FENALCO ATLÁNTICO

UNIVERSIDAD JAVERIANA DE CALI

Tercera Promoción
Diplomado Gerencia Logística - Énfasis en
Cadenas de Suministros

Módulo:
GESTION DE COMPRAS NACIONALES E
INTERNACIONALES
Autor:Carlos Rojas Neira
Especialista en Logística Comercial Nacional e Internacional de la Universidad Jorge Tadeo Lozano
Profesional en Comercio Internacional-Universidad Jorge Tadeo Lozano
Profesor de la facultad de Ciencias económicas y Comercio Internacional. U. Tadeo
Gerente General en BS LOGISTICS Colombia Ltda.
Conferencista Invitado Charlas comercio exterior Programa Administración de empresas-U Andes
Experiencia en Logística ,Comercio Internacional, aduanas y operadores logísticos por mas de 12
años

E mail: bslogisticsinc@gmail.com
 GESTION DE COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES
OBJETIVO GENERAL
 Aprender, analizar y profundizar los distintos escenarios que existen dentro del
sector productivo de la economía con variables e indicadores tan importantes
para la logística y la cadena de abastecimiento o suministro de las empresas
como son la gestión de compras nacionales e Internacionales las cuales están
relacionadas con las importaciones, requerimientos de materiales, materias
primas, elaboración de bienes , reducción de costos, altos niveles de calidad,
competitividad, entre otros.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ofrecer las herramientas indispensables para realizar una gestión de compras
a nivel nacional e internacional en las empresas.
Capacitar a los empresarios en la utilización practica de los instrumentos y
procedimientos de compras a nivel nacional e internacional.
Definir los parámetros e indicadores de gestión en las compras en general.
 COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES
CONTENIDO

1. Planeación en la gestión de compras y suministros nacional e

internacional
2. Como definir los pronósticos y volúmenes de compras
3. Presupuestos de aprovisionamientos
4. Estrategias de aprovisionamiento y reaprovisionamiento
5. Procedimientos y métodos de compras
6. Análisis e impacto financiero de las compras.
 COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES
METODOLOGIA
 Exposición semi - magistral por parte del conferencista de los temas del
programa en la sesión acordada y participación de los asistentes.
 Talleres prácticos de ejemplos de empresas reales
 Talleres de aplicación
 Además, se realizarán análisis de casos y discusión en grupo.
 Solución de inquietudes

BIBLIOGRAFIA
 Material de consulta HIGH LOGISTICS COLOMBIA LTDA.
GERENCIA DE COMPRAS
Y ABASTECIMIENTO
CARLOS ROJAS
NEIRA

BIENVENIDOS
 ESQUEMA DEL SISTEMA
LOGISTICO

TRANSPORTE PUNTOS DE
SUMINISTROS
TRANSPORTE SECUNDARIO ENTREGA
PRIMARIO • PROCESAM. DE
ORDENES.
• MANEJO DE
PLANTA DE INFORMACION
PRODUCCION

• ALMACEN/TO
• MANEJO DE MCIA.
• REEMPAQUE
 Logística de
Aprovisionamientos
Proveedores................................. Clientes
Cadena Interna de Suministros
Funciones:
– Anticiparse a las necesidades del usuario.
– Negociar ampliamente con proveedores.
– Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
– Interpretar las tendencias de precios y alzas.
– Localizar y determinar fuentes fiables de
suministro a clientes.
 Logística del Aprovisionamiento
Mercancía

1. Aplicación de sistemas MRP y EDI.

2. Frecuencia de entregas antes
(stock manejado por proveedor).
3. Stock mínimos de inventarios.(JIT)
4. Selección de proveedores (tener los
mejores).
5. Reducción de plazos de entrega del
proveedor.
6. Satisfacción del cliente y la efectividad en
entrega de mercancía.
 Enfoque Tradicional de
Aprovisionamiento
I. Parámetros. II. Grandes Compras.
Calidad Proveedor Fabricante
Inventario
•Reducción •Precios bajos
costos de •Grandes
Precio Plazo producción almacenamientos

III. Flujos de •Estabilidad económica.

Inventario. •Baja exigencia de los
clientes.
•Monopolios en los
Grandes stock de seguridad abastecimientos.
 Gerencia de la Cadena de
Abastecimiento

Es el proceso de crear soluciones y tomar

acciones CONJUNTAS para hacer más
eficiente las actividades que se desarrollan a
lo largo de la cadena de abastecimiento.
Colaboración

