Inventarios II y III

Curso de AgroWin

FASE II - COSTOS DE PRODUCCIÓN

Programa de capacitación

Inventarios II
Operación de compra de insumos.
Operación de uso de insumos.
Operaciones de acciones automáticas de fin de mes
(Autoactivación de cuentas).
Programa de capacitación

Inventarios III
Operación de embodegamiento de productos.
Operación de venta de productos.
Operaciones de acciones automáticas de fin de mes
(Autoactivación de cuentas).
El ciclo de costeo.
Efecto de la operación de cierre de ciclo de costos.
Conceptos Generales
Que son grupos de inventarios?

Son agrupaciones de los elementos de inventario donde se definen las

cuentas que deben afectarse ante cualquier transacción de
inventarios. Es decir, definen la forma como debe ser contabilizado
cada elemento, cuando se compra, cuando se vende, cuando se
consume, etc.

Los grupos de inventario facilitan la posterior

creación de elementos de control, ya que al
asociarlos con grupos de inventarios
preestablecidos, no es necesario hacer
configuraciones contables para cada elemento.
Conceptos Generales
Que son elementos de control?

Son todos los elementos que van a ser controlados y manejados en inventarios.

Los materiales e insumos agrícolas ( fertilizantes, herbicidas, etc).

Los productos que la finca produce, normalmente para la venta ( café,

plátano, cacao, cítricos, etc).
Conceptos Generales
Que son bodegas?

Son entes destinados a almacenar los elementos de control .

Bodega de insumos y materiales.

Bodega de producto terminado.

 Cod
Cod Lote
Grupo
113:01
FERT Café
Fertilizantes
Aguacate
Cod Nombre Cod
Cod Nombre
Cuenta
114:01
HERB Café
Herbicidas
Algarrobo
FE01 Urea 180
710505 Aplicación fert
Fertilizantes
HE01 Amina 200
710510 CtrlHerbicidas
quim male
Explorador
Grupos gráfico de
de inventarios
la finca
Elementos Maestro
Maestro de
de cuentas
de control labores

Elemento de Uni CC Labor Cantidad

control
Urea kg 113:01 Apli fertilizantes 50 Cantidad a
Amina cc 114:01 Ctrl quim malezas 1800 consumir

Planilla de consumo de insumos

Cuentas de insumos y materiales
Código Cuenta
71 Materia Prima
7105 Insumos
710505 Fertilizantes
710505 Herbicidas
710515 Insecticidas
710520 Fungicidas
710525 Enmiendas
7110 Materiales
7115 Productos de la finca
711501 Café
711510 Cítricos
711515 Cacao
Cuentas de insumos y materiales
Cuenta/Actividad Cacao Café Cítricos
Materia Prima
Insumos
Fertilizantes x x
Herbicidas
Insecticidas x x
Fungicidas
Enmiendas x x x
Materiales
Productos de la
finca
Café x
Cítricos x
Cacao x
Manejo contable la compra de insumos

Efectivo Inventarios

$ xxx $ xxx

Estos asientos los realiza AgroWin en forma automática en la operación de

compra de productos.
Manejo contable del embodegamiento de
productos.

Producto en proceso Producto terminado

$ xxx $ xxx

$ xxx es el costo estimado al que se realiza el ingreso del producto a la

bodega.

El embodegamientos de productos permite registrar el producido de los

cultivos . El producto entrará a la bodega y estará disponible allí para la
venta.
Manejo contable de la venta de productos.

Inventarios Costo de ventas

$ xxx es el costo
ponderado del producto
$ xxx $ xxx
vendido.

Ingresos Efectivo

$ yyy es el valor de la
$ yyy $ yyy venta del producto.

Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

Cuenta Debito Crédito Operación
Caja x
Compra
Inventarios MP x

Inventarios MP x
Consumo
MP – Costos P x

MP – Costos P x
Auto activación
Inventarios PP x

Inventarios PP x
Embodegamiento
Inventarios PT x

Inventarios PT x
Venta
Costo Ventas x
Operación de cierre de ciclo de costos.

Esta operación sirve para indicarle al sistema que el ciclo de costos

de un cultivo o centro de costos de producción ha finalizado.

Se pueden obtener informes de costos reales muy útiles para su análisis

y seguimiento.

Este proceso se utiliza cuando se desea estimar y dejar asentado en la

contabilidad los costos reales de producción en un rango de fechas.

Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

Gracias por su atención