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DEFINIR
1
Seis Sigma Frontal una opción en DMAIC
Definir Medir Análisis Mejora
Identificación de
problema
Definir problema
desempeño (Y)
¿Se cumplen las
4 condiciones
siguientes?
1. Ocurrencia de Y
-Desviación de Y conocida
claramente definida
-Causas asignables
2. Relaciones
definidas x,Y si Confirmación
conocidas e 3. Sin experimenrtal
identificadas interacciones entre
no
xs o con
si interacciones
¿Relaciones conocidas entre xs
¿La causa si
si
Y(x)? 4. Especialista de Estrategia de
proceso raiz fue
Mejora
verificada?
no
no no
Estrategia de
Medición
Accion de
mejora dirigida
Control
2
Cartografía
Definir
Definir Medir Analizar Mejorar Control
Revisión de
proyecto
4
Problema proyecto
5
Definir Medir Analizar Mejorar Control
ES NO ES
6
ES NO ES
• Descripción: responder
• Objetivo: declarar la situación preguntas lógicas sobre la
problema de una manera clara situación problema
y concisa, que nos permita – Identidad: qué es y qué no es,
convertir la declaración del quién tiene y quién no lo tiene
problema en un proyecto de – Ubicación: dónde es y dónde
cambio. no es, cómo es y no es
– Tiempo: cuándo es y cuándo
no es, desde cuándo es y
desde cuándo no es
– Magnitud: cuánto es y cuánto
no es
• Usos: la lógica de ES NO ES
se usará en varias partes; en la
definición del proyecto nos
permitirá dar enfoque al
proyecto.
7
Ejemplo: ES – NO ES
Fuga de aceite en el filtro no. 1
Identidad:
unidad1 Unidad 2 Unidad 3 unidad4 Unidad 5 Unidad con falla
¿Qué falla?
Ubicación:
¿Dónde se observa la
Válvula de Tuberías, falla?,
limpieza mecanismos geográficamente
Dentro de unidad
Tiempo:
No en Al cargar No en Antes de ¿Cuándo se observó la falla por
uso aceite, inicio el turno hace 3
días primera vez?
turno ¿Cuándo ha vuelto ha
observarse desde entonces?
Magnitud:
Fuga de 5 a 10 Menos de 5 Más de 10
Extensión de la falla
galones por galones galones
No. de unidades afectadas
turno
¿qué tan afectada está la
unidad? 8
ES – NO ES
GENERAR
¿QUE DISTINGUE A…? POSIBLES
Fuga de aceite en el filtro no. 1 CAUSAS
9
Ejemplo de Declaración de Problema
Ejemplo malo:
Los clientes están enojados con nosotros y pagan tarde su
cuenta.
Ejemplo mejorado:
En los últimos 6 meses (cuándo), 20% de nuestros clientes
– clientes repitiendo, no de primera vez – están pagando
tarde más allá de 60 días nuestras facturas (qué). La tasa
actual de pagos tardíos subió de 10% en 1990 y representa
el 30% de nuestras cuentas sobresalientes (magnitud).
Esto afecta negativamente nuestro flujo de efectivo
operativo (impacto o consecuencia).
10
Ejemplo de Declaración de Problema (Mejor)
Los pagos tardíos están impactando el Flujo de Efectivo operativo Problema
Prioridad de
Calidad Costo Entrega Confiabilidad Crecimiento negocio
afectada
30% de las
Clientes Clientes que
cuentas
1a vez Repiten
sobresalientes
Pago de deudas
(Clientes que Repiten)
Requerida
Existente Definición
enfocada de
Proyecto
60
Fecha de pago – fecha acordada (días)
11
DPMO iniciales: ~200,000
Definir Medir Analizar Mejorar Control
12
Árbol de Definición de Proyecto
13
Árbol de Definición de Proyecto
14
Árbol de Definición de Problema
Enfocado
Situación Problemática Gerencial
Partición
LIE LSE
Capacidad
Valle del Grano Otros cinco sitios V de G tiene 70% del valor de inventario
Código # 7 de Bienes
1 La Variable a medir está
claramente definida. Y es
directamente enlazada al
Requerida 3
Existente problema del cliente
2 Límites de especificación
mostrados (incluir límites
físicos)
0 48 360 3 Distribuciones requerida y
2 Tiempo de ciclo Reposición (horas) existente mostradas
(desde que la necesidad es creada hasta que la parte
está en anaquel) 4 Se indican las unidades
1 de medición
4 20
Definición de Proyecto Enfocado
1 La Variable a medir está
Varilla elevador 400 NBL claramente definida. Y es
directamente enlazada al
problema del cliente
Requerida
2 Límites de especificación
Existente mostrados (incluir límites
físicos)
3 Distribuciones requerida y
existente mostradas
3.900 3.960 4 Se indican las unidades
LE inferior LE superior de medición
Longitud (pulgs)
5 Objetivo centrado (a menos que
DPMO inicial: 168,000 se anote otra cosa)
• DPMO inicial de 168,000 calculado de reporte de desperdicio (GRR no validado)
• ¿ es el GRR adecuado para la solución del problema?