Mejores Productos y
Servicios para el
Consumidor
 Características de la
Colaboración
• Longevidad
• Niveles de Confianza
• Intensidad
• Responsabilidades compartidas
• Reglas de Negocios
 Cadena de Abastecimiento en el
futuro

Proveedores Intermediarios Clientes

Intermediarios -- Terceros logísticos, Proveedores de Transporte,

Canales de Distribución, Proveedores de
Comunicación, Fabricantes
 Problema de La Cadena de
Abastecimiento

Proveedor FábricaBodega CD Cliente

CD Cliente

Proveedor FábricaBodega CD Cliente

En cualquier momento el flujo

de material o de información
se detiene!
 Material & Información
Se obtaculizan!
Proveedor FábricaBodega CD Cliente

CD Cliente

Proveedor FábricaBodega CD Cliente

Existen Barreras de comunicación entre:

Personas Areas Funcionales
Sistemas Localizaciones
Procesos Empresas
 Colaboración a lo Largo de la
Cadena de Abastecimiento

ci da d
Velo Información

Proveedor FábricaBodega CD Cliente

CD Cliente

Proveedor FábricaBodega CD Cliente

Material
 Gerencia de Compras y
Suministros
ECOSISTEMA DE NEGOCIOS

COMUNIDAD ECONÓMICA DE
Gobierno
PRODUCTORES LÍDERES, SUS
PROVEEDORES, CLIENTES,
Clientes Proveedores COMPETIDORES Y
ACCIONISTAS BAJO EL
Núcleo
LIDERAZGO DE UNA O MÁS
Inversionistas Competidores ORGANIZACIONES
CENTRALES,
COEVOLUCIONANDO SUS
Sindicatos ROLES Y CAPACIDADES EN
CONCIERTO CON UNA VISIÓN
COMPARTIDA
 ECOSISTEMA DE NEGOCIOS CORE
BUSINESS
AGENCIAS DEL GOBIERNO, CONVENIOS
SECTORIALES Y POLÍTICAS
INVERSIONISTAS, SINDICATOS,
ASOCIACIONES

PROVEEDORE PROVEEDORES NEGOCIO CANALES DE CLIENTES CLIENTES

S DE DIRECTOS DISTRIBUCIÓN DIRECTO DE
PROVEEDORE BÁSICO S CLIENTES
S
PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

COMPETIDORES CON ACUERDOS PARA

COMPARTIR PRODUCTOS, SERVICIOS,
ORGANIZACIÓN PROCESOS
EXTENDIDA
 Gerencia de Compras y
Suministros

FUTURO DE LA ESPECIALIDAD

LA GERENCIA DE ORGANIZACIÓN
COMPRAS VIRTUAL
DEBERA
EVOLUCIONAR ORGANIZACIÓN
PARA TENER HORIZONTAL
ALTOS
DESEMPEÑOS EN
ORGANIZACIÓN
EL FUTURO.
CAMBIANTE
 Gerencia de Compras y
Suministros

FUTURO DE LA ESPECIALIDAD

ORGANIZACIÓN Organizaciones sin límites,

VIRTUAL esbeltas, flexibles y eficientes

Enfocadas al cliente, al
ORGANIZACIÓN
proceso, a la creación de valor
HORIZONTAL
y a la integración.

Organizaciones sensibles al
ORGANIZACIÓN
cambio, adaptables,
CAMBIANTE
innovadoras, hábiles para
buscar alternativas.
 Gerencia de Compras y Suministros

DEFINICION DE LA FUNCION
COMPRAS
“ La función del área de Compras es procurar los
materiales, los suministros, las máquinas, herramientas y
servicios a un costo final compatible con las condiciones
económicas que rodean la partida comprada,
salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad
del servicio, al mismo tiempo que establece y mantiene la
reputación de la compañía en lo que respecta a su
seriedad y corrección.”

Manual de producción (Alford y Bangs) 1965

 OBJETIVOS DE
COMPRAS

IO OS ,
AC ICI ES
UT P E AC R
2.

NE ,
N
IN S IC ITA

S
I L RD I O
IN IM

DE PL EV
PR ONO
M
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IN ECH A.

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RS

IZ
IO
N
C

1. MANTENER OBJETIVOS 4. OBTENER COSTOS

CONTINIUDAD EN EL BAJOS ACORDES CON:
FUNDAMENTALES
ABASTECIMIENTO CALIDAD Y SERVICIO
E T ON R
MP ICI NE

5. VE ID
PR A VA

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ES

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6.

