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C

O INVENTARIOS, DIPLOMADO
INTEGRAL
S COSTO DE
VENTAS, DE LA
T COSTO DE CONTADURIA
SERVICIOS
O 2017
S

EXPOSITOR
L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G
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TEMARIO

1.- Introducción NIF´s

2.-Conceptos generales (Costos de producción y servicios).

3.- Métodos de asignación de Costos indirectos de fabricación.

4.- Procedimientos de acumulación de Costos.


4.1.- Órdenes de Producción.
4.2.- Procesos.

5.- Sistemas de valuación de costos.

6.- Modelo de costos-volumen-utilidad.

2
TEMARIO (hoy)
1. Contabilidad Financiera (NIFs)
2. Contabilidad para efectos fiscales
3. Definición de Inventarios y de costo
4. Clasificación de los costos
5. Sistemas de costeo
6. Costo Absorbente
7. Cambio de sistema para efectos contables (2011)
y fiscales (2013)
8. Costo de lo vendido contable y fiscal
9. Sistema de costeo absorbente sobre la base de costos
predeterminados
10. Estimación de erogaciones
11. Estado de Costo de Producción de lo Vendido

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Obligación de llevar
contabilidad

Código de Comercio

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Código de Comercio
(Sistema de Contabilidad)

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un

Sistema de Contabilidad

Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y


sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en todo caso deberá
satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características,


así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.

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Código de Comercio
(Sistema de Contabilidad)

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a


las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de
las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la


información financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos


estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones
individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos


necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones,
para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar
la corrección de las cifras resultantes.
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Código de Comercio
(Libro mayor y de actas)

Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se


emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados
y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el
libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá
hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan
las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que
tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

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Código de Comercio
(Registro y conservación)

Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán
llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de
no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no
menos de 25,000. 00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su
capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga
la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente
reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos
originados por dicha traducción.

Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados,


los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que
puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de
ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de

diez años.
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Libros
corporativos

Ley General de Sociedades


Mercantiles
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Ley General de Sociedades Mercantiles
(Libro de acciones)

Artículo 128.- Las sociedades anónimas tendrán un registro de


acciones que contendrá:…

Artículo 194.- Las actas de las Asambleas Generales de Accionistas


se asentarán en el libro respectivo y deberán ser firmadas por el
Presidente y por el Secretario de la Asamblea, así como por los
Comisarios que concurran….

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RESOLUCION
MISCELANEA FISCAL PARA 2016

“Contabilidad en medios electrónicos” 2.8.1.6.

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Exposición de motivos
…….aclara

la forma en que los contribuyentes integrarán su


contabilidad
a través de medios electrónicos, y establece la obligación
de sustentar en comprobantes fiscales digitales por
Internet las erogaciones que se pretendan deducir,
precisando también la forma en que pondrán a
disposición de sus clientes los comprobantes que
emitan.

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TERCERA RESOLUCION DE
MODIFICACIONES A LA RESOLUCION
MISCELANEA FISCAL PARA 2014

“Contabilidad en medios electrónicos” I.2.8.6.

Para los efectos de esta regla se entenderá como


balanza de comprobación aquella que se
determine de acuerdo con el marco contable que
aplique ordinariamente el contribuyente en la
preparación de su información financiera, o bien,
el marco que esté obligado a aplicar por alguna
disposición legal o normativa, entre otras,…

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MISCELANEA FISCAL PARA 2014
“Contabilidad en medios electrónicos”

…las Normas de Información Financiera (NIF),

los principios estadounidenses de contabilidad


“United States Generally Accepted Accounting Principles” (USGAAP)
o

las Normas Internacionales de Información Financiera


(IFRS)

y en general cualquier otro marco contable que aplique el


contribuyente.

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TERCERA RESOLUCION DE
MODIFICACIONES A LA RESOLUCION
MISCELANEA FISCAL PARA 2014
“Contabilidad en medios electrónicos”

El marco contable aplicable deberá ser emitido


por el organismo profesional competente en esta
materia y encontrarse vigente en el momento en
que se deba cumplir con la obligación de llevar
la contabilidad.

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NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA

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SE CREA EL CINIF, ORGANISMO
MAYO DE 2002 INDEPENDIENTE Y CON PATRIMONIO
PROPIO

DESDE EL 1 DE EL CINIF ES EL ORGANISMO FACULTADO


JUNIO DE 2004 PARA EMITIR NORMAS CONTABLES

EL IMCP TRANSFIRIÓ AL CINIF LA NORMATIVIDAD APLICABLE DE LOS


PCGA

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MIEMBROS
A partir de mayo 2002
Asociación de Bancos de México
Asociación Mexicana de Intermediarios Bursátiles
Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de
Contaduría y Administración
Bolsa Mexicana de Valores
Comisión Nacional Bancaria y de Valores
Comisión Nacional de Seguros y Fianzas Consejo
Coordinador Empresarial
Instituto Mexicano de Contadores Públicos
Secretaría de la Función Pública
Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Asociados a partir de 2004


Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros
Consejo Mexicano de Hombres de Negocios

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LAS CIRCULARES DE PCGA, TAMBIÉN PASAN A FORMAR PARTE
DE LAS NIF´s

A PARTIR DEL 1º DE ENERO DE


06 SE ABANDONA EL TÉRMINO

PCGA
DESDE EL 1º DE ENERO DE 06 A LAS NORMAS CONTABLES SE
LES DENOMINA:

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PCGA

“PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS”
DESDE EL 1º DE ENERO DE 06 A LAS NORMAS CONTABLES SE LES
DENOMINA:

POSTULADOS
BASICOS
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Estatutos

Entre otros…:
“Adoptar como disposiciones fundamentales,
consecuentemente de observancia obligatoria
para los Socios del Instituto, las
Normas de Información Financiera

que emita el Consejo Mexicano de Normas de


Información Financiera…”

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L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G 23
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Integración de la
contabilidad

Código Fiscal de la Federación

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Integración de la contabilidad
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales
estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

1 Integración de la contabilidad;

Libros (Diario, Mayor)


Políticas y Procedimientos
Sistemas y registros
contables
Guía Contabilizadora
Papeles de trabajo

CFDI de la página del


Estados de cuenta
SAT
Cuentas especiales
(Sectores específicos) CUFINRE

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G Libros y registros sociales ACTUALES


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Integración de la contabilidad
Control de inventarios (Inv. Perpetuos, Analítico, Mercancías Grales.)

Método de valuación (PEPS, Promedios, identificado, detallista)

Discos y cintas y cualquier otro medio procesable de


almacenamiento de datos. (microfilmación de contabilidad

Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal

Documentación comprobatoria de los asientos


respectivos

Documentación e información relacionada con el


cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que
acredite sus ingresos y deducciones y la que
obliguen otras leyes. Documentación
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comprobatoria de los asientos respectivos
LISR
SECCIÓN III
DEL COSTO DE LO VENDIDO

Artículo 39. El costo de las mercancías que se


enajenen, así como el de las que integren el inventario
final del ejercicio, se determinará conforme al sistema de
costeo absorbente sobre la base de costos históricos o
predeterminados. En todo caso, el costo se deducirá en el
ejercicio en el que se acumulen los ingresos que se
deriven de la enajenación de los bienes de que se trate.

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LISR
SECCIÓN III
DEL COSTO DE LO VENDIDO

Los contribuyentes que realicen actividades comerciales que


consistan en la adquisición y enajenación de mercancías,
considerarán únicamente dentro del costo lo siguiente:

a) El importe de las adquisiciones de mercancías, disminuidas con


el monto de las devoluciones, descuentos y bonificaciones, sobre las
mismas, efectuados en el ejercicio.

b) Los gastos incurridos para adquirir y dejar las mercancías en


condiciones de ser enajenadas.
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LISR
SECCIÓN III
DEL COSTO DE LO VENDIDO

Los contribuyentes que realicen actividades distintas a las


comerciales, considerarán únicamente dentro del costo lo siguiente:

a) Las adquisiciones de materias primas, productos semiterminados o


productos terminados, disminuidas con las devoluciones, descuentos
y bonificaciones, sobre los mismos, efectuados en el ejercicio.

c) Los gastos netos de descuentos, bonificaciones o devoluciones,


directamente relacionados con la producción o la prestación de
servicios.
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LISR
SECCIÓN III
DEL COSTO DE LO VENDIDO

Los contribuyentes que realicen actividades distintas a las


comerciales, considerarán únicamente dentro del costo lo siguiente:

b) Las remuneraciones por la prestación de servicios personales


subordinados, relacionados directamente con la producción o la
prestación de servicios.

d) La deducción de las inversiones directamente relacionadas con la


producción de mercancías o la prestación de servicios, calculada
conforme a la Sección II, del Capítulo II, del Título II de esta Ley.

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Integración
Reglamento
de la
del Código
contabilidad
Fiscal de la
en términos
Federación
del

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RCFF Artículo 33.- Para los
B. Los registros
efectos del artículo 28, o asientos
fracciones I y II del Código,
se estará a lo siguiente:
contables
deberán:

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INVENTARIOS
XV. Los registros de inventarios de mercancías,
materias primas, productos en proceso y terminados,
en los que se llevará el control sobre los mismos, que
permitan identificar cada unidad, tipo de mercancía o
producto en proceso y fecha de adquisición o
enajenación según se trate, así como el aumento o la
disminución en dichos inventarios y las existencias al
inicio y al final de cada mes y al cierre del ejercicio
fiscal, precisando su fecha de entrega o recepción, así
como si se trata de una devolución, donación o
destrucción, cuando se den estos supuestos.
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INVENTARIOS

Para efectos del párrafo anterior, en el control de


inventarios deberá identificarse el método de valuación
utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que
se trate del método de primeras entradas primeras
salidas, últimas entradas primeras salidas, costo
identificado, costo promedio o detallista según
corresponda;

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Integración de la
documentación contable

Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II


del Código, se estará a lo siguiente:

A. Los documentos e información que integran la contabilidad


son:

I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el


catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las
pólizas de dichos registros y asientos;

II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de


contribuyentes, así como su documentación soporte;

III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos


provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o
definitivos; L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G
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Integración de la
documentación contable

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los


depósitos y retiros respecto de los registros contables, incluyendo
los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de
crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los
monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y
para el otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se
otorguen a los trabajadores del contribuyente;

V. …;

VI. La documentación relacionada con la contratación de personas


físicas que presten servicios personales subordinados, así como la
relativa a su inscripción y registro o avisos realizados en materia de
seguridad social y sus aportaciones;

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Integración de la
documentación contable

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en


materia aduanera o comercio exterior;

VIII. La documentación e información de los registros de todas las

operaciones,
actos o actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los
sistemas de control y verificación internos necesarios, y

IX. …

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Contabilidad en medios
electrónicos

Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014


Contabilidad en Medios Electrónicos
Contenido

A……………………………………………………………………..

