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Turma: TLO102C
Aula 1 –
http://extend.unb.ca/wss/pareto2.jpg
http://www.streuverluste.de/bilder/pareto-prinzip.gif
Segundo Viana (2002), a classificação de materiais é o
processo de aglutinação de materiais por
características semelhantes. Para o referido autor,
grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques
depende fundamentalmente de bem classificar os
materiais da empresa. Para Barbieri e Machline (2006),
os principais objetivos específicos da classificação de
materiais são os seguintes
1. Identificar o material certo para o usuário e a
organização; 2. Organizar o processo de aquisição,
guarda e manuseio dos materiais;
3. Facilitar a comunicação com fornecedores, usuários
e os setores contábil e financeiro;
4. Estabelecer instrumentos de planejamento e de
controle apropriados;
5. Reduzir custos com material;
6. Melhorar o nível de serviço.
Ainda sobre o assunto, Viana (2002) salienta que se
pode classificar os materiais por:
a) tipo de demanda;
b) demanda não previsível ou de não estoque7;
c) materiais críticos;
d) pelo nível de perecibilidade e de periculosidade;
e) tipo de estocagem;
f) dificuldade de aquisição e pelo tipo de mercado
fornecedor.
Com base nesses tipos de classificação pode-se
distribuir esses materiais através do diagrama de
Pareto8, também conhecido pro curva ABC. Segundo
Barbieri e Machline (2006) o objetivo da classificação
ABC é fornecer informações para que se possa
estabelecer políticas, objetivos e controle diferenciados
conforme a importância de cada item em relação ao
valor de utilização dos itens.
Barbieri e Machline (op cit) utilizam também outra
forma de classificação do estoque, a qual varia de
acordo com o grau de criticidade, conhecida como
Classificação XYZ.
Para os citados autores, essa classificação tem por
critério o grau de criticidade ou imprescindibilidade
do material para as atividades em que eles estarão
sendo utilizados, pois a falta de determinados
materiais pode provocar a paralisação de atividades
essenciais e coloca em risco a vida das pessoas, o
ambiente e o patrimônio da organização.
Segundo o critério XYZ, os itens da Classe X podem
faltar sem acarretar prejuízo ao funcionamento de uma
empresa, apenas pelo fato de poderem ser substituídos
com facilidade. Os itens da Classe Y representam um
nível de criticidade médio, por poderem ser
substituídos por itens de mesma equivalência. Os itens
pertencentes à Classe Z correspondem aos mais
críticos. Sua falta pode provocar transtornos e até a
paralisação de atividades básicas e essenciais. Sua falta
não pode ser substituía por similares.
Ao se analisar o uso dos sistemas ABC/XYZ, deve-se
agir com parcimônia, pois o uso de um método pode
servir para uma empresa e não servir para outra, sendo
comum que um administrador faça as devidas
adaptações à realidade da sua empresa.
Itens Classe “A”
São mais importantes e devem receber maior atenção;
De grande importância monetária
Representam 80% do valor total do estoque
Representam 20% da quantidade do estoque
Itens Classe “B”
Itens intermediários. Devem ser tratados após as
decisões sobre os da Classe “A”
Representam, em média, 15% do valor total
Representam 30% dos itens em estoque
Itens Classe “C”
Itens de menor importância
Valor monetário reduzidíssimo
Em geral são 5% do valor total do estoque mas 50% da
quantidade de itens
Curva ABC
100
% acumulada de valor de uso
90
80
70
60
50
40
30
20
Região Região Região
10 A B C
0
25 50 75 100
itens (%)
ou
Classificação ABC
Quem nunca ouviu falar da lei do menor
esforço, deturpada pela cultura popular
como sinônimo de preguiça e má-vontade
para o trabalho?
A lei baseia-se no Princípio 80/20,
descoberto em 1897 pelo economista
italiano Vilfredo Pareto (1848-1923),
segundo o qual 80% do que uma pessoa
realiza no trabalho vêm de 20% do tempo
gasto nesta realização.
Logo, 80% do esforço consumido para
todas as finalidades práticas são
irrelevantes. Uma constatação
surpreendente!
Pareto verificou que a maioria da renda e das
riquezas se concentrava nas mãos de uma
minoria de pessoas.
100% 100
95%
90
80% 80
80% da renda concentra-se em 20 % da população.
70
15% da renda concentra-se em 50% da população
60 5% da renda concentra-se em 30% da população.
50
40
80%
30
20
10
15%
5%
População (%)
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Renda (%)
100% 100
95%
5%
90 15%
80% 80
70
60
50
40
80%
30
20
10
População (%)
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Renda (%)
100% 100
95%
90
80% 80
70
60
50
40
30
20
10
População (%)
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
A B C
Analise da Curva ABC
Análise de gestão de estoques
Análise através de valores
A gestão de estoques é fator de grande
importância para as empresas.
Como se obtém?
Exemplo
Produto Preço Demanda
1 1,00 250
2 10,00 20
3 0,10 25.000
4 5,00 600
5 6,00 300
6 2,00 1.000
7 0,15 500
8 1,00 1.000
9 10,00 350
10 3,00 400
Etapas
1. Calcular os valores de Preço x Demanda
2. Calcular a soma da coluna P x D
3. Calcular o percentual de P x D para cada item, em
relação ao valor total.
4. Colocar a coluna % em situação decrescente
5. Calcular os percentuais acumulados
6. Categorizar quais itens são A, B ou C em função da
coluna de % acumulados
7. Calcular o percentual correspondente a cada grupo
1 - Calcular os valores de Preço x demanda
50
41.8
40
30
22.5
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8. Montar o gráfico mostrando as regiões A, B e C.
Grau Ordenado Material Montante Montante Percentual
1º C 270.000 270.000 46 %
2º B 122.400 392.400 67 %
3º E 70.000 462.400 79 %
4º D 27.000 489.400 83 %
5º G 25.200 514.600 88 %
6º E 24.000 538.600 92 %
7º H 22.400 561.000 95 %
8º A 10.000 571.000 97 %
9º I 7.800 578.800 98 %
10º J 7.200 586.000 100 %
Curva ABC
Curva ABC
Curva ABC
Conclusão:
Classe A: 20% dos itens correspondentes a 67% do valor
Classe B: 30% dos itens correspondentes a 21% do valor
Classe C: 50% dos itens correspondentes a 12% do valor
Portanto os materiais C e B (classe A) merecem um tratamento
administrativo preferencial em face dos demais no que diz respeito à
aplicação de políticas de controles de estoques. O custo adicional para
um estudo mais minucioso destes itens será amplamente compensado.
Os materiais F, H, A,J e I (classe C) devem ser submetidos a
tratamentos administrativos mais simples.
Curva ABC
O baixo valor relativo desses itens não justifica a
introdução de controles muito preciosos e onerosos
Podemos submeter os materiais E, D e G (Classe B) a um
sistema de controle administrativo intermediário entre
aqueles das classes A e C.
Desta forma, o estoque e o aprovisionamento dos itens da
classe A devem ser rigorosamente controlados, com o
menor estoque de segurança possível. O estoque e a
encomenda dos itens da classe C devem ter controles
simples e estoque de segurança maior, pois esta política
traz pouco ônus ao custo total. Os itens da classe B deverão
estar em situação intermediária.
Curva ABC
No caso de existirem muitos itens em estoque e não se
dispor de um computador, pode-se proceder a uma
amostragem ao acaso dos itens. A curva ABC, baseada
nesta amostra, será bastante semelhante àquela obtida
incluindo-se todos os itens.
Por outro lado, a divisão em três classes (A. B e C) é uma
mera questão de conveniência, uso e bom senso, sendo
possível estabelecer tantas classes quantas forem
necessárias para os controles a serem estabelecidos.
Curva XYZ
Curva XYZ – Classificação por essencialidade
Z – São insubstituíveis.
Curva XYZ
Considerar:
84
Classificação XYZ
Classificação da criticidade dos itens
Classe X
Ordinário: Item de baixa criticidade, cuja falta naturalmente compromete o
atendimento de um usuário interno (serviço ou produção) ou externos
(clientes finais), mas não implica em maiores conseqüências.
Classe Y
Intercambiável: Apresenta razoável possibilidade de substituição com outros
itens disponíveis em estoque sem comprometer os processos críticos, caso
seja necessário e em detrimento dos custos envolvidos.
Classe Z
Vital: Item cuja falta acarreta conseqüências críticas, tais como interrupção dos
processos da empresa, podendo comprometer a integridade de
equipamentos e/ou segurança operacional. Para facilitar a memorização,
optamos por denominar os itens mais críticos pela letra Z devido a sua
posição no extremo oposto do alfabeto.
85
A arte da segmentação
Daniel Gasnier - IMAM
Classificação 123 – Essa classificação diz respeito a todo
o processo de aquisição, incluindo tanto a identificação
e qualificação dos fornecedores como o disparo e
atendimento de requisições, em termos do grau de
confiabilidade das especificações e prazos.
86
Classificação 123
Classificação da dificuldade na obtenção dos itens
Classe 1
Complexa: Tratam-se dos itens de obtenção muito difícil, pois envolvem
diversos fatores complicadores combinados, tais como longos set-ups e
lead-times (tempo de resposta, distâncias e variabilidades) e riscos
quanto a pontualidade, qualidade, fontes alternativas e sazonalidades.
Classe 2
Difícil: Envolve alguns poucos fatores complicadores relacionados acima,
tornando o processo de obtenção relativamente difícil.
Classe 3
Fácil: Fornecimento ágil, rápido e pontual e/ou o item é uma commodity,
com amplas alternativas a disposição no mercado fornecedor.
87
A arte da segmentação Daniel Gasnier - IMAM
88
Para a próxima aula ...
•
SUCE$$J!!
Deus dá a todos uma estrela,
Uns fazem da estrela um Sol,
Outros nem conseguem vê-la!
Helena Kolody
Obrigado