• ¿ Es el GRR adecuado para inspeccionar partes dentro de tolerancia 3.900 - 3.960?
Este tipo de descripción gráfica de un problema se usa para proyectos donde la “Y” es
continua. Otras situaciones pueden involucrar una Y “discreta” – cosas como si un
programa fue compilado o no, o si una factura se procesó correctamente. Las “Y´s”21
discretas no tienen un terreno medio - el resultado es bueno o malo.
De un Problema a un Proyecto: ¿Dónde enfocar?
Área del
400NBL Otras Problema:
líneas Pareto de retraso
por Modelo
En En En En Punto de
Recibo manuf. Prueba campo descubrimiento
de problema
Modos de Falla:
Longitud Barrenos Defectos de
73% de todo el
Incorrecta en incorrectos en pintura en
desperdicio/retrabajo
Varilla elevador Varilla producto
es debido a longitud
terminado
22
Definición de CTQ y Elementos de CTQ
Especificar CTQs
• Los CTQs son la
traducción de las
necesidades del Cliente en Característica Tiempo de Proceso de
Requerimientos de Servicio
/Producto Préstamo
cuantificados para nuestro
producto o servicio
• Los CTQs son los Tiempo de Solicitud de
requerimientos críticos Medir desembolso de fondos
puestos sobre el producto (Horas)
o servicio
Objetivo/
Necesidad
CTQ Valor 48 Horas
de Cliente
Nominal
Préstamos
Rápidos Especificación
/ Límite(s) de 72 Horas
Tolerancia
Meta de
Negocio
Tasa tolerada
de Defecto < 3.4 DPMO
Desempeño
Seis Sigma
23
Especificar CTQs
Definición de CTQ y Elementos de CTQ
24
Entender la necesidad del Quiero mi queja atendida
Cliente rápidamente
¿ Nota: Algunos
Correlación
con la
necesidad No
esfuerzos de diseño
no distinguen entre
características y
(Si) Proceso
?
Si
mediciones
Tiempo desde recibir la queja
General
Determinar como medir la
hasta comprobación recibida
característica (Gage RyR)
por el quejoso Para
¿Correlaciona a
necesidad y Car.
No
(Si) Determinar
?
Si CTQs
Medida Continua Medida discreta (Continuo)
3 Días
Determinar Objetivo (Basado en encuestas a
clientes)
Determinar Límite de
Especificación o 5 Días
Tolerancia (Especificación Superior)
Determinar Tasa
permisible de Determinar Objetivo 6s
defecto DPMO/Sigma (<3.4 DPMO)
(DPMO, SIGMA)
Resumen CTQ
Característica Medida Objetivo LIE LSE DPMO
Tiempo De recepción 3 días – 5 días 3.4
de procesar de queja a
queja comprobación
recibida 25
(días)
Definir Medir Analizar Mejorar Control
Operaciones estándar
26
una operación estándar es...
la mejor combinación
de personas y
recursos, balanceados
según la demanda del
cliente…
• …utilizando el mínimo
de personal, espacio,
materiales y equipo
• crear un método
constante de flujo de
trabajo para mejorar
la calidad, el costo y la
rapidez de entrega
27
operaciones
estándar
• ¿por qué implementar operaciones estándar?
– para que sea posible identificar y eliminar las
variaciones entre los asociados en el trabajo
– establecer y clarificar los lineamientos del proceso
– para sostener los logros obtenidos de actividades
kaizen anteriores y establecer las bases para futuras
actividades kaizen
28
ejemplo de
tiempo takt
Tiempo Neto de Turno: 480 minutos 480
Operación por Descanso: 2 @ 15 minutos = -30
Turno: Limpieza: 1 @ 5 minutos = -5
Tiempo neto de op/turno =
30
tiempo de
entrega vs. tiempo ciclo
Tiempo de Tiempo Ciclo
Entrega del Asociado
Servicio
A
Clientes
Tiempo 40
30
S Tiempos Ciclo = 150 seg.
20
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Operador #
32
aproximaciones
del nivel de personal
vea
Demanda Fija del Cliente Demanda Flexible del Cliente
60 60
Tiempo Takt = 50 seg.