B……………………………………………………………………...

C……………………………………………………………………...

D Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por


transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

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Plazo para conservar
contabilidad

Cuando se trate de la documentación correspondiente a aquellos


conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algún
recurso o juicio, el plazo para conservarla se computará a partir de la
fecha en la que quede firme la resolución que les ponga fin.
Tratándose de las actas constitutivas de las personas morales, de los
contratos de asociación en participación, de las actas en las que se haga
constar el aumento o la disminución del capital social, la fusión o la escisión
de sociedades, de las constancias que emitan o reciban las personas morales
en los términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta al distribuir
dividendos o utilidades, de la información necesaria para determinar los
ajustes a que se refieren los artículos 22 y 23 de la ley citada, así como de las
declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, de las contribuciones
federales, dicha documentación deberá conservarse por todo el tiempo en el
que subsista la sociedad o contrato de que se trate.

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Normas de información financiera
NIF´s
Serie Nombre
NIF
A Marco Conceptual
B Normas Aplicables a los Estados Financieros en su Conjunto
C Normas Aplicables a Conceptos Específicos de los Estados
Financieros
D Normas Aplicables a Problemas de Determinación de
Resultados
E Normas Aplicables a Actividades Especializadas de Distintos
Sectores
INIF Interpretaciones a las Normas de Información Financiera
ONIF Orientaciones a las Normas de Información Financiera
40
NIF

C–4

INVENTARIOS

EXPOSITOR
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NIF C – 4
INVENTARIOS
Objetivo
establecer las normas de valuación,
presentación y revelación para el
reconocimiento inicial y posterior de los
inventarios en el estado de posición financiera
de una entidad económica.
Vigencia
para ejercicios que se inicien a partir del:
1º de enero de 2011
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NIF C – 4
INVENTARIOS
Razones para su emisión
Considerando el objetivo de:
CONVERGENCIA
con las NIIF del International Accounting Standards
Board (IASB), el CINIF consideró conveniente
sustituir el Boletín C - 4 con la

NIF C - 4
en donde se adoptan las normas establecidas en la
actual Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 2,
Inventarios.
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INTRODUCCION
Principales cambios
Se eliminan:
a) el costeo directo como un sistema de
valuación.

La NIF C - 4 establece que el costo de


producción de los inventarios debe incluir, sin
excepción alguna, todos los costos de compra
y de conversión y gastos incurridos para
poner los inventarios en su presente
condición, para estar de acuerdo con la
definición de costo de adquisición; y
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INTRODUCCION
Principales cambios

Se eliminan:

b) la fórmula (antes método) de asignación


del costo de inventarios

“UEPS”
No se considera adecuado la utilización de
esta fórmula.
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INTRODUCCION
Principales cambios
Normas de valuación

El costo de los inventarios se modificara sobre


la base del “Costo o valor de mercado “, el que
sea menor

NIF C - 4
«Valor Neto de Realización»

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INTRODUCCION
Principales cambios
Normas de valuación

Establece normas para la valuación de los inventarios


de:

Prestadores de Servicios
las cuales no se incluían en el Boletín C-4.

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INTRODUCCION
Principales cambios

Tipos de inventarios no cubiertos por la NIF C – 4

La NIF C – 4 establece los tipos de inventarios que


quedan fuera de su alcance así como los que quedan
exceptuados únicamente de sus requerimientos de
valuación pero que están sujetos a los demás
requisitos establecidos en esta norma.

El Boletín C-4 no mencionaba estas excepciones.

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OBJETIVO

Establecer las normas de valuación, presentación y revelación


para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en
el estado de posición financiera de una entidad económica.

Así como el reconocimiento contable de los inventarios y el


importe del costo que debe reconocerse como un activo y
diferirse como tal hasta el momento en que se vendan los
productos.

Establecer las normas relativas para la valuación de los


inventarios y su subsecuente reconocimiento en resultados.

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ALCANCE

Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las


entidades que emitan estados financieros en los términos
establecidos en la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y
objetivos de los estados financieros.

Aplicable a todos los inventarios, excepto a aquéllos


conformados por:

a) desde el punto de vista del constructor, las obras en


proceso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo
los contratos de servicios directamente relacionados con ellos
b) los instrumentos financieros; y
c) los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los
productos agrícolas

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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Adquisición – incluye la compra, construcción, producción,
fabricación, desarrollo, instalación o maduración de un activo
Costo de adquisición – es el importe pagado de efectivo o
equivalentes por un activo o servicio al momento de su
adquisición;

Costos de disposición – son aquellos costos directos que se


derivan de la venta o intercambio de un activo o de un grupo
de activos, sin considerar los costos de financiamiento e
impuestos, tales como comisiones, almacenaje, surtido,
traslado, fletes, acarreos, seguros, etcétera;

Costo de terminación – es aquel costo que en ocasiones, es


necesario incurrir para terminar un producto o servicio

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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Costo de ventas – es la aplicación a resultados del costo
correspondiente a los artículos o servicios vendidos;

Fórmulas de asignación del costo – son aquellas fórmulas que


se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y
son:

Costos identificados,
Costos promedios y
Primeras Entradas Primeras
Salidas
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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Métodos de valuación de inventarios – son un conjunto de
procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios y
son:
costo de adquisición,
costo estándar y
detallistas

Pérdida por deterioro – es el monto en que los beneficios


económicos futuros esperados de un inventario son menores
que su valor neto en libros. La pérdida por deterioro puede
deberse a obsolescencia, daños a los artículos y bajas en el
valor de mercado de éstos;

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NORMAS DE VALUACIÓN
Reconocimiento – Norma General
Los inventarios se deben valuar a:

su costo o
a su Valor Neto de
Realización,
el menor.
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RECONOCIMIENTO INICIAL

General

El costo de los inventarios debe


comprender todos los costos de
compra y producción en que se haya
incurrido para darles su ubicación y
condición actuales.

