FORMACION EN LA CARRERA JUDICIAL

TEMA 4
ESTRUCTURA DE LOS JUZGADOS
DERECHOS REALES Y NOTARIAS
 JUEZ
Es el encargado de administrar justicia,
resolviendo un litigio, buscando paz social y
otorgando seguridad jurídica.
Guillermo Cabanellas lo define como el
magistrado, investido de jurisdicción, que
segúnsu competencia pronuncia decisiones en
juicio.
 JERARQUIAS
• Magistrados: Resuelven recursos de casación,
nulidad y contenciosos administrativos
• Vocales: Administran justicia en segundo
instancia.
• Jueces: Administran justicia en primera
instancia.
 ATRIBUCIONES
• Dictar Resoluciones y Sentencias.
• Presidir las audiencias.
• Firmar el despacho diario.
• Supervigilar al personal subalterno.
• Cumplir horarios y comisiones.
 SECRETARIO

Jerarquías:
- Secretario de Cámara: Presta funciones ante el
Tribunal Supremo o el Tribunal
Departamental.
- Secretario – Abogado: Presta funciones ante
los Juzgados Ordinarios
 ATRIBUCIONES

- Dar fe de los actos jurisdiccionales.

- Responsable de las actas.
- Responsable de la custodia de procesos.
- Responsable del control del personal
subalterno.
- Tomar juramento a peritos.
 AUXILIARES
Atribuciones:
- Responsable de los libros del Juzgado.
- Responsable de elaborar oficios.
- Responsable de remisión y recepción de
procesos.
- Responsable del manejo informático.
- Responsable de pedidos de material.
 OFICIAL DE DILIGENCIAS

Atribuciones:

- Responsable de notificaciones y citaciones.

- Responsable de costura de expedientes.
- Responsable de ejecución de mandamientos.
- Responsable de la apertura y cierre de oficinas.
- Responsable de ejecución de comisiones
 CENTRAL DE NOTIFICACIONES
Atribuciones:
- Funciona exclusivamente en el área penal.
- Encargados de notificaciones, citaciones y
ejecución de mandamientos.
- Asignados por zonas.
 SISTEMA NUREJ

Sistema integrado de registro judicial que

tiene como finalidad realizar un registro de
procesos y de todas las actuaciones del
mismo.
 LIBROS

• Diario: Se carga el despacho de memoriales y oficio.

• Demandas Nuevas: Se cargan los procesos recién
ingresados.
• Altas y Bajas: Se cargan los procesos recibidos y
remitidos.
• Tomas de Razón: Se cargan en forma cronológica las
Resoluciones.
• Libro de Conocimientos: Se carga la saca de expedientes.
• Libro de Notificaciones: Se cargas las diligencias
realizadas.
 PERSONAL ADMINISTRATIVO

- D.A.F.
- Recursos Humanos:
- Plataforma de atención.
 DERECHOS REALES
Base legal:
- Ley de Inscripción de Derechos
Reales de 15 de Noviembre de
1887.
- D.S. 27957 de 24 de Diciembre de
2004 Reglamento, Modificación y
Actualización a la Ley de Derechos
Reales.
 ESTRUCTURA

• Juez Registrador de Derechos

Reales.
• Jueces Sub – Registradores.
• Auxiliares inscriptores
 VENTANILLA INSCRIPCION

- Transferencias.
- Gravamenes.
- Declaratoria de Herederos.
 MESA DE ENTRADA

- Judiciales.
- Informes.
- Fusiones.
- Propiedad horizontal.
 VENTANILLA RAPIDA

• Información rápida.
• Folio Real actualizado.
• Cambio de jurisdicción.
 COMPRA - VENTA

• Minuta.
• Impuesto a la transferencia.
• Protocolización Notarial.
• Impuestos anual.
• Catastro.
 GRAVAMENES

- Minuta.
- Protocolización notarial.
- Formulario notarial.
Para cancelación los mismos requisitos.
 INFORMACION RAPIDA

• Número de folio real.

• Fotocopia cédula de identidad.
 LEY 247 DE REGULARIZACION DE
DERECHO PROPIETARIO

- Datos de identidad.
- Datos técnicos.
Solo sobre casas, departamentos y terrenos,
locales comerciales y oficinas en la vía ordinaria.
 LEY DEL NOTARIADO PLURINACIONAL
483 de 25 de Enero de 2014

El objeto de la Ley es establecer la organización

del Notariado Plurinacional y regular el ejercicio
del servicio notarial.
 PRINCIPIOS

• Interculturalidad.
• Servicio a la sociedad.
• Integridad.
• Neutralidad
 PRINCIPIOS

• Legalidad.
• Rogación.
• Inmediación.
• Cultura de paz.
 FINES
• Garantizar la seguridad de los actos, contratos
y negocios jurídicos.
• Garantizar la armonía social para el Vivir Bien.
• Garantizar la implementación tecnológica para
un servicio integral.
• Garantizar la responsabilidad sobre los
servicios del Notario de Fe Pública.
 ORGANIZACION

• El Consejo del Notariado Plurinacional.