Tiempo
Tiempo
50 50
“nivelar”
40 40
30 30
20 20
10 10
1 2 3 4 5 6
Asociados Asociados
33
Definir Medir Analizar Mejorar Control
DIAGRAMA DE PARETO
34
Diagrama de Pareto
35
Diagrama Pareto
La gráfica de Pareto se basa en los principios
• Ejemplo 1: desarrollados por el economista italiano
Vilfredo Pareto – quien notó que la influencia
de unos “pocos vitales” puede tener un mayor
impacto.
La regla 80/20 se ha demostrado cierta en
muchas circunstancias.
Frecuencia
C A B D E
Razón
36
Diagrama Pareto
Ejemplo 2:
abril 1 – junio 30
20 0
100
Número de Unidades Investigadas: 5,000
18 0 90
16 0 80
Número de Unidades Defectuosas
70
Porcentaje Acumulativo
14 0
60
12 0
50
10 0
40
80 30
60 20
10
40
20
0
D B F A C E Otro 37
Ejemplo: Diagrama de Pareto
En una línea de lavadoras se están revisando
los defectos de la transmisión. El tipo de
defecto asociado a cada transmisión
rechazada se ha anotado y se tiene una Pareto Chart for Defectos
tabla de frecuencias. Se usará un gráfica
de Pareto para identificar los defectos 300
100
Percent
60
Count
40
1 Abra la hoja Trans.MTW. 100
20
2 Elija
0 0
Stat > Quality Tools > Pareto Chart. od
ob
lad
o
os
ue
lt o
de
sc
en
tr a
do
of
lojo
af
lo ja
f alt
a
he
rs
Defect Bra
z
Br a
z ne To
r nill
Ba
nd
To
llo
rn i Ot
g ra
3 Elija Chart defects table. Count 151 62
En
31 29 27 9 7
Percent 47.8 19.6 9.8 9.2 8.5 2.8 2.2
Ponga “Defectos” en Labels in Cum % 47.8 67.4 77.2 86.4 94.9 97.8 100.0
Percent
Count
60 controlar las
200 pocas causas
40
importantes es
100
20 necesario para
reducir la mayor
0 0 variabilidad de
rt
Sc
rew
s
Cli
ps
a sk
et
Hous
i
te Pa
ers
salida de un
Defect g si ng yG ti ve ple Oth
si n k fec om
Mi
s Mis Le
a
De Inc proyecto.
Count 274 59 43 19 10 18
Percent 64.8 13.9 10.2 4.5 2.4 4.3
Cum % 64.8 78.7 88.9 93.4 95.7 100.0
39
Observaciones en los Diagramas
Pareto
40
Definir Medir Analizar Mejorar Control
PEPSC
41
Mapa de Proceso de Nivel Alto
(PEPSC)
Un proceso es una serie de pasos o actividades que
toman entradas provistas por los proveedores,
añaden valor, y producen valor para los clientes
Proveedo
r Proceso Cliente
(transformar Salidas
para agregar
Entradas
valor)
42
PEPSC
Pasos
Cliente
44
Mapa de Proceso de Nivel Alto
1. Defina el Proceso a ser 2. Establezcan los puntos de
representado. inicio y fin del proceso
Este paso evita que el equipo se (fronteras)
deje “arrastrar” al verse retado No existe una respuesta única al
por plantear el proceso. El establecer las fronteras del
nombre del proceso debería proceso, sin embargo esta
incluir algún verbo activo y un decisión tiene impacto en el
nombre. alcance del proyecto
El equipo debe discutir las Un tramo largo de proceso entre
consecuencias de su las dos fronteras da más
definición. La forma en que se visión, pero también puede
defina tendrá impacto en el implicar un proyecto de
alcance del trabajo a ser mucho más tiempo
hecho.
45
Mapa de Proceso de Nivel Alto
3. Determinen las salidas del 4. Determinen los Clientes del
proceso proceso
La salida del proceso debiera ser Los clientes del proceso ya deben
de estar determinados, el
declarada en términos de
documento que lo debe de
simples nombres sin referir es el Árbol de Críticos
calificativos para el Cliente, ahí debe
La adición de adjetivos sólo hace aparecer quién es el cliente y
más difícil el trabajo por cuáles son sus requerimientos
adelantarse a sí mismos en Los clientes deben tener una
el trabajo de las últimos jerarquía, debe haber
pasos del Mapa de Procesos identificado al menos un
segmento de clientes
Un proceso puede tener múltiples primarios, con necesidades y
salidas, es recomendable requerimientos a los cuáles se
que el equipo se oriente a la les asignará el máximo peso.
del proyecto presente
46
Mapa de Proceso de Nivel Alto
5. Determinen los 6. Identifiquen los proveedores del
requerimientos de los proceso y acuerden sobre las
clientes. entradas al proceso.
