O que é acta?

A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu,

tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a
reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública
ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de nascimento
ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela
importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova em um
julgamento.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O

documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando
apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado
pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.
• Objectivos da elaboração da acta
• A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões
passadas sejam lembrados com agilidade, evitando a perda de
tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas vezes o processo
de melhorias, modificações;

• A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e

consciente todas as decisões.
Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:

• A acta deve:

• Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no respectivo livro.

• Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão.

• Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira convocatória.

• Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grande assembleias é vulgar existir um ou mais livros de
presença.
• Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.

• Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.

• Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para aprovação. 9.
Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa.

• Contém os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de Trabalho’’ e os assuntos que
referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam.

• Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de Trabalho, o resumo das
suas considerações e os documentos por eles apresentados.
• Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o número de votos a favor e
contra e as declarações ou justificações de votos realizados.

• Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.

• Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação, com o resultado da
mesma.

• Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

Estrutura da Acta

• O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.
• A acta é constituída pelas seguintes partes:
• 1. Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.
• 2. Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:
• Número de ordem da acta
• Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se não estiver em
epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)
A linguagem escrita

• A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos números;
enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da
forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco
Acta de Reunião Número Dezassete
• Acta de reunião do primeiro Ano turma AED, do Instituto Industrial e
Comercial da
Beira____________________________________________________
• Aos vinte de Maio de dois mil e quinze, pelas dezassete horas e
quarenta minutos, na sala Dois do Instituto Industrial e Comercial da
Beira, realizou-se uma reunião da turma AED do primeiro ano, com a
seguinte
agenda:__________________________________________________
• O primeiro ponto foi das notas obtidas pelos alunos até
então.___________________________________________________
• O segundo foi o de levantamento das faltas e suas
justificativas.______________________________________________