Manual de Capacitacion A Jass Modulo 01

MANUAL DE CAPACITACION A JASS
Zona Alto Andina

NNº°0
11
Aprendamos a administrar,
llevar nuestras cuentas,
manejar y controlar el almacén
MANUAL DE CAPACITACION A JASS
NNº°02
Zona Alto Andina
1
Aprendamos a administrar,
llevar nuestras cuentas,
manejar y controlar
el almacén
2019
Administrando nuestro
Servicio de Saneamiento Básico
¿ Qué es administrar ?
Es cuidar de los bienes, servicios,

intereses de la comunidad, en el
manejo del sistema de agua potable,
alcantarillado, letrinas sanitarias y
disposición de los residuos sólidos.
¿ Quién es el responsable directo de la Gestión

de los Servicios de Saneamiento Básico ?
El Consejo Directivo de la
Junta Administradora de
Servicios de Saneamiento
(JASS), es responsable de la
Administración, Operación
y Mantenimiento de los
servicios.
Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 3

¿Cuáles son las principales funciones del Consejo Directivo de la
JASS vinculadas a la Administración?
Las Principales funciones son:
Administrar los Servicios de

Saneamiento. 1°
Elaborar el Plan de Trabajo

2° Anual, el presupuesto anual y
proponer la cuota familiar.
Cautelar los bienes de la JASS y

los recursos provenientes del
pago de cuotas y otras
actividades.
4°
Cobrar las cuotas familiares
mensuales.

5°
Aprobar la solicitud de nuevos
usuarios/as.
Representar a la JASS, ante

otras instituciones, en gestiones 6°
sobre Saneamiento Básico.
Realizar la operación,
mantenimiento del Sistema de
Saneamiento Básico.
Manejar y controlar el movimiento

del Almacén. 8°

Documentos necesarios en la
Administración
¿Qué documentos necesitamos en las acciones

Administrativas?
1. La Solicitud
Documento que se utiliza para pedir
un servicio o un bien, a la comunidad
organizaciones o instituciones.
2. Libro de Actas
Documento donde se registra todas las acciones y
acuerdos de laAsamblea General de usuarios/as.
* El libro deActas será legalizado.

* Debe estar siempre al día.
* Lo maneja el/la Secretario/a o su reemplazante.
3. Padrón de Usuarios/as
Es el registro de todo los usuarios/as de
los servicios de Saneamiento Básico.
Permite hacer el control del cumplimiento

de las obligaciones de cada usuario/a.
Nos permite conocer el total de familias y

población beneficiaria de los servicios.
Se debe actualizar por lo menos cada dos

años.
Aprendamos a llevar nuestras
cuentas
¿ Qué es la Contabilidad comunal?
Es el registro ordenado de
ingresos y gastos de dinero en
efectivo y aportes valorizados,
debidamente sustentados con
documentos.
¿ Quiénes son los responsables directos del

manejo contable ?
Los responsables directos del

manejo contable son el/la
Presidente/a y Tesorero/a del
Consejo Directivo de la JASS.

¿ Porqué es importante llevar bien nuestras cuentas ?
Porque:
1°. Nos ayuda a controlar y utilizar mejor

nuestros recursos.
2°: Nos permite saber con cuánto dinero

en efectivo disponemos.
¿ Qué documentos son necesarios para llevar

la contabilidad ?
Para llevar las cuentas requerimos de:
1. Recibos de Ingresos
2. Recibos de Egresos
3. Facturas y/o Boletas de Venta
4. Libro de Caja
5. Archivos

RECIBO DE INGRESOS
¿Qué es y para qué sirve
Es un documento pre numerado que sirve para:
A. Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo.

B. Conocer cuánto dinero y por qué concepto ingresa a tesorería.
¿Porqué concepto ingresa dinero a Tesorería?
1° Cuotas familiares.
2° Nuevas conexiones domiciliarias.
3° Por multas y/o sanciones.
4° Por otras actividades como:

día familiar, rifas, etc.

5° Por alquiler de Herramientas.
6° Por Donaciones.
7° Por la venta de Productos.
8° Por intereses de préstamos

individuales o los
generados por una cuenta
bancaria, si decidimos
que nuestro dinero esté
depositado en un banco.