R
10
 Criterios de Certificación de
Proveedores
• Actitud de servicios y colaboración (alianzas).
• Calidad del producto, especificaciones.
• Plazos de pago y fijación de precios.
• Flexibilidad en las entregas.
• Trayectoria y experiencia
• Solvencia financiera.
• Capacidad técnica (equipos y expertos).
• Homologación de algún organismo (ISO 9000).
• Capacidad de añadir valor al producto.
• Respuesta inmediata a requerimientos.
 COSTO DE PROCESAR UNA
ORDEN
DE COMPRA
Manual 105
Computador 52
EDI 22
EDI + Código de Barras 16
US$ 105
US $
120

100
US$ 52
Número de Ordenes

80

60 US$ 22

40

20

Manual Computador EDI EDI + Código

de Barras
 SISTEMATIZACIÓN
COMPRAS
TRANSMISION EDI
PROVEEDOR CLIENTE
DESPACHA MCIA SEGÚN SOLICITUD

TRANSMITE DESPACHO Y
FACTURA VÍA ELECTRÓNICA

VENTAJAS
✓ Reduce el tiempo de entrega.
✓ Reduce mano de obra en el proceso.
✓ Garantiza exactitud y precisión en la información.
✓ El comprador se convierte en asesor y soporte de
ventas.
 INDICADORES DE GESTIÓN

RESULTADOS QUE REFLEJAN LA EFECTIVIDAD DEL

COMPRADOR Y EL COMPORTAMIENTO DE LA MCIA
ROTACIÓN
Proporción entre las ventas y las existencias
Vtas Acumuladas promedio e indica el número de veces que el
R=
Inv. Promedio capital invertido se recupera a través de las
ventas.

DURACIÓN
Inv. Final Proporción entre el inventario final y las
D=
Ventas Promedio ventas promedio del último período e indica
cuantas veces dura el inventario que se tiene

12
 Gerencia de Compras y Suministros

BAJO PERFIL
PROFESIONAL
PRECIOS
NEGOCIACIONES A UNITARIOS
CORTO PLAZO BAJOS
MUCHOS
DEPARTAMENTO PROVEEDORES DE
SE PROHIBE DAR
INFORMACION AL DE COMPRAS C/INSUMO
PROVEEDOR

ALTOS CONTROL DE
INVENTARIOS PARA CALIDAD VERIFICA
PREVENIR
 Gerencia de Compras y Suministros

Revolución
Industrialización
Industrial
de procesos
Consolidación
-
Internacional de Eficiencia y
negocios Velocidad de
+ producción
Compras y
Suministros

Focalización
en Calidad
Outsourcing-
Rightsizing Automatización y
Flexibilidad
 Gerencia de Compras y Suministros

COSTO TOTAL
RELACIONES
COMERCIALES INFORMACION
GLOBAL
GERENCIA DE
INVENTARIOS
NEGOCIACION

PROSPECTIVA LOGISTICA

ANALISIS DE CICLO DE
VALOR TIEMPO
 Gerencia de Compras y Suministros

GERENCIA DE COMPRAS

ESTRATEGIAS DE SUMINISTRO

ENTORNO DE SUMINISTRO

PROCESOS DE COMPRAS

OPERATIVO - TÁCTICO - ESTRATÉGICO

 Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Manufactura Post Venta
Suministros Distribución
Recomendaciones para
trabajar por procesos
Logística Logística
de entrada de salida

•Levantamiento del proceso.

•Eliminación de elementos que no agregan valor.
•Estandarización del proceso.
•Documentación - Diagramas de flujo.
•Subprocesos focalizados en el cliente final.
•Indicadores de gestión .
•Disciplina y persistencia para mantener y mejorar el
desempeño del proceso.
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de Compras

Política de Egresos
•Incluye la Misión - Visión y Valores de la Cía.
•Requisitos para Compras-Gastos-Inversiones
• Responsabilidades y Niveles de autorización.