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COSTO DE COMPRA
El costo de compra de inventarios debe incluir el
precio de compra erogado en la adquisición, los
derechos de importación y otros impuestos
(diferentes a aquéllos que posteriormente la entidad
recupera de las autoridades impositivas), los costos
de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos
los otros costos y gastos directamente atribuibles a
la adquisición de artículos terminados, materiales y
servicios. Los descuentos, bonificaciones y rebajas
sobre compras y cualesquiera otras partidas
similares deben restarse al determinar el costo de
compra.

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COSTO DE PRODUCCIÓN
El costo de producción (de fabricación o de
transformación) representa el importe de los
distintos elementos del costo que se originan para
dejar un artículo disponible para su venta o para ser
usado en un posterior proceso de fabricación.
El costo de producción incluye los costos
relacionados directamente con las unidades
producidas, tales como materia prima y/o materiales
directos y mano de obra directa. También
comprende los gastos indirectos de producción, fijos
y variables, que se incurren para producir los
artículos terminados

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COSTO DE PRODUCCIÓN
Los elementos que integran el costo de producción de los artículos
son: materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y
gastos indirectos de producción.

a) materia prima y/o materiales directos – se refieren a los costos de


compras de la materia prima y/o materiales más todos los gastos
adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el
proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales,
impuestos de importación, seguros, acarreos, etcétera.

Por lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos


tales como:
refacciones para mantenimiento y empaques o envases de
mercancías;

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COSTO DE PRODUCCIÓN
b) mano de obra directa – también denominada trabajo directo. En
este elemento del costo de producción debe reconocerse el importe
incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción;

c) gastos indirectos de producción – también se denominan gastos de


producción y deben reconocerse en este elemento del costo todos los
costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su
naturaleza no son aplicables directamente a ésta. Los gastos
indirectos de producción normalmente se clasifican en material
indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y todos ellos a
su vez en fijos y variables.

Los gastos indirectos fijos de producción son aquéllos que


permanecen relativamente constantes, independientemente del
volumen de producción, tales como la depreciación o arrendamiento,
el mantenimiento de los edificios en los que se ubican la maquinaria y
el equipo de producción y los costos de administración de la planta.

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COSTO DE PRODUCCIÓN
La asignación de los gastos indirectos fijos a los costos de producción debe
hacerse con base en la capacidad normal de producción de las
instalaciones. Esa capacidad normal es la producción promedio que se
espera lograr en condiciones normales durante un número de periodos o
temporadas, considerando la pérdida de capacidad resultante del
mantenimiento planeado. Puede utilizarse el nivel real de producción si éste
se aproxima a la capacidad normal.
El importe de gastos indirectos fijos asignado a cada unidad de producción
no debe incrementarse como consecuencia de una baja producción, o de
una planta inactiva o infrautilizada. Los gastos indirectos fijos no asignados
al costo de los artículos producidos deben reconocerse como costo de
ventas en el periodo en que se incurren. En periodos con producción
anormalmente alta, el importe de los gastos indirectos fijos asignado
inicialmente a cada unidad producida debe disminuirse para evitar que los
inventarios se valúen por arriba del costo normal de producción. Los gastos
indirectos variables de producción deben asignarse a cada unidad
producida con base en la utilización real de las instalaciones productivas.

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COSTO DE PRODUCCIÓN
En un proceso de producción se pueden fabricar
simultáneamente dos o más artículos diferentes. Éste es
el caso, por ejemplo, cuando se fabrican productos
conjuntos o cuando se fabrica un producto principal y un
subproducto. Cuando los costos de producción de cada
producto no se identifican por separado, deben aplicarse
a los productos sobre una base racional y consistente.
Esta aplicación puede hacerse, por ejemplo, aplicando
proporcionalmente el costo total de producción incurrido,
con base en el precio de venta de cada producto, ya sea
en la etapa de su proceso productivo cuando los
productos pueden identificarse por separado o al
término de su producción.

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COSTO DE PRODUCCIÓN
Los subproductos se valúan a su valor neto de realización y ese
valor se resta del costo total de producción, que incluye el costo
del producto principal. Como resultado, el valor contable del
producto principal no difiere importantemente de su costo ya
que, la mayoría de los subproductos generalmente no son
significativos.

En los costos de los inventarios deben incluirse otros costos


únicamente si ellos se incurren para darles su condición de uso
o venta. Por ejemplo, puede ser adecuado incluir en los
inventarios gastos indirectos diferentes a los de producción, tales
como pruebas de funcionamiento, y los costos incurridos en el
diseño de productos para clientes específicos.

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Costo de los inventarios de
prestadores de servicios
Deben valuarse a sus costos de producción, los cuales
consisten principalmente en mano de obra y otros costos
del personal directamente involucrado con la prestación
del servicio, incluyendo personal de supervisión y gastos
indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y
otros costos correspondientes al personal de ventas y de
administración no deben incluirse en los inventarios de
prestadores de servicios y deben reconocerse como gastos
en el periodo en que se incurren. Los costos de estos
inventarios no deben incluir márgenes de utilidad ni gastos
indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente
los prestadores de éstos consideran en los precios que
cobran a sus clientes.

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Costo de productos agrícolas
cosechados

La norma relativa a agricultura (Actividades agropecuarias)


establece que “El producto agrícola cosechado de los activos
biológicos de una entidad debe ser valuado a su valor razonable
menos los costos estimados de punto de venta en el momento
de la cosecha.” Esta valuación debe constituir el costo inicial del
producto agrícola a esa fecha.

En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta


NIF, por ejemplo, cuando los productos agrícolas cosechados se
sujetan posteriormente a un proceso industrial.

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Rubros de inventarios

Materias primas y materiales.


Producción en proceso
Artículos terminados
Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o en
demostración
Inventarios (mercancías) en tránsito
(a partir del momento en que se transfieren a ésta los beneficios
y riesgos)

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Anticipos a proveedores

Los anticipos a proveedores deben tratarse


conforme a la NIF C-5, Pagos anticipados. Sólo
deben reconocerse como inventarios los activos
que cumplan con su definición.
Cuando los proveedores transfieren a la entidad
adquirente los riesgos y beneficios de los artículos
que se adquieren debe reconocerse la adquisición
del activo (inventario) en su totalidad como parte
del rubro de inventarios.

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Reconocimiento
Fórmulas de asignación del
costo

El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando


alguna de las siguientes fórmulas:

Costos identificados,

Costos promedios y

Primeras entradas primeras salidas


(PEPS).
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Cambio de fórmula de
asignación del costo y de
método de valuación de
inventarios.

El cambio de una fórmula de asignación del


costo de inventarios debe tratarse
retrospectivamente como un cambio en una
norma particular conforme a la:

NIF B-1,

Cambios contables y correcciones de


errores
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Pérdidas por deterioro
Aspectos generales
Tomando en cuenta que los inventarios pueden sufrir
variaciones importantes por obsolescencia, por baja en los
precios de mercado y por daño, es indispensable, para
cumplir con el postulado de devengación contable, que se
modifique la valuación de los artículos que forman parte de
ellos sobre la base de su costo o a su valor neto de
realización, el menor.

El costo de adquisición de los inventarios puede no ser


recuperable total o parcialmente si se han convertido en
obsoletos debido al lento movimiento, se han dañado o si su
precio de venta ha disminuido. También, el costo de
adquisición de los inventarios puede no ser recuperable si los
costos estimados para terminarlos o los costos estimados
para poder realizar la venta se han incrementado.
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Reconocimiento en resultados

Cuando se venden los inventarios, su valor contable (valor en


libros) debe reconocerse como costo de ventas en el periodo
en el que se reconocen los ingresos relativos. El importe de
cualquier castigo por pérdidas por deterioro a los inventarios,
para valuarlos a su valor neto de realización y todas las
pérdidas en inventarios deben reconocerse como costo de
ventas en el periodo en que ocurren las pérdidas. El importe
de cualquier reversión de pérdidas por deterioro como
resultado de incrementos en el valor neto de realización debe
reconocerse como una disminución en el costo de ventas en el
periodo en que ocurre la reversión.

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NORMAS DE PRESENTACIÓN

La presentación en el estado de posición financiera de los


inventarios neto de las estimaciones creadas sobre ellos debe
hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a
corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza
de las operaciones de la entidad, ésta tenga en existencia
inventarios que serán vendidos o utilizados después de doce
meses posteriores a la fecha del estado de posición financiera
o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la
entidad, según sea el caso.

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NORMAS DE REVELACIÓN
En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la
siguiente información:

a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los


inventarios, así como los métodos de valuación de inventarios
y fórmulas de asignación del costo utilizados;

b) la composición, al cierre del periodo, de los inventarios,


neto de sus estimaciones, mostrando el importe de cada uno
de los diferentes rubros que los integran tales como: materias
primas, producción en proceso, productos terminados,
mercancías en tránsito, inventarios entregados en
consignación y/o en demostración, etcétera;

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NORMAS DE REVELACIÓN
c) el importe de los inventarios recibidos en consignación y/o en
administración;
d) el importe contable de los inventarios que no cumplan con la
regla general de valuación y que, están reconocidos a su valor neto
de realización o a su valor razonable deducido de los costos a
incurrir para venderlos.
e) el importe de los inventarios reconocido en resultados durante
el periodo, cuando:
i. en el costo de ventas se incluyen otros elementos;
ii. una parte del costo de ventas se incluye como parte
de las operaciones discontinuadas; y
iii. el estado de resultados se presenta clasificado
conforme a la naturaleza de los rubros que lo
integran y no se presenta un rubro de costo de
ventas sino que los elementos que integran a
éste se presentan en diferentes rubros.
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NORMAS DE REVELACIÓN
f) el importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF,
correspondiente a bajas significativas en el costo de operación de
la planta, como consecuencia de la no utilización, total o parcial,
de las instalaciones productivas;
g) el importe de estimaciones por pérdidas por deterioro de
inventarios reconocidas en el periodo;
) el importe de cualquier reversión reconocida en el periodo de
estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios
reconocidas en periodos anteriores;
i) las circunstancias o eventos que originaron la reversión de
pérdidas por deterioro
j) una descripción de cualquier cambio del método de valuación de
inventarios o fórmula de asignación de costo de inventarios, las
bases que justifican el cambio y los efectos de éste conforme a la
NIF B-1; y
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NORMAS DE REVELACIÓN

k) los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos


han sido cedidos en garantía, haciendo referencia al pasivo
correspondiente.