¿ Cómo es un Recibo de Ingresos ?
Conozcamos cómo es un Recibo de Ingresos:

1 2 3
JASS: COMUNIDAD VERSALLES
N° DIA MES AÑO
0001 25 10 2008
4
5 S/. 20.00
6 RECIBO DE INGRESOS
8
He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE . 7
La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (s/. 20.00) .
Por concepto :
X Cuota mensual . 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00

X Cuota extraordinaria. Asamblea 27/07/08 S/. 10.00
Otros S/.
. TOTAL S/. 20.00.
9 10
Recibí conforme V°B°
conformidad
Sello y firma del Tesorero/a Sello y firma del

Presidente/a
¿ Cuáles son las partes de un Recibo de Ingresos ?
Las partes de un Recibo de Ingresos son:
1. Nombre de la JASS.
2. Numeración secuencial de los recibos.
3. Fecha: día, mes y año.
4. Monto de dinero en números y signo de soles.
5. Nombre del recibo.
6. Nombre de la persona o institución de quien recibimos el
dinero.
7. Cantidad de dinero recibido en letras y números.
8. Concepto o motivo por el que se recibe el dinero.
9. Firma y sello del/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la
JASS.
10. V°B°, firma y sello del/la Presidente/a del Consejo Directivo
de la JASS.

RECOMENDACIONES
1. Contar con talonarios de recibos.
2. Cada recibo será llenado por duplicado, utilizando papel carbón
o autocopiable.
3. La copia se entrega a la persona de quien recibimos el dinero
y el original se queda con el/la tesorero/a.
4. Todo documento contable no debe tener borrones, caso contrario
será invalidado.
5. Todo comprobante o documento de Caja será llenado:
SIEMPRE con lapicero NUNCA con lápiz
JASS: COMUNIDAD VERSALLES JASS: COMUNIDAD VERSALLES

N° DIA MES AÑO N° DIA MES AÑO
0001 25 05 2008 0001 25 05 2008
S/. 20.00 S/. 20.00

RECIBO DE INGRESOS RECIBO DE INGRESOS
He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE . La He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE . La
cantidad de : S/. 20.00 VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES . Por cantidad de : S/. 20.00 VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES . Por
concepto : X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00 concepto : X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Cuota extraordinaria asamblea 27/3/08 S/. 10.00 Cuota extraordinaria asamblea 27/3/08 S/. 10.00
Otros S/. . Otros S/. .
TOTAL S/. 20.00. TOTAL S/. 20.00 .
Recibí conforme V°B° conformidad
Sello y firma del Tesorero/a Sello y firma del Presidente/a
6. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de ingreso,

no debe romperlo, debe poner la palabra ANULADO con lapicero
rojo y volver a hacerlo correctamente.
JASS: COMUNIDAD VERSALLES JASS: COMUNIDAD VERSALLES
N° DIA MES AÑO N° DIA MES AÑO
0001 25 10 2008 0001 25 10 2008
S/. 20.00 S/. 20.00

RECIBO DE INGRESOS RECIBO DE INGRESOS
He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE . He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE .
La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 20.00) . La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (s/. 20.00) .
Por concepto : X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00 Por concepto : X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
X Cuota extraordinaria _asamblea 27/07/08 S/. 10.00 Cuota extraordinaria _asamblea 27/07/08 S/. 10.00
Otros S/. . Otros S/. .
TOTAL S/. 20.00 TOTAL S/. 20.00 .
.
Recibí conforme V°B° conformidad Sello y firma del Tesorero/a Sello y firma del Presidente/a
No romperlo Escribir con “Rojo”

RECIBO DE EGRESOS
¿Qué es y para qué sirve?
Es un documento prenumerado que sirve para:
A. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la

JASS.
B. El gasto debe estar sustentado con facturas, boletas de venta,
recibos de honorarios profesionales y declaraciones juradas.
¿Porqué concepto sale dinero de Tesorería?
1° accesorios
Por compra de materiales,
u otras herramientas.
2° Por pago de jornales.

3° Por pago al gasfitero/a,
cuando
realiza trabajos en el
sistema.
4° Por Comisiones y movilidad.
5° Por compra de Cloro.
Compra de refrigerios
6° cuando se realizan trabajos 7° pueden ser para actividades
Otras salidas de dinero
en la comunidad. en cumplimiento del plan de
trabajo de la JASSS.