Política de Compras
• Sistema Centralizado/descentralizado (Hasta donde se
delega poder de ejecutar compras).
• Documentos esenciales (Solicitudes aprobadas-
Cotizaciones-Ordenes de Compra-Informes de Recepción
y autorizaciones de pago)
• Base de proveedores - Criterios de aceptación
• Métodos de abastecimiento (Ordenes de Compra,
Contratos, Cartas de Intención, Tarjetas de crédito, etc.)
 Gerencia de Compras y Suministros Procesos de
Compras
Código de Etica
Ley: ¿Cómo tenemos que actuar ?
Etica: ¿Cómo debemos actuar ?
La Etica es definida como un sistema de
prácticas morales o estándares
asimiladas por un individuo o grupo.

La Etica en las Compras

1o. Responsabilidad Individual.
Valores
2o. Responsabilidad compartida por los
resultados de compañía.
3o. Responsabilidad con la comunidad.
 Gerencia de Compras y Suministros
Procesos de Compras
Responsabilidad
Integral

Procedimiento Requisiciones
(Necesidad - Niveles
de pago a de autorización -
proveedores Especificaciones
-Tiempos de entrega)

Aviso y Solicitudes a
despacho al Proveedores
cliente interno (RFQ-RFP-RFI)

Almacenamiento Análisis de
de Insumos y Ofertas y
Recepción de
Materiales asignación de
pedidos -
pedidos
Criterios de
Aceptación
(Radmin.-Rtécnica)
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de
Compras

Calidad es un concepto integral que cubre aspectos de calidad, productividad,

eficiencia y rentabilidad.
FILOSOFÍA: Integralidad (calidad de productos, procesos, servicios,
flexibilidad, velocidad de reacción, tecnología, precisión,
perfil internacional)
MARCO DE ACCION: ISO, NQS, otras normas ( ICONTEC, ASME, SAE,etc)
OBJETIVO: Mejoramiento del esquema de costos de calidad
(Preventivo, inspección y reinspección).
Aumento de competitividad en la cadena de suministro
y seguridad en las relaciones comerciales
HERRAMIENTAS: Diagrama causa-efecto, principio de Paretto,
Cpk, SixSigma, SPC,histogramas, estratificación y
concentración de defectos, diagrama de dispersión,
etc.
ALCANCE: Productos terminados, insumos comprados, procesos
productivos, laboratorios, instrumentos de medición.
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de
Compras
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
DEFINICIÓN DE PRODUCTOS A COMPRAR
• ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
• PLANOS Y MODELOS
• METODOS DE ENSAYO Y PRUEBAS DE
LABORATORIO
• EMPAQUE Y EMBALAJE
• HOMOLOGACIÓN DE PROCESO PRODUCTIVO
• DEFINICIÓN DE CAPACIDAD DE PROCESO
• PLANES DE CALIDAD
ACUERDO DE ESPECIFICACIONES
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de
Compras
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
CERTIFICACIÓN DE PROCESOS

C. PRODUCTO C. PROCESO

MATERIALES E INSUMOS CERTIFICADOS,

REDUCCION DE COSTOS POR
INSPECCIONES INNECESARIAS, SE
ESTABLECEN TOLERANCIAS DEL
PROCESO, MEJORA LA PRODUCTIVIDAD Y
LA INNOVACIÓN.
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de
Compras
INDICADORES DE GESTION DE
COMPRAS Y SUMISTROS
Desempeño CRITERIOS DE MEDICION
Desempeño
SIGNIFICATIVOS
de la función de
proveedores Validez, Totalidad,
Comparabilidad, Exclusividad,
Oportunidad, Efectividad en
costos

REDUCCION DE COSTOS AUTOMATIZACIÓN

PRECIOS DE MATERIALES PRODUCTIVIDAD
DISPONIBILIDAD RESPUESTA A CLIENTES
COSTO DE LEAD TIME DESARROLLO DE PROVEEDORES
 Gerencia de Compras y
Suministros Procesos de
Compras
INDICADORES DE GESTION DE
COMPRAS Y SUMINISTROS
Función Compras
DIAS DE INVENTARIOS :((V.Inv.*Dias Prod)/Consumos)
COSTO DEL INVENTARIO (COSTO LEAD TIME)
DISPONIBILIDAD DE MATERIALES:(No. de faltantes por periodo)
EVOLUCIÓN DE COSTOS COMPARATIVOS

Proveedores
ORDENES CUMPLIDAS A TIEMPO
RECHAZOS Y RECLAMOS DE MATERIALES
CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO DE COSTOS UNITARIOS
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

Selección de Proveedores

Localizar y seleccionar fuentes de materiales y servicios

•Como generar y mantener la competitividad:
(Base de proveedores reducida, proveedores exclusivos, mono-
polios, competencia nacional e internacional)
•Naturaleza de las fuentes de suministro (Distribuidores,
proveedores internacionales-aranceles-stocks-tiempos de
entrega)
•Donde encontrar información de los proveedores (guías de
compradores, asociaciones, agencias de gobiernos, promotores
de exportaciones, Internet)
Evaluación de proveedores nuevos y existentes
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

Clasificación de Proveedores
Criterios de clasificación: Tipo de producto o servicio, valor del
negocio, impacto en la calidad del cliente, Competencia/Monopolio.
Proveedor Condicional: - P. Actual que no cumple estándares
- Nuevo proveedor.

