ADMINISTRACIÓN

y
PRÁCTICA DE OFICINA

P.S.E. JULIO CESAR MORALES MARROQUÍN

profesorjuliomorales@gmail.com
www.comercioanexocomputacion.jimdo.com
 ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así,
valerse de los medios que permita a una empresa alcanzar
sus objetivos.

Departamento
Es una o varias divisiones de la organización. Es un área bien
determinada, una división o sucursal de una organización
sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño
de actividades especificas.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para
diseñar or4ganizaciones que incorporaran el ambiente de la
Organización; ellos señalaron la diferencia entre dos sistema
de organización:

Las actividades de la organización se descomponen en

tareas especializadas, separadas.

El Mecanista Los objetivos para cada persona y unidad son

definidas, con toda precisión, por gerentes de niveles
mas altos y siguiente la cadena de mando burocrática
clásica.

En éste es probable que las personas trabajen en

El Orgánico forma de grupo. Se concede menos importancia, los
miembros se comunican con todos los niveles de la
organización para obtener información y asesoría.
TIPOS
DE
ORGANIZACIÓN
 Oficina

 Personal

 Interpersonal
ORGANIZACIÓN
DE
OFICINA

 ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA

 AMBIENTE FÍSICO

 ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

¿QUÉ ES UNA OFICINA?

ES EL LUGAR DONDE SE CENTRALIZAN LAS INFORMACIONES

COMERCIALES, SE ORGANIZACIÓN IDEAS Y ACTIVIDADES DE UN
NEGOCIO.

ES EL CENTRO NERVIOSO DE LA EMPRESA DONDE SE PROCELA

TODA LA INFORMACIÓN.

EN UN GRUPO DE PERSONAL CON CUALIDADES DE

ADMINISTRAR CIERTAS ACTIVIDADES ESENCIALES.
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

TIPOS DE OFICINAS

 Empresa Pequeña

 Empresa departamentalizada (descentralizada)

 Empresa Centralizada
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA

 ESCRITORIOS

 SILLAS

 LIBRERIAS

 ARCHIVOS

 OTROS ELEMENTOS…
ORGANIZACIÓN DE OFICINA

EQUIPO DE OFICINA

 MÁQUINAS DE ESCRIBIR

 PROCESADORES DE TEXTOS, COMPUTADORES

 CORREOS ELECTRÓNICOS

 INTERNET (lan, wlan, wan)

 REPRODUCCION Y ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
AMBIENTE
FÍSICO
 ILUMINACIÓN

 COLOR

 TEMPERATURA

 RUIDO

 DECORACIÓN
AMBIENTE FÍSICO

ILUMINACIÓN

FUENTES:

 LUZ NATURAL
 LUZ FLOURECENTE
 LUZ INCANDECENTE

DISEÑOS:

 DIRECTA
 SEMIDIRECTA
 INDIRECTA
 SEMI - INDIRECTA
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

EMBELLECE Y MEJORA LAS CONDICIONES BAJO LAS CUALES

EJECUTA SE EJECUTA EL TRABAJO.

AFECTA LAS EMOCIONES, LOS SENTIDOS Y PROCESOS DEL

PENSAMIENTO.

INFLUENCIA SOBRE LA PRESION SANGUÍNEA Y DISPOSICIÓN DE

RELAJAMIENTO
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

CADA COLOR TIENE UN SIGNIFICADO Y UN EFECTO EN LA VIDA

COTIDIANA DE LAS PERSONAS. CADA PERSONALIDAD
REQUIERE DE UN TONO DIFERENTE PARA DISFRUTAR DE SU
AMBIENTE.

LOS COLORES EVOCAN CIERTOS SENTIMIENTOS CASI DE

MANERA GENERALIZADA.

NECESARIO TOMAR NOTA PARA DECIDIR QUE EFECTO SE

QUIERE CREAR EN CADA UNO DE SUS AMBIENTES.
AMBIENTE FÍSICO

SIGNIFICADO DE LOS COLORES

ROJO: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo.

NARANJA: expresa irradiación y comunicación, es el color de la

acción.

AMARILLO: es el mas luminoso de todos los colores, de los que

menos gusta por evocar enfermedades (amarillo verdoso).

VERDE: simboliza crecimiento y esperanza.

AZUL: evoca imágenes de relajación, expresa vida espiritual

interior y simboliza el infinito en sus tonos mas oscuros, en lo
claro evoca a la ironía.
AMBIENTE FÍSICO

SIGNIFICADO DE LOS COLORES

BLANCO: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e
inocencia, las habitaciones blancas suelen ser muy dramáticas,
da luminosidad y favorece la integración de varios elementos.

NEGRO: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa

rigor prudencia, honestidad, serenidad y elegancia.

VIOLETA: es el color del misterio y la dignidad, en algunas

culturas simboliza luto, es equivalente al pensamiento
meditativo y místico, evoca sabiduría.

GRIS: es neutro y no proporciona significado alguno, es símbolo

de indecisión e inercia y en sus tonos mas oscuros se asocia
con la monotonía y la depresión.
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

DATO CURIOSO:

El 1ro. De Marzo de 1979, en USA, se pinto la celda de una

correccional de color rosado; cada detenido se mantenia entre
10 y 15 minutos en el cuarto mientras se preparaba la
documentación; después de 156 días, la dirección reporto que
no se habían presentado incidentes de hostilidad aunque
anteriormente este era un enorme problema.
AMBIENTE FÍSICO

COLOR

Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de

castigos pero los resultados ya no fueron tan alentadores.

Después de cuatro horas, un hombre enloqueció por completo y

trato de destruir la celda y a sí mismo. Este mismo resultado se
observó con animales que, incluso, se tornaban caníbales.

El estudio reveló que los efectos relajantes del rosado duran

sólo 30 minutos, después las personas se tornan agresivas e
intolerantes.
AMBIENTE FÍSICO

TIPOS DE COLOR

EXCITANTES: ROJO, CAFÉ, AMARILLO Y NARANJA

FRESCOS: AZUL, VERDE Y VIOLETA

** ES IMPORTANTE DESTACAR LA BUENA COMBINACION DE LOS

COLORES PARA OBTENER UN MEJOR DESEMPEÑO DE LOS
TRABAJADORES.***
AMBIENTE FÍSICO

TEMPERATURA

LA TEMPERATURA IDEÓNEA PARA TRABAJAR ES ALREDEDOR DE

LOS 20° c.

DEPENDE MUCHO DEL AMBIENTE NATURAL DE LA EMPRESA EL

UTILIZAR PLANTAS Y VENTILACIÓN ADECUADA.
AMBIENTE FÍSICO

RUIDO

UN AMBIENTE ACUSTICO CORRECTO ES EL RESULTADO DE UNA

BUENA ADMINISTRACION DE LOS CAMINOS QUE TOMA EL
SONIDO INTERNO COMO EXTERNO.

EVITAR FUENTES QUE PUEDEN OCASIONAR RUIDO.

MANTENER VOLUMN BAJO.

AMBIENTE FÍSICO

DECORACIÓN

DEBE SER AGRADABLE, CÓMODA Y ELEGANTE

CON COLORES APROPIADOS

ADORNOS ADECUADOS

DEBE ADAPTARSE A LA ORGANIZACIÓN Y SU PROPÓSITO

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

OFICINA ORGANIZADA
ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

OFICINA NO ORGANIZADA