¿Cómo es un Recibo de Egresos?
Conozcamos cómo es un Recibo de Egresos:
1 2 3
N° DIA MES AÑO
JASS: COMUNIDAD VERSALLES 0005 22 04 2008
5 4
6 RECIBO DE EGRESO S/. 50.00
7
8 He recibido de : Tesorera de la JASS VERSALLES .
La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00 .
Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva .
9
Sustentación del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema .
Conformidad Vº Bº Conformidad Vº
Bº Recibí conforme (Sello y Firma) (Sello y
10 Firma)
Firma Presidente/a Tesorero/a 11

Nombres y
Apellidos:
DNI :
¿Cuáles son las partes de un Recibo de Egresos?
Las partes de un Recibo de Egresos son:
1. Nombre de la JASS Comunal.

2. Numeración secuencial de los recibos.
3. Fecha: lugar, día, mes, año.
4. Monto de dinero en números con el signo de soles.
5. Nombre del recibo.
6. Registrar de quién se recibe el dinero.
7. Cantidad de dinero que entregamos, en letras y números.
8. Motivo por el que se sale el dinero.
9. Señalar el destino final del servicio.
10. Firma y sello, nombres y apellidos, DNI de la persona que
recibe el dinero.
11. Conformidad V°B°, sello y firma del/la Presidente/a y del/la
Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS.

¿Qué es el recibo de habilitación
de dinero de Caja?
Este recibo tiene carácter de PROVISIONAL
1. Se utiliza:
* Cuando se entrega dinero para comprar materiales, pago de
servicios u otros que no se conoce exactamente cuánto van a
costar.
* Cuando la persona a quien se le dió el dinero, entrega las boletas
o facturas correspondiente, se registra la fecha de
regularización y si no hubiera se emite el Recibo de Egreso.
2. Se recomienda hacerlo imprimir de otro color, diferente al recibo de

ingresos y egresos.
3. Este recibo es igual al recibo de egreso, sólo cambia el numeral

5 y se adiciona el12.
1 2 3
N° DIA MES AÑO
0002 15 02 2008
4
5
S/. 20.00
RECIBO DE HABILITACION
6 DE DINERO DE CAJA
7
8
He recibido del Sr/Sra: Tesorera de la JASS VERSALLES .
La cantidad de : veinte y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 20.00 .
Por concepto :
.
Compra de cloro 9
10 Sustentación del gasto: Desinfección y cloración del sistema
.
Recibí conforme Conformidad
ConformidadVº VºBº
Bº ConformidadVºVºBº
Conformidad 11
Bº (Sello y Firma) (Sello y Firma)
Firma Presidente/a Tesorero/a
Nombres y
12 DNI :
Apellidos:
OBSERVACIONES: Regularizado con BOLETA de VENTA Nro. 0005 de “Ferretería DON LUIS”.
FECHA: 15 - 02 -2008

RECOMENDACIONES
1. Cada recibo será llenado por duplicado, utilizando papel carbón o
autocopiable.
2. La copia se da a la persona a quien entregamos el dinero y el
original se queda con el/la tesorero/a.
3. Todo documento contable no debe tener borrones.
4. El Recibo de Egresos y todo documento de salida de dinero de
Caja será llenado siempre con lapicero nunca con lápiz.
SIEMPRE con lapicero NUNCA con lápiz
JASS: COMUNIDAD VERSALLES N° DIA MES AÑO N° DIA MES AÑO

0005 22 04 2008 0005 22 04 2003
S/. 50.00 S/. _50.00

RECIBO DE EGRESO RECIBO DE EGRESO
He recibido del Sr/Sra: Tesorera de la JASS VERSALLES . He recibido del Sr/Sra: Tesorera de la JASS VERSALLES .
La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00 . La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00 .
Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva . Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva .
Sustentación del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema . Sustentación del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema .
Recibí conforme Conformidad Sellos y firmas Recibí conforme Conformidad Sellos y firmas
Nombres y Firma Tesorero/a Firma Presidente/a Tesorero/a
Apellidos: Presidente/a
DNI : Apellidos:
Nombres y
DNI :
5. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de egresos,