Este trabajo ya debe estar Ahora el enfoque es sobre el lado
realizado, en el Árbol de izquierdo del Mapa de Proceso,
Críticos para el Cliente, en los proveedores son en
requerimientos que pueden principio todos los que están
estar en dos niveles o tres. afuera del proceso
Es recomendable en este punto proporcionando entradas, no
comenzar a pensar en la sólo el proveedor que inicia la
forma en que los secuencia del proceso.
requerimientos pueden ser Esto implica proveedores “más
medidos, especialmente atrás” del proveedor inmediato
como los percibe el cliente. y proveedores de pasos
posteriores del proceso.
47
Mapa de Proceso de Nivel Alto
7. Acuerden sobre los 5 a 7 8. Validen el proceso para
pasos de nivel alto que asegurar que los 5 a 7 pasos
ocurren entre los puntos de del proceso ocurren realmente.
inicio y fin del proceso. Recuerden que hay cuatro niveles
de proceso:
Haga una tormenta de ideas para
– El proceso como creemos que
generar los 5 a 7 pasos de es.
nivel alto que ocurren en el
– El proceso “como es” (un
proceso. Después entregable de la etapa de
ordénelos. definición), aquí estamos.
Asegúrense que cada paso de – El proceso “como debe ser” (un
nivel alto tiene asociado un entregable de la etapa de
verbo activo. mejora).
– El proceso “que podría ser” (un
entregable de la etapa futura a
diseñar).
48
Definir Medir Analizar Mejorar Control
Diagramas Funcionales
49
Definir Medir Analizar Mejorar Control
DIAGRAMA DE FLUJO
50
DIAGRAMA DE FLUJO
51
Diagrama de Flujo de Proceso: Documentar
Entradas Equipo Función de Proceso
Tornear diámetros
Varillas bastas Torno CNC 1 Torno CNC 2 Torno CNC 3 3 máquinas
2 operaciones secuenciales/pieza
Endurecer puntas
Varillas torneadas Tratamiento de Calor por inducción
2 puntas, simultáneamente
Tornear diámetros
Varillas bastas Torno CNC 1 Torno CNC 2 Torno CNC 3 3 máquinas
2 operaciones secuenciales/pieza
Endurecer puntas
Varillas torneadas Tratamiento de Calor por inducción
2 puntas, simultáneamente
su realidad.
Pruebas y
• Enfoque total en el Resultados
paso de
transformación para Revised: 10/01 2001 TBM Consulting Group, Inc. All rights reserved.
identificar problemas
54
conocidos
Creación de un
Mapa de Calidad
• Use los pasos de proceso identificados en el mapa de
flujo de proceso administrativo
• Determine los estándares de trabajo para cada paso del
proceso (lineamientos críticos para concluir exitosamente
el paso del proceso)
• Determine los métodos/controles de medición para cada
paso (método de medición utilizado para rastrear el
desempeño del proceso)
• Lluvia de ideas sobre los problemas conocidos asociados
con cada paso y hacer una lista en papel
• Colocar arriba de cada paso de proceso del mapa de flujo
de proceso administrativo, el Mapa de Calidad
correspondiente
55
Definir Medir Analizar Mejorar Control
56
¿Qué es un Diagrama de Bloques
Funcionales?
• es una
representación
gráfica de los
elementos
funcionales de un
sistema y sus
interconexiones.
57
¿Para que utilizar el Diagrama de
Bloques Funcionales?
Es el primer paso para desarrollar el modelo del
sistema y se utiliza como punto de partida en la
realización de un análisis de modo y efecto de falla
(AMEF).
Entender la relación que guardan los subsistemas
entre sí y el impacto de un cambio o más en el
sistema.
Construir gráficamente los elementos funcionales de
un sistema y sus interrelaciones, complementar con la
misión crítica que corresponde a cada elemento en el
sistema.
58
Pasos en la construcción de un
Diagrama de Bloques Funcionales:
1. Defina la función del sistema.
2. Defina los modos de operación del sistema.
3. Liste los subsistemas (muestre los límites de
referencia).
4. Liste las funciones de los subsistemas (activas y
pasivas) para cada modo de operación.
5. Defina las entradas y salidas de los subsistemas.
6. Defina la falla crítica de los subsistemas/partes y la
interdependencia
Personal de instalación
Manufactura
y reparación
Diagrama de
Contexto para la
Espacio de instalación Estufa Ambiente
estufa cocinar
embarcar
limpiar
Usuario
Reparador
61
sistema motriz lavadora
-Convierte la energía eléctrica
OPRESOR Y POLEA
-Figura de arrastre banda V.
LOCKTITE VENTILADOR -Transforma par velocidad motor .
MOTOR -Reduce incremento de temperatura motor.
2 ARANDELAS DE PRESIÓN
2 ARANDELAS PLANAS
2 GROMET MOTOR
POLEA -Figura de arrastre banda V.
