2013-2022

La Asociación después de muchas gestiones en

un primer momento para el año 2011, ha logrado
que el Ministerio de Educación autorice como
alternativa necesaria y urgente la creación de
Programa de Atención no Escolarizado de
educación inicial (PRONOEI) dirigidos a niños de 3
a 5 años, pero afortunadamente y ante los
continuos pedidos tienen a la fecha la resolución
de creación de una educación inicial
escolarizado, pero para su funcionamiento de la
I.E.I. denominado José Luis Bustamante y Rivero
sector IV, se requiere de ambientes adecuados
en terrenos propios destinados para educación.
En el terreno donde hasta el año 2011 funciono el
PRONOEI, en el año 2012 funciona la I.E.I. con la misma
infraestructura y condiciones, es decir cercado en su
totalidad y con un pequeño ambiente diseñado para
vivienda, donde solo se ha logrado matricular a niños
de cuatro y cinco años, más no ha niños de tres años.
Ante esta situación y ante la carencia de vacantes los
padres de familia han manifestado en forma verbal,
que muchos no envían a estudiar a sus hijos y otros lo
envían a instituciones cercanas con el riesgo de que se
extravíen, les pase algún accidente y sobre todo
realizan mayores gastos, por ello la necesidad de contar
con un Local Propio donde puedan tener los ambientes
educativos necesarios
El área de influencia de un proyecto de
educación, puede definirse como la zona
geográfica que contiene la red de
establecimientos educativos, a la cual tienen o
podrían tener acceso aquellos que se ven
afectados por el problema educativo.
Que los beneficiarios potenciales tengan acceso
quiere decir que el área determinada tenga las
condiciones mínimas para que dicha población
pueda obtener los beneficios que el sistema
educacional pretende ofrecer de acuerdo con el
tipo de problema detectado.
El área de influencia será aquella
establecida por el radio que aparece en
la última columna del cuadro, para este
caso tendremos en cuenta el radio para
las Instituciones Educativas del Nivel
Inicial.
RADIO DE INFLUENCIA
De acuerdo a lo indicando, las Instituciones
Educativas que se encuentran en el radio de
influencia máximo, son las que se muestran en el
siguiente cuadro:
INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIALES, DEL ÁREA DE
INFLUENCIA
Preinversión
En esta fase se evalúa si es conveniente o no realizar un PIP, para esto es
necesario contar con estudios que sustenten que el proyecto es socialmente
rentable, sostenible y si va de acuerdo con los lineamientos de política
establecida por las autoridades correspondientes. Debemos tener en cuenta
que a través de diagnósticos sobre el área de influencia del PIP y sobre los
grupos involucrados en todo ciclo, se podrá definir el problema a solucionar y
la brecha de servicios que atenderá el PIP, de esa manera se podrá estimar
los costos y recursos sociales para definir su rentabilidad social.
Inversión
Dentro de esta fase se encuentran las etapas de diseño y la ejecución del PIP.
Para la primera etapa se elabora el estudio de detalle del proyecto que
incluye la planificación de la ejecución, el presupuesto y las metas físicas
proyectadas, así como las especificaciones técnicas, el programa de
conservación y reposición de equipos y los requerimientos estimados de
personal. En la ejecución, se realiza la implementación de las actividades
programadas
Postinversión
Esta fase comprende la operación y mantenimiento del proyecto, así como la
evaluación ex post. Asimismo, Esta fase inicia una vez que el PIP haya sido
transferido a la Entidad responsable de su operación.
Durante la etapa de Operación y Mantenimiento, se debe asegurar que el
proyecto ha producido una mejora en la prestación de bienes y servicios de
una Entidad, para lo cual se priorizan los recursos necesarios para dichas
acciones.
 La dirección de proyectos es
la aplicación de
conocimientos, habilidades,
PROCESOS DE LA herramientas y técnicas a las
DIRECCIÓN DE actividades del proyecto
PROYECTOS para cumplir con los requisitos
del mismo. Esta aplicación de
conocimientos requiere de la
gestión eficaz de los procesos
de dirección de proyectos.
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos.

DESARROLLAR
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza
EL ACTA DE
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
CONSTITUCIÓN
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
DEL PROYECTO
organización a las actividades del proyecto.

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los

DESARROLLAR EL planes secundarios e incorporarlos en un plan integral
PLAN PARA LA para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes
DIRECCIÓN DEL secundarios integrados del proyecto pueden incluirse
PROYECTO dentro del plan para la dirección del proyecto.

