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E x ce l

Funções Frequência
cont.ses,e Somarproduto.

Pr o fº An d e r so n
Frequência

A função FREQUÊNCIA no Excel calcula a


frequência com que determinados valores
são informados num intervalo de dados
em uma planilha. Ela faz isso a por meio
de uma matriz.
Imagine que
• Você é o gerente de uma pequena loja e no final do dia gostaria
de saber a frequência com que os produtos foram vendidos.
Faremos isso por meio da quantidade.

• Com a função FREQUÊNCIA no Excel podemos fazer o cálculo


uma única vez para cada coluna.

• O primeiro passo é termos os códigos exclusivos de todos os


produtos.
1. Feito isso, clique na célula G3 e
digite =FREQÜÊNCIA(

2. O primeiro argumento que a


função FREQÜÊNCIA nos pede
é a matriz_dados, neste caso
selecione o intervalo de CÓD
PRODUTO
A matriz_bin é o intervalo referente a coluna CÓD PRODUTO,
porém os códigos exclusivos:
Pressione Enter para obtermos o resultado:

Mesmo que você fixe o intervalo da matriz_bin e use a alça de


preenchimento isso acarretará em um erro:
Para corrigir:
Selecione o intervalo onde queremos os resultados:

Clique na barra de fórmula e pressione as teclas Ctrl + Shift +


Enter, pois se trata de uma matriz:
E pronto. Temos agora o resultado correto.
Para isso vamos usar a função CONT.SE:
Pronto. Temos o mesmo resultado:
Clique na célula C24 e digite =CONT.NÚM(B3:B22):
o resultado foi 20, pois temos 20
produtos cadastrados:
Clique na célula G9 e digite =SOMA(G3:G7):
Veja que em ambos os resultados foram 20.
SO M ARPRO DUTO
C o m o u t i l i z a r a f u n ç ã o S O M A R P R O D U TO d o E x c e l
SOMARPRODUTO

O Excel é uma ótima ferramenta a ser utilizada na hora de calcular


custos ou até mesmo saber quanto você gasta na folha de pagamento
de determinado setor. Para realizarmos estes cálculos, utiliza-se a
função SOMARPRODUTO, que de acordo com o próprio Excel,
“retorna a soma dos produtos de intervalos ou matrizes
correspondentes”. Em outras palavras, essa função calcula a soma de
produtos parciais.
Exemplo do uso da função SOMARPRODUTO em planilha de
Custos de Serviços

imagine que você deseja calcular quanto você gasta com


determinados serviços, como: Segurança, Limpeza, Marketing e
Atendimento (Secretária, neste caso). Para isso, você criará uma
planilha com o número de colaboradores em cada área, o valor da
hora e a quantidade de horas trabalhadas no mês. Observe:
Ao inserir todos os dados na planilha, o próximo passo é utilizar a função
SOMARPRODUTO, em que ela multiplicará todas as células de cada linha
e então, somará todos esses valores.

Para isso, você precisa digitar o seguinte: =SOMARPRODUTO


((C4:C7)*(D4:D7)*(E4:E7))

As expressões (C4:C7), (D4:D7) e (E4:E7) representam as matrizes que


foram somadas e o sinal de asterisco (*) multiplica estas matrizes.
Observe na figura a seguir:
Exemplo

Após inserir a função e aperta a tecla entender, temos como


resultado o valor total gasto, por mês, com os serviços
descritos, conforme a figura a seguir.
Para ficar ainda mais claro, em seguida veremos o passo a
passo de outro exemplo.
Exemplo do uso da função SOMARPRODUTO em planilha de
Salários dos Colaboradores de um determinado setor

Neste caso, desejamos calcular o valor total da folha de


pagamento do setor de marketing. Para isso, assim como no
exemplo anterior, precisamos inserir os dados de: número de
colaboradores, valor hora e quantidade de horas trabalhadas no
mês. Observe a figura a seguir:
Feito isso, o próximo passo é inserir a função SOMARPRODUTO,
exatamente como no exemplo anterior. Entretanto, neste caso,
temos apenas três linhas. Assim, digitamos da seguinte maneira:
=SOMARPRODUTO ((C4:C6)*(D4:D6)*(E4:E6))

As expressões (C4:C6), (D4:D6) e (E4:E6) continuam


representando as matrizes que foram somadas e o sinal
de asterisco (*) multiplica estas matrizes. Observe na
figura a seguir:
Assim, obteremos o resultado o valor total gasto com todos estes
profissionais em um mês de trabalho. Veja a figura a seguir:
Entendendo a função SOMARPRODUTO conceitualmente
no Excel
A função SOMARPRODUTO, conforme afirmamos anteriormente, multiplica
os valores das matrizes fornecidas e concede o valor da soma desses
produtos. Sua estrutura tem a seguinte composição:

SOMARPRODUTO (matriz1; [matriz2]; [matriz3], …)

A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes argumentos:


 Matriz1 Obrigatório. Este é o primeiro argumento da função e fornece os
valores que você deseja multiplicar e depois somar.
 Matriz2; matriz3,… Opcional. São os argumentos das outras matrizes,
que podem estar entre 2 a 255, que possui os valores que você deseja
multiplicar e depois somar.
Passo a passo de como utilizar a função
SOMARPRODUTO
Para utilizar esta função, primeiramente, é necessário possuir três
colunas. O número de linhas depende da quantidade de dados que
você deseja fornecer. Sendo assim, temos:

Passo 1 – Montar a planilha de acordo com os dados que você deseja


obter;
Passo 2 – Inserir a função SOMARPRODUTO conforme os exemplos
descritos no início deste post;
Passo 3 – Encontrar o valor desejado.
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