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APRESENTAÇÃO E PROPOSTA COMERCIAL

Nº 144
HISTÓRICO

O Grupo Quanta, há mais de 13 anos vem adquirindo experiência e buscando sempre se modernizar para
melhorar seu atendimento, transformando seus clientes em grandes parceiros.

Acreditamos que a confiança é um bom alicerce, e com ele é possível construir parcerias mais fortes e
duradouras.

Procuramos diagnosticar de maneira objetiva, qual a melhor solução para nossos parceiros e através do uso
da tecnologia, aperfeiçoar nossos processos, propondo soluções inteligentes e práticas para seus
condomínios, sempre com muita seriedade e comprometimento.
OBJETIVO
Nosso principal objetivo é formar parcerias. Trabalhamos para que cada novo parceiro, tenha um
atendimento personalizado.

MISSÃO
Prestar serviços de Portaria, Zeladoria, Administração, Sistema Eletrônico de Segurança e Rastreamento
Veicular com atendimento personalizado para Condomínios Residenciais, Empresariais e Empresas
Privadas com uma equipe responsável e comprometida.

VISÃO
Ser reconhecido como número 1 no quesito qualidade por sua responsabilidade e valores, para que seus
colaboradores tenham prazer em trabalhar e seus parceiros tranquilidade em contratar.

VALORES
Ética e transparência
Profissionalismo
Valorizar as Relações
Comprometimento
Desenvolvimento Sustentável
ÁREAS DE ATUAÇÃO:
- Condomínios Residenciais
- Condomínios Empresariais
- Loteamentos e Associações Residenciais
- Empresas Privadas
O QUE FAZEMOS:

- Administração Administrativa e Financeira de Condomínios


- Portaria
- Zeladoria
- Sistema de Segurança Eletrônica
- Assessoria Jurídica
- Rastreamento veicular
Administração Contábil e Financeira de Condomínios:
Arrecadação:
• Emissão e distribuição de boletos bancários com demonstrativos sintéticos de receitas e despesas;
• Controle e emissão de relatórios dos recebimentos bancários;
• Emissão de 2ª via do boleto bancário atualizado através da área do cliente no site do Grupo Quanta;
• Cobrança por locação do salão de festas;
• Inclusão do consumo de água e gás nos boletos

Cobrança:
• Cobrança dos inadimplentes através de ligações telefônicas, cartas de cobrança e e-mails;
• Negociação de taxas em atraso através da realização de acordos;
• Emissão de declaração de nada consta;
• Controle e atualização de cadastro de condôminos
• Ajuizamento de ações de cobrança, execução de acordos administrativos e judiciais;
• Negativação de inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa);
Administração Contábil e Financeira de Condomínios:
Suporte Administrativo:
• Negociação com fornecedores para reduzir custos, mantendo a qualidade dos produtos ou serviços;
• Controle de serviços periódicos (seguro obrigatório, recarga de extintores, limpeza de caixa d’agua e cisterna,
limpeza de caixas de gordura, dedetização, etc..);
• Elaboração e distribuição de avisos e circulares;
• Coordenação das assembleias ordinárias e extraordinárias (editais de convocação, elaboração e registro das
atas, divulgação das deliberações das assembleias para os condôminos;
• Presença em 02 assembleias anuais (01 ordinária e 01 extraordinária);
• Emissão de notificações e multas aos condôminos que descumprirem a convenção e/ou regimento interno;
• Analise e emissão de relatórios contendo as disponibilidades financeiras do condomínio para fins de definir
gastos extras;
• Assessoria ao Síndico e/ou Conselho nas tomadas de decisões, assim como nas providências e soluções para
os problemas cotidianos.
Administração Contábil e Financeira de Condomínios:

Suporte Financeiro:
• Elaboração de orçamento anual para definição do valor da taxa condominial;
• Controle dos pagamentos das despesas fixas e eventuais fornecedores, pelo internet banking;
• Controle dos saldos das contas correntes e aplicações;
• Analise da disponibilidade financeira para gastos extras;
• Elaboração da prestação de contas com relatórios sintéticos, analíticos, recebimentos, inadimplência e
comprovantes de despesas;
Administração Contábil e Financeira de Condomínios:
CONDOMINIO ONLINE – Pelo seu computador ou pelo Smartphone

O condomínio online é um sistema web do Grupo Quanta, integrado ao web site do grupo, que tem como função
disponibilizar no site informações do condomínio ao síndico, aos conselheiros e aos demais condôminos, sendo
estas informações;

• Movimentação financeira (restrito ao sindico e conselheiros);


• Relatório de inadimplência geral (restrito ao sindico e conselheiros);
• Relatórios de recebimentos gerais (restrito ao sindico e conselheiros);
• 2ª via de boletos;
• Seis últimas prestações de contas;
• Atas das assembleias;
• Avisos e circulares;
• Regimento interno e convenção;
• Extrato do débito individual, com opção de envio
de proposta de negociação;
• Reserva da Área Comum
Portaria:
Porteiros treinados e qualificados com cursos específicos, devidamente fardados para desempenhar com
eficiência e segurança as seguintes funções:

• Controlar entrada e saída de moradores, visitantes e prestadores de serviços, somente permitindo o acesso de
pessoas estranhas ao local com a devida autorização do responsável;
• Controlar entrada e saída de veículos do condomínio;
• Atender com atenção e cortesia os moradores e/ou funcionários dos mesmos, providenciando soluções para
as solicitações ou reclamações eventualmente encaminhadas;
• Relatar minuciosamente qualquer ocorrência verificada durante sua jornada de trabalho no livro de ocorrência
da portaria;
• Seguir rigorosamente as normas do condomínio;
• Outras funções a serem determinadas pelo síndico.
Zeladoria:
Funcionários treinados e qualificados para cuidarem da limpeza das áreas comuns do condomínio.

• Limpeza na área externa e interna do condomínio;


• Recolhimento e armazenamento do lixo;
• Limpeza de portas, vidros e esquadrias, luminárias, elevadores, hall, escadas;
• E demais funções a serem determinadas pelo síndico.
Supervisão:
Com rota pré estabelecida, semanalmente nossa equipe de supervisores visita o condomínio para avaliar o
desempenho dos funcionários, orientanto e corrigindo possiveis falhas. Confere o livro de ocorrências da portaria
disponibilizado pela empresa e auxilia na manutenção do prédio, relacionando itens que precisam de manutenção
ou substituição.

Após essa visita, o síndico recebe um relatório, discriminando as necessidades observadas pelo supervisor.

O síndico recebe com antecedência por e-mail a informação do dia que haverá rota para que haja uma
programação na retirada ou recebimento de documentos, etc.

O Grupo Quanta disponibiliza aos nossos supervisores Smartphone 4G para que as informações e os relatórios
cheguem com mais rapidez e precisão.
Sistema de Segurança Eletrônica:
• CFTV
• Portas e Portões Automáticos
• Cercas Elétricas
• Interfones
• Controle Eletrônico de Acesso de Veículos
Assessoria Jurídica:
• Orientação nas áreas civil, fiscal e trabalhista;
• Orientação na elaboração e/ou alteração do regulamento interno e convenção;
• Medidas judiciais de cobrança aos inadimplentes
Rastreamento Veicular:
Soluções integradas de Software para monitoramento em tempo real do seu veículo com apenas um clique.

• Localização imediata do veículo.


• Informações como velocidade, ignição ligada ou desligada, data e hora da última conexão com o rastreador.
• Módulo de bloqueio e desbloqueio do veículo.
• Traçar rotas entre a sua localização e a localização do veículo.
• Acompanhamento online e histórico de localização.
• Opções de mapas e relatórios.
• Suporte na recuperação do veículo
• Disponibilidade do boleto no APP
Nossos clientes:
Conheça alguns parceiros que confiam há anos nos serviços do Grupo Quanta:
Nossos clientes:
Alguns Parceiros que possam servir de referências nos serviços prestados do Grupo Quanta:

Loteamento Jardins De Alice (113 Unidades)


Presidente: Sr. Renato | Fone: 98537-7777

Loteamento Osvaldo Studart (235 unidades)


Presidente: Sr. Philippe | Fone: 99207-9949

João Nunes Condominium Premier


Síndico: Sr. Siqueira | Fone: 99982-4864

Condomínio Edifício La Coruña


Condomínio Edifício Castel de Veneza
Síndica: Sra. Elisabete Pacci | Fone: 99984-3563

Condomínio Scopa
Sindica: Sra. Edilma | Fone: 99927-8858

Condomínio Esmeralda
Síndico: Sr. Leonardo Fone: 99938-6633

Condomínio Edifício Eliete Azevedo


Síndico: Sr. Luciano Falcão Fone: 98635-6022
Certidões Negativas:
Seguem abaixo para conhecimento as certidões negativas do Grupo Quanta.
Prazos:
O nosso contrato para prestação de serviços é de 12 meses e será prorrogado tacitamente se após o
período estipulado não houver manifestação contrária entre as partes.

Para maiores informações acesse o nosso site www.grupoquanta.com ou ligue para 3021-1780 / 3091-4120,
atendimento de segunda-feira à sexta-feira das 08h às 17:30h.

Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais que se fizerem necessários.

CONTATO:

Marcelo Melo
Comercial
Fone: (85) 98799-5464
comercial@grupoquanta.com