no debe romperlo, debe poner la palabra ANULADO con lapicero
rojo y volver a hacerlo correctamente.
JASS: COMUNIDAD VERSALLES N° DIA MES AÑO JASS: COMUNIDAD VERSALLES N° DIA MES AÑO
0005 22 04 2008 0005 22 04 2008
S/. 50.00 S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO RECIBO DE EGRESO
He recibido del Sr/Sra: Tesorera del JASS VERSALLES . He recibido del Sr/Sra: Tesorera del JASS VERSALLES .
La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00 . La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00 .
Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva . Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva .
Sustentación del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema . Sustentación del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema .
Recibí conforme Conformidad Sellos y firmas Recibí conforme Conformidad Sellos y firmas
Firma Presidente/a Tesorero/a Firma Presidente/a Tesorero/a
Nombres y Nombres y
Apellidos:
Apellidos:
DNI :
DNI :
No romperlo Escribir con “Rojo”

6. Tener cuidado que la persona a quien se le da el dinero firme el
recibo y ponga su nombre completo y el número de su DNI.

La Factura y/o Boleta de Venta

A. La Factura y/o boleta de venta es un documento que nos
muestra en forma detallada y valorizada lo bienes,
productos, materiales, herramientas, maquinarias, que se
compra para la JASS.
B. Sirven para sustentar el gasto de dinero que realizamos.
C. Es importante guardar, mantener ordenadas nuestras
facturas y/o boletas de venta y todo documento contable.
D. Para obtener una factura es necesario que la JASS tenga su
Registro Unico de Contribuyente (RUC)
¿Cómo es una Factura y Boleta de Venta?
Factura
FERRETERIA “DEL
FACTURA
Av. collasuyo 3500 R.U.C. 20269508796
CARPIO”
Cusco-Peru 002 - 0456
Señor J A S S Pa m p a c h u lla
(es).... ... .... ... ..... ... ... .... ... ... .. ... ... .. .. ....Fecha de
emisión......1.0../..0..9../.2..0..0..8............... RUC
Nº.........1.0..2...5..6..5..8..4..5..4..9..........................Guía de remisión.........0..0..1...-..5..0..0................
Por lo siguiente:
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITA RIO VALOR
DE VENTA
20 Tubos PVC SAP ½ “ S/. 10.00 S/. 200.00

Imprenta “Aguilucho Graf”
IGV 19% S/.71.25
05Los JazminesGalones
Urb. de
- Santiago Esmalte Sintético S/. 35.00 S/. 175.00
375.00
Son: Trecientos setentaCANCELADO
y cinco con oo/100 Adquiriente
SUB TOTAL S/. 303.75
RUC Nº 10240025758
...................................... TOTAL
Cusco - Perú
Boleta de Venta JASS Pampachulla

21/09/2008

4 El Libro de Caja
Es un libro importante de toda organización donde se registra el movimiento

contable de la JASS. El/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS
debe llevar, usar y mantenerlo siempre al día.
Sirve: A. Para registrar todo el dinero que entra (ingresos) y

todo el dinero que sale (egresos) de caja.
B. Para controlar el manejo económico.
C. Para conocer el saldo de dinero exixtente.
¿Cuáles son las partes de un Libro de Caja?
Debe / Ingresos / Entrada Haber / Egresos / Salida

¿ Cómo se apertura un Libro de Caja ?
El libro de caja se abre con el importe del primer efectivo de dinero que
tenemos, ingreso que será registrado en el lado DEBE, indica que
tenemos dinero para empezar a realizar nuestros primeros gastos.
Ejemplo :
DEBE / INGRESOS HABER / EGRESOS
FECHA N° DOC CONCEPTO MONTO FECHA N° DOC CONCEPTO MONTO
15/01/08 RI 0003 Pago por la 10 Instalaciones 500.00 27/01/08 BV 007 Pago al gasfitero 25.00
30/01/08 RI 0014 Cuota familiar de 5 usuarios 15/03/08 BV 009 Compra de 05 kg de
a 20.00 100.00 cloro a S/. 8.00 c/kg. 48.00
15/02/08 RI 0018 Multa Sra. María Quispe V. 10.00 22/04/08 BV 012 Pasajes para viaje de
TOTAL INGREOS: 610.00 capacitación de la JASS
en la municipalidad Dist. 60.00
TOTAL EGRESOS: 133.00
RESUMEN:
TOTAL INGRESOS: 610.00
TOTAL EGRESOS: 133.00
SALDO 477.00
¿ Cómo obtener el Saldo y hacer Cierre del Libro de Caja ?

