Departamento de Ciências Económicas e das organizações

Distribuição e Logística

Gestão de Aprovisionamento

Curso: CTESP Gestão de Vendas e

Marketing

Docente: Maria José Varadínov

 Conceito de Aprovisionamento
Compra vs Aprovisionamento

Acto comercial, limitado no tempo

Sequência de intervenções
que medeia entre a necessidade
Articuladas que garantem, de
de consumo e a transferência do
Modo contínuo, a normal
direito de propriedade do
Actividade da empresa
bem para a empresa

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 Definição de Aprovisionamento
• “Conjunto de acções que permitem
disponibilizar, de um modo permanente,
os bens e serviços necessários e
adequados ao funcionamento da
empresa, em quantidade, qualidade, no
momento oportuno, ao menor custo e com
a segurança desejada”
Lopes dos Reis

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 O aprovisionamento compreende:
• Operações de compras
• Funções de gestão
– Gestão material
– Gestão administrativa
– Gestão económica
• Operações de recepção qualitativa e
quantitativa

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 Operações de compra
• Consistem num conjunto de operações
comerciais que são realizadas pela
existência de uma necessidade e
compreendem:
– Escolha do fornecedor
– Negociação do preço
– Restantes condições de compra
– Vigilância da encomenda até à sua expedição
pelo fornecedor
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 Ou seja

A quem comprar

Operações de compra

Como comprar

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 Funções de Gestão
• Gestão material
– Ligada à organização do espaço físico do
armazém, designadamente quanto a
aspectos relacionados com a conservação e
movimentação dos artigos

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 Ou seja:
Recepcionar os produtos comprados

Gestão Material Armazená-los e movimentá-los

Entregar aos utilizadores

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 Funções de Gestão
• Gestão administrativa
– Reporta-se à definição de regras e suportes
documentais para o controlo administrativo
(inventário permanente) e contabilístico dos
stocks

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 Ou seja
O que existe

Quanto existe
Gestão Administrativa

Onde está

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 Funções de Gestão
• Gestão económica
– Intervém sobre a fixação de níveis de stocks
e métodos de reaprovisionamento que
minimizem os custos totais de
aprovisionamento, mantendo o nível de
segurança desejado

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 Ou seja
O que comprar

Gestão económica Quanto comprar

Quando comprar

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 Operações de recepção qualitativa
e quantitativa

• Têm como objectivo verificar se as

encomendas chegam nas quantidades
requisitadas e com a qualidade
previamente definida

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 Serviço de aprovisionamento
Possível sequencia de procedimentos:
1. Pedidos de vários departamentos
– Sector requisitante
– Numero de referencia
– Data do pedido
– Conta de imputação da aquisição pedida
– Quantidade necessária
– Data de entrega pretendida
– Assinatura do responsável pelo pedido

2. Verificação e exame dos pedidos

3. Pré-selecção dos fornecedores

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 Serviço de aprovisionamento
Possível sequencia de procedimentos:
4. Envio aos diversos fornecedores para consulta

- nome da empresa e endereço

- a palavra “Consulta”
- Identificação do pedido de compra que originou a
consulta
- Fácil preenchimento
- Nome e endereço do fornecedor
- Especificação dos materiais, quantidades, datas de
entrega pretendidos, preços, transportes

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 Serviço de aprovisionamento
Possível sequencia de procedimentos:
5. Avaliação e selecção das respostas dos
fornecedores
- custos das ofertas – principais factores:
preço (baixo)
prazo (curto e respeitado)
qualidade (especificado na encomenda)

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 Serviço de aprovisionamento
Possível sequencia de procedimentos:

6. Autorização da encomenda

7. encomenda

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 Possível estrutura da secção:
• Serviço de encomendas
– Artigos de encomenda (especificações técnicas)
– Selecção de fornecedores
– Emissão de documentos
• Serviço de compras
– Controlar e verificar os documentos de encomenda
– Enquadramento orçamental
– Autorizar/confirmar a ordem de encomenda
• Serviço de armazém
– Recepção
– Controlo e verificação
– Armazenamento
– manutenção

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Importância dos stocks na empresa
• Aumento da responsabilidade de decisão
das empresas
• Crescente exigência dos mercados
• Desenvolvimento tecnológico que requer
diferentes tipos de bens

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 Tarefas da gestão de stocks
• Estudar a localização dos armazéns
• Estudar os equipamentos de arrumação
• Implementar o sistema administrativo
• Estudar as quantidades a manter em
stock

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 Alguns conceitos
• Stock – conjunto de artigos destinados a
satisfazer uma futura necessidade de consumo
• Artigo – elementos que constituem o stock
global da empresa. Cada artigo é ainda
constituído por um certo n.º de unidades que
devem ser sempre expressas quando o
respectivo stock é referido (ex. 100 litros de
água destilada)
• Consumo – saída de unidades de um artigo de
armazém ou sua utilização final. Verifica-se
quando algumas ou todas as unidades de um
artigo saem do armazém
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 Em que é que um stock é útil?
• Defende a empresa da escassez
• Pode ser vantajoso constituir stocks com uma
finalidade especulativa
• Assegura o consumo regular de um produto
• Evita compras frequentes de pequenas
quantidades
• A compra em grandes quantidades pode
proporcionar reduções de preço
• Permite prevenir contra as eventualidades da
entrega
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