SEGÚN SE REQUIERA
TRANSMISIÓN -Transforma par velocidad motor .
COPLE
-Transmite movimiento de agitación de flecha
Base GRASA FLECHA agitador transmisión a flecha agitador
3 TORNILLOS Soporte tx AGITADOR cubierta.
63
Análisis del Árbol de fallas
Propósito:
Objetivos:
Evento sin Este evento no ha sido definido. Algunas razones para no definir
desarrollo un evento son : falta de interés, falta de información o desarrollo
adicional no proporcionará comprensión adicional.
Triángulo Usado para repetir una parte del árbol o para continuar el árbol
En en otra página.
Fuera
Construcción de árboles de fallas
Ejemplo 1
El árbol de fallas de
Evento Superior
la Figura 1 muestra
la puerta Y, la puerta
NO Y y la puerta
prohibida. El evento
Superior es seguido
por una puerta Y y
tiene lugar sólo si el Evento A Evento B
evento A y el evento
B tienen lugar. El Evento
evento A es seguido 4
por una puerta NO Y
y sucede si ocurre el
evento 1 y no ocurre
el evento 2. El Evento
Evento Evento 3
evento B es seguido
por una puerta 1 2
prohibida y ocurre si
los eventos 3 y 4 73
tienen lugar. FIGURA 1 Ejemplo de árbol de Fallas
Construcción de árboles de fallas
Ejemplo 2
El árbol de fallas Evento Superior
presentado en la
Figura 2 ilustra la
puerta O Exclusiva
y la puerta Y
Prioridad. Seguida
por una puerta O Evento A
Exclusiva, el Evento
evento Superior 3
1
sucede si ocurre el entonces
evento A o el 2
evento 3, pero no
sucede si ambos
ocurren. El evento
A tiene lugar si el
evento 1 y el 2 Evento Evento
tienen lugar, pero 1 2
sólo si el evento 1
ocurre antes del 74
evento 2. FIGURA 2 Ejemplo de árbol de Fallas
Construcción de árboles de fallas
Ejemplo 3: Daño Potencial a un Motor
Daño potencial a un motor relativo a
La FIGURA 3 muestra el evento insuficiencia de presión de aceite
indeseable de nivel Superior,
daño potencial a un motor
relativo a insuficiente presión
de aceite. Como se ilustra en la
FIGURA 3, el daño puede
resultar de una combinación de
los tres eventos básicos. Estos
Indicador
son de presión
de aceite
1. Baja presión de aceite Baja Bajo
defectuoso
2. Bajo nivel de aceite presión nivel de
3
3. Indicador de presión de de aceite aceite
1 2
aceite defectuoso
Si hay baja presión de aceite o bajo FIGURA 3 FTA del daño potencial a un motor
resultante de insuficiente presión de aceite
nivel de aceite y el operador falla en
Observe que el diagrama usa las puertas
detectar estas fallas porque hay un
Y y O. Una vez que este paso ha sido
indicador de presión defectuoso,
terminado, un modelo matemático puede
entonces potencialmente el motor
ser desarrollado para describir la
puede dañarse. 75
probabilidad de ocurrencia del
evento de nivel Superior.
Construcción de árboles de fallas
Motor no opera
El evento de nivel Evento
Superior descrito en esperado Ejemplo 4 Motor no opera
el árbol de la FIGURA
4 es descrito como Falla Motor sin corriente
“motor no opera”. Switch el
Este ejemplo de abierto motor
árbol de fallas ilustra
el uso de una puerta Falla el switch
prohibida. Observe Fusible (abierto) Falla
Falla
que la condición alambre suministro
(abierto) de
mostrada con la potencia
puerta PROHIBIDA Falla
Corto a Fusible abre Falla
es que un fusible se contacto
tierra fusible
abre debido a una (abierto)
sobrecarga de (abierto)
Corriente excede el
corriente en el
límite del fusible Puerta prohibida
circuito, pero está
“prohibida” su Sobrecarga en el circuito
abertura hasta que la
corriente a través del
fusible excede la
tasa de abertura. FIGURA 4 FTA Falla Suministro
Motor no opera alambre de potencia 76
(cortado) (ondulado)
Construcción de árboles de fallas
La FIGURA 5 muestra la parte superior del FTA e ilustra el uso de una puerta O
con varios eventos de entrada. El propósito de la puerta O es ilustrar los
eventos que necesitan ocurrir, individualmente o en combinación, para que
ocurra el evento falla de nivel Superior.