DESARROLLAR EL Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido

PLAN PARA LA en el plan para la dirección del proyecto, así como de
DIRECCIÓN DEL implementar los cambios aprobados, con el fin de
PROYECTO alcanzar los objetivos del proyecto
MONITOREAR Y
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance
CONTROLAR EL
del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño
TRABAJO DEL definidos en el plan para la dirección del proyecto..
PROYECTO

Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio;

REALIZAR EL aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de
CONTROL los procesos de la organización, documentos del proyecto y
INTEGRADO DE plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones
CAMBIOS correspondientes.

CERRAR EL
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
PROYECTO O todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
FASE para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
 Brindar una educación adecuada a los hijos de las familias
pobres de ese sector IV de la asociación de José Luis
Bustamante y Rivero.

Lograr una educación básica de calidad para todos Lograr

que el servicio educativo que reciben del estado los niños,
GESTION adolescentes, jóvenes y adultos de toda condición social,
DE étnica y cultural, tenga la misma calidad y les garanticen por
ALCANCE igual el desarrollo de competencias fundamentales para una
DEL vida plena como individuos y como ciudadanos.
PROYECTO

Mejorar drásticamente la calidad del desempeño y la

condición profesional de los docentes. Lograr que los docentes
eleven un estándar de desempeño profesional, demostrando
competencia para posibilitar aprendizaje de calidad en una
aula diversa y en contextos sociales y materiales adversos;
recibiendo del sistema pleno reconocimiento, apoyo, estímulo y
compensación a sus esfuerzos y méritos.
 El alcance se controla mediante visitas mensuales a los hogares
GESTION de los alumnos que asisten en el colegio de manera que se
DE pueda comprobar el nivel social que tiene dicha familia.
ALCANCE
DEL En el caso de los profesores se les va a hacer encuestas
PROYECTO mensuales tanto al alumnado como a los padres de familia
para hacer seguimiento de lo que se esta y como se esta
enseñando.
GESTION
DE TIEMPO
DEL
PROYECTO • El proyecto se inició en mayo del año 2012 con la
fase de PRE-INVERSION , la cual duró 2 meses(mayo
y junio)
• La fase de INVERSION tuvo una duración de 5 meses
Elaboración de expediente técnico (1 mes ) mes de
julio y la ejecución de obra 4 meses desde el mes de
agosto hasta el mes de noviembre del mismo año.
• La fase de post-inversión( operación y
mantenimiento) se desarrollo todo el mes diciembre
• Finalmente desde el año 2013 la institución
educativa comenzó a operar con totalidad.
Incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto se termine dentro del presupuesto aprobado.
 • Procesos de la gestión de costes del proyecto
Programación

Estimación de
costos

Presupuesto de
costos

Control

INICIO DE PROYECTRO FIN PROYECTO

• Clasificador

Materiales
Directos Materiales IN
Directos

Costos Costos IN Mano de Obra

Directos Directos IN Directa

Mano de Gastos
Obra Directa Indirectos

RESERVAS
• Activo más importante

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos:

Identificar y documentar los roles en el proyecto, las responsabilidades

y las relaciones de informe, así como crear el Plan de recursos humanos

Adquirir el Equipo del Proyecto:

Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto

 Desarrollar el Equipo del Proyecto:

Mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo

para lograr un mejor rendimiento del proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto:

hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo,

proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios
a fin de mejorar el rendimiento del proyecto
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión,
la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los
objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos
para el proyecto.
PARA LA CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL SECTOR IV DE LA
ASOCIACION URBANIZADORA JOSE LUIS BUSTAMANTE Y
RIVERO, DISTRITO DE CERRO COLORADO –AREQUIPA, albergar
a niños del nivel inicial-jardín en adecuadas condiciones, se
demanda comodidad y confort en el local de la Institución
Educativa Inicial José Luis Bustamante y Rivero, para lo cual es
necesario contar con espacios considerando su funcionalidad:
espacios pedagógicas, espacios complementarios, espacios
de extensión educativa, espacios administrativos, espacios
generales y de servicios, que son necesarios dentro de la
clasificación educativa y considerarlo como mínimos. Cabe
señalar que para la elaboración de este proyecto se esta
tomando muy en cuenta el área del terreno, el cual nos
permitirá implementar solamente ambientes indispensables.
ANÁLISIS DE RIESGO.
El análisis de riesgo, es para poder medir la
vulnerabilidad del proyecto ante un desastre
natural o tecnológico, ya sea durante su ejecución
y operación del mismo. En el proyecto en estudio se
usará material antisísmico y flexible, el cual reducirá
el peligro de colapso en la infraestructura
construida, sobre todo ante los movimientos
telúricos, con la elaboración del estudio de suelos,
se podrá ver si el terreno es apto para poder
levantar una edificación. Clasificación de
peligros. a) Ocurrencia de peligros en la zona
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
FALTA DE PRESUPUESTO PARA TERMINAR LA OBRA
• El presupuesto asignado al proyecto no alcanzo para las diferentes
fases del proyecto es por ello que se asume que se eleve de acuerdo a los
nuevos precios de mercado de los insumos, materias primas y mano de obra.
• Este riesgo se podría contrarrestar haciendo un adecuado
presupuesto estimado los precios futuros de los productos así como la
inflación en los años posteriores .