El saldo podemos obtenerlo en cualquier momento, haciendo una resta de:
ingresos menos los egresos. La suma de los ingresos debe ser mayor a la de
los egresos, caso contrario significaría pérdida por que hemos gastado más
de lo que tenemos.
El cierre del Libro de Caja, puede hacerse cada vez que creamos
conveniente; sin embargo es recomendable hacer el cierre de caja cada fin
de mes.
PARA CERRAR:
1. Se suma, toda la columna del DEBE (Ingreso) y del HABER (Egreso).
2. Luego realizar una resta entre la suma del DEBE, menos la suma del HABER.
3. El resultado es, el saldo actual.
4. El saldo debe registrarse en el siguiente mes en el DEBE.
Recomendaciones para el Registro del Libro de Caja

1. Todos los ingresos y/o egresos deberán estar respaldados por los
respectivos documentos probatorios (recibos de ingresos, egresos,
boletas de venta, facturas, etc.) .
2. Las operaciones se registrarán en estricto orden por fechas, es decir
cuando se realizaron.
3. Los documentos contables serán archivados en perfecto orden, por
separado los recibos de ingresos y egresos.

Ejercicio práctico sobre
el Manejo de nuestro
Libro Caja:
» La JASS, de la Comunidad de Lauramarca, del Distrito de Huayopata,

Provincia de La Convención, tiene un saldo del año 2007, equivalente a S/.
500.00 Nuevo Soles.
» El día 15 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Ingresos N° 003, recibe
S/. 500.00 Nuevo Soles, por concepto de pago nueva instalación
domiciliaria.
» El día 27 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Egresos N° 007, se
paga al gasfitero por reparación de 1 válvula de paso y deudas anteriores la
cantidad de S/.25.00 Nuevo Soles.
» El día 30 de Enero del 2008 recibe por alquiler de herramientas a la
comunidad vecina S/. 8.00 Nuevo Soles, con el Recibo de Ingresos N° 006
» El día 30 de Enero del 2008, compran Cloro por valor de S/. 30.00 Nuevo
Soles y una llave de paso tipo bola con S/. 15.00 Nuevo Soles, con Boleta
de Venta N° 0025 de la Ferretería “La Estrella”.
» El mismo día, el usuario JUAN QUISPE paga S/. 10.00, por su cuota
familiar a S/. 2.00 Nuevo Soles por 5 meses que adeudaba, emitiéndose el
Recibo de Ingreso N°005.
¿Cómo registramos en el Libro de Caja ?

¿Cuál es el saldo que tiene la JASS a fines del mes de Enero 2003?
FECHA N° DOC CONCEPTO MONTO FECHA N° DOC CONCEPTO MONTO
01/01/08 Saldo año 2007 500.00 27/01/08 BV 0007 Pago al gasfitero 25.00
15/01/08 RI 0003 Pago por nueva instalación 500.00 30/01/08 B/V 0025 Compra de Cloro 30.00
30/01/08 RI 0006 Alquiler de herramientas 8.00 Llave de paso tipo bola 15.00
30/01/08 RE 0005 Cuota familiar de 5 meses 70.00
usuario JUAN QUISPE 10.00
1018.00 RESUMEN:
Total INGRESOS S/. 1018.00
Total EGRESOS S/. 70.00
SALDO AL MES DE ENERO 948.00

El Archivo
¿ Qué es y para qué sirve ?

A. Es un folder donde se guarda en forma ordenada los documentos de
la administración y contabilidad del Consejo Directivo de la JASS,
(facturas, boletas de venta y otros documentos que sustentan el
gasto).
B. Para ordenar estos documentos se puede utilizar un fólder o un
archivador de palanca.
FOLDER ARCHIVADOR DE PALANCA
¿ Cómo archivar nuestros documentos ?
1. Ordenar los documentos por fechas.
2. Empezar a ordenar por el documento más antiguo, de modo

que el último recibo esté encima.
3. Separar cada mes con una hoja o cartulina rotulada.
4. Llevar un archivo por año, si es poca documentación, separar

con una cartulina rotulada el año anterior.