Se recomienda la explicación de las variaciones significativas


en el periodo, en los diferentes rubros de inventarios, ya que
esa información puede ser de utilidad para los usuarios de
los estados financieros.

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VIGENCIA

Las disposiciones contenidas en esta NIF entran en


vigor para ejercicios que se inicien a partir del:

1º de enero de 2011.

Esta NIF deja sin efecto el Boletín C-4, Inventarios.

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TRANSITORIOS

Los inventarios que se presenten en los estados


financieros de periodos anteriores que se incluyen para
efectos comparativos, de acuerdo con la NIF B-1 deben
presentarse ajustándolos retrospectivamente para dar
efecto en ellos a las nuevas disposiciones contenidas
en esta NIF y revelarse en sus notas lo referente a
éstas.

-------------------

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NIF

A–2
POSTULADOS
BASICOS
EXPOSITOR
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POSTULADOS BASICOS (2006)

Sustancia económica Captan la esencia


Entidad económica económica, delimitan al
ente y asumen su
Negocio en marcha continuidad.

Devengación contable
Asociación de costos y Bases para el
gastos con ingresos reconocimiento
Valuación contable de
operaciones y eventos
Dualidad económica acaecidos en la entidad
Consistencia

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1. SUSTANCIA ECONÓMICA

Remplaza: Ninguno

Se eleva al rango de postulado básico

Debe prevalecer en la delimitación y operación


del sistema contable, así como en el
reconocimiento de las operaciones que afectan a
la entidad.

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4.-DEVENGACIÓN CONTABLE

Remplaza: principio de realización y


periodo contable

Establece el momento de reconocimiento de


TODAS las transacciones y transformaciones
internas así como de otros eventos y su
identificación con un periodo contable
determinado independientemente de cuándo
se consideren realizadas.

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DEVENGADO VS. REALIZADO

NIF A-2 aclara terminología respecto a lo


“devengado” y “realizado”.

Operaciones y eventos se
DEVENGADO
reconocen cuando ocurren.

REALIZADO Se recibe o paga efectivo


o su equivalente.

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5.- ASOC. COSTOS Y GASTOS VS. INGRESOS
Incorpora: Segunda parte de la definición del
principio de periodo.
Constituye el fundamento para reconocer
partidas en resultados.

Identificando costos y gastos erogados con


ingresos generados.

Distribuyendo sistemáticamente costos y


gastos en periodos contables.
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NIF

A–4
“CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS”
EXPOSITOR
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Las NIF, son los requisitos
mínimos que deben
cumplir los estados
financieros y, por lo tanto,
NO PUEDE
CUESTIONARSE SU
APLICACIÓN POR
RAZONES DE
COSTO - BENEFICIO.
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NIF

A–5
“ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS”
EXPOSITOR
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ELEMENTOS BASICOS
Estado de situación financiera Estado de cambios en el capital contable

• Activos • Movimientos de propietarios


• Pasivos • Reservas
• Capital contable o patrimonio contable • Utilidad o pérdida integral

Estado de resultado integral Estado de flujo de efectivo

• Ingresos • Origen de recursos


• Costos y gastos • Aplicación de recursos

• Utilidad Pérdida neta


• Otros resultados integrales (ORI)
• Resultado integral
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NIF

A–6

“RECONOCIMIENTO Y VALUACIÓN”

EXPOSITOR
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Límites en la valuación

Los activos deben reconocerse de acuerdo con su naturaleza y


tomando en cuenta las normas particulares, considerando los
siguientes criterios:

Los bienes disponibles para la venta, para su transformación y


posterior venta, o el derecho a recibir bienes disponibles para la
venta, no deben exceder a su valor neto de realización;

Los bienes destinados al uso, o para su construcción y posterior


uso, o el derecho a recibir bienes destinados al uso, no deben
exceder a su monto recuperable, siendo este ultimo, el mayor
entre el valor de uso y el valor neto de realización; y

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NIF

A–7

“PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN

EXPOSITOR
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El ocultamiento y distorsión deliberado de
información financiera constituyen actos
punibles pues esa información puede inducir
a los usuarios a errores en su interpretación

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FUNDAMENTOS DE PRESENTACION Y REVELACION
OTRAS REVELACIONES

En las notas a los estados


financieros debe manifestarse
claramente el cumplimiento cabal
con las NIF para lograr una
presentación razonable. En caso
contrario, debe revelarse ese
hecho.
--------------
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COSTOS

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Estados financieros no básicos

• Estado de costo de producción


• Estado de consto de producción y
ventas

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94
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Contabilidad de Costos
Ubicación

Contabilidad Contabilidad
Financiera Administrativa

Usuarios externos:
Bancos Usuarios internos:
Accionistas Directivos
Dependencias Gubernamentales Administradores
Prospectos de inversionistas Contadores
Acreedores

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95
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Rama del proceso contable relacionada con:

- Registro y análisis de egresos.

- Preparación de estados e informes


basados en ellos, y

- Interpretación de los datos para el uso


de la administración.