Este ejemplo ilustra el uso Motor no
del símbolo “casa”. El opera
evento “switch abierto” no Evento
es actualmente un evento esperado
falla. Este es un evento que
normalmente se espera que Falla Motor sin
ocurra. La razón de incluir Switch el corriente
abierto
este evento es tomar en motor
cuenta que para todos los
eventos normalmente
FIGURA 5 Detalle del árbol
produce el evento de nivel
de falla Motor no opera
Superior.
El evento listado como “falla el motor” e ilustrado por el círculo en la figura
es considerado un evento básico o principal para este análisis y no requiere
desarrollo adicional. El evento listado como “motor sin corriente” e ilustrado
por el rectángulo es un evento falla que es el resultado de una causa o una
combinación de causas, como se muestra en la FIGURA 4. 77
Otros aspectos del FTA
AMEF y FTA son formas de análisis complementarios en diversos aspectos. El AMEF
clásico, en su forma y enfoque común:
1.Es un tipo de análisis de “abajo hacia arriba”. Esto significa que el análisis considera
los modos de falla al nivel más bajo y trabaja su forma para determinar los efectos al
nivel más alto.
2.Implica un enfoque de análisis inductivo (FIGURA 6) para considerar como un nivel
inferior, una falla simple puede producir uno o varios efectos al nivel superior.
ENFOQUE DEDUCTIVO ENFOQUE INDUCTIVO
Efecto
de nivel Efecto
Superior de nivel
Superior
Causa Causa
En realidad, piense que estas técnicas deben verse como complementarias. Ambas
técnicas se enfocan sobre la generación y toma de acciones sobre la misma información.
Es decir, ambas se enfocan a los modos de falla, causas y efectos, pero cada herramienta
se enfoca desde una perspectiva diferente. Estas técnicas se usan mejor cuando 80
se apoyan mutuamente en lugar de verlas como en competencia o en conflicto.
Definir Medir Analizar Mejorar Control
AMEF
81
Proceso AMEF
Paso 1 Revisar el Proceso Paso 3 Listar los Efectos potenciales de
• Asegurese que el equipo entiende cada Modo de falla
el proceso. • El equipo pone la lista agrupada de
• El equipo deberá revisar un plano modos de falla en una hoja de
del producto o un diagrama de trabajo.
proceso detallado de la operación • Para algunos modos de falla,
• El producto debe ser conocido podría haber sólo un efecto,
físicamente y presente y el proceso mientras que puede haber varios
debe ser caminado en el orden en efectos para otros modos de falla
que fluye • Piense: SI la falla ocurre, LUEGO
• Incluya “un experto” en el producto cuáles son las consecuencias
o proceso para responder las 4. Asignar una calificación de
preguntas del equipo severidad a cada efecto
Paso 2 Generar y organizar modos 5. Asignar una calificación de
potenciales de falla ocurrencia a cada modo de falla
• Cada miembro del equipo debe 6. Asignar una calificación de
llegar con una lista escrita de los detección a cada modo de falla y
modos potenciales de falla efecto
• Al final de una sesión conducida se 7. Calcular el número prioritario de
deberá tener los modos de falla riesgo para cada efecto.
agrupados por afinidad. 82
Proceso AMEF
Paso 8 Ordenar Los Modos de Falla
• Decida sobre que Modos de Falla
trabajar, ordenelos y estblezacan un
NPR de corte
• Un diagrama de Pareto pudiera ser
útil.
Paso 9 Actue para eliminar o reducir
Riesgos
• Usando un proceso organizado de
solución de problemas (M,A,I,C),
identifique las acciones para
eliminar o reducir los modos de falla
de alto riesgo.
• Haga las recomendaciones en el
nivel gerencial apropiado
83
Generar el AMEF de Proceso
Identificar el Proceso a examinar (Renovar órdenes de partes, por ejemplo) y
obtener una copia del Diagrama de Proceso de Flujo
(NOTA: Un
Diagrama de
Tomar Orden Llenar orden Entregar orden proceso no debe
ser así de simple)
Identifique quién es el responsable del proceso.
NOTA: Un AMEF de Proceso debe suponer que el trabajo de diseño fue hecho
apropiadamente. En otras palabras se supone que las tolerancias son correctas,
las elecciones de material son apropiadas y así por el estilo.
84
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
Tomar
orden
1. Liste los pasos
del proceso
Llenar
orden
Entregar
orden
85
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
Llenar
orden
Entregar
orden
86
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
dirección
mal
código mal
87
Efectos Potenciales de la
Falla
Los efectos pueden describirse en 3 niveles:
• Efectos Locales
– Efectos en el área local
– Impactos inmediatos
• Efectos superiores siguientes
– Intermedio entre Efectos Locales y Usuario Final
• Efectos finales Esto es lo
– Efectos sobre el Usuario final que se
califica
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
cantidad mal
dirección
mal
código mal
89
Calificaciones de Severidad (AMEF-Proceso)
Bajo 2-3 Debido a la naturaleza de esta falla, el cliente solo experimenta ligera molestia. El
Cliente probablemente notará deterioro ligero en el desempeño de este punto del
sistema o un ligero inconveniente con un proceso siguiente u operación de
ensamble.i.e. Retrabajo menor.