¿ Qué archivos debe manejar el
Consejo Directivo de la JASS ?
Debe tener los siguientes archivos:

1. Archivo de Correspondencia
enviado y recibido.
* Cartas.
* Solicitudes.
* Oficios.
* Notificaciones.
2. Archivos de ingresos o
entradas de dinero
Donde guardamos en forma

ordenada las copias de
documentos por dinero recibido a
Tesorería de la JASS.
3. Archivos de egresos o
salidas de dinero
Donde guardamos en forma
o rd en ad a los d oc ume nto s
sustentatorios de los gastos que
realizamos.
¿ Quién es el encargado de guardar los archivos ?
» El/la tesorero/a es el responsable de

guardar los archivos de ingresos y
salidas de dinero y el inventario de los
bienes de la responsabilidad de la
JASS.
» El/la secretario/a es el/la encargado/a
de tener el libro de actas y el archivo de
correspondencia al día.

Aprendamos a manejar y controlar el Almacén
¿ Qué es y para qué sirve el Almacén ?
* Es un ambiente seguro donde

guardamos todos los materiales
necesarios para la construcción,
reparación o mantenimiento de los
servicios de saneamiento básico
en nuestra comunidad.
* Es manejado por un almacenero/a.
* El almacenero/a es elegido/a en la asamblea de usuarios/as. Es la persona

responsable de controlar la entrada, salida de materiales y herramienta
durante la ejecución de la obra.
* Después de la ejecución , el almacén estará a cargo del consejo Directivo
de la JASS, si estima por conveniente podrán elegir un almacenero.
¿ Qué es y para qué sirve el Cuaderno de Almacén ?
* Sirve para registrar o anotar los materiales y herramientas que entran y
salen del almacén.
* Para cada tipo de material y/o herramienta se utilizará una hoja del
cuaderno del almacén.
* El control de almacén es muy IMPORTANTE para conocer el movimiento

y donde se utilizan los materiales.
* La diferencia entre la entrada y salida de un mismo material es el SALDO

existente.
Nombre y tipo de material: CEMENTO Unidad: BOLSAS
INGRESO (ENTRADA) EGRESO (SALIDA)
Detalle Nombre y firma Destino Nombre y firma
Fecha Cantid. Fecha Cantid. Saldo
Indicar N° Guía o Factura del que entrega del que recibe
10/08 GUÍA DE REMISIÓN 100 11/08 50 RESERVORIO 50
Mario Rivero Gomez Juan Valderrama Jimenez

Conozcamos cómo llevar el Control Visible de
Almacén
¿ Qué es y para qué sirve ?

Control Visible de Almacén
Nº
* El control visible se hace a través
de una tarjeta o ficha de papel o
cartulina. Material: Clavo
* La ficha se pone en el almacén en
el lugar donde se encuentra cada
material o herramienta. Fecha
Movimiento
Sirve para : Entrada Salida
Saldo
Conocer de inmediato la 05/10/02 10 kilos 4 kilos
existencia, el movimiento, es decir 6 kilos
la entrada y salida de un material
y/o herramienta.
» La tarjeta de control visible es muy

IMPORTANTE para conocer el saldo
actual de cada material.
» Al término de la ejecución de la obra, en el
momento de la entrega y recepción, el
almacenero/a hará entrega del inventario
de materiales sobrantes al Consejo
Directivo de la JASS.
» Posteriormente, el almacén es manejado
por el Consejo Directivo de la JASS.
» Con el dinero de las cuotas familiares, se
comprarán materiales y herramientas
necesarias para el mantenimiento de los
servicios de Saneamiento Básico,
siempre previa aprobación de la
asamblea de usuarios/as.

GESTIÓN DE LA JASS
La gestión de la JASS comprende todas las actividades que se realizan

para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Anual de la JASS, relacionado a
la gestión de servicios de saneamiento, la dotación de agua potable en forma
continua y de calidad, servicio de eliminacion de excretas y disposición de
residuos sólidos.
El Operativo Anual ayuda a la buena gestión de la JASS que deberá ser

aprobado en asamblea general de usuarios/as. Considera los siguientes
indicadores:
X Continuidad del servicio.