• La Dirección del Notariado Plurinacional.
• Las Direcciones Departamentales.
• Las Notarías de Fe Pública y de Gobierno.
 CONSEJO DEL NOTARIADO
PLURINACIONAL
• Instancia de fiscalización y control.
• Esta integrado por el Ministerio de Justicia, el
Ministerio de Relaciones Exteriores, el
Ministerio de Transparencia Institucional y
Lucha Contra la Corrupción y dos
representantes designados por la Asociación
Nacional de Notarios.
 DIRECCION DEL NOTARIADO
PLURINACIONAL

• Ente descentralizado, encargada de organizar

el ejercicio del servicio notarial, bajo tuición
del Ministerio de Justicia.
 FUNCIONES
En la carrera notarial:
- Aprobar reglamentos y convocatorias públicas para la
postulación e ingreso.
- Aprobar los reglamentos para la evaluación del
desempeño.
- Realizar denuncias ante los sumariantes disciplinarios.
- Supervisar la suscripción del seguro de responsabilidad civil
que los notarios deben contratar al momento de asumir el
cargo.
- Supervisar la constitución de la garantía real o económica
que deben entregar los notarios.
- Capacitación.
 FUNCIONES
En materia disciplinaria:
- Realizar el control y supervisión sobre el
cumplimiento de los plazos procesales
disciplinarios.
- Evaluar el desempeño de los sumariantes
disciplinarios.
- Administrar la base de datos de antecedentes
disciplinarios.
- Denunciar la comisión de delitos cometidos por
notarios ante el Ministerio Público.
 FUNCIONES
En materia administrativa:
- Establecer los criterios de distribución territorial
de los notarios.
- Crear o suprimir cargos notariales.
- Determinar o actualizar los aranceles notariales.
- Inspeccionar notarías de fe pública.
- Elaborar y suministrar valores y formularios
notariales.
- Crear y administrar un registro informatizado de
los protocolos de las notarías.
 DIRECCIONES DEPARTAMENTALES
• Administrar el registro de las notarías del Departamento.
• Controlar el funcionamiento de las notarías en el
Departamento.
• Recibir los índices documentales de las notarías, de
acuerdo a la periodicidad y los mecanismos que se
establezcan.
• Realizar inspecciones administrativas a las notarías de su
ámbito territorial.
• Actualizar el registro informatizado de los protocolos y los
índices de las notarías de fe pública.
• Actualizar el registro informatizado de las sanciones
impuestas a los notarios.
 NOTARIO DE FE PUBLICA
Es el profesional de derecho que cumple el
servicio notarial por delegación del Estado y la
ejerce de forma privada, asesorando
excepcionalmente en el marco de sus funciones,
interpretando y dando forma legal a la voluntad
de los interesados, elaborando y redactando los
instrumentos públicos, asimismo realizará los
trámites en la vía voluntaria notarial previstos
en la presente Ley.
 NOMBRAMIENTO Y GARANTIAS
• La Dirección del Notariado Plurinacional
procederá al nombramiento de los notarios
que estará sujeto a evaluación periódica.
• El notario nombrado, previo a su posesión,
deberá contratar un seguro de
responsabilidad civil y otorgará una fianza o
garantía real equivalente a cincuenta salarios
mínimos nacionales.
 CESACION
• Fallecimiento.
• Evaluación de desempeño negativo.
• Destitución por proceso disciplinario.
• Renuncia escrita.
• Incapacidad sobreviniente, absoluta o relativa.
• Sentencia condenatoria ejecutoriada en
materia penal.
 ATRIBUCIONES
• Dar fe pública a los actos, hechos y negocios jurídicos que
las y los interesados le soliciten.
• Elaborar o redactar y autorizar documentos protocolares,
conforme los principios y procedimientos notariales.
• Autenticar copias o emitir certificaciones o testimonios de
documentos originales, que cursen en el protocolo o
archivo de la notaría.
• Actuar en la vía voluntaria notarial prevista por la presente
Ley.
• Protestar títulos valores.
• Actuar en remates por comisión de autoridad competente.
• Dar fe de las firmas y rúbricas en todo tipo de documentos.
 NOTARIA DE GOBIERNO
• Los notarios de gobierno son servidores
públicos que dependen funcional y
administrativamente de los Gobiernos
Departamentales Autónomos.
• Los notarios de gobierno ejercerán servicio
notarial sobre los hechos, actos y negocios
jurídicos en los que intervengan entidades del
nivel central del Estado o las entidades
territoriales autónomas de su jurisdicción.
 SERVICIO NOTARIAL EN OFICINA
CONSULAR
En las oficinas consulares se ejercerá el servicio
notarial a través de sus servidores públicos
especializados, conforme su normativa
específica aplicable y los principios y
formalidades de la presente Ley.
Los instrumentos notariales autorizados tienen
los mismos efectos jurídicos que los otorgados
por los notarios de fe pública.
 DOCUMENTO NOTARIALES
Protocolares:
- Escrituras públicas.
- Testamentos.
- Poderes.
- Protesto de títulos valores.
- Reconocimiento de firmas.
 DOCUMENTOS NOTARIALES

Extra – protocolares:
- Las actas notariales.
- Las certificaciones.
- Intervenciones en sorteos y concursos.
 VIA VOLUNTARIA NOTARIAL

La vía voluntaria notarial es el trámite ante la

notaria o el notario de fe pública por el que se
crea, modifica o extingue relaciones jurídicas,
 EN MATERIA CIVIL
• Retención o recuperación de la posesión de
bienes inmuebles.
• Deslinde y amojonamiento en predios urbanos.
• Divisiones o particiones inmobiliarias.
• Aclaración de límites y medianerías.
• Procesos sucesorios sin testamento.
• División y partición de herencia.
• Apertura de testamentos cerrados.
 EN MATERIA FAMILIAR

• Divorcio de mutuo acuerdo.

