Guía-Resumen

1. Estructura y tipos de una base de datos.

2.Principales funciones de aplicaciones informativas de gestión.
2.1.Funciones de base de datos.
2.2 Funciones matemáticas.
2.3.Funciones estadísticas.
2.4. Funciones de búsqueda y referencia.
2.5 Funciones de texto.
2.6. Funciones lógicas.
2.7. Funciones de información.
3. Operaciones básicas de bases de datos en hojas de calculo.
3.1. Modificar la estructura.
3.2. Ordenar.
TO BE CONTINUED.
3.3 Filtro.
3.4. Uso de las funciones de bases de datos.
3.5. Validación y quitar duplicados
3.6.Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos.
3.7. Vinculación de hojas de calculo u otro tipo de tablas con base de datos.
3.8. Para análisis de datos auditoria, referencia circular formato-condicional, tablas, buscar, objetos, tablas dinámicas.

4.Los gráficos. Conceptos generales.

4.1. Elementos de un grafico.
4.2. Tipos de gráficos.
4.3. Crear paso a paso un grafico.
4.4.Modificar un grafico.
4.5. Borrar un grafico.
4.6. Minigráficos.
4.7. Utilización de eje secundario.

TO BE CONTINUED
5.Sistemas gestores de base de datos.
5.1. Tipos.
5.2.Funcionalidad.
5.3.Herramientas.
5.4.Objetos de las bases de datos
5.5.Acesso GBD
5.6. Access herramientas.

5.7. Importar y exportar datos.

6.Funcionalidades de simplificación de datos.

6.1. Formatos de presentación de la información informes y formularios.

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THE END BY THE MOMENT.

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos potenciales a un mismo contexto y almacenando sistemáticamente para su
posterior uso.
 Tipos de bases de datos
Bases de datos estáticas: son de lectura para almacenar datos históricos

Bases datos dinámicas: la información almacenada se modifica con el tiempo.

Bases de datos Bibliográficas: contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, titulo, edición de una
publicación.
Bases de datos de texto completo: almacenar las fuentes Primarias.

Bases de datos directorios: un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de Datos o bibliotecas de información química o biología. Almacenar diversas tipos de información de química, la
ciencias de la vida o medica.
Bases de datos jerárquicos: Los datos se organizan en forma de árbol invertido en donde un nodo padre de información
puede tener hijos.
Bases datos de red: Estas son distintas al jerárquico, su diferencia es la modificación del concepto de nodo, tiene varios
padres
 Continuación de tipos de bases de datos.
Bases de datos transaccionales: Su fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades.
Bases de datos relacionales: es el modelo utilizado en la actualidad para representar problemas redes y administrativas,
datos dinámicamente.
Bases de datos multimensionales: los campos o atributos de una tabla puede ser de dos tipos representan dimensiones
de la tabla o bien representan metricas que se dan aprender.
Bases de datos orientadas a objetos: trata de almacenar en la base de los objetos completo.
Bases de datos documentales: sirven para almacenar grandes volúmenes de información de antecedentes históricos.

Bases de datos deductivas: permite hacer deducciones a través inferencias.

 Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
Dos funciones de base de datos

Función Descripción
Función BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas
seleccionadas en la base de datos.

Función BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen

números en una base de datos.

Funciones matemáticas:
1. Funciones algebraica
1.1. Funciones explícitas
1.2. Funciones implícitas
1.3. Funciones polinómicas
1.4. Funciones racionales
2. Funciones trascendentes
2.1. Funciones exponenciales
2.3. Funciones estadísticas
MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana de la
lista de valores. MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor
máximo de la lista de valores.
 Otras funciones de aplicaciones informáticas de gestión
2.4. Funciones de búsqueda y referencia
BUSCAR(...) Busca valores de un rango de una columna o una fila.
CONSULTAH o BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador_filas;
ordenado)
2.5. Funciones de texto
CARACTER(número) Devuelve el carácter especificado por el número. CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer
carácter del texto.
2.6. Funciones lógicas
SI(prueba_lógica ; valor_si_verdadero ; valor_si _falso) Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición.
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdadero y devuelve VERDADERO.
2.7. Funciones de información
ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía.
ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error.
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico.
 Operaciones básicas de bases de datos en hojas de calculo
3.2. Ordenación
Los registros de una tabla se encuentran colocados en el orden en el que hemos ido introduciendo los datos. Sin embargo
podemos hacer que dichos registros se coloquen ordenados respecto a alguno de sus campos.

