Procesos de Farmacia

Miguel Pacheco Castro

Químico Farmacéutico
Msc Bioquímica Clínica
 Marco Legal

Decreto 2200
De 2005

Reglamenta el servicio farmacéutico

Decreto 4725
De 2005

Registros sanitarios D.M

Resolución 1403
De 2007

Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico

 Procesos normativos

Selección

Adquisición

GENERALES Recepción y Almacenamiento

Distribución

Dispensación
 Procesos normativos

Atención Farmacéutica

Farmacovigilancia/Tecnovigilancia

Nutriciones parenterales

ESPECIALES Reempaque/Reenvase

Participación en programas institucionales

Estudios sobre: uso, demanda insatisfecha

farmacoepidemiología, farmacoeconomía

Donaciones
 Estructura del proceso de farmacia

Gestión de Compras y Servicio Farmacéutico

Suministros
 Estructura del proceso de farmacia

Gestión de Compras y suministros

Listado Institucional de Plan de evaluación y Comité de Compras

medicamentos y dispositivos médicos selección de proveedores
 Estructura del proceso de farmacia

Servicio Farmacéutico

Infraestructura y equipos Áreas Documentación

 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
OBJETIVO

Establecer las instrucciones a seguir para la recepción, almacenamiento y distribución de

medicamentos, insumos y dispositivos médicos; Garantizando el cuidado y conservación de las
especificaciones técnicas con las que fueron fabricados.
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
DEFINICIONES

Cuarentena
Situación de los medicamentos y dispositivo médicos que se encuentran aislados físicamente
mientras se toma la decisión de su aprobación o rechazo. Se considera productos en cuarentena los
que presentan registro sanitario vencido, los que no cumplen con la cadena de frío, que no cumplen la
recepción administrativa.

Producto No Conforme
Medicamentos ó Dispositivos Médicos a los cuales durante la inspección se encuentra que no
cumplen con alguno de los requisitos exigidos. Se considera productos no conformes los
medicamentos o dispositivos médicos averiados, vencimientos, sin etiquetas o se presenta rasgada o
tachada, con envase primario abierto y reportados como robados.
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
DEFINICIONES

PEPS
Sistema de almacenamiento donde los primero que expiran, son los primero que salen.

PIPS
Sistema de almacenamiento donde los primero que ingresan, son los primero que salen.

Fotosensible
Medicamento susceptible de degradación por efecto de la luz.

Higroscópico
Medicamento susceptible de degradación por efecto de la humedad.
RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
FORMATOS
RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
FORMATOS
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CONDICIONES AMBIENTALES DE ALMACENAMIENTO

Los medicamentos son productos sumamente complejos y la conservación de sus

propiedades farmacoterapéuticas depende en gran medida del cumplimiento riguroso de las
condiciones y requisitos de manipulación y almacenamiento con los que fueron diseñados.

VARIABLE RANGO DE CUMPLIMIENTO

Temperatura ambiente 15 a 25 °C

Cadena de frío 2 a 8 °C

Congelación -20 a -5 °C

Humedad relativa 40 - 75%

RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CADENA DE FRÍO

FRIGORIFICO/ REFRIGERADOR

Para su funcionamiento eficiente debe

asegurarse:
Instalación: ambiente fresco, bien ventilado, a
la sombra y alejada de toda fuente de calor,
separada de la pared a 15cm de distancia y
sobre una base debidamente nivelada.
No introducir objetos calientes en el equipo:
calentaría su espacio interno.
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CADENA DE FRÍO

Para evitar que el agua de las  Deben ser botellas de plástico

botellas se utilice para beber, preferiblemente.
colocarle el rotulo.
 Permiten una distribución mas
“No beber” uniforme de la temperatura.

 La cantidad de estas botellas

puede variar según el tamaño del
refrigerador (4 a 8 L).

 Las botellas deben estar

separadas 2,5 cm

BOTELLAS CON
AGUA
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CADENA DE FRÍO

FRIGORIFICO – ESTABILIZADORES DE TEMPERATURA

 No usar líquidos diferentes al agua para los paquetes

fríos. El uso de líquidos eutécticos (que nunca
congelan) puede ocasionar la congelación de los
productos inmunobiológicos.