• Permisos de viaje al exterior de menores
solicitados por ambos padres.
 REGIMEN DISCIPLINARIO

Los Notarios son responsables

disciplinariamente de sus actos, independiente
de la responsabilidad penal y civil que se
determine.
 AUTORIDADES DISCIPLINARIAS
• El Tribunal de Apelación: Resolverá los
recursos contra las resoluciones por faltas
graves y gravísimas dictadas por las o los
Sumariantes Disciplinarios y está conformado
por el Director del Notariado Plurinacional.
• Sumariante Disciplinario: Sustanciará y
resolverá en primera instancia las faltas graves
y gravísimas y en única instancia, las faltas
leves.
 FALTAS LEVES

• Llevar un manejo inadecuado de los índices y libros

especiales de las notarías.
• La pérdida de los formularios o carátulas notariales.
• Malos tratos u ofensas verbales realizadas a las y los
intervinientes o a las y los auxiliares de la notaría.
• El descuido o negligencia en el resguardo y conservación de
los documentos o datos informáticos que debe custodiar.
• El retraso en la tramitación de cualquier acto.
• Negarse a prestar sus servicios sin causa justificada.
• Dejar de asistir a su oficina notarial sin justificativo legal.
 FALTAS GRAVES
• La reincidencia de cualquier falta leve, durante la misma gestión.
• El incumplimiento de disposiciones, circulares e instructivos.
• Recibir honorarios superiores a los establecidos en el arancel oficial.
• La autorización de actos o negocios jurídicos ineficaces.
• La transcripción, reproducción o expedición de testimonios y copias de
documentos que no se ajusten al original.
• La embriaguez habitual o uso de estupefacientes prohibidos.
• La autorización de acto, asunto o negocio jurídico, cuyo otorgamiento o
realización no hayan presenciado.
• El ofrecimiento de dádivas, favores o ventajas para captar usuarios;.
• La no emisión de la nota fiscal o defraudación con relación al monto.
• La otorgación o extensión de documentos notariales protocolares sin la
comparecencia de una o de las o los interesados.
• Agresiones verbales o denegación de acceso al servicio notarial por
motivos racistas o discriminatorios.;
 FALTAS GRAVISIMAS
• La reincidencia de falta grave, durante la misma gestión.
• El ejercicio del servicio notarial estando suspendido.
• Aceptar o solicitar dinero, ventajas u otro beneficio, para la
realización de actuaciones irregulares del servicio notarial.
• Autorizar con conocimiento escrituras simuladas.
• La modificación, adulteración o supresión de datos o del
contenido de los libros protocolares.
• Ofrecer dinero, ventajas u otro beneficio, a las autoridades
del Notariado Plurinacional para obtener puntuación
satisfactoria en los procesos de su evaluación.
 SANCIONES
• Por faltas leves: Llamada de atención o multa
pecuniaria de hasta un salario mínimo
nacional.
• Por faltas graves: suspensión temporal de uno
a dieciocho meses o multa de dos a diez
salarios mínimos nacionales.
• Por faltas gravísimas: destitución e
inhabilitación definitiva para el ejercicio del
servicio notarial.
 TRAMITE FALTAS LEVES

• Denunciada la falta leve ante el sumariante, se

notificará al notario a fin de que realice su
descargo en el plazo de cuarenta y ocho horas.
• Recibido el descargo o sin éste, el sumariante
se pronunciará sancionando o absolviendo al
notario, sin recurso ulterior.
 TRAMITE FALTAS GRAVES Y MUY
GRAVES
• Recibida la denuncia el sumariante podrá admitirla y aperturar proceso
sumarial o desestimarla.
• El sumariante solicitará informe al notario denunciado, con o sin el
informe pronunciará auto de apertura de sumario disciplinario o, en su
defecto, el rechazo de la denuncia.
• El sumariante podrá practicar de manera directa o mediante comisión las
diligencias necesarias, a fin de recabar elementos de convicción útiles para
la comprobación de los hechos denunciados.
• Se abrirá el período de diez días hábiles para el ofrecimiento y producción
de prueba.
• Concluido el plazo probatorio, señalará audiencia sumaria para la
exposición de descargo y exposición de alegatos.
• Concluida la audiencia sumaria, el sumariante dictará resolución de
primera instancia declarando probada o improbada la denuncia.
• La apelación procede ante el Tribunal de Apelación sin recurso ulterior.