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Como ter sucesso em seus projetos

Agenda

• Perdas em projetos
• Por que os projetos falham?
• Lições aprendidas
• Melhores práticas para gerenciar seus projetos

30/09/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br
Alguns números sobre perdas em projetos
Metodologia de gerenciamento de projetos

• Índice de Sucesso:
– Sucesso Total: 56,0%
– Sucesso Parcial: 34,0%
– Fracasso: 10,0%
• Atraso médio: 27%
• Estouro de custo médio: 17%
• Execução média do Escopo: 77%

Fonte: http://www.maturityresearch.com
2014: 415 organizações / 7.885 projetos
Carteira média de projetos por organização:
• 19 projetos
• 14 meses de duração por projeto
• Custo médio de 1,9 bilhões por carteira
• Perda total estimada em 134 bilhões (415*1,9*17%)
30/09/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br
Por que os projetos falham? Parte I

30/09/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br
Por que os projetos falham? Parte II

Identificar estratégias para cuidar


das pessoas resistentes
“Se alguma coisa pode dar errado,
com certeza dará” - Lei de Murphy

“O trabalho se expande para


preencher o tempo disponível para
ser concluído”
Lei de Parkinson

“Porque cada um olha pro seu


próprio umbigo”
Lei dos interesses individuais
(Eduardo)
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Lições Aprendidas – Parte 1

Objetivos do projeto SMART


• Specific: Específico, Claro;
• Measurable: Indicador e meta;
• Assignable: Quem;
• Realistic: realístico;
• Time-related: Quando

Suporte da alta administração


• Importância aumenta com a complexidade do projeto

Saber ouvir seu cliente


• Ouvir seu cliente e envolve-lo no projeto reduz as mudança e agiliza o aceite dos
produtos
Definição de Requisitos Mínimos
• Entrega de requisitos mínimos permite que o usuário veja os resultados
rapidamente
• Tempo é o inimigo de todos os projetos.
• Dividir o projeto em subprojetos/entregas.

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Lições Aprendidas – Parte 2

Equipe • O GP deve motivar a equipe e capacitá-la para


atender os objetivos do projeto
Motivada

• Metodologia de gerenciamento de projetos e a


Processos preocupação com a melhoria contínua
• Lições aprendidas são incorporadas na
Otimizados metodologia. Define CheckList para as atividades.

• Soluções que armazenam base histórica dos


Ferramentas projetos para uso futuro e melhores estimativas;
• Infraestrutura padrão e integrada aumentando a
Adequadas produtividade da equipe

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Melhores práticas para gerenciar seus projetos

• Um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto


pré-especificado de produtos, resultados ou serviços.
• Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
• Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar os objetivos e o
escopo do projeto.
• Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
• Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao
planejado para se tomar as devidas ações corretivas.
• Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e concluí o projeto.
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Obrigado!
Processos Essenciais

Processo Descrição
Identificar as partes I Identificar as partes interessadas no projeto seus dados de contato e principais
interessadas papéis e responsabilidades
Definir o escopo P Detalhar o que será feito e como será estruturado (entregas)
Criar cronograma e P Detalhar atividades de cada entrega e os recursos necessários
orçamento
Análise dos riscos P Avaliar principais ameaças que podem atrasar ou afetar a qualidade do projeto
Demais processos de P Baseados na metodologia de GP e adaptada conforme seu projeto:
iniciação e planejamento -Desenvolver o termo de abertura do projeto;
-Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
-Determinar o gerenciamento do controle de mudanças;
-Planejar as comunicações;
Monitorar prazo e custo C Atualizar o cronograma
Controlar Mudanças no C Avaliar o impacto das mudança solicitadas para submeter para aprovação do
Escopo comitê ou conforme definido no Controle de mudanças.

Gerenciar problemas e C Problemas e riscos devem ser tratados de forma ágil e sempre que necessário
solicitar coaching do PMO.
riscos No pior cenário serão decididos no próximo comitê.
Seguir a matriz de comunicações aprovada gerando Status Report e demais
Gerenciar a comunicação C
informações
Encerrar o projeto E Validar o escopo e determinar pendências e como serão tratadas
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