X Calidad del agua, cloración desinfección.
X Cantidad del agua.
X Cobro de cuotas familiares
X Operación y mantenimiento.
X Reparación.
¿QUE ES LACUOTAFAMILIAR?
• Es el pago que hacen los usuarios/as por contar con el servicio de agua
potable en sus viviendas para cubrir los costos de administración, operación
y mantenimiento. Este pago se realizará en forma mensual.
• El pago oportuno es muy importante para garantizar la continuidad del
servicio en forma adecuada . Si el usuario paga tiene derecho a exigir a la
JASS un buen servicio.
• En caso de emergencia los

usuarios/as deberán aportar
en forma adicional una
cuota extraordinaria a fin de
cubrir las necesidades
urgentes, lo que se realizará
en coordinación con la
municipalidad.

¿CÓMO CALCULAR LA CUOTA FAMILIAR?
Para calcular la cuota familiar ordinaria es necesario contar con el plan de

trabajo y el presupuesto anual para luego ver las fuentes de ingreso de la JASS
que solventará el presupuesto.
El procedimiento para calcular la cuota mensual es dividir el presupuesto

anual entre 12 meses, que nos da el presupuesto mensual y ésta entre el
número de usuarios/as.
Ejemplo:
Suponiendo que el gasto anual de la JASS de Empalizada es de S/. 1,200.00

(Un mil doscientos nuevos soles) y el numero de usuarios/as es de 50, la cuota
mensual durante el año será:
PM = PA/12 = 1,200/12 = 100

Cf = PM/NºU = 100/50 = 2.00
La cuota familiar mensual será de S/. 2.00 (Dos Nuevos Soles)
Cf = Cuota familiar
PA = PresupuestoAnual
PM = Presupuesto Mensual
NºU = Número de usuarios.
Otra forma de cubrir el presupuesto anual, es teniendo otras fuentes de

ingreso aparte de las cuotas familiares como las siguientes:
□ Actividades pro-fondos de la JASS

□ Inscripción de nuevos usuarios/as.
□ Multas y sanciones a usuarios/as.
□ Donaciones.
□ Otros Ingresos.
El ingreso principal para cubrir el plan de trabajo anual debe ser las cuotas
familiares de los usuarios.
Cada JASS debe realizar su plan de trabajo anual presupuestado y ser

aprobado por los usuarios para que sea implementado en el año.

¿CÓMO IMPLEMENTAR LACOBRANZA?
En asamblea de usuarios/as se debe fijar la forma de pago de las cuotas

familiares y los documentos que el tesorero/a debe manejar.
Una estrategia puede ser que el último día de cada mes u otra fecha en el
mes, todos los usuarios/as puedan pagar al tesorero/a en un lugar determinado
local de JASS, salón comunal o casa del tesorero/a y evitar que el tesorero/a
este caminando casa por casa.
En caso de no cumplir con el pago oportuno y acumular varios meses sin

pagar la cuota se realizará el corte del servicio y el pago de las multas según el
procedimiento aprobado en los estatutos y reglamentos.
Ejemplo:
Se presenta una propuesta del Plan Operativo Anual de una JASS como
sugerencia.
(POAANUAL)

PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA JASS DE ____________________
AÑO 20_ _
Visión. Es decir ¿Cómo queremos que sea nuestra comunidad en relación a saneamiento en el año 2015? Ejemplo:
A l 2015, queremos qu e nuestra com unid ad de ___________, autogestiona el saneamiento, las familias usuarias cons um en agu a
potable, han mejorado sus hábitos de higien e, los niños y niñas crecen saludables y no hay desnutrición, así como los riesgos de
enfermedades ligadas al saneamiento básico han disminuido.
Para lograr esto debemos planificar y trabajar organizadamente, en forma conjunta para lograr aquello que queremos.
OBJETIVO GENERAL
M EJ O RAR LAS CO NDICIO N ES D E SAN EAM IENTO DE LA C OMU NIDAD
CRONOGRAM A
Nº ACTIVIDADES Costo en Sub- Observaciones
E F M A My Jn Jl A S O N D
1 FORTALECER LA
ORGANI ZACIÓ N DE LA JASS
1.1 Actualización del Padrón de
usuarios.
1.2 Gestión para el reconocimiento y Ante la Municipalidad

regis tro de la JASS
1.3. Constru cción del local de la

JASS(JASS WASI).
1.4 Reuniones ordinarias de usuarios

CRONOGRAM A
Soles Total
2. MEJO RAR LA GESTION DE LA
JASS
2.1. Elaboración y aprobación del Plan
Operativo Anual.(POA)
2.2 Cobro de cuotas familiares
2.3 Particip ación en talleres de
capacitación sobre AOM organizad o
por la Municipalidad
3. MEJO RAR LOS SERVICI OS DE