Proveedor Aprobado: - Cumple requerimientos mínimos

para productos corrientes, no se
aprueba para nuevos productos.
Proveedor Preferido: - Demuestra a largo plazo para
alcanzar los objetivos de suministro
de su cliente.
Aliado Estratégico: - Progresos adicionales en las
relaciones comerciales con su cliente.
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

Necesidades de la Cadena
Identificar, asesorar y
Proveedores competitivos
racionalizar la base de
Indicadores de gestión
proveedores
Análisis de riesgo con
Desarrollo de solución de equipos multifuncionales
problemas Eliminación de deficiencias

Información compartida
Relaciones abiertas
Desarrollo proactivo
Ciclos sistemáticos de
mejoramiento
ESI
Desarrollo Integrativo Proveedores de Proveedores
Network

The Route to World Class Caps Research - Supplier Development - Enero 1999
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
• DEFINICIÓN DE QUE MATERIALES SON CRÍTICOS
• DISEÑO DEL FORMULARIO INTEGRAL DE
EVALUACIÓN
• DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO Y EQUIPO
EVALUADOR.
• MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

DESARROLLO DE PROVEEDORES
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

DESARROLLO DE PROVEEDORES

ALINEACIÓN DE LOS OBJETIVOS EN LA CADENA DE

SUMINISTRO
• VISION Y MISION DEL PROVEEDOR
• ACCESO A LA ORGANIZACIÓN DEL PROVEEDOR
• HABILIDAD PARA CRECER
• ALTA VELOCIDAD DE RESPUESTA
• INTERACCION MULTIFUNCIONAL CON EL PROVEEDOR
•I & D ALINEADO CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL
CLIENTE
•MEJORAMIENTO CONTINUO/DISCONTINUO SISTEMATICO
 Gerencia de Compras y
Suministros Entorno

Mínimo 2 proveedores / Item

Entrenamiento y capacitación a
proveedores Evaluar a los proveedores
Premios y reconocimientos
Retroalimentación de
la evaluación
Visitas instalaciones
del cliente ACTIVIDADES
Certificación para
disminuir inspección.
Información Compartida
Invierta en las operaciones
Crecimiento de negocios de los proveedores

Planes de acción
 Gerencia de Compras y
Suministros
The Future of Purchasing and Supply
Pronóstico de 5 a 10 años
Estudio en
Arizona State University - Michigan State University

•Comercio Electrónico •Tercerización

•Gerencia de costos •Cadena de abastecimiento

virtual
•Abastecimiento Estratégico
•Desarrollo de proveedores
• Selección de Socios en la
Cadena de abastecimiento •Alianzas estratégicas con
proveedores
•Gerencia de las relaciones
•Estrategia de negociación
•Medición del desempeño
•Gerencia de la Complejidad
•Desarrollo de proveedores
globales.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

COMERCIO ELECTRÓNICO

INTERNET

B2B, B2C, B2G, HOME •Comunicación

PAGE, PURCHASING H. •Procesos de Compras
PAGE, E.MAIL, CD’s.
•Evaluación de
proveedores
TARJETAS DE COMPRA •Gerencia de Costos
PROGRAMA DE •Toma de decisiones
REDUCCION DE COSTOS Y
•Análisis de mercados
MEJORAMIENTO DEL
DESEMPEÑO
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

COMERCIO ELECTRÓNICO

Algunas preguntas para medir su desarrollo en comercio

electrónico
• Tiene su organización una Intranet
• Tiene su organización acceso a Internet?
• Todos los profesionales de Compras y Suministros tienen acceso
a Internet ? A una razonable velocidad ?
• Tiene su organización recursos y conocimiento para entrenar en
Internet e Intranet a sus profesionales de Compras y Suministros
• Considera importante la Cadena de Suministros como parte
integral de su desarrollo de comercio electrónico ?
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