3.3. Filtrado
Podemos filtrar o visualizar sólo algunos registros de
nuestra tabla, que cumplan una condición en concreto.
Existen dos formas de filtrar los datos:
- Filtro (Autofiltro).
- Filtro avanzado
Formularios
Usar un formulario, opción recomendable cuando el número
de campos de la tabla es elevado.
3.6. Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
Una Tabla Dinámica, comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos
de una información global. Es decir, con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una tabla, utilizándose
para, promediar, o totalizar datos.
 4. Los gráficos. Conceptos generales
Un gráfico es una representación visual mediante elementos
geométricos (líneas, círculos, etc...) de una serie de datos.
Tipos de gráficos
1. Línea
2. Circular
3. Columna
4. Barra
5. Área
6. Dispersión
7. Cotizaciones
8. Superficie
9. Anillo
10. Burbuja
11. Radial
Asistente para gráficos

Para crear un gráfico se puede hacer uso de un Asistente para

gráficos o no. En ambos casos se destacan cuatro pasos de uso
común cuando creamos gráfico básico, luego podremos aplicar
sobre él una gran número de modificaciones.
 5. Sistemas gestores de bases de datos. Definición
Los Sistemas de gestión de base de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de
datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de: un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de
manipulación de datos y un lenguaje de consulta.
• Centralizados (casi todos los SGBD son de este
tipo), sus datos se almacenan en un solo
computador. Los SGBD centralizados pueden
atender a varios usuarios, pero el SGBD y la
base de datos en sí residen por completo en
Tipos una sola máquina.

• Distribuidos la base de datos real y el propio

1. El modelo lógico en que se basan es el criterio principal.
• Sistemas monousuario sólo atienden a un
usuario a la vez, y su principal uso se da en los
ordenadores personales.
• Sistemas multiusuario, entre los que se
encuentran la mayor parte de los SGBD,
atienden a varios usuarios al mismo tiempo .
software del SGBD pueden estar distribuidos
en varios sitios conectados por una red. Los
SGBD distribuidos homogéneos utilizan el
mismo SGBD en múltiples sitios.
• Federados o sistemas multibase de datos, en
los que los SGBD participantes tienen cierto
grado de autonomía local. Es una tendencia
reciente que consiste en crear software para
tener acceso a varias bases de datos
autónomas pre- existentes almacenadas en
SGBD distribuidos heterogéneos.
 6. Funcionalidades de simplificación de datos
6.1. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
Lenguajes de cuarta generación

No existe consenso sobre lo que es un lenguaje de cuarta generación (4GL). Lo que en un lenguaje de tercera generación
(3G ) como COBOL, FORTRAN, Pascal o C requiere cien- tos de líneas de código, tan solo necesita de diez o veinte líneas en
un 4GL. Comparado con un 3GL, que es procedimental, un 4GL es un lenguaje no procedimental: el usuario define qué se
debe hacer, no cómo debe hacerse. Los 4GL se apoyan en unas herramientas de mucho más alto nivel denominadas
herramientas de cuarta generación. El usuario no debe definir los pasos a seguir en un programa para realizar una
determinada tarea, tan sólo debe definir una serie de parámetros que estas herramientas utilizarán para generar un
programa de aplicación. Se dice que los 4GL pueden mejorar la productividad de los programadores en un factor de 10,
aunque se limita el tipo de problemas que pueden resolver.