Moderado 4-5-6 La Falla causa alguna insatisfacción en el cliente que puede incluir inconformidad o
molestia. El cliente notará deterioro en el desempeño de este punto del sistema. Esto
podría resultar en retrabajo/reparación no programada o daño al equipo.
Alto 7-8 Alto grado de insatisfacción del cliente debido a la naturaleza de la falla, tal cómo
partes inoperables o sistemas. Las Fallas no involucran seguridad o regulaciones
gubernamentales. Podría resultar en una interrupción seria del proceso siguiente u
operación de ensamble o requerir un retrabajo mayor.
Muy Alto 9-10 La Falla afecta la seguridad o involucra el incumplimiento de regulaciones del
gobierno. Puede poner en peligro al operador o la maquinaria de ensamble (9 con
aviso, 10 sin aviso).
90
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
Error de captura
cantidad mal
dirección
5. Identifique las Causas Potenciales de
mal falla….
¿“Cómo puede ocurrir la falla”?
Nota:
código mal
Debe describirse en términos de algo que
se pueda corregir o controlar. 91
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
dirección
mal
código mal
92
Tasa de Ocurrencia (AMEF de
Procesos )
Ocurrencia Criterios Rango Tasas de Falla
Remota La Falla es poco probable. 1 <1 in 1,500,000
2 1 in 150,000
3 1 in 15,000
Baja Relativamente pocas fallas
4 1 in 2,000
5 1 in 400
6 1 in 80
Moderada Fallas Ocasionales
7 1 in 20
8 1 in 8
Alta Fallas Repetidas
9 1 in 3
Muy Alta La Falla es casi inevitable
93
10 >1 in 2
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
código mal
94
Controles Proceso Actual
95
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
dirección
mal
8. ¿cuánta posibilidad hay de que la
causa de la falla sea detectada?
(use la tabla en la diapositiva
siguiente)
código mal
96
Rangos de Detección ( AMEF proceso)
“Controles” se refiere a cosas que ya sea previenen la ocurrencia de los
modos de falla o detectan el modo de la falla si ésta ocurre.
Primera línea de Defensa - Evitar o Eliminar la (s) Causa (s) de la Falla
Segunda línea de Defensa - Identificar o Detectar Tempranamente la Falla
Tercera Línea de Defensa - Reducir Impactos/Consecuencias de la Falla
Detección Rango Criterio
Muy Alto 1-2 Control (es) Actual (es) casi certeza para detectar el modo de
falla.Controles de detección confiables son conocidos en
Procesos Similares. El proceso automáticamente previene
procesamiento adicional.
Alto 3-4 Controles tienen una buena probabilidad de detectar el modo
de falla. Procesos Automáticamente detectan la falla.
Moderado 5-6 Controles podrán detectar la existencia de un modo
de falla.
Bajo 7-8 Controles tienen una oportunidad baja de detectar la existencia
de un modo de falla
Muy Bajo 9 Controles probablemente no detectarán la existencia de un
modo de falla.
Ninguno 10 Controles no pueden detectar la existencia de un modo de falla.
No se conocen controles disponibles para detectar el modo
97 de
falla.
Proceso Renovar Ordenes de Partes
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Proceso
PROCESO __ _____________________________ Responsabilidad del Proceso
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
dirección
mal 9. Multiplique las tres
calificaciones para calcular
el Número Prioritario de
Riesgo. (NPR)
código mal
98
Calcular el Número Prioritario de Riesgo (NPR)
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema
Detección
Mecanismos de
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Falla Controles de N. Acción Responsabilidad Resultados de Acción
Potenciales Potencial(es) Causa(s) Proceso P. Recomendada y Fecha Objetivo S O D N.
de Falla de Falla Acción
Potencial(es) Actuales R. e c e P.
Tomada
v c t R.
Tomar #parte mal Demora al llenar 7 # parte mal 6 Ninguno 10 420 ???? ???? ???? ? ? ? ?
orden la necesidad del requerida
cliente
Requerimiento 6 Repetirle la orden 5 210
mal entendido al cliente
dirección
10. Use el NPR para identificar los modos de falla
mal que necesitan más atención. Una vez que la
acción se toma, re-valore Severidad, Ocurrencia, y
Detección; luego recalcule el NPR.
código mal
Reduzca el riesgo general en el proceso 101
¿ Cómo Generar una AMEF de Diseño?
Identificar el Sistema, Subsistema, o Componente apropiado.