COSTOS ESTRATÉGICOS
Cadena de
Identificar el menor costo Abastecimiento
y maximizar el valor para Costos Objetivos
cada compañía. Alinear Reducción de la base
el desempeño de
Competitividad Global
compras con los
objetivos del negocio Cooperación B2B

Organización/Personal: Compras tácticas con mínimo ciclo de tiempo

TeamWorking, Cadenas identificadas
Mejoramiento de Costos: Existe un plan, Identificación, recursos
asignados, modelación de costos
Flexibilidad: Planes de contingencia, cambios tecnológicos,
alianzas, acuerdos.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO
Integración con
Proceso sistemático de proveedores
identificación y desarrollo Evaluaciones
de relaciones detalladas y precisas
comerciales que puedan Estandarización y
ser estratégicas a largo reducción de
plazo complejidad.

Entrevistas de proveedores con el CEO de cada compañía

Compras está en el equipo de evaluación de nuevas líneas de negocios
Los proveedores participan en la solución de problemas del cliente
La búsqueda y aplicación de tecnología se consulta con compras
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

SELECCIÓN DE SOCIOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO

La forma como se realiza el
proceso de selección de sus
proveedores tendiendo en
cuenta su papel en toda la
cadena de suministro
Calidad
Desempeño
Estabilidad financiera
Competencias en procesos
Potencial de desarrollo

Selección de los 3 primeros eslabones de la cadena

Cadenas esbeltas serán necesarias para competir en el futuro
Recursos compartidos son esenciales para agregar valor
Integración para competir, generar caja,
Consolidación en Oficinas de Compras y suministros
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
COMPRAS BASADAS EN DEMANDA
Integración de información
Determinadas por los en la cadena
requerimientos del Aplicaciones de Internet
consumidor, este concepto
Eliminación de barreras o
permite un flujo de costuras
información y materiales sin
Sistemas trabajando
barreras juntos

Colaboración para reducir tiempos de respuesta

Aumento del Throughput en toda la cadena
Disminución de inventarios y costos de almacenamiento
Aumento de eficiencias operacionales
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
GERENCIA DE LAS RELACIONES COMERCIALES
Primero se debe mejorar
las relaciones al interior
Administración de las de la organización.
relaciones con la base de Equipo multifuncionales
proveedores para alcanzar para reducir burocracia y
más efectivamente desarrollar las relaciones
reducciones de costos y Construcción de confianza,
mejoramiento de procesos. comunicación e
interdependencia
Excelentes relaciones permiten disminuir procesamiento de
transacciones.
La base para unas buenas relaciones es la comunicación y se debe
estar preparado para tenerla.
Preparación de un ambiente adecuado con todo el respaldo de la alta
dirección.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
MEJORAMIENTO DE PROCESOS DE SUMINISTROS
Es una de las tendencias
que más afectará la
El aseguramiento de que profesión en el futuro.
todo proceso o función está Examinar cada faceta de los
siendo realizada por el mejor procesos de la organización
para determinar cuales
procesos son 3ercerizables.

Solucionar el dilema de “ Hacer o Comprar “.

Implementación de un esquema de costos variables.
Cambio en la modalidad de contratación.
Determinación del costo interno y del costo
OUTSOURCING
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
ABASTECIMIENTO GLOBAL

Los proveedores globales

Proceso para localizar y
desarrollar fuentes de
suministro competitivas y
adaptadas a las necesidades
del consumidor
están expuestos a fuertes
ambientes de competencia.
Existen tecnologías que solo
se obtienen de compañías
internacionales líderes.

Multinacionales prefieren abastecerse de sus proveedores

internacionales y aprovechar los acuerdos globales
Motivación para lograr mejores precios de mano de obra en países
menos expuestos a cargas tributarias
Aprovechamiento de acuerdos comerciales entre países.
 Gerencia de Compras y Materiales

SUMINISTRO GLOBAL

RIESGOS Y
DESVENTAJAS
VENTAJAS COMUNICACIÓN
COSTO / PRECIO ÉTICA
COMPETITIVIDAD DIFERENCIAS CULTURALES
SUMINISTRO ASEGURADO TASAS DE CAMBIO
ACCESO A TECNOLOGÍA LOGÍSTICA
ALTA CALIDAD PROCESOS ADUANEROS
ACCESO A NUEVOS ASUNTOS LEGALES
MERCADOS
HACER / COMPRAR
 Gerencia de Compras y Materiales

