Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Objetivos específicos:
• Familiarizarse con los tipos de comunicación escritas con empresas privadas y públicas y los medios
de comunicación de los que se dispone como carta o correo electrónico.
• Ser capaz de gestionar la recepción, preparación y envío de correspondencia.
• Conocer la normativa de seguridad y confidencialidad.
• Identificar los niveles y clasificación de los sistemas de archivo posible en las organizaciones.
• Familiarizarse con el concepto Internet y las opciones de mensajería electrónica.
1.2. Funciones
1. Informativa. Se trata en este caso de una información que se transmite o recibe de cualquier
ámbito de la empresa.
2. Reguladora. Se refiere a las comunicaciones que puede servir para regular la conducta de las
personas integrantes de la empresa.
3. Referencial o cognoscitiva. Comunica información veraz y objetiva de la empresa.
4. Connotativa. Se refiere a un tipo de comunicación imperativa pero con un mensaje
pedagógico.
5. De implicación. Es una comunicación que para iniciar, mantener, prolongar o interrumpir un
acto de comunicación.
Código Soporte
Encabezamiento:
Membrete: son los datos del remitente ( nombre de la empresa, logotipo, dirección completa y nº de teléfono).
Destinatario: datos de la persona a la que se dirige la carta (nombre y dirección).
Fecha: el día en que se redacta la carta.
Referencia: abreviaturas para identificar el documento (nº de expediente, persona que elabora la carta, …)
ESTRUCTURA
Cierre:
Despedida: frases cortas para finalizar la carta.
Firma: Seguida de la despedida, para dar validez a la carta.
Anexos: documentos adjuntos a la carta.
Posdata: mensajes breves al final de la carta.
Capítulo 1. La comunicacion escrita en las empresas públicas y
5
privadas
1.4. Tipos: cartas comerciales y documentos administrativos.
Su superior le pide que escriba una carta comercial al cliente, para recordarle que el próximo mes se van a poner
en marcha las nuevas tarifas de la empresa, por lo que debería revisar el catálogo que le adjuntamos, y si necesita
hacer una estimación de lo que puede necesitar en breve, debería de hacer un pedido, para que se le mantengan
los precios que ahora están en vigor.
Capítulo 1. La comunicacion escrita en las empresas públicas y
6
privadas
1.4. Tipos: cartas comerciales y documentos administrativos.
En base al contenido u origen de la carta comercial, existen diferentes tipos:
Cartas de informe: es aquella carta en la que se solicita una investigación o unos datos relativos a una persona,
una empresa o un proyecto. Usualmente estos documentos se solicitan dentro de una empresa con el fin de
conocer otros mercados, sondear nuevas empresas o investigar sobre el funcionamiento de la competencia,
siendo en este caso cartas solicitadas a organizaciones ajenas a la empresa en cuestión.
Cartas de pedido: es el mas utilizado entre empresas, tiendas comerciales y establecimientos, para realizar de
manera formal pedidos de productos, materiales, herramientas o servicios. Estas se elaboran con el fin de
planificar con antelación los pedidos necesarios para nuestra industria o comercio, evitando posibles
confusiones tanto en cantidades como en tipos de productos (o servicios como créditos), que se solicitan,
evitando inconvenientes posteriores.
Cartas de reclamación: se utiliza para realizar una queja o reclamación sobre un producto o un servicio que
nos ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el precio o lo acordado previamente.
1) Redacta una carta, al estilo moderno, en la que 2) Redacta una carta a un cliente porque no había nadie
solicites a un compañero, en tono formal, información en el domicilio a la hora acordada para entregar unas
sobre los horarios de las clases de “Gestión Auxiliar mercaderías. Ya han tenido que pagar dos veces el
de la Correspondencia” de tu centro. porte, y si volviera a suceder, les repercutirán el importe
del mismo
Un minorista de Santander, Don Felipe López Gil, con NIF 25569875W, con domicilio en la calle Castillo n.26, CP
62003, realiza a Rovira S.A. el pedido siguiente:
La entrega de la mercancía habrá de realizarse, en el plazo máximo de tres días, en el domicilio del comprador,
siendo la forma de pago mediante letras de cambio giradas a 30, 60 y 90 días.
Capítulo 1. La comunicacion escrita en las empresas públicas y
8
privadas
1.4. Tipos: cartas comerciales y documentos administrativos.
A nivel interno en la empresa existe
comunicaciones breves y concisas. Ejemplo de comunicación interna
Oficio: documento que sirve para notificar o realizar peticiones a las empresas o particulares, por parte de la
administración.
Papel: existen diferentes tipos de papel en el mercado (autocopiativo, cebolla, guarro, … ) pero el que utilizamos
para la comunicación escrita es de color blanco y formato A4.
Para que la comunicación escrita en la empresa sea efectiva, es necesario cumplir una serie de puntos: