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RE
“ F A C U L T A D D E A R Q U I T E C T U R A Y U R B A N I S M O ”
INGENIERÍA
DOCENTE:
ARQ. LUIS ALBERTO LEÓN ESPINOZA
ALUMNOS:
LUCERO TRUCIOS, MOLLY
REJANO ROJAS, MAGNO
DIAZ ALFARO, ETHEL
SETIEMBRE 2019
ÍNDICE
1. HISTORIA DE LA REINGENIERIA
2. DEFINICION
3. PRINCIPIOS
4. METODOLOGIA DE LA REINGENIERIA
5. RECURSOS HUMANOS EN LA REINGENIERIA
6. CARACTERISITCAS
7. INSTRUMENTOS Y TECNICAS
8. ETAPAS DE LA REINGENIERIA
9. PROPOSITOS DE LA REINGENIERIA
10. LAS 3C DE LA REINGENIERIA
11. LAS DOS PREGUNTAS CLAVE
12. ¿Qué IMPLICA REINGENIERIA?
13. LO QUE NO ES REINGENIERIA
14. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
REINGENIERIA
15. ESPECTATIVAS DE LA REINGENIERIA
16. TIPOS DE CAMBIO QUE OCURREN AL
REDISEÑAR
17. CONSIDERACIONES ADICIONALES
BPR
La Reingeniería de Procesos, o BPR (Business Process Reeingeniering),
puede considerarse como una de las herramientas de gestión.
La BPR, como una más de las nuevas herramientas de gestión, debe
entenderse como una reacción al cambio de las realidades
empresariales. Pretende aportar soluciones que permitan combatir:
los retos que imponen los clientes, las barreras que supone la
competencia y sobre todo los riesgos que implica el cambio
profundo y fugaz de la realidad empresarial.
REINGENIERÍA
H I S TO R I A
Las primeras grandes innovaciones en los
procesos tuvieron lugar desde hace mucho
tiempo, y fueron tanto producto de la
creatividad como de las necesidades. Así
tenemos, después de la organización
industrial de Taylor, la reinvención de los
procesos ideada por Henry Ford, y la
recreación de los procesos en la empresa
Toyota.
Originado en los Estados Unidos bajo los
valores de la civilización occidental,
Michael Hammer, al inicio de los 1990 fue el
hombre asociado a su creación formulando
un enfoque y técnicas para su práctica.
La edición del libro ”Reengineering the
corporation” (1993), trataba de mejorar el
rendimiento de las empresas.
REINGENIERÍA
DEFINICIONES DE LA REINGENIERÍA
“La reingeniería es el rediseño rápido y radical de los
procesos estratégicos de valor agregado, y de los
sistemas, las políticas y las estructuras organizaciones que
los sustentan , para optimizar los flujos del trabajo y la
productividad de una organización”. (Manganelli, 1995)
REINGENIERÍA
QUÉ ES LA
REINGENIERÍA
Según los padres de la
Reingeniería:
Hammer &
Champy
“La Reingeniería es el
replanteamiento
fundamental y el rediseño
radical de los procesos del
negocio para lograr mejoras
dramáticas dentro de
medidas críticas y
contemporáneas de
desempeño, tales como
costo, calidad, servicio y
rapidez”. (Hammer 1994).”
REINGENIERÍA
FUNCIONES CLAVES :
•Una reingeniería buscará el porqué se está realizando algo
fundamental.
•Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y
no superficiales).
•Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos
pocos porcentajes).
•Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los
procesos.
REINGENIERÍA
La Reingeniería es un método mediante el
cual, en función de las necesidades del
cliente, se rediseñan radicalmente los
procesos principales de negocios, de
principio a fin, con el objetivo de alcanzar
mejoras espectaculares en medidas críticas
de rendimiento, tales como costos, calidad ,
servicio y rapidez.
REINGENIERÍA
PRINCIPIOS
1 Lograr eficiencia
comunicaciones.
e innovación en las
REINGENIERÍA
Organizar en torno a los resultados y no a las
REINGENIERÍA
METODOLOGÍA
REINGENIERÍA
PREPARACIÓN
Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la
reingeniería y los vínculos entre los resultados de la reingeniería y
los resultados de la organización.
Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa.
Establecer prioridades y metas.
REINGENIERÍA
IDENTIFICACIÓN
El propósito de esta etapa es el desarrollo de un modelo orientado al
cliente, identifica procesos específicos y que agregan valor. Aquí se
incluye la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito,
recursos, etc. Además requiere un conocimiento profundo de toda
la empresa y sus procesos. Identificar los procesos que es necesario
volver a diseñar. Identificación de los procesos críticos, cuellos de
botellas, etc.
REINGENIERÍA
VISIÓN
Entender y medir los procesos actuales. El propósito de esta etapa es
desarrollar una visión del proceso capaz de producir un avance
decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser
comprensible para todo el personal, describir las características
primarias del proceso, debe ser motivadora e inspiradora.
REINGENIERÍA
SOLUCIÓN
Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo. En
esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño cultural-
organizacional de la empresa.
El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo
tiempo que el técnico, pues para que un proceso sea eficaz, estos
diseños deben ser congruentes.
REINGENIERÍA
TRANSFORMACIÓN
Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación
técnica. El Mapa de Procesos y la identificación de los procesos
críticos nos permitirán focalizar y llevar a cabo una gestión de
procesos priorizada y consistente que nos asegurará la mejora
continua.
REINGENIERÍA
RECURSOS HUMANOS
EQUIPO
LIDER DE EL “ZAR”
REINGENIERÍA
COMITÉ
DUEÑO DEL
DE
PROCESO
DIRECCIÓN
REINGENIERÍA
ALTO EJECUTIVO QUE AUTORIZA Y MOTIVA EL
ESFUERZO DE LA REINGENIERÍA. NOMBRA A
LOS DUEÑOS DEL PROCESO. CREA LA NUEVA
LIDER VISIÓN DE LA EMPRESA. SUS
CARACTERÍSTICAS, AMBICIÓN, INQUIETUD Y
CURIOSIDAD INTELECTUAL.
REINGENIERÍA
FORMADO POR UN GRUPO DE INDIVIDUOS
EQUIPO DEDICADOS A REDISEÑAR UN PROCESO
ESPECÍFICO, CON CAPACIDAD DE
DE DIAGNOSTICAR EL PROCESO ACTUAL,
REINGENIERÍA SUPERVISAR SU REINGENIERÍA Y SU
EJECUCIÓN.
REINGENIERÍA
“ZAR”
DE
LA
REINGENIERÍA
REINGENIERÍA
CARACTERÍSTICAS DE LA REINGENIERÍA
1. UNIFICACIÓN DE TAREAS
2. PARTICIPACIÓN DE LOS
TRABAJADORES EN LA
TOMA DE DECISIONES
3. CAMBIO DEL ORDEN
SECUENCIAL POR EL
NATURAL EN LOS
PROCESOS
4. REALIZACIÓN DE
DIFERENTES VERSIONES DE
UN MISMO PRODUCTO
(CLIENTIZACIÓN)
REINGENIERÍA
4.
1. REDUCCIÓN DE LAS
COMPROBACIONES Y
CONTROLES (SE FLEXIBILIZA
LA ESTRUCTURA
5. ORGANIZATIVA)
2. EL RESPONSABLE DE
PROCESO ES EL ÚNICO
6. PUNTO DE CONTACTO
3. OPERACIONES HÍBRIDAS
CENTRALIZADAS/DES
CENTRALIZADAS
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
1. VISUALIZACIÓN DE PROCESOS
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
2. INVESTIGACIÓN OPERATIVA
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
4. BENCHMARKING
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
PROCESOS DEL BENCHMARKING
Capacidad de aprender
Visión general
Etapas
planificación
estudio
análisis
adaptación
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B INTERNO
B COMPETITIVO
B FUNCIONAL
B GENERICO
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B INTERNO
B COMPETITIVO
B FUNCIONAL
B GENERICO
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B INTERNO
Se da cuando se compara un proceso con otro similar, y
estos pertenecen a la misma compañía. Ej. Proceso de
facturación con el proceso de nóminas
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B COMPETITIVO
Es una comparación directa competidor a competidor en
cuanto a productos, métodos, procesos, etc. Ej. Varias
compañías petroquímicas comparan su gestión de los
residuos tóxicos.
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B FUNCIONAL
Es una comparación con prácticas iguales o similares para la
misma función, pero fuera del propio sector empresarial.
REINGENIERÍA
INSTRUMENTOS Y TÉCNICA
CLASES DEL BENCHMARKING
B GENERICO
De forma global compara procesos no relacionados pero
que pueden tener una ejecución similar. Ej. Proceso de
reparto de pizzas a domicilio con el departamento de
logística del ejército.
REINGENIERÍA
ETAPAS DE REINGENIERÍA
ETAPA 1: PREPARACIÓN
ETAPA 2: IDENTIFICACIÓN
REINGENIERÍA
ETAPAS DE REINGENIERÍA
ETAPA 3: VISIÓN
REINGENIERÍA
ETAPAS DE REINGENIERÍA
REINGENIERÍA
LAS 3C DE REINGENIERÍA
REINGENIERÍA
LAS 2 PREGUNTAS CLAVES
¿ POR QUÉ ?
REINGENIERÍA
QUÈ IMPLICA REINGENIERÌA
Cuando el
Cuando la
rendimiento de la
organización está en
organización está por
crisis; como una caída
detrás de la
en el mercado.
competencia.
Cuando las
condiciones del Cuando se quiere
mercado cambian; obtener una posición |
como por ejemplo de líder del mercado.
tecnología.
REINGENIERÍA
QUÈ IMPLICA REINGENIERÌA
reingeniería no necesariamente
implica corte de personal, aunque
puede suceder.
Debe ser aplicada siempre con
SEGÚN STAMATIS una visión a largo plazo ya que
cualquier intento a corto plazo
será un fracaso. Las nuevas
|
tendencias creen que el
futuro es que las empresas se den
cuenta rápidamente las áreas de
oportunidad en sus reingenierías y
vuelvan a realizarlas
constantemente
REINGENIERÍA
QUÈ IMPLICA REINGENIERÌA
4. Renovación de la 1. Mentalidad
organización. revolucionaria
Aumenta
. Induce a
participación en el
mercado,rentabilida pensar en
grande en la
SEGÚN d y mejor posición
frente a la organización.
OMACHUMO competencia. 2. Mejoramiento
3. Estructura de decisivo.
la organización. Cambios
notables en |
Enfocarse a las tiempos cortos
verdaderas para responder
necesidades del a la satisfacción
las ventajas de la cliente. del cliente.
reingeniería son:
6. Rediseño de
5. Cultura
puestos. Crea
corporativa.
empleos más
Ayuda a
incitantes y
evolucionar la
satisfactorios.
cultura de la
organización.
REINGENIERÍA
QUÈ IMPLICA REINGENIERÌA
Existen factores necesarios para
que una reingeniería sea
efectiva.
Ambición |
Creatividad Rompimiento de
en el uso de reglas
la
tecnología
REINGENIERÍA
QUÈ IMPLICA REINGENIERÌA
Varios
trabajos se
Opera de comprimen Se
forma en uno solo comprimen
centralizada
verticalment
y
e los
descentraliza
procesos
da
Existen
Se reducen
procesos en
chequeos y
múltiples
controles Se realiza el versiones
trabajo
donde tiene
sentido
REINGENIERÍA
LO QUE NO ES REINGENIERÌA
El hecho de que El concepto
La Reingeniería radical de
en la
no es igual que la transformación de
Reingeniería de
automatización, procesos choca
Procesos actúe
ya que esta claramente con la
de manera muy
última, en automatización
activa el
palabras de de los mismos. No
componente
Hammer,| “no es se trata de
tecnológico no
más que ofrecer mejorar lo
significa que la
maneras más deficiente se trata
BPR sea un modo
eficientes de de reinventarlo de
de automatizar la
hacer lo que no forma que
empresa.
se debe hacer”. comience a ser
eficiente desde su
concepción.
REINGENIERÍA
|
REINGENIERÍA
LO QUE NO ES REINGENIERÌA
NO HACE:
SI HACE: - No se centra en un proceso a la
- Elimina todos los procesos y vez: toma todos los procesos que
comienza desde cero su rediseño: sin se llevan a cabo de la empresa y
realizar un análisis detallado, cuando trabaja en todos a la vez.
existe un error se eliminan todos los - No es un proceso de gestión y
procesos y se rediseñan desde un optimización: se refiere a que no
principio. se detiene en cada proceso para
- Es el rediseño completo de los realizarle un análisis de gestión y
procesos: rediseñar detalladamente optimización, sino que toma todos
cada proceso para así evitar desde los procesos en general y les
un principio que se repita un error. realiza su debido cambio a la vez.
-
REINGENIERÍA
LO QUE NO ES REINGENIERÌA
NO HACE:
SI HACE: - No es un cambio gradual: no es
- Los cambios suceden rápidamente y un proceso de pasos y de largo
a su vez se evita el uso de los sistemas plazo, es un cambio drástico
de cambio del pasado: son cambios realizado rápidamente.
rápidos y drásticos que se basan en 1.- No integra solamente los
sistemas nuevos y en diseños nuevos resultados de los procesos: no se
de los procesos. refiere solamente a los resultados
- Conecta las actividades paralelas en de los procesos, sino a todo el
el flujo de trabajo al mismo tiempo de proceso como tal. No se centra
su proceso: conecta todas las en los resultados obtenidos.
actividades al mismo tiempo que se
van desarrollando.
REINGENIERÍA
V E N TA J A S Y D E S V E N TA J A S D E L A R E I N G E N I E R Í A
- Mentalidad revolucionaria: Induce a
pensar en grande en la organización.
- Mejoramiento decisivo: Cambios
notables en tiempos cortos para
responder a la -satisfacción del
cliente.
V E N TA J A S - Estructura de la organización:
Enfocarse a las verdaderas
necesidades del cliente.
- Resistencia al
cambio.
- Implica un alto
D E S V E N TA J A
riesgo ya que los S
cambios son
radicales.
REINGENIERÍA
V E N TA J A S Y D E S V E N TA J A S D E L A R E I N G E N I E R Í A
-Renovación de la organización:
Aumenta participación en el mercado,
rentabilidad y mejor posición frente a la
competencia. - Cultura
corporativa: Ayuda a evolucionar la
cultura de la organización.
V E N TA J A S - Rediseño de puestos: Crea empleos
más incitantes y satisfactorios.
- En un principio el enfoque
solo tomaba en cuenta la
parte operativa y D E S V E N TA J A S
descuidaba el rediseño de la
gerencia. - La
reingeniería ha servido como
excusa gerencial para
despedir personal.
REINGENIERÍA
E S P E C TAT I VA S D E L A R E I N G E N I E R Í A
Los equipos de cambio
deben comprender las
expectativas básicas del
cliente potencial, luego
crear estrategias
aceptables y,
posteriormente, vender el
resultado, ésta no es una
venta única, todo debe
venderse sobre una base
de continuidad porque
dada la magnitud de los D E S V E N TA J A S
esfuerzos de reingeniería,
con facilidad la gente
pierde de vista los
objetivos.
REINGENIERÍA
E S P E C TAT I VA S D E L A R E I N G E N I E R Í A - E J E M P L O
Un proceso común que se 4. El pedido va a control de inventarios,
encuentra en casi todas las donde una persona verifica si hay
empresas es el despacho de existencia de lo que el cliente solicitó. Si no
pedidos. Este comienza hay, el pedido tiene que remitirse a
cuando un cliente hace un planificación de producción.
5. Se expide una orden de tramitación.
pedido y concluye cuando se
6. Operaciones de bodega produce un
le entrega la mercadería. programa de despacho.
1. La persona encargada del 7. Tráfico determina el medio de transporte
servicio de clientes recibe el (avión, barco, ferrocarril o camión) y
pedido, lo anota y verifica escoge la ruta y el transportista.
que esté completo y exacto. 8. Manejo de productos toma la
2. El pedido pasa a finanzas, mercadería de la bodega, verifica la
donde otra persona verifica la exactitud del pedido, reúne los distintos
posición de crédito del artículos D E S V E N TA J A S
y los carga.
9. Tráfico le entrega el despacho al
cliente. transportista, que asume la responsabilidad
3. Un empleado de de entregárselo al cliente.
operaciones de ventas
determina que precio se
debe cobrar.
REINGENIERÍA
PA S O S PA R A R E D I S E Ñ A R
D E S V E N TA J A S
REINGENIERÍA
TIPOS DE CAMBIO
QUE OCURREN AL
REDISEÑAR
• Los oficios
- Cambian las cambian: de
tareas simples - La
unidades de
a trabajo preparación
trabajo: de
multidimension para el oficio
departamentos
al. cambia: de
funcionales a
• El papel del entrenamiento
equipos de
trabajador a educación.
proceso.
cambia: de D E S V E N TA J A S
controlado a
facultado.
REINGENIERÍA
TIPOS DE CAMBIO
QUE OCURREN AL
REDISEÑAR
D E S V E N TA J A S
REINGENIERÍA
CONSIDERACIONES ADICIONALES
D E S V E N TA J A S
REINGENIERÍA
CONSIDERACIONES ADICIONALES
PUNTO DE
Manos limpias Procesos existentes
INICIACIÓN
IMPULSOR PRIMARIO
Tecnología de la D E S VControl
E N TA Jestadístico
AS
información
REINGENIERÍA
CONSIDERACIONES ADICIONALES
La idea que sustenta la reingeniería puede resumirse con la pregunta: ¿Si
este proceso no existiera, como lo diseñaríamos? Se partiría, por tanto,
de una hoja de papel en blanco. La premisa es que no hay nada que
cambiar, sino empezar de nuevo. No sería mejora, sería innovación.
D E S V E N TA J A S
REINGENIERÍA
CONSIDERACIONES ADICIONALES
D E S V E N TA J A S
REINGENIERÍA