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96
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97

Precio de Venta

Costo Total
Costo de Distribución
Costo de producción
(Costo del Producto) (Costo del período) Utilidad antes
Costo de Distribución
de Impuestos
Costo Primo
Cargos a la
Indi- Utilidad
Mano rectos
de Costo de Costo
Materia Costo de
Obra Admi- de
Prima Distri-
bución
nistra- Financia-
ción miento
Costo de Conversión

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1.5 Estado de Costo de Producción y costo de
producción de lo vendido

Inventario inicial de materias primas


Más Costo de materias primas recibidas
Igual a Materias primas disponibles

Menos Inventario final de materias primas


Igual a Total de Materias primas utilizadas

Menos Costo de materias primas indirectas utilizadas

Igual a Costo de materias primas directas utilizadas


Más Mano de obra directa utilizada

Igual a Costo primo de la producción procesada

Más Gastos indirectos


Igual a Costo de la producción procesada

Más Inventario inicial de la producción procesada


Igual a Producción en proceso disponible

Menos Inventario final de producción en proceso

Igual a Costo de la producción terminada

Más Inventario inicial de producción terminada

Igual a Producción terminada disponible

Más Inventario final de producción terminada

Igual a Costo de la producción vendida

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98
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Contabilidad de Costos
Función

Muestra las transacciones


(principalmente) internas, como la
conversión de materia prima en
productos terminados.

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


99
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Objetivos de la contabilidad de costos

- Determinación de costos por unidad


- Determinación de costos de servicios
- Determinación de costos departamentales
- Proveer de elementos para el control de
operaciones

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100
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Limitaciones de la contabilidad de costos

La simple instalación de un sistema de costos no


soluciona los problemas de un negocio.

Los datos que se utilizarán deben ser


determinados regularmente, rápidamente y
para ser analizados de igual forma.

La contabilidad de costos es, otra herramienta de


la administración.

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


101
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Concepto de costo

Precio que se paga por un artículo.

Monto que el comprador paga por un producto


es su costo.

En la Industria representa la suma de


erogaciones efectuadas para ponerlo disponible
en el punto de uso o de venta.

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


102
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103

Contabilización de los elementos


del Costo de Producción
Proveedores

Almacén de
Materia Prima
Cargos
Mano de Obra
indirectos

Producción en
proceso

Artículos Costo de
Terminados Ventas
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Clasificación de Costos

En atención al momento en que se obtienen:

Costo históricos o reales


Costos predeterminados
Parcialmente determinados
Íntegramente determinados:
Costos estimados
Costos Estándar

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104
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Clasificación de Costos

En atención a los elementos que incluyen


Costos absorbentes o tradicionales
Costos variables, directos o marginales.

En atención su función en la empresa:


Costos de producción
Costos de distribución
Costos de administración
Costos de financiamiento

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


105
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Clasificación de Costos
En cuanto al grado de control
Costos controlables
Costos no controlables

En cuanto a la forma en que incurren


Costos relevantes
Costos no relevantes

En cuanto a su grado de variabilidad


Costos variables o directos
Costos fijos o periódicos
Costos semi-variables o mixtos
Costos semi-fijos

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


106
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Clasificación de Costos

En cuanto a la naturaleza fabril de la empresa

Costos por órdenes de producción


Costos por procesos

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


107
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Materia prima directa
La materia prima se refiere a todos los materiales
que pasan a formar parte y pueden asociarse de
manera práctica con el producto terminado
Sueldos y Salarios Directos
Esfuerzo laboral aplicado por el trabajador, ya sea
por contacto directo o por medio de una máquina
Gastos indirectos
Consisten en los costos de la fábrica que no sean
materia prima directa, ni mano de obra
directamente relacionados con el producto
terminado.
L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G
108
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Industrias y tipos de costos que pueden obtenerse
Industria Actividad Rama Costo Medida
Transformación Mutación de las a) Compra de Compra Pieza
características físicas materia prima Producción
y/o químicas de b) Transformación Distribución
recursos materiales y de productos
de bienes para la c) Distribución de
satisfacción de las los mismos
necesidades humanas
Comercio Servicio intermedio en Compra – Venta de Compra y Pieza
el tiempo y en el artículos terminados distribución
espacio

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Fórmulas (antes métodos) de Asignación del
costo

Costo Costo
identificado Detallista
promedio

PEPS UEPS

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110
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Sistemas de valuación

Costeo absorbente Costeo directo

Histórico Histórico

Predeterminado: Predeterminado:
Estimado Estimado
Estándar Estándar

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111
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Costeo absorbente

Gastos
directos e
Materia Mano indirectos de
fabricación
Costo
prima de obra
(Fijos y
variables)

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112
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113

NIF B-3 (ERI)


Clasificación
a) Por función …
En esta presentación se ve claramente la asignación
(prorrateo) de costos y gastos de acuerdo con su
función dentro de la entidad, por ejemplo:
• El costo de ventas
• Los gastos de administración
• Los gastos de venta

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114

NIF B-3 (ERI)


Clasificación
b) Por naturaleza …
En esta presentación se ven los rubros de acuerdo
con su esencia. No se asignan (prorratean), y se
presenta el total del costo o gasto, por ejemplo:
• Sueldos y salarios
• Depreciación
• Consumo de materia prima
• Publicidad

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FUNCIÓN COMPRA FUNCIÓN PRODUCCIÓN FUNCIÓN
DISTRIBUCIÓN
ÓN

MATERIAS PRIMAS ALMACÉN DE


EN TRÁNSITO MATERIAS PRIMAS

FACTURAS DE PRODUCCIÓN EN ALMACÉN DE COSTO DE


PROVEEDORES PROCESO ARTS. TERMINADOS VENTAS
MANO DE OBRA
FORÁNEOS
EROGACIONES
DE COMPRA
FACTURAS DE
PROVEEDORES
LOCALES
CARGOS INDIRECTOS
SUELDOS Y
SALARIOS
FABRILES
EROGACIONES
INDIRECTAS
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
APLICACIONES

