONTROL FINANCIERO
Stephen Robbins, de «un proceso consistente en
vigilar las actividades para cerciorarse de que se
desarrollan conforme se planearon y que se
ajustan a las actividades proyectadas».
Hace referencia al estado de las finanzas
empresariales, permitiendo a los directores de las
finanzas, o a las mismas empresas, detectar y
corregir las posibles desviaciones que estén
repercutiendo sobre los presupuestos asignados.
 ARQUEO DE CAJA GENERAL Y
CAJA CHICA

ES UN PROCEDIMIENTO DEL
CONTROL ADMINISTRATIVO
QUE SE REALIZA AL
EFECTIVO PARA EVITAR QUE
SE PRESENTEN DESVIACIONES
EN EL MANEJO DEL MISMO.
 UTILIZACIÓN FONDO DE
CAJA CHICA
El 10 agosto/xx, paga servicios públicos así: agua $200.000; luz $
285.000; teléfono $130.000; gas $30.000
Durante la semana del 01 al 08 agosto paga transportes al mensajero
Jaime Toro por $85.000
El 7 agosto/xx compra elementos de aseo al Éxito por $90.000
El 13 agosto compra Útiles y papelería a Tauro por $ 100.000
El 14 agosto/xx Blanca Torres auxiliar contable presenta recibos de
alimentación por trabajos adicionales al elaborar información exógena
por $50.000. Le abonan $35.000
 ARQUEO de CAJA
CHICA
Se solicita reintegro del fondo de caja menor para lo cual se realiza
arqueo de caja menor y se encuentra lo siguiente:

Billetes Monedas
5------- $2.000 6------ $500
2--------$5.000 5----- $1.000
2-------- $10.000
 UTILIZACIÓN FONDO de CAJA
CHICA
Lina Muñoz responsable del Fondo explica que le entregó al mensajero
el valor de $45.000 para compra de papelería, pero que por afán no le
hizo firmar ningún soporte. Es correcta esta explicación?
Como contador que observación puede realizar a esta situación?
Cómo recupera Blanca Torres los $15.000 pendientes de pago?
Por qué valor debe realizarse el reembolso de caja chica?
Realizar las contabilizaciones necesarias
MÉTODOS PARA CONTABILIZAR USOS DE CAJA CHICA
 BANCOS
CONCILIACIÓN BANCARIA
Procedimiento de manejo y control de los diversos movimientos de
dinero que se realizan en las distintas cuentas corrientes que posee la
empresa en uno o varios bancos.

SALDO CONCILIADO SALDO CONCILIADO

SEGÚN SEGÚN
LIBRO DE BANCOS EXTRACTO BANCARIO
 BENEFICIOS DE UNA CONCILIACIÓN
BANCARIA
Control de los recursos : Información
contable verídica, que refleja una
imagen fidedigna del estado
económico y financiero de la
sociedad.
Contabilidad al día:
Este proceso nos obliga a tener
actualizados los apuntes contables,
por lo que instaura una dinámica de
trabajo más controlada.
Seguridad ante una inspección :
Permite detectar errores o
desajustes en la contabilidad, e
identificar su origen para después
poder solucionar el problema.
Información de calidad en la toma de
decisiones:
La información es un recurso
estratégico muy valioso. Cuanto más
y mejor es la información de que
disponemos, mejores serán las
decisiones que se podrán tomar.
 EQUIVALENTES AL EFECTIVO
NIC 7 NIIF PLENAS Y SECCIÓN 8 PYMES
Son inversiones a corto plazo de
gran liquidez, fácilmente
convertibles en importes de
efectivo, los cuales se encuentran
sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su
valor.
 CaracterísticaS
EQUIVALENTES AL EFECTIVO
NIC 7 NIIF PLENAS Y SECCIÓN 8 PYMES
• Un equivalente al efectivo no se tiene
para propósitos de inversión, sino que su
propósito es para cumplir los
compromisos de pago a corto plazo;
• Debe poder ser fácilmente convertible a
una cantidad determinada de efectivo;
• Debe estar sujeta a un riesgo
insignificante de cambios en su valor;
• En el caso de inversiones, deben tener un
vencimiento próximo de al menos tres
meses o menos desde la fecha de
adquisición.
• Las participaciones en el capital de otras
entidades (acciones) normalmente no se
consideran equivalentes al efectivo, a
menos que sean sustancialmente
equivalentes al mismo.
• Los sobregiros bancarios, forman parte de
la gestión del efectivo de la entidad (es
decir son un equivalente al efectivo).
En conclusión: los equivalentes al efectivo
son parte de la gestión del manejo del
efectivo por parte de la entidad, más que
ser una actividad de operación, financiación
o inversión.
 EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
Ejemplo: Inversiones temporales
Hemos invertido en un depósito a
plazo fijo con vencimiento en 3
meses, cuya finalidad es tener el
efectivo disponible para atender el
pago de una obligación patronal.
“Es un equivalente del efectivo?”
Ejemplo:
Hemos invertido en un póliza de
acumulación con vencimiento en
4 meses, cuya finalidad es tener el
efectivo disponible para atender el
pago de un proveedor.
“Es un equivalente del efectivo?”
 EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
Hemos realizado una inversión Es un equivalente del
(depósito a plazo fijo) con vencimiento efectivo??
en 3 meses, cuya finalidad es tener el
efectivo disponible para atender el
pago de una obligación laboral. Existe
una cláusula donde se especifica que el
inversionista acepta que por ninguna
razón puede retirar dinero durante el
periodo de inversión.
 EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
Ejercicio
La Empresa el Dormido Ltda, realiza una inversión por $10
millones con vencimiento en 3 meses, cuya finalidad es tener el
efectivo disponible para atender el pago de una obligación con un
proveedor. El rendimiento de esta inversión es de 2% mensual, los
cuales son pagados por la entidad financiera al vencimiento del
tiempo de la inversión.

CONTABILIZAR
 EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
Ejercicio
Realizamos una inversión por $20 millones a 3 meses, cuya
finalidad es tener el efectivo disponible para cancelar la
liquidación de prestaciones sociales de un empleado. El
rendimiento de esta inversión es de 3% mensual. Contabilizar el
rendimiento del primer mes y la devolución al finalizar el tiempo
de la inversión.

CONTABILIZAR
 INVERSIONES FINANCIERAS
Ventajas
• Permiten maximizar la riqueza de los accionistas.
• Sirven para aumentar las ganancias de un excedente de capital.
• Posibilitan la transferencia de fondos y riesgos.
• Ayudan a la financiación del crecimiento empresarial de un país.
• Pueden ser realizadas tanto por personas (pequeños inversores) como por
empresas.
• Son transparentes, ya que las cotizaciones de las distintas acciones o títulos
públicos pueden ser consultadas a tiempo real desde internet o con una
simple llamada telefónica. También a través de estos canales se pueden
comprar o vender muy rápidamente.