102
Formato de AMEF de Diseño
Análisis de Modos y Efectos de Falla
AMEF de Diseño
DISEÑO __ _____________________________ Responsabilidad del Diseño
________
_ Número de AMEF _____________
Preparado por:___
___________ Pag. _ ___de _______
Tema Causa(s)
Detección
Ocurrencia
Severidad
Función Modos Efecto(s) Potencial(es) N. Resultados de Acción
Controles de Acción Responsabilidad
Potenciales Potencial(es) (Diseño) de P. S O D N.
Dueño Recomendada y Fecha Objetivo
de Falla de Falla Mecanismos de Acción
Actuales R. e c e P.
Falla Tomada
v c t R.
103
Cartografía AMEF
Identificar Modo
Potencial de Falla
Caso de
Negocio
Identificar Efecto(s) Determinar
Potenciales de Modo de Severidad
Declaración de Falla
Problema
EQUIPO CONSTITUÍDO
CAP
105
EQUIPO CONSTITUÍDO
• CAP
– PROCESO DE CAMBIO
– ARMI
– DENTRO DE MARCO
– RETOS Y OPORTUNIDADES
106
PROCESO DE CAMBIO
E=Q*A
(Efectividad = Calidad de esfuerzo * Aceptación de la solución)
108
PROCESO DE CAMBIO
Cambio de Sistemas y Estructuras
Monitorear el Progreso
Lograr el Compromiso
Conducir el Cambio
109
Proyectos y Equipos
Preparación para el Éxito
• Enfocarse hacia un CTQ que sea terriblemente claro
• Definir un alcance que sea terriblemente claro
110
Proyectos y Equipos
Hoja de Trabajo ARMI
Fase del Proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Medición/ Analizar/ Mejorar/ Controlar/
Identificar Diseñar Optimizar Validar
Participante
Celebrar los
éxitos anticipadamente
Interpretar las Demostrar
lecciones compromiso
Hacer el
Cambio
Perdurable
Integrar Alentar a la
esfuerzos gente
Dedicar
recursos
113
Definir Medir Analizar Mejorar Control
RETOS Y OPORTUNIDADES
CAP
114
Necesidad Compartida
Creación de una Necesidad Compartida
Matriz de Amenaza y Oportunidad
Amenaza Oportunidad
A Corto
Plazo
A Largo
Plazo
115
Crear una necesidad compartida
Matriz Retos vs. Oportunidades
Retos Oportunidades
Entregas tardías Más agilidad en mercado
penalizadas
Corto Menor costo de calidad
Costos altos de retrabajo
Plazo Menores ajustes de
Exceso de producción último minuto
DENTRO DE MARCO
117
DENTRO DE MARCO
118
Dentro del Marco
“Mejorar Recepción”
proveedor de Capacidad de
material Muelle
Embarque en
Planta Llevar Registro
Intercambio Tiempo de
unitario de Ciclo
material Sistema MRP
119
Dentro del Marco
1. El líder del equipo debe crear tres columnas sobre una pared
del cuarto de reunión.
– En la parte superior de la primera columna habrá una tarjeta
grande que diga “dentro.”
– En la segunda columna habrá una tarjeta que diga “fuera.”
– En la tercera y última columna aparecerá una tarjeta con “¿?”
signos de interrogación.
2. El líder de equipo (BB ó GB) describirá el caso de negocio y
presentará una Declaración del Problema Preliminar, usando
las guías dadas anteriormente en el material.
3. Se les repartirán tarjetas a los participantes, en cada tarjeta
separadamente se escribirá lo que cada miembro considera
dentro del marco del proyecto, lo que esta fuera del marco y de
lo que se tiene duda.
120
Dentro del Marco
4. Los miembros del equipo podrán poner sus tarjetas dentro de
la columna apropiada.
5. El líder del equipo revisará cada tarjeta aclarando lo que esta
escrito y buscando al mismo tiempo duplicación de ideas en lo
generado por el equipo. Más importante aún, el líder buscará
las tarjetas que aparecen en más de una columna, estas
tarjetas deben de ponerse el columna de interrogantes, junto a
las ideas en que los miembros del equipo tienen duda.
6. Es responsabilidad del GB ó BB tomar el trabajo creado por el
equipo e inmediatamente reportarlo al Champion. Sobre esta
base el Champion dejará sólo dos columnas: lo que esta
dentro del marco del proyecto para el equipo y lo que queda
afuera.
121
Hacer el Cambio Perdurable
Puntos Clave
1. La aceptación es importante para
que el proyecto tenga éxito
122
Definir Medir Analizar Mejorar Control
GRÁFICA DE GANTT
123
GRÁFICA DE GANTT
124
Ejemplo Gráfica de Gantt