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(2)

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Diagrama del mecanismo del sistema de costos por
procesos cuando éstos son consecutivos
PRODUCCION EN PROCESO PRODUCCION EN PROCESO
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS (PROCESO No. 1) (PROCESO No. 2)
INV. INICIAL COSTO DE MATS. (4 S) INV. INICIAL. TRANSF.DEL (12 INV. INICIAL. COSTO DE LA (13
S) S)
4)
PRIMAS DIRECTAS 6) M.P.D UTILIZADA COSTO DE LA 4) M.P.D UTILIZADA PRODUCCIÓN
COSTO DE MATS. UTILIZADAS M.O.D. PRODUC. 6) M.O.D. TERMINADA AL
2) RECIBIDOS (5 EMPLEADA PARCIALMENTE EMPLEADA ALMACEN DE
COSTO DE MATS. 11) TRANSPASO DE TERM. AL TRANSPASO DE ARTS.
11)
PRIMAS IND. CARGOS IND. PROCESO No 2 CARGOS IND. TERMINADOS
UTILIZADAS 12) RECEP. DEL
COSTO DE
PRODUC. PARC.
TERM. EN EL
PROCESO 1
s) INVENTARIO FINAL s) INV. FINAL

ALAMCÉN DE ARTICULOS
MANO DE OBRA COSTO DE VENTAS TERMINADOS
2) SALARIOS FAB. M.O.D. EMPLEADA (6 14) COSTO DE LA TRSPASO DEL (15 S) INV. INICIAL COSTO DE LA (14
DEVENGADOS M.O.I. EMPLEADA (7 PRODUC. TERM. SALDO A 13) COSTO DE LA PRODUC.
VENDIDA PÉRDIDAS Y PRODC. TERM. TERM.
GANANCIAS. TRANSF. DEL VENDIDA
PROCESO 2
S) INV. FINAL
CARGOS INDIRECTOS
3) EROG. IND. FAB. APLICAION A LA 11)
5
) M.P.I. UTILIZADA PRODUCCIÓN
7) M.O.I. EMPLEADA
8) DESPCS. FABS.
9) AMORTIZACS. FAB,
10) APLICACS. DE
PAGOS ANTICIPS.

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G 119


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Informe de costos de producción del mes de ______
Unidades y costos de producción
Concepto MPD MOD CI Total

PRODUCCIÓN PROCESADA
Volumen (Kilos)
Unidades equivalentes (Kilos)
Costos incurridos (pesos)
Costo unitario (pesos) $ $ $ $

PRODUCCIÓN TERMINADA
Volumen (Kilos)
Costos total (pesos)
Costo unitario (pesos) $ $ $ $

INVENTARIO FINAL
Volumen (Kilos)
Grado de avance (%)
Unidades equivalentes (Kilos)
Costos total (pesos)
Costo unitario (pesos) $ $ $ $

GRAN TOTAL
Volumen (Kilos)
Unidades equivalentes (Kilos)
Costos total (pesos)
L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ
Costo unitarioG(pesos) $ $ $ $
120
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Clasificación General de los Cargos
indirectos

Materias primas indirectas

Mano de obra indirecta

Erogaciones indirectas fabriles

Depreciaciones de activos fijos fabriles

Amortizaciones de cargos diferidos fabriles

Aplicación de erogaciones fabriles pagadas o utilizadas por


anticipado

121
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Proceso del Prorrateo de
Cargos Indirectos

Definición de centros de costos (Departamentación).

Acumulación general de los costos indirectos

Prorrateo Inicial o primario

Prorrateo interdepartamental o secundario

Prorrateo final

122
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Prorrateo primario

El prorrateo primario es la acumulación de los


costos indirectos de producción a cada uno de
los departamentos de producción o servicios, de
conformidad con el servicios prestado, a la
importancia del lugar ocupado, o bien, al valor
del bien utilizado.

123
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Prorrateo secundario
(interdepartamental)
Es el reacomodo de los costos indirectos
departamentales, en función del servicio prestado
por cada departamento de servicios a los demás
departamentos, de servicio y productivos, hasta
quedar finalmente acumulados en los
departamentos productivos.

Es la etapa del mecanismo contable de los


cargos indirectos en que se realiza esta derrama,
de carácter gradual, que saldará
escalonadamente las cuentas de cargos
indirectos de los distintos centros de servicio.
124
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Ejemplos de aplicación para el prorrateo primario

Concepto Base de aplicación

Sueldos Aplicación directa al Departamento que lo origina

Renta de edificio Espacio ocupado en función de m2

Depreciaciones Valor de la inversión en cada Departamento

Amortizaciones Valor de la inversión en cada Departamento

Luz Número de lámparas o Kw horas consumidas

Previsión social Número de trabajadores en cada Departamento

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


125
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Ejemplos de aplicación para el prorrateo
secundario

Concepto Base de aplicación

Mantenimiento y Espacio ocupado en función de m2


aseo
Luz Número de lámparas o Kw horas consumidas
Calderas En función de consumo
Taller mecánico Horas asignadas a cada departamento

L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G


126
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Metodología de prorrateo

Acumulación Prorrateo Prorrateo


de cargos primario secundario
indirectos

Total de costos por departamento


Dividido por la base de aplicación

Coeficiente de aplicación de cargos indirectos

127
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EXCEL

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Por su participación
y atención:
¡Gracias!
EXPOSITOR
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eduardo@enriquezg.com

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