 Antes de realizar el mantenimiento del equipo:

almacenar los productos en una caja térmica,
manteniendo la cadena de frío con ayuda de estos
estabilizadores.
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

Agrupamiento por formas farmacéuticas

CLASIFICACIÓN FORMAS FARMACÉUTICAS

Comprimidos y tabletas
Capsulas de gelatina blanda
Sólidos Polvos Liofilizados para uso enteral

Soluciones orales
Soluciones oftálmicas
Soluciones no estériles y semisólidos Soluciones oticas
Cremas, ungüentos y lociones

Soluciones inyectables
Estériles Polvos para reconstituir

Dispositivos médicos y biomédicos

Dispositivos médicos
 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

Agrupamiento por control de inventarios

CLASIFICACIÓN ESPECIFICACIÓN
Medicamentos y Dispositivos médicos en
Inventario general general

Control especial Medicamentos franja violeta

Medicamentos y dispositivos médicos con un
valor unitario es superior a $ 150.000 o cuyo
valor total representa más del 5% del
Alto costo inventario

Productos que se conservan en refrigeración

Cadena de frio
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
OBJETIVO

Garantizar en los diferentes puntos de entrega de la institución la distribución y dispensación oportuna

y segura de medicamentos y dispositivos médicos al usuario correcto, en las dosis y formas
farmacéuticas prescritas, por el facultativo.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DEFINICIONES

Medicamento
Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias
auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico,
tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques
hacen parte integral del medicamento, por cuanto estos garantizan su calidad, estabilidad y uso
adecuado.

Prescripción, fórmula u orden médica

Orden escrita emitida por un médico o profesional de la salud autorizado por la ley, para que uno o
varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s) a determinada persona.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DEFINICIONES

Distribución de medicamentos y dispositivos médicos

El proceso de distribución es aquel que se realiza al entregar los medicamentos y dispositivos
médicos a los puntos de reposición o de establecimientos farmacéuticos.

Dispensación de medicamentos y dispositivos médicos

Es la entrega de uno o más medicamentos a un paciente y la información sobre su uso adecuado,
realizada por un Químico Farmacéutico, Tecnólogo en Regencia de Farmacia y Auxiliar en Servicios
Farmacéuticos, en los términos establecidos en el numeral 6º del artículo 19 y artículo 3º del Decreto
2200 de 2005 modificado por el Decreto 2330 de 2006, o las normas que los modifiquen.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DEFINICIONES

Numeral 6º del artículo 19 del Decreto 2200 de 2005

Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y
promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento,
cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué cuidados debe tener en la administración,
interacciones con alimentos y otros medicamentos, advertencias sobre efectos adversos,
contraindicaciones y la importancia de la adherencia a la terapia.

Artículo 3º del Decreto 2200 de 2005

Cuando la dirección técnica del establecimiento autorizado para la dispensación de los
medicamentos, esté a cargo de personas que no ostenten título de Químico Farmacéutico o
Tecnólogo en Regencia de Farmacia la información que debe ofrecer al paciente versará únicamente
sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitución de
medicamentos cuya administración sea la vía oral, medición de la dosis, cuidados que se deben tener
en la administración de medicamentos y la importancia de la adherencia a la terapia.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DISTRIBUCIÓN

Solicitudes:
Se debe gestionar el envío de la solicitud de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos de la
siguiente manera:

 El Almacenista o Auxiliar de Almacén, solicitará sus pedidos directamente al Coordinador de

Compras.

 El Regente y/o Auxiliar de Farmacia, solicitará sus pedidos al Auxiliar de Almacén los días lunes
entre las 8:00 y 10:00 am (Medicamentos Pos). Y diariamente en las horas de la tarde entre las
3:00 y 5:00 pm solicitará los (Medicamentos No Pos) al Coordinador de Compras o sus Auxiliares
de Compra

Nota: Estas solicitudes de harán a través de correo electrónico institucional o mediante Advance.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DISPENSACIÓN

Ordenes médicas:
Se debe verificar lo siguiente:

 Legible, descifrable y claramente entendible.

 Afiliación de paciente en FOSYGA o RUAF.

 Que cumpla con las características y contenido de la prescripción establecidos en el Decreto

2200 de 2005.
 DISTRIBUCIÒN Y DISPENSACIÒN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
DISPENSACIÓN

Ordenes médicas:
Se debe verificar lo siguiente:

 Legible, descifrable y claramente entendible.

 Afiliación de paciente en FOSYGA o RUAF.

 Que cumpla con las características y contenido de la prescripción establecidos en el Decreto

2200 de 2005.
MUCHAS GRACIAS !