SANEAM IENTO
3.1 Operación y mantenimien to del
sistema de agua potable.
3.2. Reparación de reventones
(rehab ilitación)
3.3 Ampliación del sistema de
distribución
3.4 Constru cción de letrinas
domiciliarias .
3.5 Constru cción de relleno sanitario
comun al y familiar.
CRONOGRAMA
Soles Total
4. OPERAR Y MANTENER EL
SISTEMA DE AGUA Y DE
ELIMINACION DE EXCRETAS.
4.1. Limpieza del reservorio (mensual)
4.2. Repintado de tapas sanitarias
(anual)
4.3 Engrasado de visagras, tapas
sanitarias, cándados (cada 2 meses)
4.4 Repintado de captación, reservorio,
CRP, y otros (cada 2 años)
4.4. Desinfección del sistema de agua
(anual)
4.5 Cloración del agua . Compra de
cloro
5 MEJORAR CONDUCTAS
SANITARIAS DE LAS FAMILIAS
USUARIAS.
5.1. Participación en capacitación sobre
higiene y saneamiento, con el
Es tablecimiento de Salud.
5.2. Campañas de salud e higiene
5.3. Concursos de familia y comunidades
saludables
6 GENERACION DE INGRESO
S PROPIOS.
6.1. Actividades pro-fondos (parrilladas,
campeonatos etc)
6.2 Otras gestiones
RESUMEN FINAL:
Costo Total del Plan Operativo Anual: (primer año 2009) S/. 1,250.00
º Total de ingresos de la JASS: S/. 1,500.00
SALDO:
Un Administración ordenada y con los
a usuarios/as bien el manejo
informa sobre
dos contable
de la JASS.
Nos indica una BUENA

GESTION Del Consejo Directivo de
la JASS

Manual de Capacitacion A Jass Modulo 01

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MANUAL DE CAPACITACION A JASS

Zona Alto Andina

Es cuidar de los bienes, servicios,

¿ Quién es el responsable directo de la Gestión

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 3

Las Principales funciones son:

Administrar los Servicios de

Elaborar el Plan de Trabajo

Cautelar los bienes de la JASS y

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 4

Representar a la JASS, ante

Manejar y controlar el movimiento

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 5

¿Qué documentos necesitamos en las acciones

* El libro deActas será legalizado.

Permite hacer el control del cumplimiento

Nos permite conocer el total de familias y

Se debe actualizar por lo menos cada dos

¿ Qué es la Contabilidad comunal?

¿ Quiénes son los responsables directos del

Los responsables directos del

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 7

1°. Nos ayuda a controlar y utilizar mejor

2°: Nos permite saber con cuánto dinero

¿ Qué documentos son necesarios para llevar

Para llevar las cuentas requerimos de:

3. Facturas y/o Boletas de Venta

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 8

¿Qué es y para qué sirve

Es un documento pre numerado que sirve para:

A. Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo.

¿Porqué concepto ingresa dinero a Tesorería?

2° Nuevas conexiones domiciliarias.

3° Por multas y/o sanciones.

4° Por otras actividades como:

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 9

7° Por la venta de Productos.

8° Por intereses de préstamos

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 10

Conozcamos cómo es un Recibo de Ingresos:

X Cuota mensual . 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00

Sello y firma del Tesorero/a Sello y firma del

¿ Cuáles son las partes de un Recibo de Ingresos ?

Las partes de un Recibo de Ingresos son:

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 11

SIEMPRE con lapicero NUNCA con lápiz

JASS: COMUNIDAD VERSALLES JASS: COMUNIDAD VERSALLES

0001 25 05 2008 0001 25 05 2008

S/. 20.00 S/. 20.00

6. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de ingreso,

S/. 20.00 S/. 20.00

No romperlo Escribir con “Rojo”

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 12

¿Qué es y para qué sirve?

Es un documento prenumerado que sirve para:

A. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la

¿Porqué concepto sale dinero de Tesorería?

2° Por pago de jornales.

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 13

4° Por Comisiones y movilidad.

5° Por compra de Cloro.

Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacén 14