FACTORES POLITICOS
• En los factores políticos tenemos un cambio de alcalde o otra
autoridad que no quiera que la obra se concluya o que tenga otros fines
políticos para lo cual la obra podrá quedar sin terminar.
• Se tiene que concluir la obra en el menor tiempo posible para así
tener imprevistos con la designación de cualquier otra autoridad.

FALTA DE PERSONAL
• Por el presupuesto limitado se requerirá más personal para diferentes
áreas del proyecto y lo que fue asignado no cubrirá todas las necesidades
para pagar los salarios lo que conllevará a que no haya personal para los
trabajos.
• Para este riego se tendrá que tener un fondo de contingencias para
cualquier imprevisto y así contratar más personal .
FALTA DE INSUMOS
• Insumos insuficientes para
terminar la obra ya que al principio
no se planifico de manera
adecuada ello , lo que conlleva a
realizarlo de una manera deficiente
el proyecto para tratar de culminarlo
.
• Estimar los precios
debidamente para asi no tener
ninguna falta de insumos al
momento de ejecutar la obra

FACTORES CLIMÁTICOS
• El clima de lluvioso en
épocas de verano conllevara a no
terminar el proyecto ya que no
secara el cemento ni avanzaran las
distintas etapas de la obra por ende
aumentara el presupuesto para
culminar la obra .
• Prever de acuerdo al clima
de la localidad para asi avanzar la
obra .
GESTION DE LOS
INTERESADOS
 Los principales actores directos son los Sectores del Gobierno
Nacional, los Gobiernos Regionales, los Gobiernos Locales y el
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), quién actúa por mandato
de ley. Para la elaboración del presente estudio de Inversión
Pública, se ha recogido la opinión de los padres de familia y de la
asociación José Luis Bustamante y Rivero del sector IV, quienes
manifiestan la necesidad de crear una I.E.I. para el bienestar y la
seguridad de sus hijos, y es la directiva del sector representado por
su presidente, quien con apoyo de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CERRO COLORADO, ha realizando las gestiones necesarias hasta
lograr su objetivo con Resolución Directoral Nº 2125-12 emitido por
la DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
♠ Municipalidad Distrital de Cerro Colorado: Es la entidad del Estado
comprometida con el desarrollo del presente proyecto, quien ha visto la
necesidad de ejecutar la obra en el terreno propio de la I.E.I. de la
Asociación José Luis Bustamante y Rivero-sector IV; a fin de brindar a los
niños de este nivel mejores condiciones físicas para el aprendizaje
curricular, así como también lograr la formación cultural y prepararse
adecuadamente para el paso al siguiente nivel.
♠ Dirección Regional de Educación Arequipa (DREA): Su finalidad es
promover la educación, la cultura, el deporte, la recreación, la ciencia y
la tecnología. Asegura los servicios educativos y los programas de
atención integral con calidad y equidad en su ámbito jurisdiccional,
para lo cual coordina con las Unidades de Gestión Educativa local y
convoca la participación de los diferentes actores sociales. Su función es
Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa
locales, el funcionamiento de las instituciones educativas públicas y
privadas.
♠ Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL): La ubicación de la Sede
Institucional, es en la Ciudad de Arequipa. La Unidad de Gestión
Educativa Local, es una instancia de ejecución descentralizada del
Gobierno Regional con autonomía en el ámbito de su competencia;
siendo una de sus funciones principales, Regular y supervisar las
actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas,
preservando su autonomía institucional.