SUMINISTRO GLOBAL

CUANDO USAR UN ESQUEMA DE SUMINISTRO

GLOBAL
CONSIDERACIONES INTERNAS CONSIDERACIONES EXTERNAS

Políticas internas de Condiciones de mercado

compañía.
Tipos de proveedores
Número de proveedores,
Acuerdos de comercio
nuevos o de la base actual.
Condiciones sociales,
Acuerdos estratégicos
políticas y ambientales
E.S.I.
Asuntos legales
Tipo de operación (C. ó D.)
 Gerencia de Compras y Materiales

SUMINISTRO GLOBAL

Eliminación de barreras culturales,

OFICINAS evaluación-control de proveedores.
INTERNACIONALES
DE COMPRAS

Proveedor directo, intermediarios,

IDENTIFICACIÓN DE importadores o representantes,
PROVEEDORES traders o comisionistas.
EXTRANJEROS
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

CADENAS DE SUMINISTRO VIRTUALES

Creación de cadenas de
suministro especializadas y
temporales utilizando la
tecnología y la virtualidad.
Las personas pueden hacer
reuniones sin estar en el
mismo sitio.
Organizaciones virtuales con
esquemas de outsourcing
Cadenas temporales y no de
largo plazo

Cuando las fusiones son difíciles y no se garantizan relaciones de largo

plazo entre las compañías.
Para ciclos de vida de productos cortos o cuando los mercados
cambian rápidamente.
Formación de sistemas de proveedores.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

DESARROLLO DE PROVEEDORES

Mirar toda su cadena de

Cuando los proveedores
actuales no cumplen con
nuestras expectativas, se
requiere el desarrollo de
proveedores
suministro, incluyendo los
proveedores potenciales y
se determina cuales
proveedores pueden
trabajar mejor bajo
condiciones predefinidas.

Se pude lograr con los proveedores activos

Como transmitir el conocimiento del cliente hacia los miembros de la
cadena en la logística de entrada.
Compartir información y dar visibilidad ayuda al proceso.
Investigación de mercados y utilización de fuentes de información.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION

Aumenta la complejidad de Habilidades del negociador

(empresariales,
las negociaciones porque la tecnológicas, trabajo en
prioridad es el gana-gana y equipo, ventas y
los costos totales comunicación)
Preparación de las
negociaciones.
Desarrollo de alternativas
¿Se siente cómodo compartiendo información de su compañía en una
negociación con un proveedor?
¿Ha realizado una simulación de la negociación y supone cuales son
los verdaderos intereses de ambas partes?
 Gerencia de Compras y Materiales

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

LOS PROVEEDORES SON UNA FUENTE DE COMPETITIVIDAD PARA LA

COMPAÑÍA Y CON LAS ALIANZAS ESTRATÉGICAS SE LOGRAN LOS
OBJETIVOS.

PRINCIPALES OBJETIVOS
REDUCCIÓN COSTO TOTAL,
MEJORAMIENTO DEL DISEÑO
DE PRODUCTOS,
INNOVACIÓN,
MEJORAMIENTO DE
CALIDAD, CRECIMIENTO DE
LOS NEGOCIOS DE AMBOS.
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias
ALIANZAS ESTRATEGICAS CON PROVEEDORES
EVOLUCION DE LAS ALIANZAS
Aumento de volúmenes y
Debido al incremento de la economías de escala.
competencia, los gerentes
Reducción de costos logísticos
de compras están y administrativos
desarrollando alianzas
Mejoramiento de procesos
estratégicas con
proveedores Innovación y fuertes
reducciones de costos
¿Tiene sistemas de información adecuados para compartir información
con sus proveedores?
¿Su aliado estratégico tiene suficiente conocimiento, experiencia y
recursos para mantenerse actualizado en su industria?
¿Ambas compañías son conscientes de que el objetivo es el
consumidor final?
 Gerencia de Compras y
Suministros Estrategias

ALIANZAS ESTRATEGICAS CON PROVEEDORES

¿Existen otros proveedores en el mercado y más accesibles a través

de e-commerce que es necesario investigar antes de cerrar la alianza?
¿Está el equipo de suministros suficientemente preparado para
manejar outsourcing?
¿El equipo de suministros está cómodo con el nivel de riesgo asociado
a la reducción de la base de proveedores?
MUCHAS GRACIAS!!!!